Обзор и рейтинг Microsoft Powerpoint 2016

Apple Keynote является следующим самым дешевым вариантом, поскольку для большинства пользователей Mac он включен в комплект поставки ноутбука или настольного компьютера (он входит в комплект новых компьютеров Mac, приобретенных 1 октября 2013 года или после этой даты). Если по какой-либо причине он не установлен на подходящем Mac, вы можете бесплатно загрузить его из App Store. Пользователи Mac со старыми устройствами могут приобрести Keynote за единовременную плату в 19, 99 долларов. Даже это очень низкая цена. Пользователям Windows не повезло, если они не хотят использовать только веб-версию продукта iCloud.

Prezi имеет гораздо более высокую плату, чем Keynote или PowerPoint. Это стоит 59, 04 $ в год (да, это странная цена) для плана Enjoy. Prezi Pro, который я рекомендую использовать, если вы выбираете Prezi, стоит 159 долларов в год. Pro Plus стоит 240 долларов в год. За эту гораздо более высокую цену вы получаете приложение, которое совершенно не похоже на традиционные приложения для презентаций, которые вы, возможно, знаете, но не любите. Если вы устали от линейной модели слайдов, Prezi может помочь вам избавиться от этих старых привычек. Это дает вам холст вместо слайд-колоды, чтобы наметить ваши идеи. Когда пришло время для презентации, вы по существу берете под свой контроль камеру для увеличения или уменьшения масштаба на холсте или выделяете определенные области в разных точках во время презентации. Направление камеры можно запрограммировать и сохранить, чтобы вам не приходилось управлять камерой во время презентации.

Последнее презентационное приложение, о котором стоит упомянуть, отличается от традиционных приложений для создания слайдшоу и Prezi. Он называется PowToon, и он помогает вам создавать анимированные сцены вместо слайдов. Это также дорого. Аккаунт PowToon Pro стоит 228 долларов в год или очень высокая ежемесячная цена в 89 долларов. Бизнес-планы PowToon начинаются с 708 долларов в год или 197 долларов в месяц для одного пользователя. Организации, желающие добавить несколько мест, могут связаться с PowToon для уточнения цены. Существует бесплатная версия PowToon, но любые презентации, которые вы делаете, будут помечены водяными знаками с логотипом и содержать в конце PowToon, что является достаточной причиной, чтобы не использовать бесплатную версию для чего-либо, кроме как почувствовать ее.

Что нового в PowerPoint?

Microsoft PowerPoint содержит множество функций и возможностей, которые могут быть как сильной, так и слабой стороной (это слабость, если вы думаете, что меньше в презентациях, что многие делают). Однако последние добавления в PowerPoint являются значительными и действительно полезными. Это не список новых эффектов и анимаций, а скорее поддерживающие функции, которые облегчают и улучшают процесс создания слайд-шоу.

Синхронное Сотрудничество. PowerPoint теперь полностью поддерживает синхронное совместное редактирование. Два или более человека могут войти в один и тот же файл со своих соответствующих рабочих станций и одновременно редактировать презентацию. При совместном редактировании имена и значки каждого человека, находящегося в данный момент в файле, отображаются в верхнем правом углу. Вы можете общаться с любым из этих людей прямо в приложении, когда вы работаете вместе. Вы также можете сохранить список многопоточных комментариев, которые будут сохранены и сохранены вместе с презентацией, на случай, если ваше общение будет отмечено позже.

Все больше и больше приложений для повышения производительности включают поддержку совместной работы в режиме реального времени. Google Slides делает это превосходно, и Microsoft PowerPoint, возможно, заимствовал некоторые идеи из G Suite, которые сделали совместное редактирование популярным. Prezi также поддерживает сотрудничество в режиме реального времени. На момент написания этой статьи Keynote находится в стадии разработки, а инструменты для совместной работы в реальном времени все еще находятся в стадии бета-тестирования.

Идеи дизайна. Другое недавнее значительное улучшение PowerPoint называется «Идеи дизайна». При создании слайда, особенно при добавлении изображений, приложение предложит вам кнопку «Идеи дизайна». Если вы выберете его, PowerPoint проанализирует элементы, которые у вас есть на слайде, такие как заголовки, текст и изображения, и предложит варианты макета, чтобы сделать слайд более привлекательным.

Мне нравится эта функция, потому что она побуждает вас оторваться от границ шаблона слайда, сохраняя при этом общий внешний вид, который вы выбрали. Это также творит чудеса, когда у вас есть несколько изображений разного размера и качества. В моем тестировании PowerPoint были сделаны отличные предложения по основным способам выравнивания, размера и добавления масок или других визуальных эффектов к изображениям, чтобы они выглядели лучше, при этом оставаясь единым целым с остальной частью презентации.

Морфный переход. Другая новая функция, которая доступна только подписчикам Office 365, называется Morph Transition. Как и следовало ожидать, это эффект, который применяется при переходе от одного слайда к другому. Это работает, когда у вас есть хотя бы один из одинаковых объектов на последовательных слайдах. Например, допустим, у вас есть стрелка на слайде 1, и вы создаете копию этого слайда, чтобы создать слайд 2, после чего вы перемещаете стрелку в новое место. Если вы примените Morph Transition, PowerPoint покажет стрелку в движении, из одной точки в другую, когда вы щелкнете, чтобы перейти к следующему слайду. Проще всего понять, когда вы видите это в действии. Хотя он работает только с определенным типом слайдов, это отличный эффект при правильном использовании.

Представление и сотрудничество

Microsoft PowerPoint доступен для загрузки и установки на компьютерах Windows и Mac. Кроме того, есть веб-приложение, которое вы можете использовать, хотя настольные приложения более надежны. Мобильные приложения также доступны для Windows Phone, Android и iOS. Независимо от того, какое у вас устройство, с PowerPoint вы не останетесь в дураках.

PowerPoint имеет отличные инструменты для докладчиков, когда они готовятся к презентации. В представлении докладчика отображаются заметки и другие параметры на экране вашего компьютера, в то время как ваша аудитория видит только слайды.

Еще один превосходный набор инструментов помогает вам репетировать презентацию, а приложение отслеживает, сколько времени вы тратите на каждый слайд, а также общее время. Вы можете сэкономить свое время, чтобы помочь вам отточить презентацию и убедиться, что вы тратите нужное количество времени на каждый предмет.

Также есть возможность передать презентацию онлайн в любой браузер. Все, что вам нужно, это учетная запись Microsoft. Таким образом, PowerPoint идет в ногу с приложениями для онлайн-презентаций, такими как Google Slides и Prezi. Возможность представления в Интернете может устранить необходимость использования службы обмена экранами и веб-конференций.

Приложение также отлично справляется с тем, чтобы дать вам, докладчику и создателю слайд-шоу, представление о том, как будет выглядеть анимация или эффект, прежде чем вы решите его использовать. Значки с линиями движения, пунктирными линиями на экране, указывающими на движение, и другими наглядными пособиями, включая текстовые описания, помогают понять, что будет делать каждая функция, что в конечном итоге сэкономит создателям слайд-шоу много времени.

Улучшения форматирования

Другие удобства не обязательно являются новыми, но они в совокупности делают PowerPoint такой мощной машиной, какой она есть. Например, расширенные рекомендации позволяют привязывать несколько объектов таким образом, чтобы они были равномерно распределены или имели одинаковый размер или оба. Стрелки и линии появляются на экране, когда объекты правильно размещены, и вы просто нажимаете, чтобы заставить их остаться там. PowerPoint также позволяет быстро перемещать объекты, удерживая нажатой клавишу со стрелкой или медленно нажимая на нее.

Инструмент «Пипетка» позволяет выбрать цвет из любой точки изображения и применить этот же цвет к фигурам или фону того же слайда или основного шаблона. Однако, некоторые из самых великолепных переходов в приложении - это немного. Рассмотрим переход Оригами, который превращает слайд в птицу оригами, которая затем улетает с экрана, открывая следующий слайд под ним. Если вы находитесь в лагере «меньше значит больше», эти чрезмерные варианты делают немного больше, чем поощряют плохие презентации.

Как и все остальное в Microsoft Office, PowerPoint предназначен для использования на планшете, традиционном ноутбуке или настольном компьютере. С помощью пера «Поверхность» вы можете рисовать и комментировать слайды заранее или во время презентации. Ручка может действовать как лазерная указка, чернильное перо или маркер.

Приложение Richest Presentation

Microsoft PowerPoint - безусловно, самое богатое приложение для презентаций. Последние улучшения сфокусированы на том, чтобы помочь докладчикам создавать, редактировать и доставлять презентации, а не просто давать им больше эффектов перехода и анимации (потому что чашка PowerPoint уже переполнена в этом отделе). Вполне возможно, что вы можете получить то, что вам нужно, из бесплатных Google Slides или Apple Keynote, которая также бесплатна для многих пользователей Mac. Но PowerPoint имеет большинство функций из них всех. Prezi - это еще одна альтернатива, которую стоит изучить, особенно если вы жаждете отказаться от линейных слайд-презентаций.