Дома с документами Zoho

Я никогда не говорил, что я идеален, но обычно мне нравится думать, что я проделал достойную работу, когда проверяю продукт, тщательно изучая все его функции. На этот раз, однако, я признаю, что я неполный. Это потому, что Zoho Docs не просто конкурент Microsoft Office 365 и Google G Suite, более ранних претендентов в этой серии на наборы производительности домашнего офиса. Это верхушка очень большого айсберга.

Как и Office Online или Google G Suite, Zoho Docs предоставляет модули обработки текстов, электронных таблиц и презентаций на основе браузера (соответственно, Writer, Sheet и Show). Они не так насыщены функциями, как Word, Excel и PowerPoint, установленные на ноутбуке или на настольном компьютере, но они являются приятным сюрпризом для быстрого создания документов, не слишком изящно отформатированных. Вы также получаете функции синхронизации документов, обмена ими и совместной работы, а также приложения для Android и iOS, чтобы вы могли в любое время получать доступ к своим документам с ПК, Mac, телефона или планшета.

Бесплатная версия поддерживает до 25 пользователей с 5 ГБ облачного хранилища за штуку. Оплата 5 долларов США на пользователя в месяц увеличивает объем онлайн-хранилища до 50 ГБ на рабочее место, а также обеспечивает управление задачами и совместное использование с защитой паролем. За 8 долларов США на пользователя в месяц вы получаете 100 ГБ облачного пространства, возможность отправлять файлы по электронной почте прямо в Zoho Docs и электронное обнаружение для крупных корпораций и судебных процессов.

Но услуги Зохо не начинаются и не заканчиваются Документами. Трио продуктивности - это всего лишь одно (даже без топ-биллинга) из более чем 30 браузерных приложений, которые в совокупности стремятся удовлетворить все потребности бизнеса. В их функции входит управление контактами, электронная почта (без рекламы даже в бесплатной версии, в отличие от Gmail и Outlook.com), подбор персонала (HR), выставление счетов, поддержка ИТ и создание онлайн-опросов.

Среди основных приложений компании Zoho Books - бухгалтерское решение, которое бросает вызов QuickBooks Intuit Online. Zoho Projects предлагает задачи, вехи, диаграммы Ганта, командный чат и многие другие опции для управления проектами (PM). Zoho CRM - это пакет управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) с инструментами отслеживания потенциальных клиентов и маркетинга по электронной почте, которые конкурируют с Salesforce.com (например, «Книги и проекты», это выбор редакции PCMag).

Многие из приложений Zoho тесно интегрированы друг с другом и с другими инструментами, такими как Dropbox и Google G Suite. Почти все предлагают бесплатную версию, а также бесплатную 15-дневную пробную версию платной версии на ваш выбор; Zoho усердно предоставляет потенциальным покупателям обучающие вебинары и телефонные звонки. Цены на приложения могут быстро возрасти, если вы решите принять их много, но большинство предлагают скидки, если вы делаете ежегодные, а не ежемесячные платежи.

Создать, поделиться, экспортировать

На открывшемся экране Zoho Docs (который показывает хронологический список файлов, к которым вы обращались) вы можете нажать кнопку, чтобы создать новый текстовый документ, электронную таблицу, презентацию или папку; загружать файлы или папки с вашего ПК или загружать их с вашего Google Диска. Документы проверяются на вирусы и конвертируются в формат Zoho во время загрузки; Диапазон выбора форматов загрузки: от Office и OpenDocument Format (ODF) до ePub и PDF.

Zoho Writer не может обрабатывать несколько столбцов или математических уравнений и отказывается от некоторых тонкостей форматирования. Например, хотя текстовый процессор предлагает и сноски и сноски, я не могу найти способ изменить их шрифт, чтобы он соответствовал основному тексту. Кроме того, в опции для ввода «умных» или фигурных кавычек отсутствуют фигурные апострофы. Но Writer облегчает настройку стилей абзаца, создание таблиц и обтекание текста вокруг изображений (но не вокруг текстовых полей или кавычек).

Я был полностью настроен выбить Writer из-за его мягкого пользовательского интерфейса (UI), который представляет собой просто ряд выпадающих меню и панель инструментов в верхней части экрана без команды масштабирования, чтобы избавиться от пустого места на экране с обеих сторон. отображения страницы. Но потом я заметил кнопку «Попробовать новую версию» в углу экрана. Нажав на нее, вы получите привлекательный вид бета-теста. Он поставляется с опциями совместного использования и распространения в правом верхнем углу, отслеживания изменений и функций масштабирования в правом нижнем углу, а также значком меню в левом верхнем углу, который открывает панель управления (напоминающую страницы Apple).

В отличие от этого, Zoho Sheet придерживается интерфейса выпадающего меню и панели инструментов, который знаком пользователям электронных таблиц повсюду. И большинство его функций знакомы пользователям электронных таблиц - от фильтров данных до сводных таблиц (хотя в нем отсутствуют советы и подсказки для новичков в Google Sheets). Вы найдете 27 типов 2D-диаграмм, а также несколько 3D-диаграмм, включая подсвечники, водопады и веб-графики.

Zoho Show предлагает еще один пользовательский интерфейс с панелями инструментов с вкладками. Он предоставляет разнообразные красочные темы презентаций как в формате 16: 9, так и в старых форматах экрана 4: 3, а также дюжину эффектов перехода пекаря между слайдами и несколько анимаций для слайдов с маркированным текстом. Вы можете вставить нижние колонтитулы, изображения (в том числе найденные в поиске Google по названию слайда), фигуры, видео YouTube и каналы Twitter. Однако у меня возникли небольшие проблемы с добавлением элементов в мастер-слайды и удалением анимации после того, как я передумал о них. Кроме того, я пропустил обширные возможности комментирования, доступные в Sheet and Writer.

Действительно, большинство вещей в Zoho Docs показывают, что оно предназначено для коллективной работы: от экранной области чата до широкого выбора для обмена файлами и приглашения коллег для работы над документами. Что касается домашних офисов, то из платформ производительности, на которые я смотрел до сих пор, я бы назвал их наименее подходящими для индивидуальных предпринимателей или предприятий малого или третьего бизнеса. Но это может быть просто билет для удаленных сотрудников, работающих дома, для средних и крупных предприятий, которые приняли Zoho в качестве своего программного решения.

Как и его аналог Google G Suite, основанный на браузере, Zoho Docs конкурирует с Office Online, но страдает от полнофункционального Microsoft Office 2016 на базе ПК или Mac. Однако он сияет, когда объединяется с чатом Zoho, CRM, PM, и другие приложения.