Будьте организованы: 11 советов для лучшего резюме и сопроводительных писем

Подача заявки на работу становится более конкурентоспособной с каждым годом. Люди, впервые выходящие на рынок труда, часто настолько перегружены всем процессом, что допускают общие ошибки при написании резюме и сопроводительных писем. Хуже того, менеджеры по найму часто так же перегружены, как и кандидаты, а это означает, что они просто ищут причины, чтобы отказаться от резюме, чтобы они могли сортировать кандидатов как можно быстрее и продуктивнее. Эти советы по резюме и сопроводительным письмам объясняют, как повысить шансы того, что ваше резюме пройдет через этот жестокий первый проход, будет воспринято серьезно и поможет вам перейти к этапу собеседования.

Что такое сопроводительные письма и резюме?

Это звучит как очевидный вопрос, но стоит сделать шаг назад, чтобы немного подумать об этом. Резюме и сопроводительные письма - это не просто бессмысленные бумажные обручи, через которые вы должны прыгать; по крайней мере, хорошие нет. Резюме и сопроводительные письма - ваше основное заявление на работу и личные маркетинговые материалы. Они не дают вам работу, но показывают, что вы подходите для собеседования. Они могут также сопровождаться другими материалами, такими как официальное заявление, портфолио или другие образцы работ; но на их базе они должны убедить потенциальных работодателей, что вам стоит встретиться.

Ваше сопроводительное письмо

Ваши сопроводительные письма, иногда называемые сопроводительными письмами, являются официальным введением в вашу работу и вашу работу. Думайте об этом как о электронном представлении, которое привлекает менеджера по найму, чтобы узнать больше о вас. Сопроводительное письмо кратко резюмирует:

• кто ты,
• почему вы заинтересованы в должности,
• что делает вас квалифицированным для работы, и
• почему они должны нанять тебя.

Большое сопроводительное письмо ясно показывает, почему и как вы один из лучших кандидатов на эту должность. Это не исчерпывающее объяснение каждого из ваших достижений. Это должно удовлетворить вопросы команды по найму о том, имеете ли вы квалификацию, и оставить их заинтересованными, чтобы узнать о вас больше.

Ваше резюме

Ваше резюме, также называемое биографические данные или резюме, представляет собой более формальное резюме вас как кандидата, обычно написанное пунктами и фрагментами. Цель резюме - подчеркнуть ваши наиболее применимые и впечатляющие впечатления, которые имеют отношение к открытой позиции. Это не полная история каждой работы и ответственности, которую вы когда-либо имели.

Как работодатели используют ваши материалы?

Чтобы написать отличное сопроводительное письмо и резюме, вы должны понимать, как их использует работодатель.

Первое, что нужно знать, это то, что комитет по найму читает ваше сопроводительное письмо и возобновляет его несколько раз и по-разному. В первый раз они просматривают его в поисках ключевых слов. Скимминг может выполнять человек или автоматизированная система. Системы отслеживания кандидатов могут сканировать ваше резюме в поисках ключевых слов, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям для данной должности. Если вы этого не сделаете, вы можете быть отклонены на месте. Другими словами, у вас должна быть не только квалификация, но и сопроводительное письмо и резюме должны показывать их так, чтобы их мог прочитать компьютер или кто-нибудь другой при скимминге.

Во второй раз, когда менеджер по найму или комитет читает ваши материалы, они могут обратить внимание на то, что вы написали и как вы это сформулировали. Орфография, грамматика, пунктуация, последовательность и степень формальности. Правильный уровень формальности зависит от отрасли и культуры компании. Или они все еще могут сниматься, в зависимости от того, насколько они заняты.

Итак, планируйте, чтобы люди внимательно читали, если они это делают, но настраивайте себя на успех, если они бегут. Используйте четкие заголовки, краткие маркеры и короткие декларативные заявления. Ты не пишешь роман. Вы создаете документы, которые дают вам право на собеседование.

Советы для резюме и сопроводительных писем

Эти советы повысят ваши шансы на то, что кто-то увидит ваше резюме и сопроводительное письмо и что вы получите интервью.

1. Следуйте стандартам вашей отрасли

Если какой-либо совет о резюме и сопроводительных письмах нарушает обычаи вашей отрасли, выбросьте его. Например, вы услышите, что вполне приемлемо изменить должности, которые вы выполняли, если их изменение сделает их более точными и понятными. Однако это совсем не относится к людям, которые работают на федеральное правительство США или вооруженные силы. У них есть точные названия должностей и рейтинги, которые они не могут изменить. Если вы не уверены, спросите наставника или опытных людей в вашей отрасли.

2. Держите это коротким

Резюме на одной странице. Сопроводительное письмо состоит из нескольких коротких абзацев. Три абзаца, или около 400 слов, идеально. Четыре абзаца могут работать, но помните, что ваш читатель занят! Они хотят знать, имеете ли вы право на собеседование или нет. Скажите им это, и покажите им, как. Доберитесь до сути. Следующий совет содержит некоторые четкие указания о том, как это сделать.

3. Используйте ключевые слова

Учитывая практическое правило, что у вас есть одна страница для резюме и три абзаца для сопроводительного письма, каждое слово должно учитываться. Вот огромный секрет о приеме на работу: они идут с шпаргалкой. Шпаргалка это описание работы. Это дает вам все ключевые слова, которые вам нужны.

Вот как можно определить ключевые слова и использовать их, чтобы написать свое резюме и сопроводительное письмо.

1. Создайте текстовый документ, в который вы копируете и вставляете описание работы.

2. Пролистайте описание работы и найдите необходимые навыки и атрибуты идеального кандидата. Поместите эти слова жирным шрифтом.

3. Определите все смелые слова, которые действительно применимы к вам и вашему опыту (здесь не нужно обманывать истину). Выделите их.

4. Напишите несколько коротких, декларативных и точных утверждений, в которых эти ключевые слова используются для описания ваших качеств, талантов и прошлой работы. Например, «У меня есть степень бакалавра в области компьютерных наук». «У меня есть год опыта работы в качестве дизайнера».

Эти заявления становятся основой вашего сопроводительного письма. После этого напишите краткое введение и заключение (они могут также использовать некоторые ваши предложения из четвертого шага) и сгладить переходы между утверждениями. Если вы когда-либо пытались написать переход, просто начните новый абзац.

Сделайте сопроводительное письмо коротким, около 400 слов. Доберитесь до сути, поразите ключевые идеи, покажите, что вы подходите, и быстро завершите. Не беспокойтесь о том, чтобы написать что-то уникальное в своем заключении. Используйте что-то стандартное: «Я ценю ваше время и надеюсь, что мы сможем обсудить эту возможность больше в интервью. С уважением,…»

Для резюме снова сфокусируйтесь на включении выделенных вами слов. Используйте их в своем резюме. Если описание работы повторяет определенные слова, убедитесь, что они также встречаются в ваших материалах более одного раза.

4. Показать страсть

Сопроводительные письма и резюме дают вам право на собеседование, но десятки других кандидатов также могут претендовать. Что вы можете сделать, чтобы отделить ваше приложение от других?

Показывать страсть к компании, отрасли или должности, безусловно, помогает, и вы можете сделать это в сопроводительном письме. Как вы сжимаете это, когда вы уже максимизируете каждое слово, чтобы доказать, что вы подходящий кандидат?

Ваша начальная линия может быть единственным лучшим местом для выражения страсти. В одном предложении вы можете сказать что-то о себе и почему вы хотите эту работу? Будьте осторожны, так как между страстью и фэндомом есть тонкая грань, а фанат не обязательно становится отличным сотрудником. Также очень трудно не звучать обманчиво. Другой вариант - добавить в свое резюме раздел, который показывает самостоятельное занятие чем-либо, связанным с работой, например, развлекательные занятия или личные проекты.

5. Используйте Clear Language

Независимо от того, сканирует ли ваше резюме автоматизированная система или человек, язык появляется, когда он понятен и понятен всем. Можно взять непонятное название должности (например, «ведущий маркетинговый координатор») и превратить его в более понятное (например, «менеджер по маркетингу»).

Резюме может показаться повторяющимся, особенно в глаголах, которые вы используете для маркеров. Измените их, когда это имеет смысл, но не слишком переживайте по поводу повторения глаголов. Вещество важнее.

6. Подчеркните соответствующую информацию

Вы целый человек со многими талантами и опытом. Однако команде по найму не нужно знать о них все, когда они просматривают ваше резюме и сопроводительное письмо. Они хотят знать только о тех, кто показывает, что вы подходите для этой работы.

Допустим, у вас была работа, где вы были писателем, редактором и продюсером контента. Теперь вы подаете заявку на работу в качестве редактора. В вашем резюме маркеры о вашей предыдущей работе должны подчеркивать часть редактирования этой работы. Да, вы действительно писали и производили контент, но это не главное . Резюме не должно указывать, на что вы потратили больше всего времени на работе или что было важно для предыдущего работодателя. Он должен показать, какой у вас опыт, который имеет отношение к новому потенциальному работодателю.

Так что сосредоточьтесь на тех частях, которые имеют отношение к новой работе. Вы, безусловно, можете добавить пункт о других навыках и опыте, полученных на предыдущей должности, при условии, что соответствующие части появляются более заметно.

7. Не используйте изображения

Не используйте изображения в своем резюме или сопроводительном письме, если это не подходит для вашей отрасли или страны, где вы претендуете на работу. В некоторых странах принято размещать фотографию себя в виде паспорта в резюме. В США, однако, это может привести к отказу, даже если кто-то даже не оценит вашу квалификацию. Системы отслеживания кандидатов могут быть настроены на автоматическое отклонение приложений, содержащих изображения. Это по уважительной причине.

Выстрел в голову может показать ваше гендерное выражение, возраст, расу и другие черты характера, которые работодатели могут использовать для дискриминации в отношении вас. Другими словами, это открывает им потенциальный иск. Если у них есть политика, которая отклоняет приложения, содержащие изображения, то проблема никогда не возникает.

Исключения применяются, конечно. Например, если работа требует, чтобы вы были на камере, работодатель может попросить выстрел в голову или ссылку на ролик, показывающий ваши впечатления от работы на камере. Даже тогда отправляйте только те материалы, которые они запрашивают. Не предлагайте ничего лишнего.

8. Используйте простое форматирование

Системы отслеживания кандидатов используют автоматизированные процессы для сканирования вашего резюме. В дополнение к поиску ключевых слов, они были обучены читать заголовки, названия должностей, даты и пункты маркированного списка. Роботам не нравятся фоновые изображения, форматирование объявлений, таблицы и т. Д. Четко отформатируйте свое резюме и используйте не более трех стилей шрифта.

Однако для творческих областей, таких как графический дизайн, вы, вероятно, захотите проигнорировать этот совет.

9. Не спешите, чтобы ударить Отправить

Следующий совет - не спешите нажимать «Отправить» - заставляет меня съеживаться, потому что я так часто его нарушал, всегда с сожалением. Больше раз, чем я хотел вспомнить, я так стремился подать заявку на работу, которую я отправил в своем заявлении как можно быстрее, только позже, чтобы понять, что мое резюме содержит опечатку, или в моем сопроводительном письме был мучительно подробный абзац. Всегда есть что-то, что я хотел бы сделать по-другому.

У многих списков работы есть крайний срок представления. Если срок не наступает сегодня, вы ничего не получите, отправив заявку раньше. Наемные команды не выглядят более благоприятно для кандидатов, которые подали раньше, чем другие. В некоторых советах даже говорится, что вам лучше подождать, пока не наступит крайний срок, и что слишком раннее обращение может заставить вас выглядеть отчаянно и снизить ваши шансы.

Объявления о вакансиях, которые не имеют крайнего срока подачи заявок, как правило, объявляются в течение как минимум двух недель, хотя шесть или восемь недель, вероятно, встречаются чаще Дело в том, что вы почти всегда можете удерживать нажатой кнопку «Отправить», и вам следует.

Отложите вашу заявку и материалы в сторону на один день. Пусть они кипят у вас в голове. Возможно, вы поймете, что есть что-то, что вы хотите изменить. Если ничего другого, это даст вам еще один шанс вычитать свое резюме и сопроводительное письмо свежим взглядом или попросить кого-то еще о помощи. Если вы не доверяете никому, вы можете использовать программное обеспечение, такое как Grammarly, для проверки ваших документов.

10. Нет такого понятия, как «Единое» резюме

Составьте новое резюме и сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу. Ни один успешный кандидат на работу не имеет резюме. Специально подгонять каждый под каждую вакансию. Предполагая, что вы пройдете этап скимминга этапа оценки резюме, большинство менеджеров по найму оценят документы, которые показывают, что вы на самом деле заинтересованы в должности, которую они пытаются занять, а не просто в какой-либо работе.

Начните с шаблона резюме. Создайте копию для каждого заявления на работу и настройте ее оттуда. Маркируйте их таким образом, чтобы дать вам информацию о должности и работодателе.

• Как найти работу с LinkedIn Как найти работу с LinkedIn
• Организоваться: как найти удаленные вакансии Организоваться: как найти удаленные вакансии
• Организоваться: 10 советов для удаленных собеседований Организоваться: 10 советов для удаленных собеседований

Когда вы отправляете свое резюме, сопроводительное письмо и все, что просит работодатель, обращайте внимание на форматы файлов, которые они запрашивают. Если они не указаны, отправьте PDF-файлы.

11. Если все остальное терпит неудачу, Аутсорсинг Это

Если вы просто не можете сделать это сами - возможно, вы слишком заняты, возможно, вы просто не очень хороший писатель, или, может быть, английский даже не ваш родной язык - вам не нужно делать это самостоятельно. На самом деле, есть очень хорошие услуги, которые могут сделать это для вас. Monster.com, имя, с которым, скорее всего, знаком каждый соискатель работы, имеет полный сервис, посвященный написанию резюме, начиная с 129 долларов за резюме, 169 долларов за резюме и сопроводительное письмо и 349 долларов за ускоренное резюме и покрытие Письмо и Связанный в макияж. Другие компании, которые предоставляют аналогичные услуги, включают в себя:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Резюме Планета,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com, и
• ZipJob.

Оптимизирован для квалификации

Несмотря на конкурентоспособность рынка труда, наем остается трудным, дорогостоящим и трудоемким процессом для работодателей. Работодатели мотивированы, чтобы найти хороших кандидатов и заполнить открытые вакансии. Вы можете помочь им, составив сопроводительное письмо и возобновив соответствие с тем, что они хотят видеть (если вы не распространяете правду об этом). Трудно найти подходящих кандидатов, но это легче, когда оптимизированное резюме и сопроводительное письмо выделяются среди конкурентов.