10 автоматов Zapier, которые каждый может использовать на рабочем месте

Zapier - один из наших любимых бизнес-инструментов на PCMag. Платформа является одним из наших выбор редакции для решений для повышения производительности, и мы постоянно впечатлены обновлениями, которые компания добавляла за эти годы. Проще говоря, объединение широкого спектра различных функциональных возможностей приложения чрезвычайно полезно и легко устанавливается в Zapier.

На самом деле, существует так много разных автоматизаций (известных как «Zaps»), которые стали возможными благодаря платформе Zapier, что иногда может пугать новых пользователей. Так что, если вам нужно немного вдохновения для Zaps для вашего бизнеса, тогда мы вам поможем. Мы собрали некоторые из наших любимых Zaps здесь, но не забудьте также изучить полную страницу интеграции Zapier здесь.

1 Создание задач Trello из электронной почты

Допустим, вы получили письмо от коллеги, который дал вам задание. Trello - отличный способ быть в курсе ваших задач. Одним из популярных Zap является настройка соединения между вашими учетными записями Gmail и Trello, а затем настройка Zap для автоматического превращения любого помеченного сообщения Gmail в карту Trello. Соединения, подобные этим, помогают избавиться от скучного ведения списка дел.



2 Следите за своими участниками мероприятия

Предстоящее большое событие? Позвольте Zapier справиться с утомительной работой по отслеживанию всех участников. Соедините Eventbrite и вашу учетную запись Google, чтобы при регистрации нового участника на вашем мероприятии они сразу добавлялись в список гостей, созданный в Google Sheets. Таким образом, у вас будет быстрая, автоматически сгенерированная электронная таблица, на которую вы сможете сослаться, когда будете готовиться к большому дню.



3 Создание авто-ответов в Slack

Если вы отправляетесь в отпуск, то, скорее всего, вы уже настроили автоответчик в своем почтовом клиенте. Но как насчет того, когда коллеги пытаются связаться с тобой в Slack? С помощью Zapier вы можете составлять проекты ответов, которые будут срабатывать, когда вас упомянули или напрямую отправили сообщение. Ваши коллеги не будут чувствовать себя проигнорированными, и вам не придется присматривать за уведомлением о вашем заявлении. В конце концов, кто хочет проверить Slack, когда они пытаются расслабиться?



4 Наслаждайтесь умным отслеживанием времени

Отслеживание времени - утомительная задача, если не сказать больше. К счастью, Zapier может снять с рук часть занятой работы. Если вы подключите свои учетные записи Toggl и Google, то Zapier может настроить Zap, который будет немедленно регистрировать записи Toggl на основе событий вашего Календаря Google. Следите за своими часами умнее и эффективнее.



5 Упростите процесс набора персонала

Заполнение вакантной роли не должно быть болезненным. Zapier можно использовать для создания профиля кандидата в Workable из файла Typeform, чтобы вы могли легко разобраться в своей конюшне потенциальных кандидатов. Zap избавляет от необходимости ручной сборки этих профилей.



6 ускорить обслуживание клиентов

Если вы используете MoonClerk для своих подписок, то вы по достоинству оцените эту. Используя Zap, вы можете настроить свой рабочий процесс так, чтобы, когда новый участник подписывался на подписку, Zapier добавлял их в вашу базу данных клиентов в Google Sheets. Кроме того, он может даже создать приветственное письмо в Help Scout. Вы можете изменить это для работы с вашим предпочтительным приложением подписки, а также.



7 Автоматизация управления электронной коммерцией

Допустим, вы сделали продажу через PayPal в своем интернет-магазине. Вам захочется вести учет этого покупателя, а затем попытаться преобразовать его в обычный для вашего магазина. Zapier может добавить новые контакты в вашу учетную запись Salesforce, как только будет совершена продажа. Подружитесь с этими клиентами и наблюдайте, как процветает ваш бизнес.



8 Отслеживание чувствительных ко времени заданий

Со всеми приложениями, которые мы используем на работе, легко забыть о важной дате. С Zapier вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вас снова застали врасплох. Вы можете связать свои учетные записи Evernote, чтобы при записи в Evernote назначения и срока выполнения Zapier автоматически создавал напоминание об этом в Календаре Google.



9 Настройка прямого чирикания

Социальные медиа движутся быстро. На самом деле, иногда кажется, что он движется слишком быстро. Если ваша команда работает над созданием твита в Slack, вы можете настроить Zap, который позволит вам автоматически публиковать его в Twitter из вашего разговора в Slack. Оптимизация процесса от черновика к твиту может иметь огромное значение, когда речь заходит о присутствии вашей компании в социальных сетях.



10 Спросите клиентов для обратной связи (не спрашивая)

Когда вы совершаете распродажу через Интернет, ваши клиенты будут благодарны за то, что их попросили предоставить отзыв о своем опыте, потому что он показывает вашу заботу. Однако отправка этих сообщений может стать настоящей рутиной. Один популярный Zap позволяет вам отправить форму SurveyMonkey после завершения заказа. Вы можете использовать собранную информацию, чтобы улучшить свой магазин, и ваши клиенты оценят, что их спросят. Лучше всего, вам не нужно будет выполнять какую-либо дополнительную работу после настройки Zap.