6 способов встроенной аналитики могут изменить ваш бизнес в 2017 году

Способность интегрировать инструменты бизнес-аналитики (BI) и визуализации данных в программное обеспечение вашего бизнеса не является особенно новой концепцией. Однако некоторые организации по-прежнему рассматривают встроенную аналитику как элемент роскоши, предпочитая вместо этого импортировать программные данные в автономный инструмент BI, из которого они могут запускать статические отчеты за прошедшее время.

Для этих организаций встроенная аналитика может изменить ситуацию. Это не только упрощает доступ к бизнес-данным, но и делает ваших сотрудников более умными, активными и независимыми, чем те, которые могли бы использовать отчеты в автономных инструментах BI. Я говорил с Джоном Дойлом, директором по маркетингу продуктов для Microsoft Power BI, о многих способах, которыми встроенная аналитика может стимулировать ваш бизнес.

«Все компании должны принять культуру данных», - сказал Дойл. «Способность получать информацию, действовать и делать ее доступной для всех в организации - вот как вы получаете конкурентное преимущество».

1. Прогнозная аналитика

Внедрение данных BI в корпоративное программное обеспечение позволяет использовать машинное обучение (ML) для принятия более разумных бизнес-решений. Вот как это делается: если у вас есть доступ ко всем вашим бизнес-данным в одном инструменте, ваше аналитическое программное обеспечение может объединять данные в реальном времени с историческими данными для более точного прогнозирования бизнес-тенденций. Подумайте об этом так: когда ваше программное обеспечение хранится в хранилищах, вы можете использовать только историческую информацию для принятия бизнес-решений. Промежуток времени, который существует между тем, когда вы запускаете свой отчет о программном обеспечении сторонних производителей, и тем, когда вы в конечном итоге можете предпринять действия с этими данными, оставляет временную дыру в информации в реальном времени, которая могла бы быть полезной для вашего будущего принятия решения.

«Благодаря пониманию и отчетности внутри программного обеспечения вы сможете предлагать прогнозы на будущее непосредственно из программного обеспечения», - сказал Дойл. «Тогда вам не придется выходить из приложения, идти куда-то и возвращаться, потому что много времени потеряно».

2. Настраиваемый визуальный рассказ

Большинство отчетов в вашем корпоративном программном обеспечении состоят из статических графиков и диаграмм, которые рассказывают краткую историю о том, как работает ваш бизнес. Инструменты BI, встроенные в программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) или планирования ресурсов предприятия (ERP), предоставляют вам доступ к интерактивным настраиваемым визуализациям данных в реальном времени. Вы сможете пролистывать, детализировать и создавать отчеты, основываясь на том, как вам нужна информация, а не на том, как задумал ваш поставщик программного обеспечения.

Вот реальный пример использования: если вы владеете розничным магазином, тогда ваши встроенные аналитики могут перетянуть данные CRM, ERP и электронной коммерции в визуализацию, которая фактически отображает ваш выставочный зал. Ваши сотрудники могут нажимать на предметы, как если бы они лежали на полках, и они могут видеть в режиме реального времени, как инвентарь перемещается с одной стороны пола на другую. Это только один пример того, как настраиваемая и визуальная встроенная аналитика превосходит статические круговые диаграммы.

3. Лучший обмен данными

Встроенная аналитика может помочь вашим сотрудникам лучше определить, какие отчеты и какие данные необходимо распространять среди коллег и партнеров. Используя телеметрию, встроенная аналитика будет рекомендовать новые отчеты, основанные на том, что на самом деле используют люди, а не на стандартных предварительно настроенных отчетах, рекомендованных вашим сторонним поставщиком программного обеспечения. Это может звучать как фальшивая особенность, но если вы управляете предприятием с несколькими тысячами человек, то наличие системы, которая может автоматизировать ваши отчеты, помогая вашим командам принимать более взвешенные решения, может сэкономить вам бесчисленное количество времени и денег.

4. Лучшая интеграция данных

Возможность извлекать данные из различных источников и объединять их в один гигантский отчет не только ценна с точки зрения принятия мер, но и невероятно экономит время. Если вы хотите запускать смешанные отчеты из всех своих разрозненных, облачных и локальных приложений, то для создания независимых отчетов, анализа наборов данных, объединения всех соответствующих данных в огромные промежутки времени потребуется один набор, и сделайте ваш окончательный отчет визуально приемлемым. Даже если вы это сделаете, вы все равно получите старую информацию, которая не отражает текущие данные.

Конечно, вы можете запрограммировать все свое программное обеспечение для автоматизации этого процесса, но даже это займет больше времени, чем необходимо. Благодаря встроенной аналитике вы можете объединить все эти системы и соответствующие отчеты в одну диаграмму. Лучше всего: диаграмма обрабатывает вашу коллективную информацию в режиме реального времени, поэтому вам никогда не придется выходить из одной системы, чтобы получить доступ к данным в другой системе.

5. Сделайте свои собственные приложения лучше

Встроенная аналитика - это не только наборы данных. Эта функция позволяет вашей компании сделать ваши собственные собственные внутренние приложения более привлекательными. Вместо того, чтобы предлагать своим разработчикам создавать интерактивные интерактивные визуализации данных, вы можете работать с такими компаниями, как Microsoft и Tableau, которые выбирают редакцию, и разрабатывать и форматировать ваше приложение так, как вам кажется, оно должно быть сделано, чтобы сделать его более привлекательным для пользователей.

6. Образование и обучение

Поскольку встроенная аналитика позволяет предлагать информацию непосредственно в корпоративных приложениях, вы можете использовать этот инструмент, чтобы показать сотрудникам влияние кардинальных изменений на ваш бизнес. Покажите им, что происходит с веб-сайтом электронной коммерции (и его доходом) при сбое сервера. Покажите им, что происходит с социальными медиа следующего, когда исполнительные чириканья что-то спорным. Ваши сотрудники тратят слишком много денег на командировки? Покажите им разницу между хорошим отчетом о расходах и плохим. И если они все еще не понимают, то наложите сумму, которую они коллективно потратили на стейк-ужин, на среднемесячную зарплату сотрудника.