Дома с Google G Suite

Могут ли приложения, которые удовлетворяют пользователей Chromebook, поддерживать максимальную производительность вашего домашнего офиса? Нет, я не возвращаюсь к моей предыдущей колонке, в которой я спросил, достаточно ли аппаратного обеспечения Chromebook для домашних бизнес-операторов и удаленных сотрудников. Этот текущий столбец является вторым из моих четырехнедельных циклов, посвященных продуктам для офиса, состоящих из четырех частей, после запуска Microsoft Office 365. На этой неделе в центре внимания находится Google G Suite, противоположность Office во многих отношениях.

Хотя Microsoft предлагает бесплатные версии Office Online для Word, Excel и PowerPoint, ее подписка также предоставляет вам традиционные локальные (т.е. установленные на вашем ноутбуке или настольном компьютере) программы Office 2016 с энциклопедическими списками функций по сравнению с их двоюродными братьями на основе браузера.

С Google G Suite, напротив, вы получаете то, что в сети: этот компактный, эффективный пакет живет в вашем браузере (предпочтительно Google Chrome), и вам не нужно ничего скачивать, поэтому он доступен на вашем компьютере, планшете или телефоне везде, где есть доступ в Интернет., Модули обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и чертежей также работают в автономном режиме (если, скажем, вы находитесь в самолете без Wi-Fi), хотя их настройка для этого является сложной задачей.

Как и следовало ожидать, доступность в Интернете делает Google G Suite «легким» выбором производительности. Это иллюстрация версии программного обеспечения правила 80/20 (то есть 80 процентам пользователей никогда не понадобится более 20 процентов функций; спросите историков о старой версии Microsoft Works по сравнению с Microsoft Office). Например, текстовый процессор - это просто текстовый процессор вместо программы макета страницы, которая поддерживает несколько столбцов, буквиц и концевых сносок (хотя она предоставляет сноски, а надстройка предлагает библиографию). Но если ваша работа основана на быстрых и чистых документах, а не на тщательно отформатированных документах, вы можете быть приятно удивлены функциональностью Google G Suite.

От нуля до 10 долларов в месяц

Самая большая маркетинговая задача Google G Suite заключается в том, что текстовые процессоры, электронные таблицы и компоненты для презентаций, называемые соответственно «Документы», «Листы» и «Слайды», используются миллионами людей, которые не тратят на них ни копейки. Откройте учетную запись Google с адресом Gmail, и вы получите бесплатный доступ к Google G Suite, а также 15 ГБ облачного хранилища Google Drive для вашей электронной почты, фотографий и других файлов. Это не так скудно, как кажется, потому что файлы Docs, Sheets и Slides не учитываются.

Так что, если ваш бюджет равен нулю, Google предлагает Microsoft трио производительности онлайн; электронная почта с календарем, задачами и контактами; и немного облачного хранилища. Однако если вы можете подсунуть Google несколько баксов, все станет интереснее. Google G Suite стоит 10 долларов на пользователя в месяц. Другими словами, 120 долларов в год, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (и в два или три раза больше, если у вас есть один или два сотрудника).

Взамен вы получаете 1 ТБ на пользователя онлайн-хранилища - или неограниченное хранилище, если в вашей организации их пять и более. Кроме того, вы получаете бесплатную деловую электронную почту с адресами, такими как вместо , Вы также получаете обещание Google о 99, 9% безотказной работы; Google Apps Sync для Microsoft Outlook (который по-прежнему содержит прозвище Google Apps); текстовые, голосовые и HD-видеочаты до 25 человек через Google Hangouts; а также параметры администрирования и безопасности для диска и электронной почты, отсутствующие в бесплатных версиях. (Я предполагаю, что вам не нужно сохранять и искать учетные записи пользователей электронной почты и чаты в случае судебных разбирательств, но крупные компании любят это.)

На первый взгляд, 120 долларов в год - это плохая сделка по сравнению с Microsoft Office 365 Home, которая объединяет онлайн-приложения с установками Office 2016 на пяти компьютерах или компьютерах Mac, пяти планшетах и ​​пяти телефонах. Технически, однако, Google G Suite не конкурирует с этим пакетом, а с Office 365 Business Premium, который включает поддержку электронной почты и HD-видеоконференций за 12, 50 долл. США на пользователя в месяц, поэтому год с Google обходится на 30 долл. Дешевле, чем на 20 долл. Дороже., Правильный размер или недостаточный?

Но хотя справедливо сравнивать Google G Suite с Office Online, сравнивать его с Office 2016 - все равно что перевести пистолет в бой с пушками. Опять же, пакет Microsoft для ПК разработан так, чтобы иметь практически все функции, которые могут понадобиться кому-либо; Онлайн-пакет Google разработан таким образом, чтобы в нем было большинство функций, которыми ежедневно пользуется большинство людей.

Например, Sheets - это эффективная электронная таблица со множеством встроенных функций, функций данных, включая представления фильтров и сводные таблицы, а также 28 типов диаграмм, начиная от столбчатых и круговых диаграмм и заканчивая подсвечниками, радаром и картой (и это покорило меня диалоговое окно с надписью «Heads up! Вы уверены, что хотите удалить этот лист?»).

Но вы будете тщетно искать причудливые солнечные лучи и графики прогноза в Excel или даже такие вещи, как добавление субтитров к диаграмме. И хотя есть несколько заметных доступных надстроек, таких как отчеты Google Analytics и временные рамки проектов с диаграммами Ганта, большинство надстроек - это что-то вроде школьных дневников.

Слайды, пожалуй, самое простое и яркое приложение Google G Suite. Он встречает вас в основном простыми шаблонами слайдов «Нажмите, чтобы добавить заголовок, нажмите, чтобы добавить текст», которые можно подбодрить, применяя маркированные списки, текстовые поля и изображения.

Вы можете выбрать из 20 с лишним тем цветов и шрифтов, каждая из которых предлагает дюжину макетов слайдов (заголовок раздела, заголовок и два столбца и т. Д.), А также полдюжины переходов между слайдами и 15 анимаций для элементов слайдов. Немногие, увы, столь привлекательны, как и их аналоги в PowerPoint.

Документы, напротив, выглядят одинаково просто - белый экран с панелью инструментов и рядом выпадающих меню - но это симпатичный небольшой текстовый процессор, который поддерживает стили абзацев, таблицы, комментарии, обтекание текста графикой и даже математические уравнения и исследовательская команда, которая извлекает онлайн информацию о выбранных элементах (например, интеллектуальный поиск Office).

Как и другие приложения Google G Suite, Docs позволяет легко публиковать ваши работы в Интернете и приглашать коллег к совместной работе, даже обрабатывая несколько дел (например, два человека одновременно редактируют один и тот же абзац) лучше, чем Word. Если вы хотите загрузить копию из облака, Google G Suite поддерживает экспорт файлов Office и PDF. Если вы хотите загрузить один из них, пакет выполняет грамотную, если не графически совершенную работу по импорту файлов Office.

Google G Suite может понравиться многим, особенно если вы используете бесплатную версию или пользуетесь профессиональной электронной почтой и конференц-связью в платной версии (вы даже можете использовать Google+ в качестве квази-слабой социальной сети в своей компании, хотя это официально не является основным участником пакета). Но сравнивать его со всемогущим Office 365 - все равно что украсть сравнение со Стивеном Кингом, сравнивая фонарик с маяком. Что бы вы предпочли в бурных морях современного бизнеса?