Обзор и рейтинг издания Scansnap evernote

Для тех, кто подключил Evernote в качестве центрального хранилища своих (или ее) файлов, включая документы, фотографии и все остальное, ScanSnap Evernote Edition может быть идеальным сканером. Evernote является, по крайней мере, частично, облачным менеджером документов. ScanSnap Evernote Edition разработан специально для сканирования в Evernote. Если вам нужен простой способ сканирования файлов на ноутбуках Evernote, вам будет сложно победить.

Это не первый сканер, который тесно связан с конкретным веб-сайтом. NeatConnect от Neat Company также является расширением веб-интерфейса NeatCloud. Тем не менее, связь между двумя в этом случае еще более тесная.

В отличие от The Neat Company, Evernote не предоставляет стандартный драйвер сканирования, который также позволяет сканировать, скажем, программу оптического распознавания символов (OCR), запущенную на вашем ПК. Это означает, что лучший аргумент для получения сканера, а именно то, что он предназначен для использования с Evernote, также является лучшим аргументом, чтобы избежать его. Если вас не интересует Evernote или вам нужно сканировать программы на вашем компьютере, это просто неправильный сканер.

Тем не менее, является ли ScanSnap Evernote Edition правильным сканером для вас, невозможно наблюдать его в действии без впечатления. После настройки вы можете вставить стопку разных оригиналов - документов, фотографий, визитных карточек и квитанций - в устройство автоматической подачи документов (АПД) на 50 листов, нажать кнопку сканирования и наблюдать, как страницы превращаются в файлы. хранится в Evernote. Каждый оригинал автоматически попадает в нужный блокнот Evernote, обычно без каких-либо усилий с вашей стороны и не нужно думать о настройках сканирования.

Трудно представить более простой способ сканирования.

Аппаратное обеспечение сканера

С размерами 6, 6 на 11, 5 на 6, 2 дюйма (HWD) с закрытыми лотками и требующим лишь немного больше места на рабочем столе с открытыми лотками, сканер является типичным размером для модели персонального компьютера. Это также более привлекательно, чем у большинства, в сером и черном с закругленными углами. Единственный элемент управления - одна кнопка сканирования.

Согласно Evernote, сканер имеет оптическое разрешение 600 ppi, но ограничивает выходной сигнал в оттенках серого и цветопередачу до 300 ppi. Однако даже 300 ppi - это больше, чем нужно для большинства операций сканирования. Заявленная скорость составляет соответственно 25 страниц в минуту (ppm) и 50 изображений в минуту (ipm) для дуплексного сканирования с одним изображением на каждой стороне страницы. Evernote утверждает, что может сканировать документы размером до 11 на 17 дюймов. Тем не менее, он справляется с сложенными страницами, многократным сканированием и прошивкой. Это действительно ограничено физической страницей с максимальной шириной 8, 5 дюймов, длиной до 34 дюймов.

Настройка и сканирование

Настройка сканера в основном стандартная, с возможностью подключения с помощью USB-кабеля, который я использовал для своих тестов, или Wi-Fi. Одна необычная часть состоит в том, что вместо того, чтобы идти с программным обеспечением на диске или руководством по началу работы, сканер упакован одним постером, который невозможно пропустить (из-за отсутствия лучшего слова), говорящим вам перейти на evernote.com / Scansnap, чтобы начать. Также на постере есть код, который позволяет вам зарегистрироваться на Evernote Premium на один год.

Переход на веб-сайт позволяет загрузить и установить программное обеспечение, создать учетную запись Evernote или сообщить системе, какая учетная запись у вас уже есть, и ввести код для обновления до Evernote Premium.

Большинству людей не нужно выходить за рамки этой первоначальной настройки. По умолчанию программное обеспечение автоматически распознает каждый отсканированный элемент как документ, фотографию, визитную карточку или чек; выбирает подходящие настройки для разрешения, цветового режима и т.п.; а затем отправляет каждый элемент в соответствующую записную книжку Evernote.

Если вы хотите переопределить настройки по умолчанию своими собственными, вы можете определить отдельные настройки для каждого из четырех типов оригиналов. Однако, исходя из моих тестов, в этом нет нужды. Наиболее вероятная настройка, которую вы, возможно, захотите изменить, - указать программному обеспечению также сохранять копию каждого сканирования на жестком диске вашего компьютера. По умолчанию сканы идут только в Evernote.

Для моего первого сканирования я загрузил множество оригиналов в АПД и нажал кнопку сканирования. Все - страницы документов размером с букву, визитные карточки и фотографии размером 4 на 6 в альбомной и портретной ориентации - сканировалось без проблем и отображалось в Evernote, как и было обещано. Назвать это впечатляющим было бы преуменьшением.

Единственная проблема, которую я видел, заключалась в том, что если вы сложите два документа без какого-либо разделения между ними, они оба окажутся в одном файле Evernote. Evernote не распознает разделительную страницу, чтобы избежать этой проблемы. Однако простой обходной путь - поместить визитную карточку между документами, чтобы Evernote знал, где заканчивается один оригинал и начинается следующий. Если вам на самом деле не нужно сканировать визитные карточки, вы можете удалить их из Evernote, когда закончите.

Результаты

Поскольку все ваши сканирования отправляются в Evernote, вы автоматически получаете все превосходные функции управления документами Evernote. Используя настройки по умолчанию, все документы создаются в виде PDF-файлов с возможностью поиска, и Evernote добавляет распознавание рукописного ввода в каждый файл, стараясь расшифровать, скажем, рукописные заметки, которые вы добавили в визитную карточку или квитанцию.

Теоретически, это позволяет вам находить файлы путем поиска в Evernote любого печатного или рукописного текста в файле. На практике это не совсем так, потому что распознавание текста или рукописного текста не является точным на 100%.

Сочетание сканера и Evernote дает смешанные результаты для точности распознавания текста. Например, в наших тестах на точность распознавания текста мы включили фразу « Быстрая коричневая лиса» , но я не смог найти ни одного отсканированного документа при поиске лисы . Это дает сканеру плохую оценку, поскольку означает, что он не смог прочитать текст на наших тестовых страницах Arial и Times New Roman при любом размере шрифта, не совершив хотя бы одной ошибки.

Тем не менее, точность была достаточно хорошей для большинства целей, если вы готовы попробовать альтернативные поисковые фразы. Все документы обнаружились, когда я искал, например, коричневого , а не лисичку. Однако обратите внимание, что мне пришлось выполнять этот тест с файлами PDF с возможностью поиска, а не с нашим обычным подходом сканирования в формат Word. Одна из распространенных задач сканирования, которую ScanSnap Evernote Edition не может выполнить вообще, - это сканирование в редактируемый текстовый файл.

Распознавание текста также вступает в игру для визитных карточек. Используя наш стандартный набор карт, комбинация сканера и Evernote обработала более половины карт без ошибок и сделала только одну ошибку на каждой из остальных. Это намного лучше, чем большинство комбинаций сканеров и программ для визитных карточек. Два недостатка управления визитными карточками заключаются в том, что вы не можете исправить ошибку распознавания и не можете экспортировать информацию в Outlook или другую программу управления контактами. Тем не менее, Evernote говорит, что версия приложения для Mac предлагает обе функции, и что в конечном итоге они также будут добавлены в версию для Windows.

Скорость и другие проблемы

Я запустил свои временные тесты с настройками по умолчанию, используя наш стандартный двусторонний тестовый документ на 25 листов для сканирования в формат PDF с возможностью поиска. Я синхронизировал сканер со скоростью 28, 3 промилле и 56, 6 промилле для самого сканирования - несколько быстрее, чем заявленные 25 промилле и 50 промилле. Однако, как и для большинства сканеров, на шаг OCR потребовалось дополнительное время, поэтому, хотя сканирование 25 листов заняло 53 секунды, до появления файла в Evernote потребовалась дополнительная 1 минута 50 секунд.

Эти времена считаются хорошими, но не исключительными. Например, выбор редакции Canon imageFormula DR-C125 пришел через 60 секунд - 25 стр. / Мин и 50 мин. - с распознаванием текста или без него. NeatConnect, с другой стороны, пришел со скоростью 24, 2 стр / мин и 48, 4 стр / мин для сканирования, при этом шаг OCR потребовал дополнительных 3:45.

ScanSnap Evernote Edition без фоторедактора и планшета не предназначен для серьезного сканирования фотографий. Тем не менее, он поставляется с защитным рукавом, позволяющим сканировать фотографии, не повреждая их, и автоматически отправляет фотографии в собственный блокнот Evernote. Сканирование лучше всего описать как качество снимка, подходящее только для повседневной фотографии или обмена. Также обратите внимание, что вы можете скачать приложение для аннотирования фотографий стрелками, текстом и тому подобным.

Если вы не хотите управлять всеми или практически всеми вашими сканированиями с помощью Evernote, это просто неправильный сканер. Это также неправильный выбор, если вам нужно отсканировать текст для его редактирования. Однако если вы хотите использовать Evernote для управления, совместного использования и других операций со всеми вашими сканированиями, и вам не нужно сканировать в редактируемый текстовый формат, ScanSnap Evernote Edition является чрезвычайно элегантным решением для сканирования практически без усилий.