Резервное копирование может быть проще, но это больше, чем вы думаете

Возможно, это неверное предположение, но если вы занимаетесь бизнесом, то вы создаете резервную копию своих данных, верно? Под «резервным копированием ваших данных» я имею в виду автоматизированный процесс, который копирует ваши важные бизнес-файлы на внешний диск или, что еще лучше, в облако, верно? Таким образом, если что-то случится с вашими компьютерами - скажем, сбой жесткого диска - тогда вы сможете вернуть эти файлы и остаться в бизнесе. Даже не ИТ-специалисты должны понимать базовый процесс резервного копирования.

Но предположим, что-то случилось, чтобы сделать ваши компьютеры бесполезными? Возможно, один из ваших сотрудников нажал на фишинговую электронную почту, и ваши компьютеры были зашифрованы с помощью вымогателей. Что теперь? Как вы поправляетесь? Ответ таков: вы можете полностью стереть жесткие диски (или, что еще лучше, заменить их); загрузить операционную систему (ОС), приложения и настройки; а затем загрузите файлы данных, где они хранятся, и все готово.

Но подумай минутку. Вы даже знаете, где найти DVD-диски с этим программным обеспечением? Или просто правильные лицензионные ключи для онлайн-установки? Сколько времени вам потребуется, чтобы накопить нужные элементы, переустановить их, выполнить обновления, чтобы получить их до текущей версии, а затем скопировать файлы обратно? Конечно, вы можете восстановить, но «быстрый» может не быть частью описания.

«Многие компании не понимают, что если машина выйдет из строя, то будет хорошо, если данные будут скопированы, но как насчет приложений?» сказал Джек Голд, главный аналитик в J. Gold Associates. «Время от времени вам нужно делать полное резервное копирование образа вашей машины. Если у вас есть образ диска, вы на 80 процентов оттуда». Образ диска - это точная копия вашего жесткого диска, хранящаяся в виде одного файла.

Создайте полный образ ваших дисков

Голд говорит о процессе создания полного образа дисков на ваших компьютерах с ОС, другими системными файлами, настройками, приложениями и данными. Таким образом, если что-то случится с компьютером, включая атаку с помощью вымогателей, все, что вам нужно сделать, это стереть жесткий диск и восстановить образ. Одна операция восстановления в стиле резервной копии, и вы можете перейти от чистого металла к полностью подготовленной машине.

Но это может относиться не только к восстановлению компьютеров в вашем офисе. Существуют также серверы, облачная инфраструктура и учетные записи служб, а также ноутбуки воинов. Вы должны поддержать это также. «Многие компании по-прежнему имеют серверы в своих магазинах», - сказал Голд. «Они делают резервные копии на своих серверах каждые шесть месяцев, что смешно».

Голд сказал, что резервное копирование серверов так же важно, как резервное копирование ПК, потому что в большинстве компаний именно там хранятся критические данные. «Они должны делать это на регулярной основе или привлекать поставщика услуг», - сказал он.

Голд продолжил, что важно хранить как можно больше ваших данных в сети, включая ваши резервные копии. Он сказал, что таким образом, если пожар разрушит ваш офис или вы просто пострадали от кражи или вымогателей, вы все равно можете восстановиться. Есть способы сделать это, начиная с Chromebook и заканчивая использованием Microsoft Office 365 Business Premium, до простой автоматизации ваших резервных копий, чтобы они автоматически переходили в доверенную облачную службу.

Когда создавать резервные копии образов дисков

Поскольку делать резервные копии каждые шесть месяцев явно недостаточно, вопрос заключается в том, как часто следует выполнять резервное копирование? Ответ для резервного копирования ваших данных заключается в том, что это должно происходить при каждом изменении данных. Но вам не нужно выполнять резервное копирование образа так часто. Голд предлагает вам создавать новый образ диска каждый раз, когда происходит значительное обновление вашей ОС и основных приложений, что для систем на базе Microsoft происходит примерно раз в месяц.

Существует несколько программ резервного копирования, в том числе та, которая поставляется с Windows, которая создает образ диска и локальные резервные копии. Но для безопасности вашего бизнеса это должна быть облачная резервная копия. Хотя съемный жесткий диск будет работать, вы должны помнить о необходимости хранить его вне помещения, если он действительно вас защитит. А это значит иметь несколько жестких дисков и знать, когда их вращать. И затем вы должны помнить, чтобы вынуть его из здания и поместить в безопасное место. Если вы все равно хотите выполнить эту операцию, то это нормально, но для полной уверенности у вас должна быть облачная резервная копия.

Тогда есть, как сделать эти резервные копии изображений и как сохранить их в безопасности, чтобы они были там, когда они вам нужны. Конечно, вы всегда можете скопировать образ диска в свою учетную запись в Dropbox Business. Но, опять же, это зависит от того, насколько вы помните, чтобы сделать это своевременно, а также от того, сколько данных копируется. В наши дни Dropbox может занимать очень много данных, но если вы говорите о нескольких терабайтах или более, проблемы с пропускной способностью интернета могут стать проблемой.

Используйте облачные сервисы резервного копирования

Для большинства малых и средних предприятий (SMB) лучше использовать облачную службу резервного копирования для бизнеса, предназначенную для защиты малого бизнеса, а затем позволить этой службе автоматизировать процесс. Эти службы также часто предоставляют уровень аварийного восстановления как услуги (DRaaS) в дополнение к базовому резервному копированию. Это не только обеспечивает автоматическое регулярное резервное копирование, но также может управлять доступом и продолжением бизнес-операций во время аварийной ситуации через несколько мест резервного копирования и виртуальную инфраструктуру.

Однако небольшие операторы прекрасно справятся со стандартным облачным резервным копированием. Я уже несколько лет использую Carbonite Cloud Backup, чтобы справиться с резервным копированием файлов данных, и время от времени это было спасением. Поскольку Carbonite выполняет резервное копирование выбранных файлов в режиме реального времени, это означает, что я могу получить доступ к своим данным с другого компьютера или даже с моего мобильного телефона, и это всегда актуально.

Опция, которую я использовал для создания образов дисков, на которых я знал, что мне нужно будет выполнить восстановление, - это Acronis Backup. Я использовал образы дисков Acronis для создания резервных копий образов, когда знал, что буду стирать жесткий диск и восстанавливать его. Он работал отлично каждый раз. Одна полезная функция программного обеспечения Acronis для образов - это то, что вы можете использовать его для непосредственного сохранения изображения в облаке.

• Лучшие онлайн-сервисы резервного копирования на 2019 год Лучшие онлайн-сервисы резервного копирования на 2019 год
• Лучшие сервисы облачного резервного копирования для бизнеса в 2019 году Лучшие сервисы облачного резервного копирования для бизнеса в 2019 году
• Почему «Всемирного дня резервного копирования» недостаточно? Почему «Всемирного дня резервного копирования» недостаточно?

Еще одна отличная функция, которую сегодня нужно искать в любом решении для резервного копирования, - это возможность создавать резервные копии нескольких платформ виртуальной инфраструктуры. Это означает, что вам нужно искать возможности для управления виртуальными серверами, например, с Microsoft Hyper-V или гипервизором VMware. И поскольку оба они являются локальными гипервизорами (то есть их виртуализированная инфраструктура будет работать локально), вам также необходимо искать возможность резервного копирования виртуальной инфраструктуры из различных облачных сервисов, таких как Amazon Web Services (AWS) или Rackspace. Управляемое облако, например. Это связано с тем, что платформы виртуальной инфраструктуры, используемые мультитенантными облачными провайдерами, иногда отличаются от их локальных аналогов. Acronis - это одна служба, которая предлагает все эти возможности, но есть и другие.

Секрет резервного копирования успеха

Настоящий секрет успешных резервных копий заключается в том, что вы выполняете их часто и регулярно, что вы надежно сохраняете данные (то есть где-то помимо вашего офиса или центра обработки данных), и что вы располагаете ими в месте, где вы можете быстро и легко восстановить их. А поскольку вам, скорее всего, потребуется быстрое восстановление целых компьютеров, вам необходимо создавать резервные копии образов дисков в дополнение к резервному копированию данных. Хотя это звучит сложно для тех, кто не является ИТ-профессионалом, помните, что облако навсегда превратило резервную копию во что-то, что не только намного проще в использовании, но и намного дешевле.