Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноябрь 2024)
Любая компания, в которой более двух или трех человек находятся под одной крышей, нуждается в физическом месте, где каждый может собраться за столом, чтобы обсудить идеи или обсудить детали вашего следующего бизнес-плана. Конференц-залы и конференц-залы также являются важными пространствами для размещения посетителей, таких как деловые партнеры, потенциальные клиенты и представители прессы.
Убедитесь, что ваши конференц-залы являются удобными местами, где люди действительно могут выполнить работу. Вот пять пунктов для размещения в ваших конференц-залах, которые помогут развивать сотрудничество.
1. Имя сети Wi-Fi и пароль
Разместите имя и пароль гостевой сети Wi-Fi где-нибудь в своей комнате собраний. Когда вы встречаетесь с людьми из-за пределов организации, вы не хотите тратить время, пытаясь найти логин в сети или объяснить его. Это может быть бумажный знак, установленный в прозрачной пластиковой рамке на стене, или аккуратно напечатанный и приклеенный к краю стола. Сделайте его видимым и постоянным приспособлением комнаты, но также убедитесь, что вы можете легко обновить его при изменении имени сети и паролей.
Кроме того, убедитесь, что у вас есть маршрутизатор в комнате или за ее пределами. Некоторые предприятия устанавливают маршрутизаторы на потолок, вверх ногами, где они менее заметны, но обеспечивают большой радиус действия.
2. Периферийные устройства для монитора
Современные конференц-залы обычно имеют дисплеи, установленные на стенах. Но монитор так же полезен, как адаптеры DVI, HDMI и VGA и другое связующее оборудование, которое поставляется с ним.
Убедитесь в наличии достаточного количества кабелей и адаптеров, а также в том, что их избыточный провод не виден. Кроме того, вы можете использовать беспроводную связь с Apple TV и Airplay или даже с Google Chromecast для проецирования контента с мобильных устройств.
Если вы обсуждаете, следует ли сделать конференц-залы беспроводными, но предназначенными для одной платформы (например, продукты Apple с AirPlay), имейте в виду, что речь идет не только об адаптерах, которые нужны вашей внутренней команде, но и о том, что посетители должны подключить, слишком.
3. Доска (или стеклянный стол) и маркеры для сухого стирания
Третья вещь, которую нужно держать в конференц-зале, может показаться немного старой и малотехнологичной: доска и маркеры для сухого стирания. Причина, по которой я это предлагаю, заключается в том, что многие люди по-прежнему любят их, и если есть недорогой продукт, который может помочь сотрудникам оставаться эффективными, почему бы не дать им это?
Доски могут быть неприглядными, особенно после нескольких лет использования, но есть простая альтернатива. Вместо этого оборудуйте конференц-залы стеклянными столами. Они работают так же, как доски, когда вы наносите на них маркер сухого стирания, и никто не должен вставать с их места.
4. Не забывайте мусорное ведро
Еще один элемент, не требующий высоких технологий, который по-прежнему абсолютно необходим в каждом конференц-зале, - это мусорное ведро. Мусорные контейнеры побуждают людей убирать за собой, просто и понятно. И если вы когда-нибудь были на важной деловой встрече, где вам нужна была корзина для мусора и вы не смогли ее найти, вы знаете, как это может быть неловко.
5. Фотографии и художественные работы
Наконец, предоставьте вашим залам заседаний лично несколько фотографий или иллюстраций, связанных с вашим бизнесом, или, возможно, что-то, что представляет собой что-то в заявлении о миссии вашей компании. Они будут напоминаниями о реальной причине, по которой ваши сотрудники и деловые партнеры в первую очередь находятся в этой комнате для совещаний.
