Видео: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Ноябрь 2024)
Если вы сделали решающий шаг и решили купить Microsoft Surface Hub для своего офиса, вы можете быть ошеломлены многими удивительными вещами, которые он может сделать для улучшения делового сотрудничества и общения. Мы предложим пять советов и рекомендаций, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши огромные инвестиции. В конце концов, вы только что потеряли 8 999 долларов на 55-дюймовой модели с разрешением Full HD или ушли с ума и потратили 21 999 долларов на 84-дюймовую модель 4K. В любом случае, вы захотите использовать свой новый Surface Hub в полной мере.
Для тех из вас, кто еще не решил, стоит ли покупать Surface Hub, я предлагаю вам прочитать обзор, на который я ссылался выше. Тем из вас, кто абсолютно не знает, что такое Surface Hub, я предлагаю вам прочитать этот учебник.
Совет 1: входите в Office 365 при каждом использовании концентратора
Поскольку Surface Hub задуман как устройство для совместной работы, а не как личное устройство, система очищается после каждого использования. Ваша команда будет использовать Surface Hub для проведения мозговых штурмов, проведения видеоконференций и, возможно, даже для игры в казуальные игры, такие как Crossy Road.
Но Surface Hub не был предназначен для хранения данных и не предназначался для использования в качестве хранилища для файлов и приложений. Фактически, большинство компаний ограничивают доступ к Магазину Windows App Store небольшим количеством ИТ-менеджеров, чтобы обеспечить загрузку на устройство только необходимых приложений. Самый простой способ сохранить данные из Surface Hub - это скопировать и вставить свой экран в приложение доски Surface Hub и отправить файл PNG своей команде.
Из-за этого ограничения некоторым вашим сотрудникам может быть отказано в использовании Surface Hub для таких приложений, как Microsoft Word или Microsoft Excel, приложений, которые предназначены для долгосрочного использования, а не разовых проектов и собраний. Они не должны быть. Чтобы сохранить любые данные, созданные вами во время собраний, сначала войдите в свою собственную среду Microsoft Office 365. После того, как вы это сделаете, вы можете сохранить там ресурсы хранения, такие как Microsoft OneDrive или Microsoft SharePoint.
Совет 2. Используйте приложение Connect
Есть еще более простой способ работы с традиционными приложениями длительного использования, чем сценарий, который я только что описал. В Surface Hub встроено приложение, которое позволяет вам проецировать экран на Surface Hub всего несколькими щелчками мыши. Вот что это значит: вы можете взять свой телефон, ноутбук или планшет и приклеить небольшой дисплей на 55- и 84-дюймовый экраны Surface Hub. Если вы используете приложение Microsoft Windows 10 Universal, изображение не будет искажено, и вы сможете увидеть свой маленький экран в гигантском формате с четкой четкостью.
Отсюда вы сможете скопировать экран в приложение доски, а также отметить и отредактировать скопированную версию документа или веб-страницы, а затем отправить ее своей команде по электронной почте.
Совет 3: возьмите тонны скриншотов
Любой, кто использовал Surface Hub, вероятно, уже знает, как сделать снимок экрана с разделенным экраном. Напомним, для тех, кто не знает: во время работы любого приложения рядом с приложением на доске вы можете выбрать значок пера в верхнем правом углу приложения. Вам будет предложено выбрать регион, который вы хотите скопировать, а затем вы увидите изображение на вашей доске. Достаточно просто.
Но знаете ли вы, что вы также можете сделать полноэкранное изображение с дисплея Surface Hub без доски, отображаемой на вашем изображении? Вот как: Откройте доску, а затем откройте любое другое приложение. Нажмите на полноэкранный значок приложения без доски, и приложение для доски будет свернуто. В верхнем правом углу окна приложения, не относящегося к доске, щелкните значок пера и выберите «Обрезать все». Когда вы откроете приложение доски, вы увидите весь экран, скопированный на холст доски. Теперь у вас есть изображение в формате Full HD или 4K 16x9 на дисплее вашего Surface Hub.
Совет 4. Звоните в Skype для бизнеса обычным пользователям Skype
Surface Hub предназначен для исходящих звонков Microsoft Skype для бизнеса на другие учетные записи Skype для бизнеса. Но может прийти время, когда вам придется общаться с кем-то, у кого нет учетной записи Skype для бизнеса. Есть два способа сделать это; один сложный, а другой простой. Начнем со сложного пути.
Чтобы разрешить Skype для бизнеса обычные старые звонки Skype, попросите своего ИТ-администратора объединить вашу учетную запись Skype для бизнеса с обычным Skype. Как правило, серверы Skype для бизнеса обмениваются данными только с другими серверами Skype для бизнеса, если они не запрограммированы на прием и включение внешних сообщений. На этой странице поддержки Office представлены несколько сценариев внешних коммуникаций и способы их настройки.
Но есть гораздо более простой способ сделать это соединение. Члены вашей команды могут настроить встречу Skype для бизнеса и пригласить обычного пользователя Skype присоединиться к ней в качестве гостя через веб-приложение Skype. С помощью этого трюка гости могут просматривать контент, представляемый на Surface Hub, и даже им может быть предоставлен статус Presenter для отображения своего удаленного экрана всем, кто смотрит на Surface Hub.
Совет 5: часто чистите экран
Матовый экран Surface Hub восхитителен при прикосновении и просмотре, но только при включенном питании Surface Hub. У нас есть Surface Hub в нашем офисе в течение нескольких недель; когда Surface Hub выключен, вы можете увидеть коллекцию ужасных и уродливых отпечатков пальцев. Это не типичная проблема «Мой телевизор выключен, и вы можете увидеть несколько пятен». Эти пятна темные и обильные.
Обычно это не та проблема, о которой я бы сообщал в функции советов и рекомендаций, но, учитывая, сколько вы заплатили за Surface Hub (и учитывая видное положение, которое он, скорее всего, займет в вашем офисе) вы захотите, чтобы он выглядел как можно лучше в течение всего срока службы устройства.
К счастью, очистка поверхности Поверхности проста. Microsoft рекомендует использовать большинство безрецептурных очистителей для стекла или спирт для протирки экрана Surface Hub. Компания предлагает распылить жидкость на влажную чистую ткань и аккуратно провести по экрану. Вы должны быть осторожны, чтобы не капать жидкость, которую вы используете для очистки экрана, во многие вентиляционные отверстия, динамики, микрофоны или порты Surface Hub.
