5 нововведений, которые следует учитывать при покупке бизнес-принтера

В прошлом обычные офисные принтеры «все в одном» (AIO) могли казаться тоскливыми потребностями, связанными с повседневными задачами печати и сканирования документов, изготовления копий, отправки и получения факсов. Это было сделано специально, так как требования к надежным и надежным решениям для печати исторически основывались на необходимости придерживаться основ, избегая наворотов. Но есть хорошие новости для малого и среднего бизнеса (SMB) на рынке современных решений для печати: существует множество интересных, инновационных технологий и функций, которые стоит учитывать при следующей покупке принтера.

Принтеры были и остаются очень важными для бизнеса. Недавнее глобальное исследование, проведенное Hewlett-Packard (HP), показало, что около 70 процентов владельцев малого и среднего бизнеса заявляют, что их бизнес не может работать без принтера. При покупке вашего следующего офисного принтера, подумайте о принтерах, которые могут подключаться к ноутбукам, ПК, смартфонам и планшетам, подключенным к сети Wi-Fi. Поскольку малые и средние предприятия теперь ожидают лучшего контроля за чернилами и тонером, рассмотрите принтеры, которые своевременно предупреждают о необходимости замены этих расходных материалов. Это можно сделать на принтерах через большие сенсорные интерфейсы или через вспомогательные приложения для смартфонов.

Наличие удобных услуг подписки на чернила теперь должно учитывать и ваше решение о покупке. В настоящее время существуют интеллектуальные принтеры, которые могут «звонить домой» и получать по почте картриджи до того, как старый чернильный картридж высохнет. Ниже приведены некоторые нововведения, которые стоит учитывать при выборе следующего бизнес-принтера.

1 Современному бизнесу нужны современные решения для принтеров

Многофункциональные принтеры (МФУ) внедрили инновации, внедрив в современный офис множество технологий интеллектуальной печати. Современные бизнес-принтеры также улучшились с точки зрения размера, дизайна и используемых материалов.

«Владельцы малого бизнеса хотят устройство, которое вписывается в их среду, которым они могут гордиться», - сказала Аннелиз Олсон, генеральный директор и глобальный руководитель отдела решений для домашней печати HP. «Наши клиенты все чаще ищут устройства меньшего размера, поскольку офисные помещения меняются и часто становятся меньше».

По словам Кристен Голдберг, директора по маркетингу корпоративных решений в Canon USA, принтеры «продолжают внедрять инновации и внедрять интеллектуальные технологии, чтобы соответствовать современному рабочему месту». Она говорит, что современные МФУ должны «иметь как расширенные возможности подключения, такие как облачные возможности, так и расширенные функции безопасности, чтобы помочь им беспрепятственно интегрироваться в современную среду офисного оборудования».



2 Рассмотрим переход на мобильный

Несколько лет назад было достаточно сложно заставить сетевые принтеры печатать с настольных ПК через Ethernet-соединения, поэтому понятно, что беспроводная печать тогда была просто несбыточной мечтой. Простота подключения к различным устройствам является одной из самых больших функций, которые SMB требуют от современных принтеров.

Большинство принтеров теперь поставляются со встроенным Wi-Fi и предназначены для работы с мобильными приложениями, используемыми в смартфонах и планшетах. Мобильные приложения оказываются даже более эффективными, чем некоторые драйверы для настольных ПК. Их также проще использовать благодаря различным протоколам облачной печати, таким как Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, и проприетарным решениям, таким как приложения, предоставляемые производителями принтеров.

Некоторые малые и средние предприятия ценят бесшовную интеграцию между мобильными устройствами и офисными принтерами. Мобильные приложения, такие как HP Print App и Microsoft Office Lens, позволяют пользователям сканировать документы с высоким разрешением, такие как квитанции и счета. Эти документы затем отправляются в облако, где они могут быть направлены в различные службы или распечатаны при необходимости.



3 Изучите параметры подписки на ваши чернила

Покупка принтера не означает покупку оборудования; Вы инвестируете в целую экосистему, которая включает в себя замену чернил и картриджей и их доступность.

Услуги подписки на чернила устраняют одну из самых больших проблем при обслуживании принтера: необходимость периодически заменять картриджи с чернилами или тонером. Умные принтеры могут распознавать, когда чернила высыхают, и заранее заказывать следующую партию, которая поступает в течение нескольких дней. Выбор принтера с подключенной опцией подписки имеет смысл для бизнеса.

«Мы узнали от наших клиентов, что их основной движущей силой внедрения HP Instant Ink является удобство, когда у них не заканчиваются чернила и они не прерывают свои операции. Для этого мы отправляем дополнительный набор картриджей клиентам, которые регистрируются на 500- или планы на 700 страниц ", отметил Олсон из HP.

Аналогично, у Brother есть гибридный подход со своим МФУ INKvestment Tank. Это сочетает в себе стандартную систему картриджей и встроенную конфигурацию резервуара. Между внешними картриджами и внутренними емкостями этот принтер содержит много чернил. На самом деле чернильные картриджи, поставляемые с принтером, вмещают чернила на один год.



4 Рассмотрим инновации в технологии чернил и тонера

Производители принтеров не просто переосмысливают способ продажи чернил и тонера; они также вводят новшества в отношении того, как эти расходные материалы используются в принтерах. Оспаривание сложного и запутанного многоэтапного процесса, необходимого для загрузки новых чернил или тонера, дало некоторые интересные идеи. При покупке нового принтера для малого и среднего бизнеса имеет смысл взвесить варианты, чтобы найти экономичные, а также экологически чистые варианты чернил и тонера.

Недавно HP выпустила первый резервуар с тонером для быстрой заправки, который может заправлять принтер за 15 секунд. HP Neverstop Laser - это беспроблемный лазерный принтер с быстрой перезагрузкой, который экономит время и ограничивает перерывы в обслуживании. В настоящее время HP Neverstop Laser, представленный в Азии, предназначен для нужд малого бизнеса.

Аналогичным образом, принтеры Epson EcoTank предлагают чернила на несколько лет благодаря использованию внешних резервуаров для чернил. Эта модель без картриджа может подойти предприятиям, которым требуется много времени между заправками чернил. Epson включает чернила на два года с каждым новым принтером с поддержкой EcoTank, что может подойти для малого и среднего бизнеса на этапе запуска.

Производители также все больше заботятся об окружающей среде. Например, Xerox изучает экологичные решения для чернил и тонера. Расходные материалы для чернил и тонера для принтера также все чаще продаются в упаковке, пригодной для вторичной переработки.



5 решений для печати: теперь разработаны для малого и среднего бизнеса

Производители принтеров находят новые способы решения проблем и проблем печати для малого и среднего бизнеса. Они объединяют простоту использования потребительских принтеров с надежной безопасностью и производительностью корпоративных устройств в привлекательных и более компактных упаковках для принтеров.

Компания HP руководствуется принципом «One Life» при разработке продуктов, достаточно надежных для использования в офисе, но достаточно интуитивно понятных для личного использования. «One Life относится к тенденции, которая объединяет нашу личную и профессиональную жизнь, и это еще больше усиливается для малого и среднего бизнеса», - объяснил Олсон из HP. «Вы по-прежнему будете видеть больше решений от HP, которые помогают нашим клиентам справляться со всеми аспектами их жизни».

Другие функции, предназначенные для малого и среднего бизнеса, предлагаемые принтерами HP, включают Wi-Fi с самовосстановлением, что означает, что он активно обнаруживает и устраняет проблемы с беспроводным подключением. Голосовая печать с использованием голосовых помощников, таких как Amazon Alexa, Google Voice Assistant или Microsoft Cortana, является относительно новой, но позволяет выполнять печать без помощи рук в ситуациях, требующих такой функциональности.

Новое многофункциональное многофункциональное устройство Konica-Minolta для офисов bizhub i-Series оснащено интуитивно понятной технологией мультисенсорного экрана на основе пиктограмм, повышенной безопасностью и долговечными расходными материалами. Компания интегрирует Workplace Hub, который объединяет сетевой брандмауэр, систему управления ИТ и функции облачного резервного копирования, предназначенные для малого и среднего бизнеса, в рамках решения для принтера.

У вас есть вопросы о бизнес-принтерах? Присоединитесь к группе обсуждения в LinkedIn, и вы сможете спросить поставщиков, других профессионалов, таких как вы, и редакторов PCMag.