Microsoft Office 2019 обзор и рейтинг

Microsoft представила интерфейс ленты в Office 2007 и с тех пор не вносила сравнительно радикальных изменений интерфейса. Office 2019 должен выглядеть знакомым всем, кто использовал любую версию, начиная с Office 2007 и далее. Проще говоря, Word 2019 является привлекательным, но не убедительным обновлением. Если вы довольны Office 2016, подумайте дважды, прежде чем тратить с трудом заработанные деньги на новую версию, если вы не хотите или не нуждаетесь в некоторых уникальных функциях новой версии. Например, Word и Outlook получают новый набор функций, называемый «Средства обучения», которые позволяют легко сосредоточиться на тексте. Приложение для работы с электронными таблицами Excel получает новые функции и диаграммы, в том числе стиль воронки и двумерные карты, а также расширенные инструменты для сводных и запросов.

Новые особенности

PowerPoint для презентации PowerPoint получает переход Morph, который показывает, как отдельные объекты перемещаются в новые местоположения с одного слайда на следующий - в соответствии с функцией Magic Move от Apple в Keynote. PowerPoint также получает функцию Zoom, которая позволяет переходить к любому слайду или разделу в презентации, не следуя традиционному линейному порядку - что-то вроде плавных, нелинейных презентаций, впервые появившихся у Prezi, но с более грубым внешним видом.

Word, Excel и PowerPoint могут импортировать графику в масштабируемом формате SVG, широко используемом в Интернете, но еще не поддерживаемом Keynote или другими офисными приложениями Apple. Приложения Office также могут импортировать - всего несколькими щелчками - 3D-модели с веб-сайта Remix 3D, созданного Microsoft.

Новый элемент «Вставить значок» открывает меню с пятью сотнями тщательно разработанных значков, которые можно вставить в любой документ Word, Excel или PowerPoint. По умолчанию они все черно-белые, но вы можете изменить цвет из всплывающего меню. Элегантный мощный редактор формул Word теперь поддерживает синтаксис LaTeX с некоторыми отличиями от стандартного синтаксиса - и Microsoft расширила интерактивную справку Office, предоставив полную информацию о синтаксисе уравнений и многое другое, в основном устраняя разочарования в более ранних версиях, когда вы нажимали на Справку Кнопка только чтобы сказать, что помощь не была доступна.

Последнее слово на слове

Хорошо спрятанная функция Speak в Office 2016 превратилась в улучшенный инструмент Read Aloud, доступный на ленте обзора в Word. Он также доступен в новом разделе «Средства обучения» на ленте «Вид». Меню «Инструменты обучения» включает в себя параметры для отображения широко разнесенного текста для удобного чтения, а также текста с точками между слогами. Для первого варианта вы можете отобразить либо только текущую строку, либо одну или две строки выше и ниже ее, а остальная часть текста почти невидима. Кроме того, вы можете изменить цвет фона для удобочитаемости или инвертировать цвета (белый текст на черном фоне).

Microsoft Word всегда превосходил все остальные текстовые процессоры по своим возможностям просмотра - включая черновой режим, режимы чтения в Интернете и режимы чтения без отвлекающих факторов - и средства обучения строятся на этом прочном фундаменте. На Mac, как ни странно, средства обучения требуют подписки на Office 365 и не являются частью автономного продукта Office 2019, как в Windows. То же самое ограничение применяется к функции представления Zoom свободной формы в PowerPoint.

Math-тэстик

Насколько я помню, в Office уже были инструменты рисования, но версия 2019 года добавляет чернильные функции, которые преобразуют нарисованные мышью или карандашом каракули в геометрические фигуры, такие как круги или треугольники, или которые преобразуют рукописные формулы в типографскую математику. Эта функция работает даже при моих неуклюжих попытках написать уравнения с помощью трекбола, но в основном она предназначена для использования с карандашом на планшете, особенно в модели Microsoft Surface.

В Office 2019 улучшена поддержка цифрового карандаша, чувствительность к давлению и наклону, а также возможность перемещать текст, перетаскивая его карандашом.

Кроссплатформенное совершенство

Office 2019 - это самый плавный, удобный и мощный набор офисных приложений, когда-либо написанных, хотя это не означает, что он лучше всего подходит для вашей работы. С другой стороны, форматы файлов Office универсальны. Если вы предоставляете общий доступ к документу Word или рабочему листу Excel, любой может открыть его на любом современном компьютере, а также на любом современном мобильном устройстве с установленными бесплатными мобильными приложениями Office.

Если вы используете любой другой офисный пакет - например, приложения Apple iWork, LibreOffice с открытым исходным кодом или Corel WordPerfect Office - вам почти наверняка потребуется экспортировать файлы в форматы Office, прежде чем делиться ими с кем-либо еще. То же самое относится и к онлайн-пакетам, таким как Google Docs. Вы можете предоставить доступ к документам Google Docs через Интернет, отправив ссылку на общий доступ кому-либо, но если вы хотите предоставить доступ к самому документу в виде файла, вам придется загрузить его в формате Word или в другом стандартном формате.

Сильные стороны офиса

К плюсам Office можно отнести особенности и возможности, которые ничто другое не может сопоставить. Excel обрабатывает большие и более сложные таблицы, чем любой другой конкурент. PowerPoint - единственное приложение для презентаций на базе Windows, которое почти соответствует Keynote от Apple в великолепных переходах и других эффектах. Функции Word на профессиональном уровне позволяют легко ограничить функцию поиска и замены, чтобы она могла находить только текст, отформатированный с определенными шрифтами или пробелами. Word также предлагает мощный набор хорошо интегрированных инструментов рисования, так что толпа Windows может использовать расширенные графические функции, подобные тем, которые предлагает Apple с текстовым процессором Pages для macOS и iOS.

Недостатки в офисе

Как известно всем многолетним пользователям, у Office есть некоторые негативные аспекты. Например, если вы предпочитаете выбрать способ форматирования документов (например, заголовков и отступов), вместо того, чтобы Word решал, вам нужно отключить дюжину опций, скрытых в функции автокоррекции Word. Microsoft Word хранит множество настроек по умолчанию в своем шаблоне Normal.dotm. В то время как опытные пользователи могут создавать резервные копии этого файла и создавать разные версии для разных целей, Microsoft не помогает вам определить, где этот файл находится на вашем жестком диске. (Он находится в скрытой папке в вашей пользовательской папке с именем AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Я не единственный пользователь, которого разочаровала функция главного документа Word, которая позволяет встраивать отдельные вложенные документы в документ контейнера, а также позволяет редактировать вложенные документы как отдельные файлы. Эта функция имеет плохую историю хранения содержимого вложенных документов в главном документе вместо того, чтобы хранить их отдельно. Word 2019 кажется более надежным с основными документами, чем более старые версии, но, будучи записанным в прошлом, я еще не готов доверять этой функции при работе над книгой из нескольких глав.

Одна заметка о OneNote

Одно из приложений, которое вы не увидите в версии Office 2019 для Windows, - это новая версия OneNote 2016. Вместо обновления версии OneNote для настольных компьютеров в Office 2019 теперь используется современная версия OneNote для Microsoft Store, предустановленная в Windows 10. OneNote для Windows 10 автоматически открывает записные книжки OneNote 2016, хранящиеся в облаке, но вам все равно нужен OneNote 2016, если вы используете записные книжки, хранящиеся на локальном ПК. OneNote 2016 по-прежнему можно бесплатно загрузить с сайта Microsoft. Все это относится только к Windows. OneNote на Mac не изменилась, за исключением регулярных ежемесячных небольших обновлений.

Еще одна новая разработка, которая будет иметь значение для ИТ-отделов: Office 2019 устанавливается с помощью эффективной технологии «нажми и работай», знакомой по Office 365, а не традиционным полнофункциональным установщиком.MSI, который используется большинством коммерческих программ, включая более ранние версии Office.

Office 2019 против Office 365

Если, как и большинство пользователей Windows, вы вложили большую часть своей рабочей жизни в Office, стоит ли покупать или арендовать - купить Office 2019 или подписаться на Office 365? Корпоративные и правительственные учреждения, которые не одобряют обмен данными на серверах Microsoft, предпочтут купить. Многие студенты и преподаватели могут получить Office 2019 либо бесплатно, либо по низкой цене (обычно 14, 99 долл. США) с помощью лицензий, согласованных школами и колледжами. Однако основанный на подписке Office 365 является очевидным выбором для офисов, которые используют экосистему Microsoft для совместной работы и обмена, и для всех, кто предпочитает хранить документы в облаке. В Office 365 имеется дополнительная функция автоматического непрерывного сохранения документов, хранящихся в облаке, которая недоступна в Office 2019 даже при сохранении в Microsoft OneDrive. И, конечно же, Microsoft 365 позволяет редактировать и совместно работать над облачными документами с настольного компьютера, мобильного устройства или веб-браузера.

Если, как и я, вы настраиваете свои приложения Office, создавая макросы для выполнения сложных повторяющихся задач, вы можете столкнуться с ошибками, подобными той, которая запустила мою версию Office 365 Word несколько месяцев назад. Я предпочитаю использовать дружественный к клавиатуре диалог проверки правописания из более старых версий Word вместо более неудобной панели проверки правописания в последних версиях. Как описано во многих веб-публикациях на эту тему, Microsoft сделала возможным использовать старый диалог по умолчанию, написав макрос и прикрепив его к тому же ключу, который обычно открывает новую панель проверки правописания.

Однако в течение нескольких месяцев прошлого года плохо спроектированное обновление Office 365 сломало этот макрос и лишило многих пользователей доступа к диалоговому окну старого стиля. Никто за пределами Microsoft никогда не понимал, почему некоторые пользователи не были затронуты. Несколько месяцев спустя Microsoft, похоже, наконец-то исправила проблему в Office 365. Но пользователи с Office 2016 вообще никогда не сталкивались с этой проблемой, потому что Office 2016 (как и Office 2019) не получает такого рода регулярное обновление, которое может сломать существующие функции.

Эта проблема заставила меня перейти на «вечный» Office 2016, а теперь и Office 2019, для компьютеров Windows, которые я использую для критически важной работы. На Mac я все еще использую Office 365, поскольку в Office 2019 для Mac отсутствуют функции, встроенные в продукт на основе подписки, хотя я не вижу веских причин для различных наборов функций в Mac и Windows Office 2019.

Офисные Альтернативы

Наконец, стоит ли вам вообще использовать Office, когда Документы Google бесплатны для всех на всех платформах, LibreOffice бесплатен для всех пользователей настольных компьютеров, а великолепные приложения Apple для iWorks (Pages, Numbers и Keynote) бесплатны для Mac и iOS? При всех своих незначительных недостатках Office по-прежнему возвышается над всеми альтернативами.

Документы, листы и слайды Google - это лучший выбор для тех, кто предпочитает бесплатное программное обеспечение и простой обмен данными, а также для обычных пользователей, которые не хотят хранить свои документы в файлах на настольном компьютере.

LibreOffice является многофункциональным, открытым исходным кодом и бесплатным, и открывает унаследованные документы в большем количестве форматов, чем что-либо еще, но после десятилетий разработки он по-прежнему выглядит неуклюже и слишком склонен к сбоям, чтобы внушать доверие.

Приложения Apple iWork (которые не продаются как комбинированный пакет) выглядят ослепительно и обладают уникальными функциями, такими как таблицы Numbers, которые можно перемещать на пустом холсте, в отличие от традиционного рабочего листа, в котором используется только одна сетка. Но iWork имеет настольные приложения только на Mac и вынуждает вас экспортировать документы, если вы хотите поделиться ими за пределами экосистемы Apple.

Corel WordPerfect, доступный только для Windows, предлагает беспрецедентный точный контроль над форматированием документов и более удобен, чем Office для специализированных целей, таких как очистка документов, созданных с помощью программного обеспечения OCR, но WordPerfect всегда будет нишевым продуктом.

Все еще чемпион

Вы можете жаловаться на тот или иной уголок Microsoft Office, но это по-прежнему самый удобный, знакомый, мощный и надежный набор приложений для повышения производительности на этой или любой другой планете. Если вы довольны Office 365, вам не нужен Office 2019. Если вы довольны Office 2016, вам нужен только Office 2019, если вам нужны его новые функции. Так или иначе, вам, вероятно, нужен Office на рабочем столе, и хотя версия 2019 года не является абсолютно необходимым обновлением, это только потому, что последняя версия так хорошо себя зарекомендовала. В любом случае, Office 2019 - лучший офисный пакет, который вы можете купить, и он остается выбором редакции.