38 советов Gmail, которые помогут вам покорить электронную почту

Gmail прошел долгий путь. Он не идеален и иногда вызывает волну возмущения среди пользователей. Но давайте будем честными: с Gmail вы получаете много ни за что.

Как веб-приложение, Gmail постоянно находится в стадии разработки, но количество скрытых возможностей довольно ошеломляет. Несомненно, существует множество надстроек и расширений для браузера, которые могут специально улучшить Gmail, выходя далеко за пределы его первоначальных параметров. Однако не все технологии для продвинутых пользователей в Gmail требуют специальных аксессуаров. Многое возможно через главный интерфейс - или у вас под рукой на клавиатуре - без каких-либо изменений в настройках или установки чего-либо дополнительного.

Освоение даже нескольких из них поможет вам в полной мере воспользоваться возможностями Gmail, помимо основ отправки и получения сообщений. Давайте начнем.

1 Оплатить (или отправить деньги)

Google Pay Send (ранее Google Wallet) встроен в Gmail. Нажмите на значок знака доллара внизу сообщения, и у вас есть возможность отправить деньги. Или выберите «Запросить деньги», чтобы попросить кого-то заплатить.

Вам и получателю понадобится аккаунт Google Pay Send с банковской информацией; настройка Google Pay Send для «Отправить деньги с помощью Gmail» также должна быть включена. Максимальная сумма составляет 9999 долларов США, независимо от того, отправляете вы или получаете.



2 ярлык шпаргалка

Gmail полон горячих клавиш для всего, что вы можете сделать. Проверьте Минималистичный Шпаргалку Gmail от Visual.ly для идеального графически представления. Или нажмите Shift +? в то время как в Gmail, чтобы получить всплывающий список. Чтобы переключиться, перейдите к значку шестеренки ( )> Настройки> Сочетания клавиш и включите их, чтобы персонализировать используемые клавиши. Вы не можете настроить, если вы используете G Suite.



3 Используйте несколько учетных записей Gmail

Если вы являетесь поклонником Gmail и имеете несколько учетных записей, вам не нужно постоянно входить и выходить из системы. На рабочем столе (используя Chrome, Firefox, Edge) вы можете войти в несколько учетных записей одновременно. Каждый из них может занимать вкладку и оставаться в системе. Нажмите на свой аватар аккаунта в правом верхнем углу. и выберите Добавить учетную запись. Затем, чтобы переключиться между учетными записями, снова щелкните свой аватар и выберите нужную учетную запись; ввод пароля не требуется. Процесс похож на мобильный.

• 4 Добавить другие учетные записи в Gmail с Gmailify

  Вам нравится интерфейс Gmail, но вы не хотите отказываться от своего адреса электронной почты Yahoo, iCloud или Outlook? Не проблема. Google позволяет добавлять сторонние учетные записи электронной почты в мобильное приложение Gmail, которое обеспечивает такие функции Google, как фильтрация спама и входящие сообщения с вкладками.

  Для того, чтобы он работал, вам необходимо иметь хотя бы одну учетную запись Gmail. Чтобы настроить его на мобильном устройстве, щелкните свой аватар в приложении Gmail и выберите « Добавить другую учетную запись». Выберите тип учетной записи для добавления и введите свои учетные данные. Затем вы можете получить доступ к одному входящему почтовому ящику за один раз или просмотреть всю свою электронную почту в одной единой папке входящих сообщений на своем телефоне или планшете. Вернитесь к аватару и выберите « Управление учетными записями на этом устройстве», чтобы впоследствии отключить или удалить учетную запись.

  На рабочем столе выберите значок шестеренки ( )> Настройки> Аккаунты и импорт> Проверить почту из других аккаунтов> Добавить почтовый аккаунт. Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, который вы хотите связать, нажмите Далее и выберите Связать учетную запись с Gmail (Gmailify).



5 Доступ к Gmail через Yahoo Mail или Outlook.com

С другой стороны, вы также можете получать свои сообщения Gmail на Yahoo. В новейшей версии Yahoo Mail нажмите значок настроек ( )> Дополнительные настройки> Почтовые ящики> Добавить почтовый ящик> Google. Вы также можете добавить доступ к Outlook.com или почте AOL здесь.

Аналогично, если вы являетесь активным пользователем Outlook.com, перейдите к значку шестеренки ( )> Просмотреть все настройки Outlook> Почта> Синхронизировать электронную почту. Вы можете подключить до 20 учетных записей электронной почты, Gmail или IMAP.



6 Проверьте, какие приложения имеют доступ к Gmail

Согласно сообщениям прошлого года, некоторые разработчики приложений могут просматривать ваши сообщения Gmail при создании новых функций. Поэтому вы можете периодически проверять, какие приложения имеют доступ к вашим учетным записям. Перейдите на страницу myaccount.google.com> Безопасность. В разделе «Приложения с доступом к учетной записи» нажмите «Управление сторонним доступом», чтобы отключить любые ненужные приложения.



7 Отправить с другого адреса электронной почты

У вас может быть несколько учетных записей на основе Gmail или несколько адресов в одной учетной записи. Вы можете настроить все эти адреса в своей основной почте Gmail и сделать так, чтобы она выглядела так, как будто вы отправляете ее из совершенно другой учетной записи, либо постоянно, либо для каждого отдельного сообщения. Выберите « Настройки»> «Аккаунты и импорт»> «Отправить почту как». Добавьте несколько адресов электронной почты. Это замечательно, если вы отправляете много сообщений на одну учетную запись, но хотите, чтобы ответы переходили на другую.



8 Переместить сообщения в разные учетные записи

Хотя вы можете одновременно войти в несколько учетных записей Gmail на рабочем столе и на мобильном устройстве, только встроенное приложение Почта iOS позволяет перемещать сообщения, полученные с одной учетной записи Gmail, в другую учетную запись Gmail или любую электронную почту, использующую iMAP. Это очень удобно, когда вы получаете деловые электронные письма, отправленные на ваш личный адрес, или наоборот. Чтобы сделать ход, откройте любую папку «Входящие» (или объединенную папку «Входящие» всех учетных записей). Если вы находитесь в сообщении, нажмите значок папки ( ); Если вы просматриваете список, нажмите « Изменить», установите флажок рядом с сообщениями, которые вы хотите переместить, и нажмите « Переместить». Нажмите « Учетные записи» вверху, чтобы выбрать учетную запись, куда вы хотите отправить сообщение, затем выберите метку / папку в этой учетной записи, чтобы переместить ее. Это мгновенно. Почему никакое другое почтовое приложение не поддерживает этот удивительный вариант, мне не понятно.



9 Не просто маркируйте спам, блокируйте пользователей

Gmail позволяет полностью заблокировать любого отдельного отправителя, который вас беспокоит. На настольном или мобильном устройстве выберите меню с многоточием ( ) рядом с кнопкой Ответить на сообщение и выберите Блокировать " ." Любое сообщение с этого адреса электронной почты будет отправлено непосредственно в папку со спамом.



10 Как отменить отправку в Gmail

Мы все знаем, что паника нажатия «отправить» по электронной почте слишком рано. С помощью Gmail вы можете добавить буфер для отзыва ошибочно отправленного сообщения с помощью «Отменить отправку».

С запуском нового Gmail в прошлом году функция отмены отправки теперь включена по умолчанию, и вы не можете ее деактивировать. Но вы можете настроить, как долго вы должны отсылать письма. Перейти к значку шестеренки ( )> Настройки> Общие и выберите, как долго вы хотите отменить отправленное сообщение (5, 10, 20 или 30 секунд). Затем прокрутите вниз и сохраните изменения. Всякий раз, когда вы отправляете сообщение, вы увидите ссылку «Отменить» в черном ящике, плавающую в левом нижнем углу экрана на рабочем столе и в нижнем правом углу на мобильном телефоне.

Если вы нажмете на ссылку до истечения времени, ваше сообщение не будет отправлено. Вы получите возможность отредактировать его перед повторной попыткой или полностью удалить. Вы даже можете отменить удаление, поэтому, когда вы удаляете текущее сообщение, вы можете вернуть его и начать заново.



11 Перетащите сообщения или метки

Gmail не делает "папки". Вместо этого у него есть «ярлыки». Они функционально одинаковы, хотя и неудобны тем, которые используются для всей парадигмы папок. Легко перетащить сообщение из папки «Входящие» на ярлык и, таким образом, сохранить его в архиве для будущих поисков. Но если это сообщение в папке входящих сообщений требует дополнительного внимания, вы также можете перетащить ярлык с левой боковой панели в сообщение. Он остается в папке «Входящие», но готов к будущему архивированию.



12 Отправить + Архив

Пометьте сообщение перед отправкой, щелкнув меню Дополнительные параметры ( ) в правом нижнем углу окна создания. Затем вы можете заархивировать его сразу после отправки.

Перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Отправить и архивировать». Установите флажок « Показать кнопку« Отправить и архив »в ответ ». Если составляемый вами ответ уже имеет метку, вы увидите новую кнопку под названием «Отправить + архив» (хотя на самом деле она не говорит «архив»), в ней отображается значок архива Gmail, похожий на файл. со стрелкой вниз.) Нажмите эту кнопку, и весь поток будет заархивирован в предварительно назначенную метку / папку.



13 Предварительный просмотр на панели

Большинство настольных почтовых программ, таких как Outlook, предлагают предварительный просмотр - вы щелкаете сообщение в списке и видите его на другой панели окна. В Gmail включите его в разделе « Настройки»> «Дополнительно»> «Панель предварительного просмотра»> «Включить». Затем прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения. Окно вашего браузера обновится, и при загрузке вы увидите четыре строки ( ) выпадающее меню в правом верхнем углу. Щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать способ предварительного просмотра сообщений: под электронной почтой (горизонтальное разделение) или справа (вертикальное разделение). Если сообщение не выбрано, на панели отображается предварительный просмотр того, сколько места занимают ваши сообщения из вашего выделенного пространства.



14 точек - иллюзия

Самый известный секрет всех времен о Gmail заключается в том, что он игнорирует периоды в вашем адресе электронной почты. Так же, как и даже Они все идут к одному и тому же человеку. Эта функция может показаться бесполезной, но вы все равно можете увидеть шаблон, поэтому это отличный способ подписаться на рассылку новостей или поделиться своим адресом электронной почты - например, вы можете сказать, кто продал ваше имя спамерам.



15 Добавьте плюс к вашему адресу

Еще одна проверенная временем уловка адреса Gmail: Gmail игнорирует что-либо после знака плюс ( ). То же самое относится и к тому же месту, что и разница. Этот псевдоним невероятно удобен для фильтрации сообщений, поскольку фильтры Gmail видят, что следует за плюсом. Таким образом, если вы подписываетесь на каждую новостную рассылку с вашим именем + news @ gmail.com, вам нужно фильтровать только сообщения, отправленные на этот адрес, а не каждого отдельного отправителя новостной рассылки. (Однако это не всегда работает, так как многие службы не разрешают регистрацию с электронными письмами, в которых есть необязательные символы, одним из которых является знак плюс).



16 Мощь для поиска

Быстрый способ выполнить мощный поиск в Gmail - это нажать стрелку вниз ( ) в окне поиска, которое создает диалоговое окно поиска, показанное выше. Но Gmail поддерживает множество поисковых операторов.

Например, введите «in: trash» и «in: spam», чтобы включить эти папки в поиск (они обычно пропускаются). Или ограничьте поиск только «in: inbox». Используйте «label:», а затем имя метки / папки, чтобы искать только эту папку. «Filename:», за которым следует фактическое имя файла, находит конкретные вложения.

Используйте знак минус (дефис), чтобы искать одну вещь, а не другую: "ужин-фильм" будет только находить сообщения, которые говорят "ужин", но пропускает любое упоминание "фильм". Другой поддерживаемый логический оператор - «ИЛИ» (введите его заглавными буквами), но в полном списке есть еще много опций.



17 Настройте свой почтовый ящик Gmail

Этот совет больше об отключении функции, чем ее активации. Интерфейс с вкладками был представлен Google в 2013 году как способ автоматического добавления элементов в папку «Входящие» Gmail. Каждая вкладка имеет категорию: Основная (которая является вашей типичной папкой), Социальные сети, Акции, Обновления и Форумы. Да, это «категория», а не «ярлык» - это не одно и то же.

Если вы чувствуете, что пропускаете некоторые сообщения, возможно, это связано с тем, что Gmail размещает их в последних категориях, а вы не нажимали на вкладки. Вы можете убить вкладки, нажав Настройки ( )> Настроить Входящие. Наведите курсор на каждую опцию, чтобы увидеть примеры сообщений, которые могут оказаться на этих вкладках. Снимите флажок с каждой вкладки, которую вы не хотите использовать. Обратите внимание, что категории влияют только на сообщения в папке «Входящие», а не на то, что уже заархивировано.

Эта настройка с вкладками является настройкой входящих сообщений по умолчанию, но вы можете изменить это. Наведите курсор на слово «Входящие» в верхнем левом углу, и появится стрелка. Щелкните по нему, чтобы выбрать между Важным первым, Непрочитанным первым, Помеченным первым или Приоритетными Входящими. Эти первые три параметра будут отображать эти типы сообщений в верхней части вашего почтового ящика. Приоритетная папка «Входящие» автоматически фильтрует входящие сообщения Gmail, чтобы поместить самые важные сообщения вверху, за которыми следуют помеченные письма и все остальное под ними.



18 Ответ в банке

Перестаньте так много печатать, особенно одно и то же сообщение снова и снова. Консервированные ответы необходимы для повторяющихся, избыточных, повторяющихся электронных писем. Включите его через « Настройки»> «Дополнительно»> «Консервированные ответы (шаблоны)»> «Включить». Прокрутите вниз, чтобы сохранить изменения, и окно вашего браузера перезагрузится. Создайте новое электронное письмо и введите готовый ответ. Нажмите на многоточие ( ) в правом нижнем углу сообщения и выберите «Консервированные ответы». Здесь вы можете сохранить только что напечатанное сообщение как стандартный ответ или применить уже сохраненный стандартный ответ к текущему окну. Если вы переписываете стандартный ответ, вы можете повторно сохранить его с тем же именем для дальнейшего использования.



19 Умный ответ и умный состав

Smart Reply - это технология машинного обучения, которая готовит три коротких соответствующих ответа на полученные сообщения. Одно нажатие на предложенный ответ добавляет его в окно ответа, где вы можете отправить его или написать больше. Он появляется в приложениях Gmail для iOS и Android, а также в веб-интерфейсе рабочего стола. Если эти предложения вас раздражают или озадачивают, отключите их, выбрав « Настройки»> «Основные»> «Умный ответ»> «Умный ответ», а затем прокрутите вниз, чтобы сохранить изменения.

Аналогичным образом, Smart Compose предложит слова или фразы для использования при вводе электронного письма. Например, если вы напечатаете «Я надеюсь, что вы», вы увидите, что «хорошо» отображаются серым цветом. Если это то, что вы хотели сказать, нажмите кнопку вкладки, и Gmail автоматически вставит «хорошо» в вашу электронную почту. Если нет, просто продолжайте печатать, и предложение исчезнет. Чтобы отключить это, перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Умный ответ»> «Умная компоновка»> « Отключение записи предложений» и прокрутите вниз, чтобы сохранить изменения.



20 магазинов Google ВСЕ изображения

Когда вы получаете электронное письмо со встроенным изображением, оно, как правило, похоже на веб-страницу - изображение загружается из источника. Не в Gmail. В 2013 году сервис начал кэшировать все образы, которые проходят через его систему. Когда вы загружаете изображение в сообщение Gmail, оно приходит с серверов Google.

Теоретически, это затрудняет мошенникам вставку вредоносных программ в изображения по электронной почте, но это не всегда так. Если вас это беспокоит, перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Изображения», установите флажок «Спросить перед отображением внешних изображений» и сохраните изменения. Это поможет быстрее загружать сообщения, но если вы отправляете электронные письма с прикрепленными изображениями, это не помешает Google их кэшировать. Поэтому, если ваши изображения являются конфиденциальными или проприетарными, и вы по каким-либо причинам не хотите, чтобы они находились на серверах Google, найдите другой способ их отправки.



21 Выйти удаленно

Вы можете получить доступ к Gmail с нескольких компьютеров, смартфонов и планшетов одновременно. Иногда вы можете оставаться в системе, когда не хотите (например, на общедоступном компьютере) или, что еще хуже, подозревать кого-то в использовании вашей учетной записи за вашей спиной (во избежание этого включите двухфакторную аутентификацию). На рабочем столе прокрутите вниз до нижней части вашего почтового ящика. В мелком шрифте внизу страницы написано « Последняя активность аккаунта, затем время». Нажмите на ссылку Подробности под ней, чтобы увидеть все действия для учетной записи. Нажмите кнопку, чтобы выйти из всех других сеансов.



22 Резервное копирование каждого сообщения

Стоит ли доверять Google, чтобы он всегда сохранял все ваши важные сообщения, не говоря уже о контактах и ​​вложениях? Конечно, нет. К счастью, Google Takeout позволяет пользователям загружать весь свой набор данных Gmail в стандартном формате MBOX, который вы можете просмотреть позже с помощью почтового клиента, такого как Thunderbird. Вам не нужно получать всю вашу почту; захватите только определенные ярлыки или категории, нажав Все почтовые данные, если хотите.



23 Скачать только одно сообщение

Если у вас есть сообщение с определенным форматированием или вложениями, которые вы хотите отправить, но вам нужно сделать это через другой почтовый сервис, выберите вариант загрузки сообщения (находится под многоточием). меню) загружает одно сообщение в формате EML, который поддерживается всеми почтовыми клиентами, такими как Outlook, Thunderbird и Apple Mail.



24 Нажмите кнопку отключения звука

Для тем электронной почты, которые вы хотите изгнать, нажмите кнопку отключения звука. В папке «Входящие» щелкните поле рядом с рассматриваемой веткой, щелкните значок с многоточием ( ) вверх и выберите Без звука. Поток, по-видимому, исчезнет, ​​но он останется в архиве даже при поступлении новых сообщений. Вы не увидите больше ни одного сообщения в ветке, если вы не являетесь прямым получателем или не ищете его.



25 Если Mute слишком финальный, отложить его

Если вы просто хотите отключить обсуждение на определенное время, наведите указатель мыши на электронное письмо или ветку «Входящие» на рабочем столе. Справа вы увидите значки для быстрого архивирования, удаления, пометки как прочитанного или повторного сообщения. Если вы нажмете «Отложить», сообщение исчезнет из папки «Входящие» и вернется через указанное вами время.



26 Боже мой, это полно звезд

Звезды - это то, как вы придаете важность сообщению, что означает, что оно должно быть прочитано позже, требует продолжения, задает вопрос, на который вы не можете ответить в данный момент, или, возможно, все вышеперечисленное. Щелкнув звездочку в сообщении, вы выделите его и сможете легко найти его (под помеченной меткой / папкой или найдите is: starred).

Тем не менее, вы не ограничены только желтой звездой. Перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Звезды» и активируйте опцию «использовать одну звезду, четыре звезды или все звезды», а затем снова и снова нажимайте значок звезды на самом сообщении, чтобы перейти к нужному.

Нужно искать по специальной иконке звезды? Выполните поиск «has: blue-star», например, чтобы найти людей с голубыми звездами, или «has: green-check», или «has: purple-question», или «has: orange-guillemet» (это двойные символы: ), и т.д.



27 Как выбрать все письма Gmail

Чтобы выбрать каждое сообщение на странице в Gmail, установите флажок в левом верхнем углу, верно? Почти. Установка этого флажка выбирает каждый разговор на первой странице результатов, и это не более 100 элементов. Если вы хотите, чтобы все под этим ярлыком, отображалось на странице или нет, установите флажок и найдите ссылку вверху результатов, которая гласит: «Выберите все разговоры X в« Метке ».



28 Добавить в задачи или создать событие

Если у вас есть Gmail, у вас есть календарь Google и учетная запись Google Tasks. Превратить электронную почту в событие календаря или список дел очень просто: при чтении сообщения выделите текст и перейдите в меню «Дополнительно» ( ) и выберите «Добавить в задачи» или «Создать событие».



29 Присоединяйтесь

Первый трюк для вложений: не забывайте их. К счастью, в Gmail появится всплывающее окно с напоминанием, если ваше сообщение содержит фразы типа «Я прикрепил» или «Я включил», но вы нажали «Отправить», не прикрепив ничего.

Вы можете перетаскивать файлы из Windows или Mac в сообщение Gmail. Изображения будут встроены в сообщение, если вы не перетащите файл на панель инструментов под окном композиции. Не добавляйте слишком много. Для каждого сообщения Gmail существует ограничение в 25 МБ. Если вы попытаетесь отправить слишком много, файлы перейдут на Google Drive, и получатель получит ссылку.

Если вы большой пользователь Google Диска, то прикрепление элементов, которые уже находятся на Диске, - это не только бриз, но и ограничение в 25 МБ. Щелкните значок « Вставить файлы с помощью диска» ( ) на панели инструментов окна композиции, чтобы выбрать файл для вложения. Это также поможет вам разобраться с типами файлов Gmail, такими как EXE-файлы.

Хотите то же самое для своей учетной записи Dropbox? Пользователи Chrome могут получить его с расширением Dropbox для Gmail.



30 Создайте делегата

Вы можете поручить кому-то другому управлять вашей учетной записью Gmail, будь то администратор компании или другой значимый пользователь. Настройте учетную запись в разделе « Настройки»> «Учетные записи и импорт»> «Предоставить доступ к своей учетной записи»> «Добавить другую учетную запись». У пользователя также должна быть какая-либо учетная запись Google или Gmail - его адрес электронной почты должен заканчиваться именем домена, которое совпадает с вашим, будь то gmail.com или домен, используемый как часть G Suite.

Если вы перейдете по указанному выше пути и найдете там делегата, которого вы не авторизовали, немедленно смените пароль - вы, вероятно, получили фишинг.



31 Удалить большие сообщения

Если вы близки к использованию 15 ГБ памяти, которую Google предоставляет бесплатно, и не хотите платить больше, удалите некоторые сообщения. Ищите « размер: х м », где вы заменяете х с номером. «М» обозначает мегабайт. Любое сообщение размером более 10 МБ, вероятно, имеет несколько здоровенных вложений - сохраните их на жестком диске (не на Google Диске - это пространство, которое вы разделяете с Gmail, поэтому оно вас ничего не спасет).

Другой вариант: запустить Find Big Mail, сервис, который автоматически создает ярлыки для всех ваших сообщений плюс, чтобы их было легко найти. Это бесплатно для одной учетной записи Gmail; только пользователи G Suite получают плату.



32 ускорить медленный Gmail

Если время загрузки Gmail в браузере вашего компьютера убивает вас, вы можете ускорить его. Найдите ссылку в правом нижнем углу, когда индикатор выполнения Gmail останавливается. Там написано « Загрузить базовый HTML», и это будет - это просто Gmail без всяких изысков в HTML5 / Javascript. Если вам всегда нужна медленная версия (потому что иногда даже Gmail загружается слишком быстро, чтобы попасть по этой ссылке), нажмите Установить базовый HTML как ссылку для просмотра по умолчанию вверху.



33 Подавать немного эмодзи

Хотели бы вы, чтобы в тексте Gmail были небольшие картинки вместо текста? Ты можешь. Просто нажмите на меню улыбающегося смайлика в окне создания в браузере на рабочем столе или нажмите Ctrl + Shift + 2. Нажмите на увеличительное стекло ( ) сделать поиск именно правильной пиктограммы. Смайлики не всегда хорошо переводятся - я отправил кучу в Yahoo Mail, и он вообще не понимал изображения кошек, - но между пользователями Gmail он может оживить некоторые сообщения.



34 Отписаться от всего

Получаете ли вы много рассылок и прочее нежелательное? Большинство из них имеют ссылку «Отписаться» внизу сообщения, и вы можете и должны их использовать. Gmail (для мобильных и настольных компьютеров) также размещает ссылку «Отписаться» в верхней части сообщения, рядом с именем отправителя, если он может обнаружить ссылку в сообщении.

Для легкой очистки введите «отписаться» в поиске, и вы получите список каждого сообщения, в котором есть слово в списке. Пройдите каждую из них - это как можно ближе к массовой отмене подписки без стороннего сервиса. Для получения дополнительной информации прочитайте, как отписаться от нежелательной электронной почты.



35 Архив на Входящие Ноль

«Inbox Zero» - это то чудесное состояние дзен, которое достигается, имея абсолютно нулевое непрочитанное сообщение в папке «Входящие». Это не легко, потому что сообщения электронной почты могут быть напоминаниями о задачах или событиях. Хуже того, почтовые ящики могут быть такими же, как входящие на столе - завалены вещами, которых вы избегали.

Если вы не можете пометить сообщение как прочитанное на тот случай, если вам придется вернуться к нему, или, что еще хуже, никогда не удаляете сообщение, к которому вам, возможно, придется обратиться позже, вы все равно можете попасть в Inbox Zero. Просто заархивируйте сообщения.

Это то, что делают ярлыки - вы архивируете сообщения под ярлыком, чтобы найти их позже. Однако вам не нужен ярлык для архивирования сообщений. При чтении сообщения или выборе его из папки «Входящие» нажмите кнопку «Архив» вверху (поле для файла со стрелкой вниз), и сообщения будут сохранены Gmail вне поля зрения. Найдите их позже с помощью поиска.

Нет метки «архив», но вы можете посмотреть ссылку «Вся почта» внизу левой навигации. Помните, что заархивированные сообщения все равно учитываются в вашем хранилище Gmail, потому что вы их храните. Если вы действительно хотите избавиться от них и их вложений, перетащите сообщение на ярлык «Корзина», где они будут храниться в течение 30 дней, а затем будут окончательно удалены.

А еще лучше: избавьтесь от часто принимаемых и игнорируемых сообщений, которые вы не можете удалить, например квитанции, автоматически архивируя их с помощью фильтров. Нажмите на сообщение, затем перейдите к Подробнее Меню> Фильтровать сообщения, подобные этим. Появляется форма, которая автоматически заполняет информацию о сообщении (например, от кого оно); нажмите кнопку Создать фильтр с этим поиском и проверьте параметры, где вы хотите, чтобы это сообщение архивировалось. Лучше всего, нажмите «Пометить как прочитанное», чтобы вы никогда не беспокоились об этом в будущем.



36 Попробуйте конфиденциальный режим

Новый конфиденциальный режим для Gmail на рабочем столе дает вам детальный контроль над тем, кто может видеть ваши данные в отправляемом вами электронном письме и как долго оно доступно. Включите его, щелкнув значок замка / часов в конфиденциальном режиме в нижней части окна создания. Вы получите параметры для установки срока действия сообщения; после этой даты сообщение исчезает, и человек видит только уведомление «сообщение истекло». Вы также можете ограничить возможности получателя, например заблокировать возможность пересылки или загрузить вложения. Это хорошая новая опция безопасности.



37 Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить дополнительные параметры

Одна из новейших функций Gmail: щелкните правой кнопкой мыши любое сообщение в папке «Входящие» или во вложенной метке, и вы получите полное меню параметров. Там есть все, что вы ожидаете: ответить, ответить всем, переслать; материал, который вы получаете при наведении курсора, например, архив, удаление, пометка как прочитанная или повтор. Кроме того, вы можете переместить сообщение на новый ярлык; просто пометьте его, чтобы он оставался в папке «Входящие», и отключите звук сообщения, чтобы не получать последующие уведомления. Он также позволяет вам открыть сообщение в новом окне и найти все электронные письма от одного отправителя. Вы сможете найти сообщения электронной почты на ту же тему, если вы отключили режим беседы в меню «Настройки»> «Основные»> «Просмотр беседы».



38 Зарегистрируйтесь в Suite

Если вы действительно приняли Gmail, рассмотрите возможность включения его в свой бизнес, даже если вы являетесь единственным владельцем. G Suite сопоставляет выбранное вами доменное имя с вашей электронной почтой и другими приложениями («Диск», «Сайты», «Календарь» и т. Д.) И стоит всего 60 долларов в год на входящие почтовые ящики с 30 ГБ хранилища для каждого пользователя. Платите больше, чтобы получить больше.