Пользователи Microsoft Office получают ai, но могут не знать об этом

За последние несколько лет Microsoft незаметно добавила ряд функций искусственного интеллекта (AI) в Office 365, но я предполагаю, что большинство пользователей Office либо не знают, что эти функции существуют, либо просто принимают их как должное.

На прошлогодней конференции Ignite я увидел ряд новых функций искусственного интеллекта, среди которых были заметные новые функции для PowerPoint и Outlook. Но в этом году многие из этих функций расширились, и было добавлено множество новых инструментов, некоторые из которых были анонсированы на недавней конференции Inspire, а другие - только на этой неделе.

Кирк Грегерсен, который возглавляет группу управления программами в Office, пояснил, что цель команды - добавить «интеллектуальные возможности в продукт таким образом, чтобы пользователи не могли понять, для чего это нужно». Это включает в себя использование большого количества информации, имеющейся у компании в форме «графа знаний», - всей информации, которую вы храните в документах и ​​электронной почте, включая то, что некоторые компании договорились поделиться с Microsoft, - а также использование преимуществ как Облако и опыт ИИ. «Без перехода в облако мы не могли бы делать то, что делаем», - сказал Грегерсен, объяснив, что многие из этих концепций существуют с 1980-х или 90-х годов, но они были невозможны без всех данных, которые сейчас в облаке.

Грегерсен сказал, что команда разработчиков теперь тесно сотрудничает с Microsoft Research, во главе с исполнительным вице-президентом по искусственному интеллекту и исследованиям Гарри Шумом, таким образом, чего не могло быть в прошлом. Грегерсен назвал эти новые функции искусственного интеллекта «подарками от организации Гарри» и сказал, что они включили сценарии, которые команды разработчиков представляли на протяжении многих лет.

Некоторые из новых функций довольно очевидны, такие как «сфокусированный» почтовый ящик в Outlook, в то время как другие менее заметны. (Еще раз обратите внимание, что не у всех пользователей есть все эти функции. Я повторю политики обновления в конце этого поста.)

Стиль написания слов

В последние месяцы Word добавил множество новых инструментов проверки правописания. Функции орфографии и грамматики были значительно улучшены, и они имеют совершенно другой вид.

Среди изменений - предложения, основанные частично на контекстном ранжировании, и функция «читать вслух», которая предназначена для людей с нарушениями зрения.

Наиболее очевидной является новая «золотая волнистость», которая предполагает изменение стиля в ваших документах. Каждый новый ежемесячный выпуск добавляет больше этих функций, которые варьируются от общей критики стиля до помощи в том, чтобы убедиться, что вы используете более инклюзивный язык, например, определение гендерно-специфических терминов или терминов, имеющих разные геополитические значения. Многие из них отключены по умолчанию в настоящее время, поэтому пользователи могут не знать, что они существуют. (Эти параметры перечислены в меню «Файл», «Параметры», «Проверка», «Стиль письма», как показано на рисунке ниже). Это интересные и потенциально довольно полезные инструменты.

Грегерсен сказал, что это представляет собой использование ИИ, когда он берет что-то, основанное исключительно на правилах, и добавляет понимание контекста. В будущем, по его словам, будет легче увидеть, как это можно использовать в резюме LinkedIn, а также стать более персонализированным, чтобы вы могли игнорировать определенные проблемы стиля.

PowerPoint превращает текст в презентации

Многие из наиболее интересных функций связаны с PowerPoint. В прошлом году Microsoft продемонстрировала новую опцию под названием «Дизайнер», в которой PowerPoint может взять различные имеющиеся у вас слайды и показать альтернативы для различных дизайнов в зависимости от вашего контента.

В новых версиях Designer улучшен метод анализа изображений в фоновом режиме, что помогает ему распознавать заметные области фотографии, например, распознавание лиц (чтобы не обрезать лица) или выделение цветов, чтобы помочь определить цветовой тон для остальной части презентации. Кроме того, компания отслеживает, какие проекты выбирают люди, и использует алгоритм ранжирования, аналогичный тому, который используется поисковой системой Bing, чтобы предложить наиболее подходящие варианты.

Моя любимая новая функция заключается в том, чтобы взять набираемый вами текст и автоматически превратить его в визуальный, или набрать несколько шагов в процессе и превратить его в поток визуального процесса. Это было представлено в прошлом году (под названием «SmartArts»), и компания со временем обновляла его.

Аналогичным образом, еще одна новая функция превращает маркированный список с датами в шкалу времени, и это довольно круто. Давно было возможно создавать такие визуальные эффекты в PowerPoint, но это занимало много времени и требовало некоторой художественной чувствительности. Эта функция делает это намного проще.

Кроме того, в прошлом году PowerPoint добавила функцию под названием «Быстрый старт», предназначенную в основном для студентов, которая при вводе темы создает базовую схему презентации для вас, используя информацию и изображения из Интернета, доступные в разделе Creative. Общая лицензия. Эта функция тоже была улучшена.

Возможно, самой яркой новой функцией, однако, является возможность переводить презентацию на другой язык в режиме реального времени. Презентация Translator была впервые продемонстрирована в лейтмотиве на конференции Build этого года, и это выглядит довольно впечатляюще.

Это надстройка для PowerPoint, которая позволяет вам представить свою презентацию на одном языке, но позволяет аудитории следовать за ней на другом языке через субтитры. В настоящее время переводчик работает на десяти языках и может отображать субтитры примерно на 60 языках. Он также предназначен для обеспечения доступности, для помощи глухим людям или людям с нарушениями слуха в аудитории. Переводчик работает против микросервиса в облаке.

Другие интересные функции в этом ключе включают возможность генерировать альтернативный текст, который берет изображение и запускает его на микросервисе, чтобы люди с нарушениями зрения также могли следить за ним. Эта концепция существует уже давно, но в последних дополнениях используется больше данных и образов корпоративного обучения. Грегерсен сказал, что уровень распознавания улучшился на 30 процентов по сравнению с типами изображений, которые используют профессиональные пользователи.

Другие инструменты

Осенью прошлого года Microsoft анонсировала MyAnalytics, инструмент, который анализирует ваш календарь и электронную почту и может рассказать вам, сколько времени вы потратили на обработку электронной почты на всех ваших устройствах, а также на то, как вы обрабатываете эту почту. На данный момент эта функция будет доступна только корпоративным клиентам с лицензией E5 высокого уровня.

Обновление расписания

Когда люди видят различные функции, которые я частично описал, зависит от того, какую версию Office 365 они используют. Потребители и клиенты малого и среднего бизнеса (Office 365 Business) по умолчанию получают текущий канал с ежемесячными обновлениями. Корпоративные клиенты (Office 365 ProPlus и выше) по умолчанию находятся на отложенном канале. До недавнего времени корпоративные клиенты обычно получали обновления три раза в год; Microsoft недавно объявила, что теперь будет выпускать их два раза в год (с ориентацией на март и сентябрь). Таким образом, такие клиенты обычно не видят новые функции в течение 6-12 месяцев после потребителей. Как объяснил Грегерсен, корпоративные клиенты хотят больше времени для обучения, обновления, планирования и тестирования приложений на совместимость. Но он отметил, что некоторые корпоративные клиенты предпочитают быть в текущем филиале.

Майкл Дж. Миллер - директор по информационным технологиям в частной инвестиционной фирме Ziff Brothers Investments. Миллер, который был главным редактором журнала PC Magazine с 1991 по 2005 год, пишет этот блог для PCMag.com, чтобы поделиться своими мыслями о продуктах, связанных с ПК. Никакой инвестиционный совет не предлагается в этом блоге. Все обязанности не принимаются. Миллер работает в частной инвестиционной фирме, которая может в любое время инвестировать в компании, чьи продукты обсуждаются в этом блоге, и не будет разглашаться информация о сделках с ценными бумагами.