12 трюков с календарем Google, которые вы, вероятно, не используете

Даже если вы не являетесь ежедневным приверженцем Календаря Google, вы, несомненно, использовали инструмент повышения производительности для организации личной и профессиональной жизни. И на то есть веская причина: это действительно полезно.

Но как бы ни пригодился Calendar для нашей цифровой жизни, он иногда может показаться нелюбимым пасынком в семействе веб-инструментов Google. В конце концов, именно поисковая система получает все тщательно продуманные пасхальные яйца, а не календарь.

На самом деле, Календарь настолько недостаточно используется, что в нем есть куча хитростей, о которых вы, вероятно, даже не знали. Проверьте их ниже.

Перетащите события в Календарь Google

Нужно быстро перенести встречу на другой день? Вы можете отредактировать его вручную или просто перетащить в нужный день. Точно так же, если вы щелкнете, чтобы добавить новое событие, и дата будет неправильной, перетащите ее на нужный день.



Изучите сочетания клавиш

Прекратите использовать мышь для перемещения по экрану. Вместо этого используйте сочетания клавиш и сделайте все намного проще. В Календаре Google их много, но вот несколько полезных:

выделите предыдущий диапазон дат: k или p

выделите следующий диапазон дат: j или n

перейти к сегодняшнему дню: t

создать событие: c

удалить событие: Backspace или Delete

поиск: /

просмотров (день): 1 или d , (неделя): 2 или w , (месяц): 3 или m ; (4 дня): 4 или x , (повестка дня): 5 или



Получите электронную почту ежедневной повестки дня

Каждый может воспользоваться личным помощником. Этого не произойдет, но ежедневная повестка дня Календаря Google будет отправлять вам по электронной почте каждое утро в 5 часов утра с обзором событий вашего дня.

Чтобы настроить это, нажмите на шестерню в правом верхнем углу ( ) и выберите Настройки. В левом меню нажмите на название календаря, о котором вы хотите написать письмо. Под общими уведомлениями есть опция для ежедневной повестки дня. В раскрывающемся списке выберите Электронная почта.



Включить и использовать задачи

Нужна помощь в организации ваших мероприятий? Календарь содержит полезную функцию «Задачи», но ее нелегко найти. Справа найдите маленький синий значок Задачи. Нажмите на нее, и меню задач будет скользить справа. Создайте новое напоминание, нажав «Добавить задачу» и заполнив детали. Нажмите значок карандаша, чтобы добавить описание, дату и подзадачи. Пометить задачи как выполненные.



Добавить календарь

Нужно следить за тем, чем занимаются ваши друзья или коллеги? Если они также используют Календарь Google, вы можете добавить их календари к своим. На левой стороне, нажмите меню гамбургера ( ) и найдите «Добавить календарь». Введите адрес электронной почты кого-то, кого вы знаете. Если у вас еще нет доступа, появится всплывающее меню; нажмите «Запросить доступ», и этот человек получит сообщение с просьбой разрешить просмотр их календаря. Как только вы получите все в порядке, их события будут отображаться в виде слоя под разделом «Другие календари».



Создать новый календарь

Если ваш основной календарь становится немного тесным, создайте отдельные календари для определенных типов событий (рабочие, личные, конкретные проекты и т. Д.) И организуйте их в общие подкаендари, вложенные в «Мои календари».

Чтобы создать новый календарь, щелкните трехточечный значок ( ) рядом с полем Добавить календарь и выберите Новый календарь в раскрывающемся меню (также доступно через меню Настройки). Назовите свой календарь, добавьте описание и установите часовой пояс календаря. Как только календарь будет создан, вы сможете редактировать его настройки, управлять уведомлениями и делиться ими с другими.



Поделитесь своим календарем

Если вы хотите поделиться существующим календарем, перейдите в «Настройки» и щелкните свой календарь. Прокрутите страницу вниз до раздела «Права доступа» и нажмите «Получить общедоступную ссылку», чтобы получить URL-адрес, который можно скопировать и поделиться с другими.

Чтобы поделиться календарем с кем-либо по электронной почте, прокрутите вниз до раздела «Поделиться с определенными людьми». Нажмите Добавить людей и введите адрес электронной почты.



Вставить свой календарь

Google также позволяет вставлять календарь на веб-сайт или в блог. Перейдите на страницу «Настройки», щелкните календарь, который хотите встроить, и выберите «Интегрировать календарь». Скопируйте код для вставки справа. Чтобы изменить внешний вид календаря (размер, цвета и т. Д.), Нажмите ссылку «Настроить».



Найдите время, которое работает для всех

Найти время, когда все свободны, может быть неприятно. Вместо того, чтобы отправлять приглашение и надеяться на лучшее, сначала посмотрите на календари ваших коллег.

Нажмите кнопку «+ Создать» и выберите «Дополнительные параметры». На следующей странице выберите вкладку «Найти время». Справа введите имена людей, которых вы хотите пригласить, в поле «Добавить гостей»; Календарь Google поддерживает до 20 человек. Появятся их календари, у каждого человека разный цвет. Если у них есть что-то запланировано, он скажет «Занят» за этот промежуток времени. Найдите время, которое работает для всех.



Заблокировать назначения

Если вы хотите заблокировать какое-то время, чтобы другие могли планировать встречи с вами, Календарь Google позволяет создавать слоты для встреч.

Создайте новое событие на время, когда вы будете свободны, затем нажмите «Слоты встреч» справа. Значок вашего мероприятия изменится на значок коробки. Перейдите на страницу мероприятия, и там будет ссылка «Страница встречи этого календаря». Нажмите на нее, и вы увидите веб-версию вашего календаря, которой вы можете поделиться. Это где другие могут претендовать на ваше время. Либо поделитесь URL-адресом с другими, либо разрешите им переходить по Календарю Google.



Добавить Google Hangout на мероприятие

Если некоторые из ваших участников собрания присоединяются к вам удаленно, подключите их к видеоконференции Google Hangouts Meet. Создайте событие и нажмите Дополнительные параметры. В разделе Добавить конференцию выберите Добавить видеовстречу. Это сгенерирует URL видеозвонка, который появится внутри приглашения.

Если вы предпочитаете другой сервис VOIP, Календарь Google также совместим с RingCentral, Vonage, Webex и многими другими. Добавьте их из меню дополнений.



Добавить праздники и другую полезную информацию

Вы хотите знать каждый крупный и второстепенный праздник, национальные праздники в других странах, когда ваша любимая спортивная команда играет дальше или фазы Луны? Календарь содержит ряд наложений, заполненных именно этим типом полезной информации.

Чтобы добавить эти данные в свой календарь, щелкните значок шестеренки ( ) и выберите Настройки. В разделе «Общие» слева выберите « Добавить календари»> «Просмотреть интересующие вас календари» и щелкните календари, которые вы хотите импортировать (щелкните значок глаза для предварительного просмотра). После подписки вы найдете его в разделе «Другие календари».



Доступ к календарям на Alexa и iOS

Дополнительные сведения см. В разделе «Как связать свой календарь с Alexa Amazon и как поделиться своими календарями с iPhone и iPad».