Оглавление:
Видео: LiquidPlanner Crash Course (Ноябрь 2024)
Если ваша организация хочет внедрить программное обеспечение для управления проектами (PM), то трудно ошибиться с Clarizen или Zoho Projects. Обе платформы PM многофункциональны, предлагают хорошее соотношение цены и качества и хорошо интегрируются со сторонними приложениями.
Однако перед принятием решения обязательно определите цели и предпочтения вашей компании. Хотя оба эти инструмента PM эффективны, между ними существует одно существенное различие, и несколько незначительных различий будут влиять на то, как вы будете управлять своими проектами. К счастью, мы создали эту удобную шпаргалку, чтобы помочь вам выбрать правильный инструмент PM для ваших конкретных потребностей.
Цена
Самый важный вопрос, который вы когда-либо зададите при покупке программного обеспечения: сколько это будет стоить мне? Бесплатный план Zoho позволяет вам управлять одним проектом объемом до 10 МБ данных, который по размеру по размеру большой фотографии высокого разрешения. В нем полностью отсутствуют какие-либо функции кулера, которые вы найдете в других бесплатных инструментах, такие как выставление счетов и расходов, интеграция с Dropbox и утверждение расписаний. Но если у вас есть немного денег, Zoho Projects Express доступен за 25 долларов в месяц и позволяет вам управлять 20 проектами с объемом хранилища до 10 ГБ. Zoho Projects Premium позволяет вам управлять 50 проектами и дает вам 100 ГБ пространства, и все это за 50 долларов в месяц. Zoho Projects Enterprise стоит всего 80 долларов в месяц, и вы можете управлять неограниченным количеством проектов, неограниченным количеством пользователей, с емкостью хранения до 100 ГБ.
Clarizen, которая больше ориентирована на корпоративных пользователей более высокого уровня, вообще не предлагает бесплатный план. Инструмент поставляется в двух дорогих уровнях: редакция Enterprise, которая стоит 60 долларов на пользователя в месяц, и редакция Unlimited, которая стоит 80 долларов на пользователя в месяц. Оба плана являются многофункциональными, что позволяет вам управлять неограниченным количеством проектов, а также позволяет отслеживать бюджет, отслеживать время, управлять расходами и ограниченную настройку. Корпоративный план предоставляет вам до 500 ГБ дискового пространства для каждой лицензии, а безлимитный план предлагает неограниченный объем хранилища.
Нам сложно определить победителя в этой категории, учитывая, как по-разному оцениваются оба проекта. Zoho предлагает ценообразование начального уровня, которое отлично подходит для малых предприятий и подразделений крупных компаний, которые не хотят использовать рекомендованный корпорацией инструмент PM. Пользователи могут расширяться по мере необходимости, но у них не будет доступа к объему хранилища, который обеспечивает Clarizen, что является огромным ударом по нему. Clarizen, с другой стороны, не предлагает бесплатный уровень или что-либо, что удаленно близко к бесплатному, что является упущенной возможностью привлечь стартапы и малые предприятия, которые находятся в процессе роста. Сказав это, если пользователи Zoho хотят добавить дополнительную емкость, они всегда могут заплатить Zoho больше; Однако никто не может получить доступ к бесплатной версии Clarizen. Edge: Zoho Projects.
Особенности и пользовательский интерфейс
Обе службы предлагают значительное количество приложений и функций, особенно на уровне самых высоких цен. Такие атрибуты, как настраиваемые поля, отчеты в реальном времени и параметры настройки, доступны в обеих версиях платформ верхнего уровня. Пользовательский интерфейс Zoho является чистым и интуитивно понятным, с простым в использовании навигационным меню, которое делает начало работы простым и быстрым. Пользовательский интерфейс на основе каналов передает активность сверху вниз, позволяя вам, среди прочего, просматривать и обмениваться состояниями, вехами и файлами. Приложение чата расположено в нижней части пользовательского интерфейса, поэтому вы можете начать разговор, не выходя из домашней ленты.
Clarizen предоставляет вам все, что вам нужно в инструменте PM, включая возможность добавлять вехи, представление диаграммы Ганта для задач проекта и отчеты о том, какие задачи выполняются, а какие проскальзывают. Clarizen также поставляется с системой утверждений для расписаний и затрат, которые могут быть напрямую связаны с применимой задачей или проектом. Вы можете делиться представлениями практически любого модуля, отчета или панели инструментов с членами вашей команды, и, как и в Zoho, у него есть встроенное приложение для чата. Край: Галстук.
Интеграции
Zoho предлагает множество интеграций с другими сервисами, такими как Box, Dropbox и Google Drive. Он также поддерживается Zapier, который соединяет более 500 приложений в рамках одного назначенного рабочего процесса. Огромным преимуществом работы с ним является исчерпывающая коллекция внутренних инструментов, таких как Zoho Books, Zoho CRM и Zoho Invoice. Если ваша компания полностью закупила экосистему Zoho, вы сможете с легкостью перекрестно опылять ваши данные.
Рынок приложений Clarizen - это сокровище программного обеспечения, которое компания и ее клиенты создали, чтобы помочь вам расширить ваше решение PM. С этой страницы можно напрямую подключать такие расширения, как пользовательская аналитика, отчеты о жизненном цикле, финансовые показатели и редактор тем. Внешние интеграции включают подключаемые модули для Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) и Atlassian Jira. Инструмент также имеет открытый интерфейс прикладного программирования (API), который позволяет вам создавать любые плагины, которые вам когда-либо понадобятся. Край: Галстук.
Нижняя линия
Если вы работаете в большой организации с большой рабочей нагрузкой PM, то вы действительно не ошибетесь с любой из этих платформ. Оба инструмента предлагают отличную функциональность, удобные и интуитивно понятные пользовательские интерфейсы и хорошо интегрируются с множеством важных внутренних и сторонних приложений. К сожалению, Clarizen намеренно игнорирует рынок стартапов и малого бизнеса; Отсутствие бесплатного плана и высокая стартовая цена делают его доступным только для среднего бизнеса и крупных предприятий. Если ваш бизнес попадает в последнюю категорию, то я предлагаю вам протестировать обе системы в течение щедрых бесплатных пробных периодов. Однако, если ваша компания является новичком или если ваш бизнес маленький и гордый, тогда Zoho Projects должен быть вашим очевидным первым вызовом. Рекомендация: Zoho Projects.
