Doo (для Mac) обзор и рейтинг

Doo (бесплатно) - это тихо революционное приложение - не из-за его предполагаемой способности собирать «Каждый документ вашей жизни». Другие менеджеры документов позволяют консолидировать облачные сервисы; На самом деле, Otixo ($ 47, 90 в год) поддерживает гораздо больший диапазон онлайн-хранилищ. Скорее, doo выделяется тем, как он перераспределяет - или, может быть, я должен сказать un-map - совокупность документов и хранилищ. В тех случаях, когда Otixo и его родственники полагаются на традиционные иерархии папок, они уничтожают их. Продвигая библиотеку с возможностью поиска по тегам, doo переносит ваш Mac (или ПК с Windows 8) туда, куда он уже направлялся: в неограниченное пространство, где папки имеют значение, так же как и местоположение их содержимого.

Большинство документов вашей жизни

Учитывая, что doo.net существует всего два года, я решил протестировать его наиболее зрелое предложение, doo для Apple OS X 10.8 Mountain Lion, хотя doo также поддерживает Microsoft Windows 8 и Google Android, с дополнительной поддержкой, предназначенной для Windows 7, iPhone, и iPad. Установка осуществляется через Mac App Store, и простая подсказка, знакомая тем, кто использовал Dropbox (бесплатно, 4 звезды), поможет вам при первоначальной настройке.

Папки играют чрезвычайно важную роль в процессе установки. Вам будет предложено указать домашнюю папку (я поместил мою в своей домашней библиотеке), добавить папки, которые вы хотите просмотреть (я обозначил папки «Документы», «Загрузки» и «Dropbox»), и подключить другие источники документов. Источники включают Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive и, конечно же, Dropbox.

Все, что является отличным, должно быть, «Каждый документ вашей жизни» находится в этих хранилищах. Тем не менее, для миллионов клиентов, которые полагаются на SugarSync (бесплатно, 4, 5 звезды), Box (бесплатно, 4 звезды), Evernote (бесплатно, 4, 5 звезды) или - возможно, наиболее вопиющий для приложения Mac OS X - Apple iCloud (бесплатно, 4 звезды), многие документы выходят за рамки компетенции ду. Кроме того, для тех репозиториев, которые поддерживает doo, поддержка несколько скупа. Вы не можете назначить папки для игнорирования (например, общие папки Dropbox), а также вы не можете просматривать версии файлов (как в Google Docs). Я надеюсь, что будущие итерации doo устранят эти ограничения.

Вышеупомянутые папки

После добавления папок с документами и подключенных источников документов doo быстро превращается в Apple Spotlight на стероидах. Во-первых, doo может интегрироваться в систему. Вы можете использовать клавишу быстрого доступа для проведения поиска («Установки» / «Горячие клавиши»), добавлять файлы с помощью области перетаскивания («Установки» / «Строка меню»), добавлять doo в Spotlight («Установки» / «Дополнительно») или даже настроить запуск приложения при входе в систему («Установки»). Генеральная). Во-вторых, и, возможно, что еще более важно, doo выглядит как приложение Apple. Фактически, учитывая, куда, вероятно, движется iOS, doo может предсказать, что произойдет. Интерфейс привлекателен, но скромен: плоская темно-серая цветовая схема, в отличие от нынешнего скейоморфизма Apple. Если это звучит серо, посмотрите на слайд-шоу и приготовьтесь быть приятно удивленными.

При выборе менее роскошного интерфейса, doo выделяет то, что важно: ваши документы и их метаданные (из которых он отлично используется). Все в doo доступно для поиска: названия, авторы, даты, полный текст и, конечно же, теги. Для многих из моих документов точно указаны компании, люди и места - все для поиска. Doo даже автоматически сканирует изображения на текст, расширяя возможности просмотра файлов.

Тектонический сдвиг, однако, заключается в том, что doo отказывается от папок. Вместо этого, doo извлекает динамические результаты на основе набора критериев (тегов). Любые термины, по которым выполняется поиск, квалифицируются как теги - местоположения, люди, даты, имена, типы документов - и вы можете сохранить набор критериев для быстрого доступа (например, iTunes Smart Playlists). Например, за эти годы я создал несколько резюме, и я понятия не имею, где я сохранил самые последние. С помощью doo я нашел шесть версий, созданных мной после 2010 года, из Нью-Йорка, в Microsoft Word, включая слово «CV». Поиск, который я провел, работает как папка - он собирает документы - но лучше, потому что он будет собирать будущие документы, которые соответствуют критериям. Между тем, Doo будет определять дубликаты (если я захочу разобраться в моей путанице), просматривать файлы в результатах поиска или просто открывать их в программном обеспечении, в котором они были созданы (в данном случае, в Microsoft Word).

Пройдя границы

Многие опытные пользователи уже могут полагаться на общесистемный поиск в качестве альтернативы сложной иерархии папок. Для этих пользователей doo увеличивает глубину и объем поиска. Тем не менее, гораздо большее число пользователей попадают в предельное пространство, концептуализируя информацию как файлы и папки, но полагаясь на облачные сервисы, которые проверяют ограниченность этой концептуализации. doo получает звание «Выбор редакции» за то, что пересекает границы: практически он собирает большинство, а не все файлы, в новом элегантном интерфейсе; концептуально это заставит пользователей перейти от статических папок к более динамичной организационной схеме на основе тегов. Doo может не работать для всех, но, учитывая, что это бесплатно, нет особых причин не пытаться это делать.