Billquick online vs. tsheets: время, отслеживающее танго

Если ваша компания ищет решение для отслеживания времени, ни один инструмент не предлагает такой функциональности и удобства, как BillQuick Online и TSheets. Эти продукты делают отслеживание и управление временем проще, чем любое другое решение, которое мы тестировали. Хотя TSheets на сегодняшний день является лучшим решением для отслеживания времени в чистом режиме, BillQuick является идеальным инструментом для системы отслеживания времени, которой требуются базовые модули управления проектами (PM) и расходы, работающие в соответствии с графиками его или ее компании.

мы сравним и сопоставим два решения в соответствии с тремя различными категориями: цена, интерфейс и базовое отслеживание и пользовательские элементы отслеживания. В конце мы дадим окончательную рекомендацию, какой инструмент вы должны продемонстрировать. Тем не менее, важно отметить, что оба инструмента имеют несколько разные идеальные варианты использования и разные типы пользователей. В результате мы предлагаем вам продемонстрировать оба инструмента, прежде чем принимать окончательное решение. Хорошей охоты!

1 1. Цены и планы

BillQuick Online не предлагает бесплатный тариф. Цена продукта составляет 7, 95 долл. США на пользователя в месяц, выплачивается каждые три года, 9, 95 долл. США в месяц выплачивается ежегодно или 11, 95 долл. США в месяц при месячном графике платежей. Стандартный пакет включает время и расходы, мобильные приложения, запросы на отпуск и модули отчетности. На уровне 20 долларов вы можете добавить PM, биллинг и бухгалтерию. Вместе эти инструменты позволяют передавать данные между модулями для исчерпывающей отчетности, автоматизации рабочих процессов и простоты работы в одном всеобъемлющем инструменте.

TSheets предлагает бесплатный план для одиноких пользователей. У TSheets также есть план для 99 пользователей по 4 доллара США на пользователя в месяц с базовой платой 16 долларов США в месяц плюс 4 доллара США на пользователя в месяц. Если у вас более 100 пользователей, вы будете платить базовую плату в размере 80 долларов, а также 4 доллара за пользователя в месяц. За дополнительные $ 1 на пользователя в месяц вы можете добавить довольно полезный инструмент планирования.

Хотя TSheets немного дешевле в качестве решения для отслеживания времени, возможность добавления модулей PM, биллинга и учета в решение BillQuick дает ему измерение, которого TSheets не предлагает. В результате оба пакета заслуживают одобрения за удобную цену. Край: Галстук.



2 2. Интерфейс и базовое отслеживание

Левая навигация TSheets разбита по категориям: отслеживание, создание отчетов, управление и настройка. Внутри этих широких категорий всегда находятся видимые подкатегории: записи времени, задания, расписание и т. Д. Вместо того, чтобы переходить от страницы к странице или из настольного приложения в веб-приложение, виджеты появляются в небольших окнах при нажатии на вкладки. Это позволяет просматривать несколько страниц без необходимости переходить назад и вперед. Синхронизация производится с помощью секундомера с плавающим окном; это позволяет вам видеть, как работает таймер, когда вы работаете в другом месте системы. Кнопка «Сделать перерыв» позволяет вам останавливать часы на определенный период времени без отключения. Работодатели могут устанавливать перерывы и автоматизировать их, чтобы уведомлять пользователей о времени запуска и остановки.

Мы протестировали BillQuick Online как пакет из четырех модулей, поэтому его настройка немного сложнее, чем TSheets. При входе в систему нас приветствовали информационные панели для напоминаний об утверждении, представления рабочего процесса и платежей. Вы также можете просматривать сообщения от других пользователей - замечательная функция, которую вы не найдете в TSheets. На этой странице вы также можете просмотреть свои заученные (или непрерывные) отчеты и настраиваемую панель инструментов.

Чтобы записывать время, вам нужно создавать проекты, подзадачи и табели учета рабочего времени. BillQuick предоставляет список из сотен предустановленных шаблонов задач, а система позволяет создавать новые. В рамках этих параметров вы сможете, среди прочего, ввести и автоматизировать перевод сборов, суммы платежа, графика платежей и времени отпуска. Ваш формат Time Card может быть электронной таблицей, что означает, что вы сможете просматривать все ваши предыдущие и будущие записи времени. Вкладка Time Entry - более подробный способ ввода времени; это позволяет вам указывать такие вещи, как счет расходов, к которому следует отнести ваше время. Эта вкладка также позволяет настраивать ставки счетов для конкретных задач в каждом проекте. Или вы всегда можете нажать на секундомер в верхней части любого экрана.

Оба инструмента предлагают справедливые решения для управления и отслеживания времени. Однако, поскольку BillQuick легко интегрируется в другие элементы вашего бизнеса, он накопил свой опыт для обработки любых сценариев использования. В результате он получает небольшое преимущество перед TSheets. Край: BillQuick.



3 3. Индивидуальное и уникальное отслеживание

TSheets и BillQuick Online предлагают индивидуальное отслеживание. Именно эта функциональность помогла отделить каждый инструмент от области 10 решений для отслеживания времени, которые мы рассмотрели для нашего сравнительного обзора продуктов. То, что TSheets и BillQuick делают необычайно хорошо, это признание того, что работа может быть выполнена и измерена вне рамок типичных часов или дней в неделю / месяц / год. Они предлагают расширенное отслеживание количества, которое, если вы доставщик, может быть более точным, чем попытка отследить точное отработанное время. В TSheets вы можете создать шесть настраиваемых полей, которые можно добавлять в качестве подсказок для каждого тайм-аута. Если рабочие не ответят, они не смогут отключиться. Например: Вы можете спросить водителей такси, сколько миль они проехали. Эти поля будут затем включены в отчеты для последующего редактирования.

BillQuick позволяет добавить пять пользовательских полей для каждого модуля, все из которых будут отображаться в отчетах. Инструмент отлично справляется с задачей, позволяя пользователям отслеживать накладные расходы, такие как страхование или транспортировка. Это облегчает для работодателя запуск отчета о заработной плате или отчета о расходах, поскольку вся информация связана между модулями учета времени, счетов, выставления счетов и учета. К сожалению для BillQuick, TSheets предоставляет своим пользователям одно дополнительное настраиваемое поле для настройки их среды. Край: листы.



4 Итог

BillQuick и TSheets - это два лучших решения для отслеживания времени, которые мы тестировали. Они предлагают все, что компании или частному лицу потребуется для отслеживания, управления, планирования и планирования времени. В результате выбор между ними сводился к поиску незначительных функций, которых не было у одного продукта, которые давали бы ему небольшое преимущество перед другим.

В поле отслеживания времени есть несколько элементов, которые предлагает большинство поставщиков. Эти функции настолько распространены, что можно даже забыть спросить о них во время демонстрации продукта. Однако BillQuick исключил эти элементы из своего программного обеспечения. Например, инструмент не позволяет вам ограничивать или включать определенные IP-адреса. Это означает, что ваш ИТ-специалист не может гарантировать, что человек, претендующий на работу из удаленного офиса, на самом деле не работал из местного Starbucks. Кроме того, он не позволяет отслеживать местоположения GPS, и для людей, управляющих парком легковых или грузовых автомобилей, например, это может быть критическим. И, наконец, в BillQuick Online нет входящего звонка. Эта функция гарантирует, что работники с низкими доходами не будут использовать таксофон, чтобы совершать бесплатные звонки и регистрироваться в свою смену.

Нельзя сказать, что TSheets также предлагает полный и совершенный пакет. Фактически, пользователи BillQuick могут общаться друг с другом в рамках программного обеспечения, что TSheets не разрешает делать своим пользователям. Тем не менее, когда все фишки включены, а все можно и нельзя, TSheets предлагает чуть больше функциональности по несколько более низкой цене, чем BillQuick. Победитель: TSheets.