Обзор и рейтинг Microsoft Excel 2013

Excel является вторым по популярности приложением для повышения производительности в мире и уступает только Microsoft Word. Если вы используете Excel каждый день, но вам не нужны Word, Outlook, PowerPoint или остальная часть огромного набора инструментов, составляющего Office 2013, вам не нужно покупать весь пакет Office. Давний, но малоизвестный вариант позволяет покупать Excel в одиночку. Просто зайдите в магазин Microsoft Office, прокрутите вниз, пока не найдете крошечные значки, позволяющие отдельно покупать приложения Office, и щелкните значок, который позволяет купить Excel 2013 за 109, 99 долларов США. Только не спрашивайте, почему Microsoft выбрала эту цену, потому что Microsoft не говорит. Это странная цена, но, несмотря на всю мощь приложения, это отличная сделка.

Excel 2013 заслуживает более длинного и глубокого взгляда, чем у нас было место при написании полного пакета Office 2013, отчасти потому, что Microsoft, похоже, включила в Excel 2013 больше новых функций и возможностей, чем в любое другое приложение в наборе., Некоторые из этих новых функций добавляют функции, которых раньше никогда не было в Excel, но большинство из них позволяют легко использовать функции, которые требовали много времени, усилий и опыта для использования в более ранних версиях.

Что очевидно нового

Некоторые из новых функций очевидны, например, способ, которым Excel теперь открывает несколько листов в отдельных окнах Excel, каждый со своим собственным интерфейсом ленты, а не как отдельные панели в одном окне Excel, совместно использующие одну ленту. Это облегчает управление различными рабочими листами в настройке с двумя мониторами, а также приводит Excel в соответствие с Word, который на протяжении веков использовал отдельные окна для отдельных документов. Некоторые из них находятся под капотом, в том числе пятьдесят новых функций для использования в формулах, в том числе функция, которая преобразует строки в числа настраиваемым способом, так что «15%» отображается как «0, 15», не требуя перехода к диалоговому окну «Форматировать ячейку» изменить внешний вид клетки.

загрузка…

Другие новые функции упрощают существующие функции, что позволяет новичкам удивительно легко выполнять задачи, которые раньше выполнялись только экспертами. Когда вы выбираете блок данных, в правом нижнем углу выбора появляется значок «Быстрый анализ». Нажмите на нее, и в Excel отобразится галерея предлагаемого форматирования, диаграммы, итоги и многое другое. Например, при перемещении по предлагаемым вариантам Excel отображает строку или столбец итогов, промежуточных итогов, средних значений и других вычислений на основе выбранных данных.

Быстрый анализ также предлагает подходящие диаграммы или пользовательское форматирование, которое кодирует данные цветом, или отображает значки в каждой ячейке, указывающие, больше или меньше число в предыдущей ячейке. В той же галерее также предлагаются возможные сводные таблицы для пользовательских представлений данных, что делает эту функцию более доступной, чем когда-либо. Все эти различные варианты были (и остаются) доступными на Ленте, если у вас были знания и терпение, чтобы найти их, но теперь Excel старается изо всех сил предлагать их. Кстати, любители клавиатуры будут рады узнать, что галерею быстрого анализа, как и все остальное в Excel, можно открыть с помощью сочетания клавиш, в данном случае Ctrl-Q.

Моя любимая новая функция, потому что она экономит огромное количество времени и усилий, называется Flash Fill, и это одна из многих функций, в которых Excel действует так, как использует свой мозг, а не просто вычислительную мощь. Если у вас есть столбец с именами и столбец с фамилиями, и вам нужен один столбец, содержащий ячейки с фамилией, за которой следует запятая, то имя. Раньше я делал это, копируя имена в Word, комбинируя их там, заменяя вкладки запятыми, а затем копируя результаты обратно в Excel. Теперь все, что мне нужно сделать, это перейти в верхний ряд столбцов имен, содержащих, например, «Артур» и «Андерсен», найти пустую ячейку в этом ряду и ввести «Андерсен, Артур». Затем я начинаю набирать аналогичную комбинацию имен в следующей ячейке вниз, в соответствии с именами во второй строке, и Excel заполняет эту ячейку и весь оставшийся столбец комбинированными именами, которые мне нужны. Заполненные данные отображаются серым цветом, пока я не нажму на значок, который приглашает меня подтвердить, что я получил нужные данные.

Вы можете использовать тот же трюк в обратном порядке, также извлекая первое или последнее слово из ячеек, содержащих несколько слов, вместо объединения нескольких слов в одну ячейку. С некоторыми экспериментами вы можете обнаружить, что Flash Fill умнее, чем вы ожидаете. Например, если у вас есть столбец дат, например «2012, 1995, 1987, 1990», и вы вводите «2000-е, 1990-е» в столбце рядом с ними, Excel немедленно предложит продолжить «1980-е» и «1980-е», чтобы продолжить серия правильно.

Что под капотом

Некоторые из лучших новых функций Excel не видны в самом Excel, потому что они существуют только в Интернете. Одна особенно удобная функция позволяет добавить кнопку просмотра в Excel практически к любой таблице, которую вы хотите включить в веб-страницу. Это может быть веб-страница на вашем собственном сайте, блог или где-либо еще. Все, что вам нужно сделать, это посетить сайт Microsoft, нажать несколько кнопок, чтобы получить два фрагмента HTML-кода, которые вам нужны, а затем вставить этот код над и под таблицей на веб-странице.