Видео: Microsoft OneNote 2020 (Ноябрь 2024)
Microsoft OneNote - это приложение для создания заметок, которое бесплатно работает с широким спектром устройств и имеет приличный набор функций. С точки зрения функциональности и простоты использования это очевидный выбор номер два, второй после Evernote. Однако недавние изменения в Evernote, в том числе резкое повышение цен, заставили многих клиентов испытывать горечь и искать альтернативу. Microsoft OneNote - это единственная другая служба, которая на данный момент приближается к Evernote, но в зависимости от ваших потребностей эта функция может оказаться недостаточно эффективной. OneNote доступен на мобильных устройствах, Windows и Mac, а также в Интернете. Он предоставляет многие из тех же понятий, что и Evernote, но в другой структуре. Это бесплатно, включает в себя кучу места для хранения и несет знакомый интерфейс других приложений Microsoft.
OneNote очень хорош, если вы никогда ранее не пользовались никакими другими сервисами, но если вы переходите с Evernote и используете способ Evernote, переход будет грубым. Evernote остается быстрее, более способным и, откровенно говоря, лучше, но с затратами, которые трудно проглотить. Поскольку ничто иное не может превзойти его, Evernote по-прежнему сохраняет выбор редакции PCMag. Microsoft OneNote является вторым лучшим сервисом для создания заметок, доступным в настоящее время, что будет достаточным основанием для принятия его многими людьми. Просто знайте о его недостатках, прежде чем погрузить в него все свои заметки.
Этот обзор посвящен приложению Microsoft OneNote Mac. Для более глубокого погружения в службу в целом, включая более полное сравнение цен между OneNote и другими службами ведения заметок, см. Обзор PCMag об OneNote (Web).
Цена и план
Все приложения OneNote можно загрузить и установить бесплатно, без каких-либо ограничений функций бесплатного сервиса. Однако для этого требуется учетная запись Microsoft. Адрес электронной почты Hotmail, Windows Live или Outlook.com - это все, что вам нужно.
Если у вас есть подписка на Office и вы используете эти учетные данные для входа, вы получите больше места для хранения. Бесплатные пользователи получают 5 ГБ пространства, в то время как подписчики Office 365 получают 1 ТБ, как и все другие приложения Office Online.
Office 365 Personal стоит 6, 99 долл. США в месяц или 69, 99 долл. США в год. Годовая цена такая же, как у подписки Evernote Premium, а месячная цена меньше (Evernote стоит 7, 99 доллара в месяц). Подписка на Office предоставляет приложениям Office плюс больше места для хранения, но больше ничего не мешает OneNote. Подписка Evernote Premium добавляет пространство, функции создания заметок, поддержку чата и многое другое.
Несколько других приложений для создания заметок и синхронизации совершенно бесплатны, включая Google Keep и Zoho Notebook, но они бледнеют по сравнению с возможностями Evernote и OneNote. С точки зрения хранения, Google Keep работает аналогично OneNote, используя Google Drive так, как OneNote использует OneDrive. Google Drive предоставляет каждому 15 ГБ памяти бесплатно. Zoho Notebook предлагает неограниченное хранилище с максимальным размером файла 50 МБ для любой отдельной загрузки.
Дизайн и настройка
OneNote соответствует общему виду других приложений Microsoft Office. Как уже упоминалось, есть приложения OneNote для Windows, Mac, мобильных устройств (iOS, Android, Windows Phone), а также веб-приложение. Здесь я сосредоточусь на приложении Mac.
Базовая структура и терминология, используемые в OneNote: «Блокнот»> «Раздел»> «Страница». Например, у меня есть тетрадь под названием «Рецепты» с разделами для рецептов сладких, соленых и коктейльных блюд. В разделе «Коктейли» у меня есть страницы для Негрони, Джин Физз и так далее. Номенклатура примерно соответствует Стопке ноутбуков Evernote> Notebook> Note.
Веб-приложение OneNote размещает инструменты редактирования и другие функциональные кнопки в верхней части окна, оставляя при этом правую часть для предварительного просмотра страниц.
Страница больше похожа на монтажную панель, чем на текстовый документ. Каждый фрагмент контента, добавляемый на страницу, находится в своем поле или поле. Все добавленные изображения содержатся в рамке, вставленной на страницу, и то же самое касается текста и других элементов. Напротив, заметка Evernote больше похожа на страницу обработки текста или текстовое поле электронной почты, где вы можете свободно печатать текст, но вы также можете добавлять и другие элементы страницы или вложения. В OneNote вы можете изменить размер любого поля, включая поля с текстом, или перетаскивать поля, чтобы изменить их положение.
В верхней части окна, под основными инструментами редактирования, расположены вкладки. Это для разделов. Разделы помогут вам организовать заметки в блокноте. Я нахожу визуальное расположение разделов запутанным, потому что они отделены от страниц, которые они составляют. Визуально это выглядит так, как будто страница или примечание, которые вы выбрали для чтения или редактирования в данный момент, представляют собой все содержимое этой вкладки (или раздела). Трехпанельный дисплей Evernote (который показывает слева направо древовидное отображение стеков и записных книжек, заметок в окне предварительного просмотра и выбранной заметки в главном окне) имеет гораздо больше смысла.
Чтобы сделать что-либо в приложении OneNote Mac, вы начинаете с выбора ноутбука, но только четыре самых последних записных книжки появятся в раскрывающемся списке, когда вы выберете одну. Чтобы найти других, вам нужно нажать на знак плюс (который создает впечатление, что вы создаете новую записную книжку, даже если это не так), чтобы найти нужную записную книжку. Такой структурный дизайн абсолютно снижает производительность, поскольку переключение между ноутбуками занимает слишком много времени.
После выбора записной книжки все связанные с ней страницы появятся слева в списке предварительного просмотра. Вы можете изменить представление, чтобы показать больше предварительного просмотра, включая эскиз изображения, или меньше.
Особенности и производительность
Microsoft OneNote хорошо наделен функциями, и большинство основных из них будут знакомы всем, кто раньше использовал другие приложения Office. Выбор панели инструментов для «Домой», «Вставка», «Вид» будет казаться стандартным, и вы легко найдете все параметры форматирования и все такое. По сравнению с веб-приложением OneNote, приложение Mac более быстрое и немного более утонченное.
В любую заметку вы можете вставить изображения, ссылки, символы, таблицы и многое другое. Вы также можете записывать аудио прямо в заметку. Вы можете увеличивать, уменьшать и обрезать изображения, которые появляются в заметках, хотя вы не можете комментировать их, как вы можете с помощью учетной записи Evernote Premium. Существует новая функция цифровых чернил, которая позволяет рисовать изображения и диаграммы в OneNote, но она доступна только для тех, кто работает с Surface Pro, поэтому пользователи Mac не могут ее получить.
Есть несколько интересных вещей, которые вы можете сделать с аудио-заметками. Например, вы можете размещать закладки в любой записи. Если вы набираете заметки во время записи звука, приложение связывает их так, что позже, когда вы слушаете запись, вы можете перейти к заметкам, которые вы написали в разные моменты. Эту функцию легко упустить, поскольку она требует, чтобы вы знали, что эта функция скрыта в меню, вызываемом нажатием кнопки управления.
Если у вас есть очень важные или деликатные заметки, вы можете заблокировать раздел, в котором он живет, паролем. Также есть кнопка, которая показывает историю версий, позволяя вам восстановить старую версию заметки. Вы можете поделиться записными книжками с соавторами и ограничить их доступ только для чтения или редактирования. Но имейте в виду, что вы не можете поделиться одной заметкой с другими, ограничивая остальную часть их доступа к чему-либо еще в записной книжке. Совместное использование происходит только на уровне ноутбука.
Вы можете перетаскивать страницы из одного раздела в другой, хотя мне бы хотелось, чтобы были такие индикаторы, как значки, чтобы показать, что перемещение выполнялось, а затем успешно. Другие функции включают в себя возможность выбрать бумагу, которую вы хотите для своих страниц, например, пустую или сетку, а также инструмент поиска, который выделяет ваши ключевые слова, когда он их находит.
Тэги обрабатываются необычно в OneNote. Существует список готовых тегов, которые вы можете добавить к любой заметке, но вы не можете изменить то, что находится в списке, или добавить пользовательский тег. Однако вы можете использовать хэштегом перед словом в заметке для пользовательских тегов, но они обрабатываются по-разному. Evernote, однако, позволяет создавать любые теги, которые вы хотите, и вы можете легко сортировать или фильтровать свои заметки, включая теги в критерии поиска.
В OneNote есть инструмент веб-вырезки, который я активно использовал при тестировании, и он неплохой. Веб-клипер - это плагин, который копирует контент с веб-страницы в вашу учетную запись OneNote двумя щелчками мыши, а не выполняет операции вырезания и вставки. В веб-клипере Evernote есть несколько дополнительных опций для отсечения, и он предлагает интеллектуальную записную книжку на основе содержимого, тогда как OneNote предлагает сохранить заметку в последней использованной записной книжке.
OneNote занимает серебро
Служба ведения заметок и синхронизации OneNote не ограничена функциональными возможностями и предоставляет множество бесплатных услуг. Это также добавляет чертовски много места любому, у кого есть учетная запись Office 365. Он более продвинутый, чем почти все другие приложения для заметок и синхронизации на рынке, кроме Evernote.
OneNote надежен, но все еще нуждается в работе, чтобы быть великолепным. У этого есть некоторые проблемы в его структуре и дизайне, которые делают его медленным в использовании и неэлегантным. Теги должны быть настраиваемыми. Инструмент Web Clipper может быть более сложным. Но в целом, учитывая другие приложения для заметок на рынке, OneNote явно нет. 2. Evernote зарабатывает золото, а OneNote - серебро.
Если вы не готовы к отказу от Evernote, обязательно переключитесь на OneNote, хотя я рекомендую дождаться улучшения инструментов переноса. OneNote - единственное другое приложение, которое в настоящее время близко к Evernote. Но он пока не может побить Evernote, и поэтому Evernote пока остается на усмотрение редакции PCMag.
