21 Бесплатные инструменты, которые ваш малый бизнес должен использовать сегодня

Управление малым бизнесом может быть дорогостоящим делом. Вы можете быть одним из тех счастливых предпринимателей, которые могут позволить себе рисковать, но более реалистично думать, что вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, то есть вы тщательно анализируете все критические решения, которые ваша команда хочет принять. Выбор и использование лучшего программного обеспечения для вашего бизнеса ничем не отличается. Чтобы помочь вам, мы составили список из 21 бесплатного инструмента, который должен использовать ваш малый бизнес. К счастью, все упомянутое программное обеспечение предлагает премиальные (читай: платные) планы, которые вы можете обновить, когда ваш малый бизнес превзойдет бесплатные планы. Так что не стесняйтесь: не забудьте проверить продукты в этом списке, даже если вы планируете в конечном итоге выйти из категории малого бизнеса.

1. Конструктор сайтов от Wix

Если вашему малому бизнесу нужен веб-сайт (и ответом на него для большинства компаний является громкое «да, это так»), и ваши потребности в создании веб-сайта являются базовыми, то попробуйте использовать бесплатный конструктор сайтов, такой как Wix, который предлагает бесплатную учетную запись, Wix может помочь вам создать полнофункциональный, удобный для мобильных устройств веб-сайт, который не нарушит ваш бюджет. После использования бесплатного плана на некоторое время, если вы поймете, что ваш бизнес действительно выиграет от всех функций, которые может предоставить вам провайдер веб-хостинга, вы можете выбрать платный веб-хостинг, такой как HostGator Web Hosting.

2. Виртуальная частная сеть от CyberGhost

Малые предприятия, которые заботятся о безопасности (и вы должны быть), должны внедрить услуги персональной виртуальной частной сети (VPN). Эти сервисы скрывают онлайн-активность от отслеживания и ограничивают тех, кто может и не может получить доступ к сетевому контенту. Большинство VPN являются платными, но есть несколько сервисов, таких как CyberGhost, которые предоставляют вам небольшую защиту без каких-либо затрат.

CyberGhost - лучший бесплатный сервис VPN на рынке. Он предлагает надежную скорость соединения и отличную сетевую безопасность, а также работает в большинстве современных операционных систем (ОС). Это довольно сложно настроить, особенно для действительно малых предприятий; и если вам нужна поддержка Mac или Linux, вам необходимо перейти на платную версию. Но если вам просто нужно что-то простое, легкое и бесплатное, то CyberGhost - отличный инструмент.

3. Защита конечных точек от Avast

Какой смысл развивать бизнес, если он может быть закрыт вирусами или хакерами? Защита конечных точек Avast поставляется в бесплатной и премиальной версии, обе из которых хорошо защищают вашу сеть.

Если вы выберете бесплатную версию, имейте в виду, что у вас не будет доступа к проактивным элементам управления, брандмауэру или уничтожению данных. Тем не менее, вы все равно получите доступ к надежной блокировке вредоносных программ, сканированию безопасности и восстановлению дисков - все это пригодится в какой-то момент.

4. Управление проектом от Wrike

Решение Wrike для управления проектами является одним из лучших на рынке, независимо от того, какой уровень вы выберете. Бесплатная версия поддерживает до пяти пользователей, неограниченное количество соавторов и 2 ГБ бесплатного хранилища. С этим планом вы можете управлять задачами, обмениваться файлами и отслеживать действия вашей группы в режиме реального времени.

Если вам нужны настройки и отчеты, вам придется перейти на более высокий уровень. Но если вы только начинаете, а ваша команда небольшая, бесплатный инструмент управления проектами подойдет вам.

5. Видеоконференция от join.me

Если вы хотите общаться с клиентами, потенциальными клиентами и удаленными работниками, вам понадобится надежное решение для видеоконференций, которое поможет вам выполнить свою работу. Join.me предлагает бесплатный план, который позволяет пригласить до 10 видео участников, обмениваться экранами и поддерживает до пяти видео каналов.

Join.me - не самое надежное предложение на рынке, но оно определенно является сильным конкурентом среди бесплатных решений. Если у вас нет денег, чтобы потратить, и вам нужен крем свободного урожая, попробуйте join.me.

6. Отслеживание соискателей от Zoho Recruit

Малые предприятия, которые не имеют вакансий, часто будут любить Zoho Recruit. Этот инструмент отслеживания кандидатов дает вам доступ к одному рекрутеру и до пяти открытых позиций одновременно. Вы сможете вводить, публиковать и отслеживать вакансии, пока не найдете подходящего кандидата для конкретных потребностей вашей компании.

Вы также сможете отправлять электронные письма заявителям с помощью пяти бесплатных шаблонов электронной почты, которые облегчат вашу жизнь, если вам придется отправлять одни и те же (или похожие) сообщения снова и снова.

7. Управление персоналом от заместителя

Как только вы нашли подходящего кандидата, вам нужно будет отслеживать его или ее прогресс с помощью инструмента управления персоналом (HR). Заместитель предлагает стартовый план, который стоит всего 1 доллар на человека в месяц. Да, я знаю, это не бесплатно. Но всего за 1 доллар в месяц это невероятно надежное вложение.

Заместитель позволит вам планировать смены сотрудников, делать объявления компании и управлять задачами, и все это в рамках одного простого в использовании инструмента. К сожалению, на этом ценовом уровне вы не сможете добавлять табели учета рабочего времени или интеграцию заработной платы. Для этого вам придется тратить дополнительные 2 доллара на одного работника в месяц.

8. Учет от Волны

Ваши сотрудники определенно хотят получать оплату. Как и ваш арендодатель и поставщик коммунальных услуг. Чтобы ваши книги были сбалансированными, вы можете использовать Wave. С бесплатной версией Wave вы получите функции учета и отчетности, сможете создавать и сканировать счета, а также сможете сканировать квитанции непосредственно в систему.

Нет, это не универсальный магазин для всех ваших нужд бухгалтерии. Но если вы будете делать все просто, вы сможете продвинуться довольно далеко, используя этот базовый сервис. За такие вещи, как платежи и автоматическая интеграция с прямым начислением депозита, вам придется платить 19 долларов в месяц.

9. Бизнес-планирование от EquityNet

Если ваша компания все еще стремится привлечь инвесторов, EquityNet предлагает бесплатную краудфандинговую платформу, которая поможет вам планировать, анализировать и делиться своим бизнес-планом с инвесторами. Вы создадите свой план, используя программное обеспечение EquityNet для планирования и анализа, и опубликуете его на веб-сайте и поделитесь им со всеми, кто желает прочесть ваше предложение.

Хотя это скорее инструмент финансирования, чем инструмент планирования, программное обеспечение достаточно хорошо, чтобы провести вас через начальные этапы разработки идей (и, кто знает, вам может даже повезти и найти инвестора с глубокими карманами).

10. Прослушивание в социальных сетях от HootSuite

Большинству малых предприятий не нужна мега социальная платформа для прослушивания. Свободной, простой в использовании панели инструментов, которая позволяет вам быть в курсе того, что говорят ваши клиенты, должно быть достаточно. К счастью, Hootsuite предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения, которая достаточно хороша, чтобы сделать свое дело.

С HootSuite Free вы сможете управлять несколькими социальными сетями, планировать публикации и взаимодействовать со своими подписчиками. Вы также сможете отслеживать, сколько у вас подписчиков в каждой из ваших социальных сетей, и отслеживать, какие записи приносят больше всего кликов. Если ваш бизнес растет, вы можете перейти на один из трех премиальных планов, которые предоставляют вам доступ к дополнительным профилям, аналитике и нескольким пользователям.

11. Почтовый маркетинг от MailChimp

MailChimp - одна из лучших и самых популярных платформ для почтового маркетинга на рынке. Уровни обслуживания оцениваются в зависимости от того, сколько писем вы отправляете в месяц. Если ваша компания отправляет менее 12 000 сообщений электронной почты в месяц менее чем 2000 подписчикам, вам наверняка понравится план MailChimp Forever Free.

Эта кража сделки позволяет использовать встроенные формы регистрации для сбора подписчиков по всему Интернету. Вы можете использовать конструктор перетаскивания и шаблоны электронной почты MailChimp для создания идеального сообщения. Вы не получите достоверных отчетов о плане Forever Free, но вы сможете проверить открытые тарифы и сравнить их со средней компанией в вашей отрасли. Неплохо за ноль долларов.

12. Визуализация данных из Tableau Public

Если вам нужен инструмент визуализации данных, но у вас нет денег, чтобы потратить их на Tableau Desktop, то вам стоит попробовать Tableau Public. Публичная версия по сути такая же, как и полный продукт Tableau Desktop, за исключением того, что вы не сможете получать информацию из такого количества источников данных, как платная версия, и все, что вы создадите, будет сохранено в публичной версии облака Tableau.

Этот продукт предоставляет вам доступ к живым панелям мониторинга, адаптивным визуальным элементам, которые можно создавать и просматривать на мобильных устройствах, а также доступ к менеджерам документов Google и Microsoft. Вы даже можете поделиться своими изображениями на Facebook, LinkedIn и Twitter.

13. Бизнес-аналитика от Microsoft Power BI

Microsoft Power BI доступен в платной и бесплатной версии для бизнес-аналитики с самообслуживанием (BI). Бесплатная версия ограничивает вас до 1 ГБ на пользователя, которую вы можете заплатить, чтобы увеличить до 10 ГБ. Благодаря этому плану ваши данные будут обновляться ежедневно, вы сможете сканировать 10 000 строк данных в час и сможете публиковать их в Интернете.

Чтобы использовать оперативные источники данных, сканировать миллионы строк данных или получать доступ к данным на физическом сервере, вам необходимо перейти на Power BI Pro, который по-прежнему стоит 10 долларов в месяц на пользователя. Профессиональная версия этого программного обеспечения также предоставляет вам возможности для совместной работы с коллегами по визуализации в таких средах, как Microsoft Office 365.

14. Управление документами из Zoho Docs

Zoho Docs - это идеальное решение для управления документооборотом для малых предприятий с небольшими рабочими нагрузками. В дополнение к плагинам для остальной части программной экосистемы Zoho, бесплатный план Zoho Docs доступен для 25 пользователей и включает в себя 5 ГБ хранилища на пользователя.

Бесплатный план также включает в себя неограниченный общий доступ к файлам и папкам, синхронизацию с рабочим столом, инструменты редактирования, управление пользователями и историю версий. Вы также сможете интегрироваться с Dropbox и включить двухфакторную аутентификацию (2FA) для дополнительной безопасности. Кроме того, каждый документ предоставляет вам чат в приложении, чтобы вы могли сотрудничать в режиме реального времени.

15. Служба технической поддержки от Zoho Desk

Zoho также делает список с его многофункциональным программным обеспечением Zoho Desk. Бесплатная версия предоставляет вашей сервисной команде различные режимы работы, настраиваемый справочный центр, базу знаний, форумы сообщества и возможность ребрендинга визуальных элементов в соответствии с потребностями вашей компании.

Если ваши потребности в службе поддержки немного сложнее, то вам нужно перейти на версию Pro за $ 12 на пользователя в месяц Pro или версию Enterprise для $ 25 на пользователя в месяц, которая добавляет функции, предназначенные для увеличения организаций.

16. Программное обеспечение для электронной коммерции от X-Cart

Для компаний, у которых есть продукты для продажи, но у которых нет больших денег для разработки сложной корзины покупок в Интернете, X-Cart является мощным решением. X-Cart 5, которая является названием бесплатной версии, предлагает расширенные функции, такие как информационные бюллетени, обмен в социальных сетях и создание сайтов для настройки тем. X-Cart предоставляет бесплатные обновления ядра и бесплатные расширения, такие как ShipStation для создания ярлыков доставки, Magic Slideshow для создания слайд-шоу на сайте и Diib Analytics.

Имейте в виду: для начала работы с X-Cart 5 вам понадобится немного технического мастерства. Это не самонастраивающийся инструмент для электронной коммерции, поэтому обязательно имейте под рукой ИТ-специалиста, который проведет вас через ваш настроить.

17. Авторство электронного обучения от H5P

Хотя H5P не является самым мощным инструментом для авторского электронного обучения на рынке, это программное обеспечение с открытым исходным кодом является отличным вариантом для начинающих, если вы просто окунаете себя в область создания контента или если у вас нет бюджета, чтобы посвятить более мощный инструмент.

Создание курса может быть сделано с помощью 20 различных архитектур создания курса. Однако единственной архитектурой курса в свободной форме является опция «Представление курса». Это похоже на архитектуру Microsoft PowerPoint, хотя, в отличие от других инструментов, она не использует точный формат Microsoft PowerPoint. Вы сможете вставить текст, изображения, видео и вопросы. Кнопки четко обозначены, а последующие шаги четко обозначены. Это один из самых простых инструментов для создания курса (даже с использованием самого сложного формата, а именно архитектуры представления курса). К другим типам контента относятся «Горячие точки изображения», «Интерактивное видео», «Сводные данные», «Временные шкалы» и несколько форматов опросов, в том числе тесты «Арифметика», «Карта памяти», «Выбор нескольких вариантов» и «Короткий ответ».

18. Сканирование документов из Evernote Scannable

Scannable - это новое приложение от Evernote, которое быстро сканирует стопки визитных карточек, заметки с собрания и документы, используя для этого не более чем смартфон и камеру. При сканировании нескольких документов за один сеанс каждый обрабатывается как отдельная заметка в Evernote, а не как одна заметка с несколькими вложенными изображениями. Это отличная идея для организации чеков и визиток.

Приложение также подключается к LinkedIn для дополнительного сетевого контекста, поскольку он очень хорошо разбирает текст. Поскольку инструмент подключается к облаку, совместное использование документов так же просто, как отправка фотографии на жесткий диск вашего телефона.

19. Программное обеспечение для онлайн-опросов от SurveyGizmo

Нет лучшего способа измерить общеизвестную температуру вашей клиентской базы, чем с помощью инструмента онлайн-опроса. Бесплатный план SurveyGizmo не накладывает ограничений на количество управляемых вами опросов, вопросов или ответов, что является огромной ценностью.

Вы получите доступ к 25 различным типам вопросов, инструментам визуализации данных, и вам никогда не придется предоставлять какую-либо информацию (если вы не планируете перейти на платный план).

20. Управление взаимоотношениями с клиентами от Apptivo CRM

Инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) часто бывают сложными, дорогими и наполнены функциями, которые вам никогда не понадобятся. Apptivo CRM предлагает бесплатный стартовый план для трех пользователей, который призван облегчить вам доступ к сложному миру данных о клиентах.

С планом Starter вы получите доступ к подробным отчетам, 500 МБ данных и функциям управления проектами, таким как отслеживание этапов и шаблоны проектов. Вы также сможете подключить свою бесплатную CRM к бесплатной службе поддержки, управлению финансами и инструментам закупок, что особенно полезно, если вы начинающий предприниматель, который только начинает погружаться в мир облачных сервисов.

21. Управление контрактами от Agiloft

Если ваши потребности в управлении контрактами являются базовыми, попробуйте Agiloft. Бесплатный план поддерживает 10 зарегистрированных пользователей, и вы получите доступ к 30 дням обслуживания клиентов.

Хотя бесплатная версия инструмента в основном используется в качестве источника оценки для крупных организаций, она также может использоваться малыми предприятиями, которые могут справиться с некоторыми ограничениями. Например, правила на основе таймера функционируют только с 48-часовыми интервалами. Вы не получите автоматическое резервное копирование данных, доступ к API Rest или собственному порталу для сотрудников. Если вы можете справиться с этими проблемами, то бесплатный план - это все, что вам действительно нужно.