Облако документов Adobe добавляет безопасные мобильные подписи

Adobe приносит сверхзащищенные цифровые подписи на мобильные устройства. К середине марта Adobe Document Cloud включит цифровые подписи, сертифицированные поставщиком услуг доверия (TSP), сообщила PCMag Лиза Крофт, менеджер по маркетингу продуктов группы в Adobe. Интеграция дает пользователям Document Cloud возможность добавлять сверхбезопасные онлайн-подписи к документам без необходимости открывать рабочий стол или ноутбук.

Хотя цифровые подписи не являются новой технологией, большинство цифровых подписей, сертифицированных TSP, доставляются через ноутбук или настольный компьютер и с помощью аппаратного токена (как в случае с текущей версией Document Cloud). Новая функциональность Adobe позволяет использовать мобильное устройство на основе стандартов Cloud Signature Consortium. Новые стандарты, которые были объявлены в июле и обнародованы на прошлой неделе, предоставляют взаимосогласованный стандарт для поставщиков услуг управления документами и цифровой подписи, позволяющий создавать облачные, зашифрованные, многофакторные цифровые подписи.

Вот как это работает: Для цифровой подписи документа в Adobe Sign, вы нажмете на вызов «Cloud Signature», который вызовет всплывающее окно с просьбой выбрать поставщика услуг TSP. Затем вам будет предложено ввести учетные данные, чтобы подтвердить свою личность. Для обеспечения дополнительной безопасности ваша компания или поставщик управления документами могут потребовать от вас ввести случайно сгенерированный ПИН-код после ввода стандартных учетных данных.

Облако и Гордость

В 2015 году Adobe сделала свой последний мощный шаг в облако. В то время Adobe позволила пользователям сфотографировать документ и сохранить его в облаке. Компания также представила Mobile Link, которая позволяет пользователям хранить файлы, настройки и подписи в облаке, чтобы каждое из них было доступно на любом новом устройстве с подключением к Интернету. Функция отправки и отслеживания в Document Cloud также дала администраторам возможность настраивать параметры для управления тем, кто открывает документы, когда у них есть доступ, к каким устройствам они имеют доступ к документам и могут ли они вносить изменения.

С сегодняшним объявлением пользователи также могут редактировать, подписывать и обновлять документы с мобильного устройства, а также настраивать любые свои параметры документов с устройства. Это включает в себя создание документов, запросы на подпись, отслеживание хода выполнения и безопасное архивирование документов - все это в мобильном приложении Adobe Sign. Чтобы повысить потребление контента, приложения Adobe Sign для iOS и Android скоро позволят масштабирование с двойным касанием и пятиуровневое масштабирование. Adobe также дает администраторам возможность уведомлять получателей о важных положениях и условиях или обновлениях политики или запрашивать сертификацию, чтобы доказать, что получатели прочитали информацию, даже если электронная подпись не требуется. Уведомления могут доставляться через домашний экран вашего устройства iOS или Android.

По словам Крофта, Adobe планирует использовать Sign и Document Cloud даже для самых чувствительных функций управления документами, таких как регистрация новых банковских счетов, кредитных приложений и управление персоналом (HR).

Начиная с завтрашнего дня, пользователи Adobe Sign и Microsoft SharePoint смогут работать с документами с мобильного устройства в цифровом режиме. Пользователи SharePoint Online смогут получить доступ к этой функции с 15 марта.