Как опубликовать список вакансий в штатном расписании и подборе персонала

Если вы находитесь на рынке автономного программного обеспечения для отслеживания кандидатов, то вам понадобится всеобъемлющая платформа, которая оснащена всем, что может понадобиться вашему бизнесу для отслеживания сотрудников от набора до выхода на пенсию. Но, пожалуй, самое главное, вы захотите использовать программное обеспечение для отслеживания кандидатов. И вот почему: в зависимости от размера вашей компании вам придется публиковать сотни, если не тысячи, вакансий на протяжении всего жизненного цикла вашего программного обеспечения. Громоздкие, сложные и трудоемкие системы не позволяют пользователям быстро загружать приложения, отслеживать новобранцев и сотрудничать с коллегами.

К счастью, лучшие системы отслеживания кандидатов упрощают эти процессы, так что даже начинающие пользователи технологии могут освоить процесс отслеживания кандидатов. Наш выбор редакции для систем отслеживания кандидатов - это штатное расписание и подбор персонала. Этот инструмент предлагает неограниченные возможности настройки, аккуратные интерфейсы Slide Out и дорожки для боулинга, а также простейший ввод данных, который вы найдете в любом программном обеспечении в любом месте. Чтобы показать вам, насколько просто использовать программное обеспечение Bullhorn, я быстро проведу вас через процесс создания рабочих мест.

Шаг первый: создайте список вакансий

Вы можете создать список вакансий в любом приложении для обработки текста или PDF-файла. Bullhorn сможет с высокой вероятностью анализировать информацию из документа в вашем программном обеспечении. Это означает, что вы можете создать новый список вакансий одним из трех способов:

1) Загрузить документ со списком вакансий непосредственно из Microsoft Outlook

2) Загрузить документ со списком вакансий в Bullhorn напрямую

3) Создайте новый список в Bullhorn

Все три пути приведут вас в одно и то же место. Давайте начнем с извлечения списка вакансий из Microsoft Outlook.

А. Загрузка из Microsoft Outlook

1. После того, как вы получите электронное письмо с приложением, четко помеченным как список вакансий, вам нужно щелкнуть виджет Буллхорн в теле письма.

2. Интерфейс Bullhorn откроется прямо в Microsoft Outlook. Нажмите кнопку «Новая работа». Затем система сможет извлечь данные из текстового документа и проанализировать их в соответствующих полях.

Б. Загрузить в Буллхорн

1. Чтобы загрузить напрямую в Bullhorn, войдите в программное обеспечение Bullhorn и нажмите «Drop to Parse» в левом нижнем углу экрана.

2. Текстовый документ будет добавлен в описание работы в том виде, в каком вы его создали.

C. Совершенно новый листинг

1. Если вы не ввели предварительное описание своей работы в текстовом редакторе, вы можете ввести его прямо в Bullhorn. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Новая работа».

Шаг второй: введите соответствующие данные

Все, что не было проанализировано в текстовом редакторе, нужно будет ввести в систему вручную. Сюда входят такие вещи, как имя работы, категория работы, основной контакт для работы, тип занятости и любые другие поля, которые вы хотели бы видеть в списке вакансий, внутренне или внешне. Поля могут быть такими же обильными или редкими, как вам хотелось бы.

В этом разделе вы можете выбрать, хотите ли вы создать внутреннее и внешнее описание работы. Внешнее описание предоставит подробную информацию о работе и опыте, который ищет ваша компания. Другое описание предназначено для внутренних рекрутеров, в которых подробно описывается тип кандидата, которого вы хотели бы нанять. Вам не нужны оба, но внутреннее описание может быть полезно для компаний с несколькими внутренними рекрутерами.

Шаг третий: опубликовать свой список

Какой смысл создавать описание работы, если оно будет жить только на вашей корпоративной веб-странице? Чтобы опубликовать свой список, вы можете выбрать один из нескольких путей:

1) Опубликовать из «В должностной инструкции»

2) «Выдвинуть» и нажать «Опубликовать»

А. Опубликовать в должностной инструкции

1. Просто нажмите «Выбрать действие»

2. Нажмите «Опубликовать»

3. Проверьте свои данные

4. Выберите все сайты, на которых вы хотите опубликовать

5. Когда будете готовы, нажмите «Опубликовать»

Б. "Выкатись" и опубликуй

Одна из самых крутых функций Bullhorn называется «Слайд-аут», это интерфейсная опция, позволяющая просматривать кандидатов и задания, не выходя из исходного меню, в котором вы находились. Например, если ваш босс устно одобряет описание должности и вам не нужно возвращаться в сам файл, чтобы опубликовать его, просто щелкните бинокль с левой стороны записи. Окно выскочит справа от вашего экрана. Из этого нового окна вы можете выполнять такие действия, как общение с другими сотрудниками, выполнять действия (включая публикацию) и просматривать прошлые действия, связанные с этим файлом.

1. Нажмите бинокль рядом со списком вакансий, который вы хотите опубликовать

2. Список будет «выдвигаться» в правой части экрана.

3. Нажмите «Действия»

4. Нажмите «Опубликовать»

5. Проверьте свои данные

6. Выберите все сайты, на которых вы хотите опубликовать

7. Когда будете готовы, нажмите «Опубликовать»

Теперь ссылки на список вакансий будут отправлены на предварительно выбранные вами каналы социальных сетей, а полное описание работы будет опубликовано на заранее выбранных досках объявлений, таких как «Действительно» и «Монстр».