Oneup обзор и рейтинг

OneUp выделяется среди других облачных учетных программ по нескольким причинам, как положительным, так и отрицательным. С другой стороны, он был спроектирован для мобильных устройств, и из-за недавних изменений пользовательского интерфейса в версии для браузера этот подход хорошо работает для обеих сторон. OneUp также предлагает исключительную поддержку типов транзакций, сложные инструменты управления запасами и ценообразования продуктов, базовую CRM и интеллектуальную категоризацию транзакций. К сожалению, уровни доступа пользователей не очень детализированы, отчеты должны быть более надежными, а надстройки заработной платы или какого-либо рода отслеживания времени нет. В целом, OneUp - это хорошее, но некорректное решение для учета.

Основы

One Up одновременно является одним из наименее дорогих (от 9 долларов в месяц для индивидуального использования без поддержки) и одним из самых дорогих (169 долларов в месяц для неограниченного количества) в своей категории. Все функции включены в каждый из его пяти уровней; Разница в ценах связана с количеством пользователей.

При первом входе в OneUp вы пройдете через новый мастер установки. Он спрашивает, планируете ли вы использовать определенные функции, предоставляет экраны для вашей контактной информации и логотипа, а также позволяет настроить налог с продаж, финансовый год и доступ бухгалтера. Если у вас есть существующие данные - клиенты, поставщики, продукты и услуги - вы можете импортировать их в формате CSV. Вы будете связываться со своими финансовыми учреждениями так же, как и на любом другом сайте бухгалтерского учета в Интернете: путем ввода учетных данных, которые вы используете при посещении их сайтов.

OneUp не включает в настройки столько параметров, как запись записей о клиентах, чем некоторые сайты, но некоторые из них можно найти в других местах сайта. Тем не менее, вы можете настроить формы, помимо добавления логотипа. Другие настройки включают формат даты и номера, предпочтения формата экспорта (CSV или Excel) и уведомления по электронной почте о предстоящих действиях.

Пользовательские настройки просты в администрировании - слишком просты. Вы вводите имя, адрес электронной почты и пароль для каждого пользователя. Если человек не является администратором, вы можете выбрать только те приложения, к которым у него есть доступ («Продажи», «Закупки», «Инвентаризация» и т. Д.). OneUp не допускает детальные, основанные на действиях разрешения, доступные сайту с такой значительной финансовой обработкой должны предлагать возможности, особенно те, которые доступны для неограниченного числа пользователей. Вы не можете ограничивать пользователей от определенных действий на сайте, таких как создание счетов, оплата счетов или просмотр отчетов. Xero справляется с этим гораздо лучше.

Обойти

Пользовательский интерфейс и навигационные инструменты OneUp сильно изменились со времени моего последнего обзора программного обеспечения. Он использует общее соглашение для навигации по всему сайту, вертикальная панель слева, которая содержит ссылки на основные рабочие области сайта: Возможности (лиды), Продажи, Закупки, Инвентарь, Бухгалтерия, Отчеты и Приложения. Там нет центральной панели, которая является обычной в конкурирующем программном обеспечении, хотя модули продаж и учета открыты для ряда связанных диаграмм и графиков. Эти разделители разделов дублируются на домашней странице сайта; они появляются в больших разноцветных прямоугольниках.

Например, нажав «Продажи», вы откроете диаграммы, которые отслеживают счета, платежи, а также самые популярные продукты / услуги и клиентов. Новая горизонтальная панель инструментов в верхней части позволяет быстро переключаться на Клиентов, Предложения и Счета. Дополнительные инструменты, такие как «Проекты», «Платежи клиентов» и «Торговые квитанции», находятся под заголовком «Подробнее».

Другие области сайта выложены аналогичным образом. Ссылки в правом верхнем углу приведут вас к справке и настройкам страниц. При нажатии значка справки в левом нижнем углу экрана открывается небольшое поле, содержащее файлы контекстно-зависимой справки, которые меняются при перемещении с экрана на экран. Это очень эффективный способ сделать руководство постоянно доступным, и никто другой не делает этого. Xero является самым сильным из этих приложений в онлайн-справке.

Нет ничего слишком сложного в навигации OneUp или вводе и поиске информации. Он использует стандартные соглашения Windows для ввода данных: пустые поля, раскрывающиеся списки, всплывающие окна для деталей и значки. В целом, пользовательский интерфейс намного лучше, чем в прошлый раз, когда я его просматривал, но он не так совершенен, как QuickBooks Online Plus от Intuit.

Исключительные особенности

OneUp очень способен с точки зрения того, что позволяет малому бизнесу. Записи о клиентах и ​​поставщиках достаточно полны, хотя и не так полны, как в Zoho Books. Сайт поддерживает столько форм транзакций, сколько кто-либо другой, и больше, чем большинство (включая заказы на продажу). Вы можете прикреплять документы к транзакциям, но нет автоматического инструмента для повторяющихся счетов, который предлагает QuickBooks Online. OneUp обладает исключительными возможностями преобразования (например, заказ на продажу в счет-фактуру), что ускоряет рабочий процесс и снижает вероятность ошибок при вводе данных. Вы можете отслеживать расходы и, как в WorkingPoint (следите за обновлениями для полного обзора), отслеживать и оплачивать свои счета.

Онлайн финансовые связи сайта работают хорошо. Вы можете импортировать транзакции из банков и кредитных карт, как вы можете использовать конкурирующие сайты. Но OneUp внедрил более интеллектуальный, автоматический инструмент категоризации для загружаемых транзакций; он получил около 80 процентов прямо в моем тестировании.

Инструменты управления запасами OneUp превосходят все, что предлагает большинство конкурентов. Он выходит за рамки того, что делают Xero и QuickBooks Online, предлагая поддержку единиц измерения, двух методов калькуляции, местоположения запаса, а также веса и размеров изделия. Когда запас становится ниже необходимого минимума, вы можете автоматически сгенерировать заказ на покупку и разрешить отрицательный запас или нет. Варианты ценообразования более гибкие, чем у других. Вы можете создать несколько прайс-листов продаж для клиентов или семейств цен или на основе количества.

Отчеты это другая история. Поскольку OneUp построен на основе системы учета с двумя записями, он включает в себя стандартные шаблоны необходимых финансовых отчетов. Но для большинства других отчетов вам нужно перейти на определенные экраны и настроить раскрывающиеся меню для отображения нужных вам данных (хотя вы можете найти отчеты по срокам погашения и получению в соответствующих областях сайта). С другой стороны, Sage One Accounting имеет встроенные структуры для такой информации, все в одном центральном месте. Этот альтернативный подход является частью усилий OneUp по перемещению менее часто используемого контента с экрана и предоставлению ссылок на связанные инструменты там, где они необходимы.

Такие сайты, как Xero и Kashoo, предлагают способы реализации интегрированного решения для расчета заработной платы. Вы можете платить сотрудникам, используя учетные функции OneUp, но среднестатистическому не бухгалтеру потребуется много направлений. Там нет готового приложения.

У OneUp есть одна особенность, которой нет у других в этой группе: простое управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), называемое на сайте «Возможности». Это действительно больше трекер, но он позволяет документировать связанные задачи и звонки, а также некоторые детали возможности. Это хорошее дополнение, но любой, кто серьезно настроен на продажи, наверняка захочет получить полноценное CRM-решение. И Xero, и QuickBooks Online прекрасно интегрируются с некоторыми полнофункциональными инструментами CRM-решения.

Мастер некоторых

Как облачное решение для бухгалтерии, OneUp обладает большими возможностями. Его выдающимися функциями являются приложения для смартфонов, управление запасами и варианты ценообразования, интеллектуальная категоризация и уникальные инструменты CRM. Это также достаточно просто в использовании. Но недостатки OneUp в таких областях, как отчетность и начисление заработной платы, отслеживание времени и права доступа пользователей, не позволяют ему попасть в верхнюю часть пакета, где находится наш выбор редакторов QuickBooks Online.

Пока вы думаете о том, чтобы привести свои финансы в порядок, вы также можете прочитать наши обзоры о лучших платежных ведомостях и лучших налоговых услугах.