Hubstaff против tsheets: сокращение времени отслеживания

Программное обеспечение для отслеживания времени выпускается во многих вариантах во многих случаях использования. Компании и фрилансеры, которые в первую очередь сосредоточены на обеспечении работы смен, записывают соответствующие часы и задают достаточно выделенных человеко-часов, чтобы найти решения, такие как Hubstaff и TSheets.

Эти решения для отслеживания времени предназначены для того, чтобы быть легкими, простыми в использовании, недорогими и подходящими для большинства случаев использования. мы рассмотрим разницу между обоими решениями, включая такие вещи, как цена и комплектация, уникальные функции и настройки. В конце статьи мы порекомендуем вам решение на основе наших собственных испытаний и исследований. Однако важно отметить, что наши предпочтения могут не соответствовать потребностям вашей компании. Поэтому мы рекомендуем вам опробовать оба решения, прежде чем принимать окончательное решение о покупке.

1 1. Цена и пакеты

И Hubstaff, и TSheets предлагают бесплатный тариф для одиночных пользователей. Это идеально подходит для отслеживания того, сколько времени вы тратите на конкретные задачи, чтобы лучше управлять своим временем, а также для определения того, что вы должны выставлять счет работодателям, которые платят за проекты на почасовой основе. Hubstaff начинается с базового плана по 5 долларов в месяц. С его помощью вы получаете базовые инструменты отслеживания времени, менеджер по планированию выплат сотрудникам, круглосуточную поддержку и пользовательские настройки, которыми можно управлять для каждого сотрудника. Премиум-план за $ 9 на пользователя в месяц включает в себя все, что вы найдете в базовом плане, но вы также получите доступ к интерфейсу прикладного программирования (API) Hubstaff для интеграции инструмента с другим сторонним программным обеспечением. Премиум план также поставляется с легким инструментом планирования, который позволяет администраторам назначать смены и делегировать задачи из консоли. Клиенты премиум-плана также могут использовать этот инструмент для автоматического создания счетов и платежей PayPal. Клиенты, которые платят ежегодно, получат два месяца бесплатно (для обоих уровней цен). TSheets предлагает план для 99 пользователей, который стоит 4 доллара на пользователя в месяц с базовой платой в 16 долларов в месяц плюс 4 доллара на пользователя в месяц. Компании с более чем 100 пользователями будут платить базовую плату в размере 80 долларов США и 4 доллара в месяц за пользователя. За дополнительные 1 доллар на пользователя в месяц вы получите доступ к легкому инструменту планирования, который позволяет администраторам назначать смены и делегировать задачи из консоли. Базовый сбор, который Хабстафф не взимает, делает TSheets немного дороже, даже на уровне Премиум Хабстаффа. Край: Хабстафф.



2 2. Особенности и интерфейс

TSheets обладает великолепным левосторонним навигационным пользовательским интерфейсом. Система разбита на четыре категории: Отслеживание, Отчет, Управление и Настройка. Внутри них всегда видны подкатегории, включая записи времени, задания и расписание. Независимо от того, на какой странице вы находитесь, все ваши вкладки видны и доступны, что является лучшей настройкой, чем у Hubstaff, для которого требуется приложение для настольного компьютера для записи скриншотов и нажатий клавиш (подробнее об этом позже). Разрешения подпадают под четыре уровня: Администратор, Менеджер заработной платы, Пользовательский и Сотрудник. В разделе «Сотрудник» (который является наиболее распространенным уровнем разрешений) у вас есть девять уровней разрешений, включая запись времени на мобильные устройства, управление расписаниями для всех сотрудников, управление заданиями и управление другими учетными записями пользователей. Вы можете добавить настраиваемые правила для каждого сотрудника, включая такие вещи, как сверхурочные, коды PTO, параметры мобильной связи, или вы можете сделать ограничения, такие как отключение мобильных приложений для определенных сотрудников. То же самое верно для любого уровня, включая Payroll Manager, который в первую очередь находится в системе для утверждения и отклонения расписаний и платежей. TSheets также позволяет планировать заблаговременно, регистрироваться в работе, набирая местный номер телефона, использовать GPS-мониторинг для пользователей мобильных приложений, активировать ограничение IP-адресов (используется, чтобы отговорить удаленную работу) и использовать регистрацию фотографий (чтобы подтвердить местоположение), TSheets также предоставляет мобильные приложения для Android и iOS.

Пользовательский интерфейс Hubstaff разработан с привлекательной синей навигационной панелью слева, которая оставляет много места с правой стороны экрана для ввода и анализа данных. Когда вы впервые войдете в систему, вы попадете на главную панель инструментов, которая дает вам общее представление о том, сколько часов работали ваши сотрудники в этот день и сколько часов они работали за последние семь дней. Вы также увидите список каждого участника, его последние задачи и то, насколько активно они были на прошлой неделе. Существует два способа добавления времени в Hubstaff: вы можете создавать ручные расписания с отработанными часами или использовать функцию секундомера в собственном настольном приложении Hubstaff. С помощью функции расписания вы регистрируете свои часы, как вы, вероятно, делали ручкой и бумагой в аналоговую эпоху отслеживания времени. По сути, вы работаете в свою смену, добавляете время в свое расписание и подписываете его. Это довольно стандартный метод отслеживания времени. К сожалению, поскольку Hubstaff не позволяет вам добавлять время в будущем, вы не можете использовать платформу в качестве планировщика смен.

В целом, TSheets предоставляет более многофункциональный опыт (за исключением мониторинга сотрудников, о котором я расскажу в следующем разделе). Поскольку это приложение только для облачных вычислений, TSheets не требует никакой установки и переключения между приложениями во время работы. Позволяя пользователям планировать заранее, TSheets можно использовать как инструмент планирования смены, а также как средство отслеживания времени, которое Hubstaff не предлагает. Синхронизация с входом в систему также является хорошей функцией, особенно для работников с низкими доходами, которые могут не иметь доступа к смартфонам; это еще один элемент, отсутствующий в наборе инструментов Hubstaff. Мониторинг IP-адресов позволяет администраторам ограничивать и разрешать удаленные расположения для работы сотрудников. Отсутствие этой функциональности не нарушает договоренности, но это означает, что ваши сотрудники могут входить в систему с рыбацкой лодки, когда они должны работать за рабочим столом. Край: листы.



3 3. Уникальные особенности

Каждый раз инструмент отслеживания имеет одну особенность, которая отличает его от поля. TSheets предлагает индивидуальное отслеживание. Хабстафф предлагает надзор на уровне Большого Брата. Мы углубимся в то, как работает каждый из них, и расскажем, какой из них мы считаем более полезным для организаций.

Большинство решений для отслеживания основаны практически на времени. Есть 24 часа в день, умноженные на семь дней, умноженные примерно на четыре недели, умноженные на 12 месяцев. Возьмите все данные, собранные в рамках этих параметров, и вставьте их в счета, платежи, прогнозы рабочей нагрузки по управлению проектами, отчеты и т. Д. Это логика, которая управляет другими системами отслеживания времени. То, что TSheets делает чрезвычайно хорошо, это признание того, что работа может быть выполнена и измерена вне расчета часов / дней / недель / месяцев / лет. Этот инструмент предлагает расширенное отслеживание количества, которое, если вы водитель грузовика или ремесленник, на самом деле может быть более полезным, чем отслеживание отработанных вами часов. В TSheets вы можете создать шесть полностью настраиваемых полей, которые можно добавлять в качестве подсказки для каждого тайм-аута. Если вы управляете строительной компанией, у вас может быть быстрый запрос: «Был ли инцидент? Да. Нет.» Если рабочие не ответят, они не смогут отключиться. Вы можете спросить дальнобойщиков, сколько миль они проехали. Затем эти поля будут включены в отчеты, чтобы дать вам более подробное представление о том, как выполняется работа, насколько продуктивны команды и какие-либо другие соответствующие данные о рабочем месте, которые вам могут понадобиться для создания полной картины рабочего дня или смены.

Hubstaff позволяет администраторам отслеживать веб-страницы сотрудников, приложения и действия мыши, когда они находятся на часах. Для пользователей это означает, что вам необходимо загрузить собственное настольное приложение, которое находится в отдельном окне. В нем вы можете выбрать свой проект, нажать Пуск, и ваш таймер начнет отсчет. Когда вы закончите, ваша активность и ваши скриншоты будут отправлены в основной центр. Нативное приложение будет делать снимки с произвольными интервалами - до трех снимков в час в зависимости от того, как часто администратор хочет шпионить за работниками. Снимки экрана могут быть частично размытыми, чтобы избежать записи конфиденциальной информации при каждом захвате, но достаточное количество экрана остается незапятнанным, и вы все равно получите представление о том, ориентирован ли экран на контент, связанный с работой или игрой. Это раздражающе сложный и запутанный способ вручную отслеживать время, особенно если вы переходите от задачи к задаче в течение дня. Кроме того, этот уровень контроля может отпугнуть лучших талантов. В конце концов, вы действительно хотите, чтобы ваш работодатель знал, как часто вы нажимаете на Facebook или Twitter в течение рабочего дня?

В конечном счете, определение победителя в этой категории - сравнение яблок с апельсинами. Если вашей компании требуются драконовские уровни программ-шпионов, то вам обязательно следует выбрать Hubstaff. Однако я обнаружил, что пользовательская функция отслеживания TSheets более полезна и применима к полям за пределами 9-5 офисных заданий. Отслеживая количество и добавляя обязательные запросы, TSheets открывает себя для вертикалей, которые не будут хорошо работать с Hubstaff. Край: листы.



4 Итог

Более доступные цены Hubstaff и функции мониторинга экрана делают его надежным конкурентом в пространстве отслеживания времени. Если у вас ограниченный бюджет или вам абсолютно необходимо каждую минуту выживать из своего персонала, то Hubstaff - идеальное решение для вашей компании. Однако гибкие возможности планирования, настраиваемого сбора данных и регистрации в TSheets делают его более доступным инструментом для не корпоративных задач. Кроме того, сочетание настольных и облачных приложений Hubstaff делает его более громоздким, чем TSheets - простое облачное приложение, которое находится в вашем браузере. Из-за этих проблем мы рекомендуем TSheets over Hubstaff. Как я упоминал ранее, выберите инструмент, который подходит именно вам, исходя из того, что вам нужно от него. Рекомендация: TSheets.