5 причин, по которым кому-то выгодно иметь гибкий офис

Если вы живете в крупном мегаполисе, возможно, вы столкнулись с местом для совместной работы. Эти общие помещения предназначены для предоставления пользователям временных корпоративных офисов, которые не только обеспечивают полностью функциональные операции, но и предоставляют своим обитателям шикарную и современную планировку. В то время как эти помещения, как правило, являются арендной платой и краткосрочной арендой, компании внедряют принципы совместной работы в свои постоянные корпоративные офисы, чтобы повысить производительность, сотрудничество и радость сотрудников.

Эти рабочие пространства, также известные как «гибкие офисы», предоставляют работникам телефонные линии, столы, стулья и все, что может понадобиться бизнесу для поддержания работы. Однако вместо того, чтобы назначать места, строить высокие стены кабинета, назначать офисы руководителям и направлять сотрудников в назначенные зоны команд, гибкие офисы дают работникам и командам возможность выбирать, где они будут работать в течение дня или даже часа. -часовая основа.

Мы рассмотрим пять наиболее важных причин, по которым малому и среднему бизнесу (SMB) следует подумать о том, чтобы предложить своим сотрудникам гибкий офис.

1 немедленное и гибкое занятие

Хотя ваш SMB уже может занимать коммерческое пространство, большинство компаний, которые выбирают гибкую среду, выбирают места для совместной работы. Это связано с тем, что эти офисы обычно структурированы таким образом, что арендаторы могут выбирать между ежемесячными, квартальными и межгодовыми контрактами, а не традиционным мега-лизингом, который блокирует их в служебных помещениях на десятилетие или Больше.

Эти места могут быть распределены в соответствии с конкретными потребностями вашей команды (например, небольшие комнаты для команд или большие комнаты для целых компаний), и они могут быть организованы так, как вы считаете нужным (например, открытый кабинет, кабинет или случайное размещение). Что еще более важно, поскольку вы не заблокированы в течение длительного периода времени, вы можете работать со своим арендодателем, чтобы расширять или сокращать свои служебные помещения в зависимости от того, сколько сотрудников приходят и уходят в течение вашего пребывания.

Наконец, вы будете отдавать на аутсорсинг важнейшие аспекты вашего бизнеса без необходимости платить дополнительную зарплату. Вам не понадобится портье, чтобы приветствовать посетителей. Вам не понадобится ИТ-специалист для решения основных проблем с вашим Wi-Fi и входом в цифровой офис. Вам не нужно будет покупать дорогое оборудование для обеспечения безопасности, чтобы физически защитить данные ваших клиентов (просто убедитесь, что ваши сотрудники запирают двери каждую ночь).



2 случайных взаимодействия

Независимо от того, выбираете ли вы место для совместной работы, одним из преимуществ гибкого офиса является возможность проведения случайной встречи, которая потенциально может превратиться в деловое сотрудничество. С типичными договоренностями размещения рабочего места сотрудники имеют тенденцию становиться племенным. Вы дружите с теми, кто сидит рядом с вами, и вы общаетесь с ними чаще всего. Если по какой-то причине вам не нравятся люди, с которыми вы сидите рядом, то вы узнаете, что встретите своих друзей возле кулера с водой, чтобы сплетничать о работниках, с которыми вы сидите.

С гибкими офисными помещениями места не назначены; люди могут работать в одном районе в течение часа, а затем уходить на работу в другое место. Это позволяет сотрудникам встречаться с новыми сотрудниками или общаться с коллегами, с которыми они недавно не общались. Это означает, что идеи передаются по разным схемам и с другой скоростью, чем в традиционной структуре кабин.

Известно, что Стив Джобс спроектировал штаб-квартиру Pixar именно для такой формы спонтанного сотрудничества. Он спроектировал атриум, который должен был служить центром кампуса. Здесь он предполагал, что замкнутых рабочих вытаскивают из их пресловутых раковин, чтобы тусоваться, играть и сотрудничать со своими коллегами.



3 Лучшее сотрудничество и креативность

Гибкие офисные помещения также предназначены для стимулирования импровизированного и запланированного сотрудничества. Офисное пространство с множеством конференц-залов и возможностью использования технологий совместной работы позволяет вашим сотрудникам более эффективно встречаться в больших группах.

Традиционные конференц-залы - это варианты залов для печенья, в которых группы сидят за большим столом и разговаривают друг с другом. В отличие от них, гибкие конференц-залы позволяют группам собираться небольшими группами, чтобы воспользоваться несколькими цифровыми досками и заставить некоторых сотрудников работать на своих ноутбуках, в то время как другие перемещаются по пространству с помощью своих планшетов и смартфонов.

Как SMB, у вас может не быть средств или персонала, чтобы инвестировать в проектирование современного конференц-зала. Однако, когда вы начинаете путешествовать по новым местам и обставлять свои текущие конференц-залы, подумайте о том, как вы хотите, чтобы сотрудники взаимодействовали, и почему стандартная установка может фактически препятствовать творчеству и сотрудничеству.



4 Рабочий комфорт

Найти и удержать хороших работников достаточно сложно; не усложняйте, создавая скучные и тесные рабочие места. Для сотрудников главным преимуществом гибкого офиса является свобода выбора, когда и как они собираются работать. Каждый из нас сидел рядом с громким говорящим, чьи разговоры мешают сосредоточиться на работе. С гибким офисным помещением вы можете теоретически поднять свой ноутбук, пройти в самый дальний угол офиса и начать там работать, не отрывая глаз.

Кроме того, команды могут встретиться и начать работать за столом, не беспокоясь о том, чтобы отвлечь коллег. Рабочие, которые предпочитают лежать на работе, могут откинуться на спинку кресла, в то время как стоящие рабочие могут взять станцию ​​возле окна с видом на реку. Такие варианты кажутся незначительными, но исследования показывают, что выбор сотрудника даже в самых маленьких вопросах дает сотрудникам большее чувство удовлетворения на работе.



5 многократного использования

Если вы один из счастливчиков малого и среднего бизнеса, которому удается создать собственное пространство с нуля, подумайте о множестве различных способов использования своего офиса, а не только о принудительном исполнении обычного рабочего дня. Это позволит вам избежать установки тяжелых конструкций, которые не могут быть перемещены, или размещения серверов в местах, которые могли бы занять полезную недвижимость. Подумайте о том, насколько доступны ваши сокеты и порты, и стоит ли вам добавлять больше, если в офисе есть технологические слепые зоны.

И вот почему: сегодня ваш офис может быть местом, где люди сидят за партами и печатают на ноутбуке. Завтра вам может понадобиться место для вечеринки инвестора. На следующий день, возможно, вы захотите провести ретрит компании в нем. На следующей неделе вам может понадобиться провести хакатон. В следующем месяце ваш контент-маркетинг может стать настолько ценным, что вы решите построить студию подкастов в дальнем углу своего пространства. Со временем ваша компания может приобрести на 100 процентов больше работников, и в этом случае вам нужно будет сжимать всех, пока не истечет срок аренды на шесть месяцев. Создавая пространство с учетом нескольких вариантов использования, вы будете достаточно гибки, чтобы справляться с обстоятельствами независимо от того, как развивается ваша компания.