Видео: Dame Tu cosita ñ (Ноябрь 2024)
Снова и снова исследования производительности труда показывают, что встречи и электронная почта являются самыми большими потерями времени. Но встречи иногда неизбежны (электронная почта тоже).
Однако вы можете сделать встречи более быстрыми и эффективными, особенно если вы владелец малого бизнеса или глава департамента и имеете влияние. Использование нескольких лучших практик может иметь большое значение. Получение правильных инструментов, позволяющих людям выполнять задачи и продуктивно двигаться вперед, также помогает как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.
Вот несколько рекомендаций:
болван
Планирование встречи часто является первой проблемой, но с Doodle.com это не обязательно. Doodle - это бесплатный веб-сайт и мобильное приложение, которое позволяет настроить опрос с указанием возможного времени и дат проведения собраний. Вы приглашаете участников собрания посетить URL-адрес и просто выбираете наиболее подходящие для них время и даты. Doodle автоматически изолирует лучший вариант, основываясь на каждом входе. Это просто, быстро и не создает бесконечных потоков электронной почты, чтобы определить дату и время встречи.
Приложения для заметок
Когда дело доходит до записи заметок на собрании, вам действительно нужно специальное приложение для заметок. Лучшие приложения для создания заметок, такие как Evernote и Microsoft OneNote, синхронизируют заметки на всех ваших устройствах, поэтому, если вы делаете заметки на iPad, например, во время встречи, они автоматически появляются на вашем офисном ноутбуке, прежде чем вы даже вернетесь к своему столу., Как Evernote, так и Microsoft OneNote поддерживают текстовые заметки, аудиозаписи и заметки, а также изображения, поэтому вы можете сделать снимки белой доски или слайда из презентации и автоматически добавить их в свои заметки.
Документы Google и Google Sheets
Во время совместных собраний мне нравится использовать Google Docs и Sheets, потому что все участники собрания, независимо от того, присутствуют ли они физически или звонят по телефону или через веб-конференцию, могут войти в один и тот же документ и одновременно отредактировать его. Google Docs для обработки текста и Sheets для электронных таблиц также поддерживают комментарии, если вы не хотите, чтобы несколько человек вносили встроенные правки. Это один из лучших сервисов для совместной работы с файлами в режиме реального времени, и, безусловно, гораздо лучше, чем отправлять одного человека обратно на стол позже, чтобы редактировать документ, основываясь на устных комментариях каждого. Этот метод подвержен ошибкам!
Доска (для iPad)
Аналогично Google Docs, но более наглядно, это Talkboard от Citrix. Думайте о Talkboard как о виртуальной доске, где многие люди могут рисовать на одной поверхности одновременно. Talkboard особенно полезен при рассмотрении художественных концепций, таких как дизайн веб-сайта или новый логотип, поскольку все участники собрания могут присоединиться к одному пространству доски и нарисовать или прокомментировать обсуждаемое изображение в режиме реального времени.
Длина имеет значение
Одна из последних стратегий повышения эффективности ваших встреч - сделать их короткими. Приглашения в календаре по умолчанию обычно предлагают собрания в 30- или 60-минутных блоках, но ничто не мешает вам запланировать их на 8 минут. Подумайте о назначении очень короткой встречи, которая может изменить ожидания людей, и, возможно, зажечь огонь под ними, чтобы их презентации и комментарии были краткими.
