Видео: Xerox DocuMate 5460 (Октября 2024)
В основном более быстрый и более дорогой клон редакции Xerox DocuMate 5445 от редакции, Xerox DocuMate 5460 обеспечивает на 33% более высокую скорость и на 33% более высокую цену. Он рассчитан на 60 страниц в минуту (ppm) и 120 изображений в минуту (ipm) для двустороннего сканирования (по одному изображению на каждой стороне страницы), он предлагает такую же емкость на 75 страниц для своего автоматического податчика документов (ADF) и тот же максимальный рабочий цикл 4000 страниц в день. Он также присоединяется к 5445 как «Выбор редакции», хотя в этом случае он предназначен для офиса или рабочей группы среднего размера, требующих интенсивного сканирования.
5460 не больше 5445, просто быстрее. Он имеет ту же площадь, 12, 5 на 8, 2 дюйма, что делает его достаточно маленьким, чтобы поместиться на столе. Кроме того, как и 5445, он предлагает USB-порт в качестве единственного разъема. Однако не следует неправильно понимать размер и тип подключения, поскольку вы можете использовать его как персональный сканер высокого класса. Даже больше, чем с 5445, учитывая скорость 5460 и возможность сканирования в тяжелых условиях, использовать его таким же образом, как использовать пожарный шланг для полива вашего газона.
основы
Настройка типична для сканера документов, подключенного через USB. Тем не менее, обратите внимание, что если вам нужен планшет, а также АПД, Xerox говорит, что вы можете добавить DocuMate 700 (11 на 17 дюймов) размером с таблоид (прямой адрес $ 995), подключив его последовательно через USB-соединение.
Как и следовало ожидать, 5460 поставляется с тем же набором прикладных программ, что и 5445, включая программу управления документами Nuance PaperPort Professional 14, программу оптического распознавания символов (OCR) OmniPage Professional 18 и PDF Converter Professional 7 для работы с PDF файлы. Все три являются одними из лучших доступных для своих конкретных приложений, и они вполне могут быть всем, что вам нужно для общего офисного сканирования.
Также включена та же утилита сканирования One Touch, которая поставляется с 5445, которая позволяет вам легко устанавливать или изменять такие параметры, как разрешение, цветовой режим и формат файла для сохранения. Как и в большинстве утилит сканирования, One Touch может сохранять отсканированные изображения в нужных форматах, преобразовывая их в соответствующий формат для определенной программы, и может автоматически запускать программу с открытым преобразованным файлом. Например, вы можете отсканировать документ, распознать текст и открыть полученный файл в Word одной командой.
В качестве альтернативы утилите сканирования Xerox также предоставляет драйверы Twain, ISIS и WIA, которые между ними позволяют сканировать практически из любой программы Windows, которая включает команду сканирования.
Производительность сканирования
В моих тестах DocuMate 5460 был близок к своей номинальной скорости в исходном времени сканирования, но некоторые из его преимуществ перед сканерами с 45 стр / мин и 50 стр / мин, такими как 5445 и Kodak i2600, теряются в накладных расходах.
Для одностороннего (одностороннего) сканирования нашего стандартного 25-листового текстового документа в формат PDF с изображением я настроил время сканирования сканера на 46, 9 стр. / Мин, начиная с подачи команды на сканирование и заканчивая отсканированным документом, отображаемым в окне Adobe Reader., Это, безусловно, быстрее, чем 5445 при 38, 5 промилле или Kodak i2600 при 41, 7 промилле, но это намного меньше заявленных 60 промилле.
Разница между заявленной скоростью и синхронизированной пропускной способностью обусловлена тем, что сканеру требуется около 7 секунд между передачей команды сканирования в утилите One Touch и первой страницей, которая фактически начинает проходить через сканер. Вычтите эти накладные расходы из общего времени, и скорость составит 60 стр. / Мин. Аналогично, я синхронизировал дуплексное сканирование того же двустороннего 25-листового документа со скоростью 92, 3 дюйма в минуту, но без времени запуска скорость возрастает до 117, 6 дюйма в минуту. В реальных условиях, учитывая, что 7-секундное время запуска будет одинаковым для любого документа, чем длиннее документ, тем выше общая скорость в ppm.
Наиболее важной скоростью для большинства целей является время сканирования в формат PDF с возможностью поиска, что, как правило, более полезно для управления документами. Какое бы преимущество ни было у 5460 по сравнению с 5445 и Kodak i2600, здесь гораздо менее очевидно, потому что преимущество в скорости сканирования подавляется временем, которое требуется для этапа распознавания. В моих тестах все три сканера были практически привязаны: в 1:16 для 5460 и Kodak i2600 и в 1:18 для Xerox 5445.
То, что на самом деле означает связанная скорость, это не то, что сканеры имеют одинаковую скорость для этой задачи, а то, что они все сталкиваются с максимальной скоростью тестового компьютера для обработки страниц. В случае 5460, после того как он отсканировал несколько страниц, он останавливался после каждой и ждал следующих секунд, ожидая, что компьютер сообщит ему, что он готов к большему. В реальных условиях, в зависимости от скорости вашего компьютера, вы можете видеть или не видеть разницу в скорости между сканерами при сканировании в формат PDF с возможностью поиска.
Другие вопросы
Также в категории производительности находится то, что 5460, в сочетании с включенным в него программным обеспечением, отлично справились с задачей точности наших тестов OCR, прочитав нашу тестовую страницу Times New Roman и Arial с небольшими размерами в шесть пунктов без ошибок. Это даже лучше, чем у большинства сканеров с ассортиментом шрифтов, на которые мы также смотрим, хотя они не являются частью наших официальных тестов.
Одна небольшая проблема, которую 5460 разделяет с Xerox 5445 и большинством других сканеров документов, заключается в том, что, хотя вы можете выбрать профиль сканирования и запустить сканирование с помощью кнопок на передней панели, эта функция практически бесполезна. ЖК-дисплей на передней панели идентифицирует профили только в виде чисел, что означает, что вам нужно запомнить, какой номер какой, или вставить шпаргалку на сканер или рядом с ним.
Kodak i2600 и несколько других сканеров предлагают гораздо лучший подход, заменяя односимвольный светодиод на передней панели многосимвольным ЖК-дисплеем. Используя несколько символов, вы можете назвать каждый профиль или дать ему краткое описание, что значительно облегчит выбор нужного профиля. При работе с пронумерованными профилями я обычно игнорирую переднюю панель сканера и вместо этого использую компьютер, выбирая профиль из списка, который вижу на экране.
С другой стороны, драйверы Twain и ISIS, а также утилита сканирования предлагают большинство, если не все, настройки, которые можно ожидать от сканера рабочей группы, чтобы помочь вам улучшить сканирование. Среди других параметров вы можете настроить драйверы и утилиту на автоматическое обрезание, автоматическое выравнивание, удаление пятен, пропуск пустых страниц и автоматическое обнаружение двойной подачи. Вы также можете сохранить эти настройки в любой комбинации для каждого профиля.
Как и в случае с Xerox 5445, мне бы хотелось, чтобы Xerox DocuMate 5460 еще больше, если бы он мог распознавать текст на полной скорости (что могут делать некоторые сканеры), и имел ЖК-дисплей, на котором вместо цифр отображались названия профилей. Однако, несмотря на то, что это впечатляющий зверь. Для офисов средних размеров и рабочих групп с тяжелыми требованиями он может превратить большие стопки бумаги в цифровые файлы на высокой скорости и с минимальными затратами труда. Этого достаточно, чтобы сделать выбор редакции.
