Видео: Настя и сборник весёлых историй (Ноябрь 2024)
Если вам нужно найти лучшее программное обеспечение для управления книгами вашей компании, вы должны учитывать множество важных факторов. Прежде всего, крайне важно, чтобы вы определили, нужна ли вашей компании онлайновая бухгалтерская служба для малого бизнеса или программное обеспечение корпоративного класса, которое может масштабироваться по мере роста вашей деятельности. После того, как вы приняли это решение, появилось множество отличных решений, которые дадут вам именно то, что вам нужно, чтобы поддерживать свои счета в отличной форме.
Для тех из вас, кому нужно только что-то маленькое и шустрое, вы не ошибетесь с Intuit QuickBooks и Freshbooks. Обе системы идеально подходят для небольших мамино-популярных магазинов, которые не требуют большой внутренней сложности. Тем не менее, если вы решили, что вашей крупной организации требуется учетная мощность, обратитесь в Intacct.
Независимо от вашего выбора, при внедрении бухгалтерского программного обеспечения вам следует избегать пяти критических ошибок. Вы должны знать, что они из себя представляют, зачем их избегать и как максимально эффективно использовать свою новую систему.
1. Не будь дешевым
Как я упоминал выше, крупному бизнесу нужны большие системы. Конечно, Intuit и Freshbooks предлагают доступные и эффективные решения, которые легко внедрить. Но компании с большим штатом и многонациональными операциями захотят потратить немного больше денег на систему, которая может масштабироваться и интегрироваться с инструментами других направлений бизнеса. Например: системы корпоративного класса могут обрабатывать запросы даже в самых обширных системах бизнес-аналитики (BI), управления проектами и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).
Кроме того, бухгалтерское программное обеспечение корпоративного класса позволяет вам создать уникальную систему, основанную на конкретных потребностях вашей компании. Они предлагают различные варианты для разных вертикалей и могут быть адаптированы к различным географическим регионам и валютам. Но если вы выберете более дешевое программное обеспечение, вы застрянете, используя систему «включай и работай», которая подходит всем.
2. (Возможно) Не покупайте на месте
Если вы ожидаете роста своего бизнеса, вы не хотите покупать систему, которая зависит от инфраструктуры вашего центра обработки данных. Облачные системы позволят вам заплатить небольшую плату за повышение требований инфраструктуры вашего поставщика, но это ничто по сравнению с тем, что вы заплатите, если вам придется обновить собственную внутреннюю экосистему.
Увеличение масштаба локального программного обеспечения для бухгалтерского учета потребует от вас платить больше за лицензирование и обслуживание. Вам также придется постоянно обновлять свое оборудование до более мощных и расширенных серверов, чтобы справляться с дополнительными требованиями к данным, а это означает больше затрат энергии и больше программного обеспечения для мониторинга производительности вашей сети. Как я уже упоминал ранее, облачные решения по-прежнему будут требовать от вас немного больше по мере роста ваших потребностей, но затраты будут не такими значительными, как в случае локальной системы. Теперь, если вы можете позволить себе обновление по всем направлениям или просто чувствуете себя более комфортно, размещая свои данные в своем собственном центре обработки данных, игнорируйте все в этом подразделе.
3. Не игнорируйте базу данных
Независимо от того, выберете ли вы локальное или локальное программное обеспечение, вам нужно помнить о базе данных, которую вы используете для хранения всей вашей информации. Если вы выберете одного пользователя или готовую систему, вы, скорее всего, будете полагаться на базу данных поставщика для размещения всех ваших данных. Некоторые поставщики ограничивают объем данных, которые вы можете хранить в своих системах, поэтому вам придется переключать программное обеспечение, если ваша компания значительно расширяется.
К счастью, большинство решений корпоративного класса могут работать с различными базами данных, поэтому важно определить, могут ли база данных и система хорошо работать друг с другом, чтобы максимизировать производительность вашего сервера. Microsoft SQL Server - это способный и стандартный выбор, который многие из вас уже могут использовать. MYSQL - еще один популярный выбор. Большинство систем бухгалтерского учета прекрасно справляются с обеими базами данных. Совместно с вашим ИТ-отделом и бухгалтерией определите, какая система лучше всего подходит для синхронизации с вашими данными, особенно если ваша компания использует нишевой или уникальный язык программирования баз данных.
4. Не забудьте включить HR
Ваше программное обеспечение для управления персоналом (HR), такое как «Выбор редакции», BambooHR будет взаимодействовать с вашим бухгалтерским программным обеспечением больше, чем большинство других систем, которые вы используете. Неспособность обеспечить плавную интеграцию между обоими инструментами почти гарантирует, что вам нужно будет переключать один или другой в короткие сроки.
Комбинация этих двух систем дает вам представление о том, как ваши сотрудники влияют на прибыль. Вы сможете лучше понять перекрестное влияние всего, от управления расходами, затрат на набор персонала и затрат на увольнения. Вы сможете выжить без интеграции систем, но ваши операции будут медленнее, менее интеллектуальными и менее автоматизированными, чем конкуренты, которые прислушались к этому совету.
5. Не пренебрегайте торговой точкой (POS)
Вы будете удивлены, как много бухгалтерских решений не предлагают интеграцию POS. Это огромная проблема, особенно для обычных предприятий и ресторанов, которые проводят несколько небольших транзакций в разных местах.
Правильное решение сможет автоматически собирать, организовывать и синхронизировать транзакции в вашем бухгалтерском решении. Эта интеграция значительно сокращает объем ручного ввода данных, требуемый от вашей бухгалтерии, и дает вашим финансовым командам возможность контролировать, где и когда генерируется доход. Не говоря уже о том, как этот капитал может быть немедленно применен к непогашенным остаткам компании.
