Новые правила сверхурочной работы повышают интерес к программному обеспечению планирования

Правительственные учреждения, стремящиеся улучшить жизнь американцев из рабочего класса, сейчас принимают больше правил работодателей, чем когда-либо в прошлом десятилетии. Это оказывает давление на компании, чтобы убедиться, что используемые ими технологии управления людьми могут помочь им соблюдать эти новые правила. Я займусь технологической частью через минуту. Сначала давайте рассмотрим три новых правила:

1. В целом по стране работодатели готовятся к принятию федеральных правил о требованиях к отчетности о травмах на рабочих местах и ​​оплате сверхурочных, которые вступают в силу с настоящего момента и до конца года.

2. В таких штатах, как Калифорния, работодатели воспринимают принятые в последние 14 месяцев законы штатов, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни и равную оплату за равную работу (последняя попытка сократить разрыв в оплате труда между мужчинами и женщинами).

3. В прошлом году 14 городов, округов и штатов одобрили повышение минимальной заработной платы до 15 долларов в час, что, по словам сторонников, может принести пользу примерно 1 миллиону рабочих.

Кроме того, такие города, как Сан-Франциско и Сиэтл, приняли (или рассматривают возможность принятия) так называемые «предсказуемые правила о расписании», которые требуют от работодателей предоставлять сменным рабочим графики за две недели заранее и дополнительную оплату за изменения в последний момент.

Новые правила следуют за Законом о доступном медицинском обслуживании, который некоторые компании все еще разрабатывают целых шесть лет после его принятия. «Это надвигающийся шторм регулирования, и он будет на каждом уровне правительства», - сказал Мэтт Страз, генеральный директор стартапа программного обеспечения для управления персоналом, а именно.

Правительства проводят реформы на рабочем месте, чтобы помочь выровнять игровое поле для почасовых работников и работников со средним уровнем дохода - и это необходимый курс действий. Исследование практики планирования работодателей в городе Сиэтле, введенное в эксплуатацию в начале этого года, показало, что, хотя большинство опрошенных сотрудников были довольны своим рабочим временем и количеством заблаговременного уведомления, 30 процентов указали, что их рабочие графики создали ряд проблем с их семья, бюджет или другие жизненные приоритеты. Каждый десятый сказал, что из-за их графика работы «очень трудно» оплачивать счета, в то время как 31% сообщили, что им приходится «сдвигать» смены, когда они работали поздно ночью и снова вернулись на следующее утро. Почти половина опрошенных сотрудников заявили, что они возьмут сокращение заработной платы на 20 процентов, если это обеспечит им предварительное уведомление за неделю.

Другие правила вносят столь необходимые обновления в правила заработной платы, которые не менялись годами. В соответствии с правилом оплаты сверхурочных работ Министерства труда (который вступает в силу 1 декабря) работники, работающие полный рабочий день, могут зарабатывать сверхурочные, если они составляют до 47 476 долл. США в год, что более чем в два раза превышает годовой порог заработной платы в 23 600 долл. США в соответствии с действующим законодательством.

Ожидается, что правило сверхурочной оплаты затронет около 4, 2 миллиона американцев, а также целый ряд организаций - от малых предприятий до университетов - которые должны будут отслеживать часы работы сотрудников, которых раньше не нужно было отслеживать.

Новые правила, меньше ресурсов

Новые правила вступают в силу в то время, когда многие компании работают с кадровыми кадрами, потому что они не могут себе позволить ничего другого, или они решили не укомплектовывать персонал снова после сокращения персонала во время рецессии.

В то же время многие компании решили выделить все свои кадровые ресурсы для решения более стратегических вопросов управления персоналом, таких как выяснение того, как найти лучших соискателей работы; мотивировать, оценивать и поощрять существующих сотрудников; и каковы будут их будущие потребности в рабочей силе. Сочетание этих двух факторов - меньшее количество ресурсов и ориентация на стратегию по сравнению с обычными HR-процессами - означает, что компании больше, чем когда-либо, полагаются на HR-платформы, чтобы убедиться, что они соблюдают новые правила рабочего места.

Не должно быть сюрпризом, что, поскольку компании приспосабливаются к правилам, дружественным к работникам, поставщики программного обеспечения для составления графиков работы сотрудников и других HR-специалистов сообщают о повышении интереса к своим продуктам.

«Компании начинают звонить и задавать вопросы», - подтвердил Кевин Брей, менеджер по развитию бизнеса в «Заместителе», когда я продемонстрировал программное обеспечение компании несколько месяцев назад. «Последнее, что они хотят, - это получить иск, потому что работник работает 80 часов в неделю и получает только 40. Они собираются проиграть этот иск и должны выплатить им компенсацию».

По словам Страза из Namely, новые правила могут быть благом для HR-платформ с открытыми прикладными программными интерфейсами (API), поскольку компаниям может понадобиться использовать более одного программного обеспечения для объединения требований регуляторов данных. «В Калифорнии был принят закон об оплачиваемом отпуске (PTO); работодателям нужна система, которая его отслеживает, и она должна быть напечатана на платных чеках, чтобы эти разные системы общались друг с другом», - сказал Страз.

Узнать больше

Если вы не уверены в том, какие новые правила применяются к вам или в вашем текущем программном обеспечении для кадров есть то, что вам нужно, попробуйте следующие три вещи:

1. Обучайтесь. Ваш город или государственный департамент труда или местное отделение Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM) являются хорошими местами для получения обновленной информации о правилах работы. Используйте страницу поиска глав SHRM, чтобы найти главу рядом с вами.

2. Посмотрите на дополнительные опции программного обеспечения. Звучит очевидно, но, если вы используете только несколько функций в большом наборе программ для управления персоналом или только один продукт от поставщика, который продает несколько, может стоить потратить пару часов на изучение того, что еще доступно. Это особенно верно, если другое программное обеспечение покрывает время и посещаемость, оплачиваемый отпуск или другие функции, которые учитывают новые правила в вашем городе или штате. Некоторые поставщики HR-технологий используют блоги, информационные бюллетени или страницы поддержки клиентов, чтобы поделиться информацией о том, как они обновляют платформы или функции в соответствии с новыми правилами. Имейте в виду: возможно, вам придется поделиться своим адресом электронной почты, чтобы получить эту информацию.

3. Если вы модернизируете, то спросите потенциальных поставщиков о том, что они предлагают. Правила могут отличаться в зависимости от размера рабочей силы компании; как правило, компании с большим количеством людей имеют больше правил. Продавцы HR-технологий продают мелким, средним или корпоративным клиентам, но редко продают более двух из трех. Если поставщик ориентируется на компании вашего размера, то они должны быть в курсе соответствующих правил и соответствующим образом обновлять свои платформы. Аналогичным образом, большинство поставщиков фокусируются на нескольких отраслях промышленности, поэтому стоит спросить, особенно если вы работаете в сфере общественного питания или в розничной торговле, - две отрасли, на которые ориентированы рабочие нормы. Прочитайте мою предыдущую колонку о шести факторах, которые следует учитывать при обновлении вашей HR-технологии.