Дом Бизнес 5 Важнейшие инструкции по работе с Microsoft.

5 Важнейшие инструкции по работе с Microsoft.

Видео: Microsoft Surface Hub 2S 50" | Unboxing and Set Up (Ноябрь 2024)

Видео: Microsoft Surface Hub 2S 50" | Unboxing and Set Up (Ноябрь 2024)
Anonim

Теперь, когда вашему бизнесу принадлежит Microsoft Surface Hub, вам потребуются четкие инструкции о том, как настроить определенные устройства и оптимизировать устройство для непрерывного использования. Хотя Surface Hub отлично подходит для совместной работы, видеоконференций и повышения производительности бизнеса, он является концептуальным устройством и, как таковой, имеет крутой курс обучения.

55-дюймовая модель Full HD за 8999 долл. США и 84-дюймовая модель с разрешением 21 тыс. Долл. США имеют схожую функциональность, навигацию и управление, поэтому рекомендации и действия, которые я предлагаю, будут применяться к обеим системам. В предыдущей статье я предложил несколько советов и приемов Surface Hub, которые помогут вам обнаружить функции и варианты использования, которые вы, возможно, пропустили. Здесь я расскажу вам о пяти уникальных функциях Surface Hub от начала до конца, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свои огромные инвестиции в Surface Hub.

1) Как сделать полноэкранный скриншот

Если вы редактируете изображение или разметили веб-страницу, вы можете захотеть нажать кнопку «Печать экрана», чтобы сохранить изображение своего экрана для последующего просмотра. Однако Surface Hub не имеет физической кнопки. Но это не значит, что вы не сможете сделать скриншот; вам просто нужно будет выполнить следующие шаги.

Нажмите кнопку «Пуск». Как только вы окажетесь на экране, который хотите сохранить, щелкните значок «Карандаш» в верхнем правом углу экрана. Приложение доски автоматически появится снова и займет половину экрана. Выберите фиолетовую кнопку «Все». Затем щелкните значок конверта в правом нижнем углу приложения доски. Нажмите «Почта Hub Surface», добавьте свой адрес электронной почты, выберите версию файла PNG и нажмите «Отправить». Кстати, большинство изображений - это скриншоты, сделанные на 55-дюймовом Surface Hub.

2) Как настроить Connect и Inkback

Одна из самых крутых функций Surface Hub - это возможность проецировать дисплей вашего ноутбука, телефона или планшета на дисплей Surface Hub, а затем вносить изменения в Surface Hub, которые отражаются в исходном документе. С точки зрения непрофессионалов: вы можете открыть презентацию Microsoft PowerPoint (или любой документ Microsoft Office), спроецировать ее на Surface Hub, внести изменения в презентацию на Surface Hub, и эти изменения также будут отражены на вашем ноутбуке. Звучит полезно. Тем не менее, это может быть немного сложно настроить.

Для начала нажмите кнопку «Пуск». Выберите приложение «Подключиться». На устройстве Windows 8 или Windows 10 нажмите кнопку Windows + K на вашем устройстве. Название вашего Surface Hub должно появиться в верхнем правом углу ноутбука или планшета, который вы используете. Выберите ваш Surface Hub. Этот следующий шаг очень важен и его легко пропустить. Выберите «Разрешить ввод с клавиатуры или мыши, подключенной к этому дисплею». Если вы не отметите поле ввода, вы сможете просмотреть исходный файл на Surface Hub. Однако вы не сможете пометить его или внести изменения в документ.

3) Как скачать новые приложения

Если ваш администратор Surface Hub разрешил открывать доступ для загрузки приложений, вы сможете подойти к устройству и установить любое универсальное приложение Microsoft Windows 10, доступное в Магазине Windows. Три вещи, чтобы помнить, хотя. Во-первых, если ваш администратор не сделает это доступным, ни один из этих шагов не будет работать, и вы не сможете устанавливать новые приложения. Во-вторых, ваш Surface Hub поставляется только с 128 ГБ памяти, поэтому существует ограничение на количество приложений, которые вы можете загрузить. И в-третьих, данные, которые вы вводите в свое приложение, не будут сохраняться в Surface Hub, так как Surface Hub стирается после каждого сеанса. Поэтому убедитесь, что вы делаете скриншоты или фотографии того, над чем работаете.

Вот как можно загрузить новые приложения: Нажмите кнопку «Пуск» в Windows. Выберите «Все приложения». Перейдите на вкладку «Настройки». Введите свои учетные данные Surface Hub. Выберите «Система». Выберите «Microsoft Surface Hub». Нажмите «Открыть магазин». Используйте панель поиска, чтобы найти ваше приложение. Убедитесь, что оно поддерживается в качестве универсального приложения Windows. Если это так, нажмите «Установить».

4) Как забронировать сеанс Surface Hub

Этот довольно очевиден. Если вы хотите зарезервировать Surface Hub для встречи позже в тот же день, вы можете создать сеанс. Это похоже на то, как вы бы зарезервировали конференц-зал на работе.

Сначала войдите в свой административный портал Microsoft Office 365. Откройте свой календарь. Выберите «Добавить комнату». Выберите «Surface Hub». На этой странице вы можете добавлять сведения о собрании, добавлять участников и, что более важно, планировать сеанс Microsoft Skype с кем-то, у кого нет учетной записи Skype для бизнеса - что вы не можете сделать при запуске нового собрания от самого Surface Hub. Встреча будет назначена, и Surface Hub будет зарезервирован для вашего видео или мозгового штурма.

5) Как войти в Office 365 для сохранения данных

Это важная персона. Любая работа, которую вы выполняете над приложениями Office, будет стерта при выходе из Surface Hub. Итак, чтобы подключить ваши приложения к облаку, вам нужно будет входить в Office 365 каждый раз, когда вы используете Surface Hub. Это легко сделать, но это также повторяющаяся задача, которая может быть несколько раздражающей.

Нажмите кнопку «Пуск». Выберите приложение Office, с которым хотите работать. Нажмите «Войти». Здесь вы введете свою личную информацию учетной записи Microsoft. Не вводите административную учетную запись, связанную с устройством. Если вы это сделаете, вы не получите доступ к своим документам, и, что еще хуже, вы не сохраните документ в нужной учетной записи.

5 Важнейшие инструкции по работе с Microsoft.