Руководство для начинающих по резервному копированию на ПК

Мы все знаем, что мы должны сделать резервную копию наших данных. Это важно для благополучия человека и душевного спокойствия, и одна копия файла на вашем компьютере не является резервной копией. Избыточность, люди, избыточность!

Просто посмотрите на эту статистику прямо с WorldBackupDay.com - большой день воскресенье, 31 марта - представлен стиль видео:

Это миллионы людей, которые производят квадриллионы файлов за год (только в 2017 году было сделано 1, 2 триллиона цифровых фотографий; представьте, что это за число сейчас), с большим риском потерять всю эту работу.

Почему так много людей - 30 процентов из нас, согласно WorldBackupDay - до сих пор не удосужились сделать резервную копию? Телефоны теряются или украдены, компьютеры заражаются, случаются несчастные случаи. Тем не менее, даже после потери важного документа, незаменимой фотографии или целых наборов финансовых отчетов, некоторые все равно не отнимают время.

Возможно, это потому, что резервное копирование требует определенных усилий. В прошлом это было слишком сложно. Теперь, благодаря новому программному обеспечению, оборудованию и услугам, это стало проще, чем когда-либо. Вот краткий обзор доступных типов резервного копирования, а также инструментов, которые вам понадобятся для его выполнения, с минимальными затратами труда.

Типы ПК Резервное копирование

Резервное копирование может быть таким же простым, как копирование файла из одного места в другое, например, с жесткого диска на съемный USB-накопитель. Но арсенал инструментов в вашем распоряжении может сделать гораздо больше. То, что вам нужно для избыточности, безопасности и доступа, определяет, какой тип резервного копирования вы должны использовать.

Выберите файлы и папки

Если вам нужно только создать резервную копию определенных данных, используйте программное обеспечение, которое позволит вам выбирать, какие файлы вы хотите сохранить. (Помните, что простое перемещение файла не приводит к его резервному копированию. Вам необходимо как минимум две копии.) В целях безопасности регулярно создавайте резервные копии целых папок, чтобы обеспечить резервное копирование вновь созданных или обновленных файлов на более поздний срок.

Для этого есть множество бесплатных программ, включая встроенную в Windows 10 функцию резервного копирования и восстановления - ее можно найти в меню «Пуск»> Настройки> Обновление и безопасность> Резервное копирование. Это позволяет вам создать полный образ системы или даже создать диск для восстановления, когда Windows неизбежно выходит из строя.

Системный образ - это полная копия всего системного диска Windows в том виде, в каком он существует, поэтому, если вам когда-нибудь придется его восстанавливать, он будет точно таким же, каким он был в день резервного копирования (подробнее о образах дисков см. Ниже),

Также есть история файлов, опция резервного копирования, которая появилась в Windows 8. Она предлагает повторяющееся копирование файлов, которые вы используете на резервный диск, в качестве резервной копии, и возможность восстановить только ту версию файла, которую вам необходимо восстановить. История файлов намного проще в настройке, но она также более ограничена.

Облачное хранилище и службы синхронизации файлов

Программное обеспечение для синхронизации является обязательным для всех, у кого используется более одного компьютера или устройства, и гарантирует, что на всех ваших ПК будут одинаковые файлы. Внесите изменения в файл, и он будет автоматически отправлен на все другие компьютеры, использующие учетную запись, даже в других операционных системах. Они всегда включают в себя резервную копию файлов онлайн, к которым вы можете получить доступ где угодно, даже через смартфоны. Это предельная избыточность.

Крупные имена в этой области включают Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive; последний заработал целых пять звезд в нашем последнем обзоре.

Все сервисы предоставляют несколько гигабайт онлайн-хранилища бесплатно, обычно 2 ГБ, но вы можете получить гораздо больше, заплатив ежемесячную или годовую плату.

Онлайн резервное копирование

Мы находимся в эре облачных вычислений, поэтому резервное копирование в Интернете, когда-то немного специализированное, теперь стало нормой для важных файлов. В отличие от вышеперечисленных сервисов, которые также включают функцию синхронизации файлов, продукты прямого резервного копирования склонны к прямой передаче файлов с жесткого диска в онлайн / облачное хранилище с простыми вариантами восстановления. Они могут включать некоторую синхронизацию файлов, но вы с большей вероятностью увидите безопасность как более широкий вариант.

Установите программное обеспечение на ПК, скажите ему, какие файлы / папки необходимо сохранить, а все остальное сделает в фоновом режиме. Поскольку хранилище подключено к сети, вы обычно можете читать файлы через браузер или восстанавливать файлы в других системах по мере необходимости. Известные имена: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (выбор всех редакций) и Carbonite.

Клонирование полного образа диска

Есть несколько способов сделать резервную копию всего жесткого диска. Первый: используйте программное обеспечение для копирования всех файлов с диска на другой (больший) диск. Это означает, что вы получаете все, даже если вам это не нужно, но легко обновлять и восстанавливать выбранные файлы из него по мере необходимости.

Возможно, лучшим способом является создание образа диска, также называемого клонированием . Изображение - это копия всех ваших данных - всех файлов и папок, даже программ и системных файлов - сделанных как моментальный снимок диска в данный момент. При использовании для восстановления клон / образ перезаписывает существующую систему, и жесткий диск возвращается в состояние, в котором он находился во время резервного копирования.

Создание изображений / клонирование - отличный способ сделать резервную копию нового компьютера. Затем, когда он начинает работать плохо (это происходит со всеми компьютерами), вы можете вернуть диск к его первоначальным настройкам. Имейте в виду, однако, что это похоже на возврат к заводским настройкам - хотя и вашим собственным - что означает, что восстановление не будет включать в себя данные, накопленные после первоначальной съемки. Эти данные должны быть зарезервированы отдельно. (Да, у вас должно быть два набора резервных копий. Я уже упоминал об избыточности?)

(Чтобы вернуться к заводским настройкам в Windows 10, вам даже не понадобится образ диска - Windows 10 Refresh Tool попытается вернуть ОС к тому состоянию, которое должно быть в начале использования.)

Лучший вариант: регулярно делать полное резервное копирование образа диска, включая данные, используя программное обеспечение, которое может считывать образы и выборочно извлекать файлы для восстановления при необходимости. Вам понадобится очень большой диск для резервного копирования, как правило, внешний жесткий диск или вариант хранения в вашей домашней сети.

Стороннее программное обеспечение для создания образа диска включает в себя бесплатные DriveImage XML, Clonezilla или Macrium Reflect Free; или попробуйте высококачественные платные решения, если вы планируете клонировать привычку.

Места резервирования

Способ резервного копирования данных может зависеть от типа носителя, который вы используете в качестве сайта назначения. Вот несколько вариантов.

Внешние диски

Это не намного легче, чем это: подключите внешний накопитель к компьютеру и начните работу. Конечно, диски бывают разных форм, размеров и конфигураций. Стандартный привод не будет стоить дорого, но он ничего не будет делать, кроме как сидеть и позволять вам делать всю работу (не то, что с этим что-то не так). Почти все накопители сегодня используют разъемы, такие как USB 3.0 или USB-C, чтобы получить невероятно высокую скорость передачи данных.

Возможно, ваше самое важное решение будет заключаться в том, стоит ли использовать более быстрые, но более дорогие твердотельные накопители (SSD). В отличие от жестких дисков, твердотельные накопители не имеют движущихся частей, а это означает фантастическую производительность, что всегда является плюсом, когда вам нужно скопировать много данных.

Для получения дополнительной информации, проверьте SSD против HDD: в чем разница и видео выше. Если вы не знаете, как выбрать, прочитайте «Лучшие твердотельные накопители M.2» и « Как скопировать установку Windows на SSD».

CD / DVD / Blu-Ray Диски

Старый резерв для резервного копирования - это копирование ваших файлов на блестящий диск. Недостатками остаются вместительность и скорость; Новым недостатком является то, что в наши дни сложнее приобрести компьютеры с CD-приводами.

CD-Recordables (CD-R) могут хранить только столько данных (около 700 МБ, максимум) - это настолько мало, что будет похоже на использование дискеты. DVD-R намного лучше - 4, 7 ГБ, но даже двухслойные DVD-R диски объемом 8, 5 ГБ не смогут вместить всю вашу коллекцию музыки и фотографий. Двухслойные диски Blu-ray (BD-R) хранят до 50 ГБ, но цены колеблются. Несколько лет назад мы нашли шпиндель с 50 дисками за 25 долларов, но поставки должны быть сокращены, поскольку в наши дни они приближаются к 90 долларам. Даже при такой емкости резервное копирование на диски будет казаться бесконечно медленным по сравнению с быстрыми жесткими дисками и флешками. Кто хочет постоянно менять местами диски?

Плюсы: дисковые носители дешевы (если они есть в наличии). Диски очень портативны, и всегда рекомендуется хранить резервные копии своих данных вне офиса, если это возможно. Если катастрофа уничтожит ваш компьютер, он не разрушит то, чего там нет.

USB флэш-накопители

Небольшие USB-накопители почти такие же дешевые, как и диски, даже если их емкость увеличивается. Их преимущество в том, что они ультрапортативны. Может быть, слишком портативный, так как их легко потерять (и украсть). Но заблокировать одну флешку объемом несколько ГБ в сейфе легче, чем хранить диски или жесткие диски. Некоторые USB-накопители даже предназначены для защиты от элементов, что делает их более безопасным местом для ваших данных.

Конечно, вам нужно получить диск с максимальной емкостью, обычно 512 ГБ, для резервного копирования всего, особенно если вы создаете образ диска. Это может дорого обойтись, но для удобства может стоить того.

Сетевое хранилище (NAS)

Устройство NAS - это накопитель (или диски), который находится в вашей сети, поэтому все пользователи в сети могут получить к нему доступ. Иногда NAS называют домашним сервером. Они не всегда дешевы, а некоторые даже не имеют встроенного хранилища - вам придется покупать диски отдельно. С блоками NAS становится легче работать с каждым днем.

NAS может сделать гораздо больше, чем резервное копирование нескольких файлов. Многие могут создавать резервные копии нескольких компьютеров дома или в офисе. Потоковая передача мультимедиа с NAS на такое устройство, как игровая приставка или смартфон, является обычным явлением; общий доступ к файлам по сети и к Интернету, что делает его веб-сервером, также является нормой. В большинстве блоков NAS есть FTP, удаленный доступ в режиме онлайн, элементы управления безопасностью и различные конфигурации RAID для определения того, как диски хранят ваши данные (избыточно или распределены по дискам). Некоторые имеют несколько портов Ethernet, Wi-Fi и USB. Некоторые захватывают ввод с сетевых цифровых видеокамер. Варианты кажутся почти бесконечными, поэтому стоит выбрать подходящее место для дома или офиса.

Естественно, у нас есть выбор для лучших сетевых устройств хранения данных . Вы не ошибетесь с ценой или возможностями наших самых популярных брендов NAS, среди которых QNAP и Synology - последний постоянно получает награду Readers 'Choice Awards для производителей NAS.

Облако

Мы как-то рассмотрели это выше, но это стоит повторить, поскольку облако - это будущее (а также настоящее) резервного копирования. Облако относится к онлайн-хранилищу. Иногда он используется сервисом, таким как Google Drive, для хранения ваших данных. Это также может быть простое хранилище, предоставляемое крупными компаниями или небольшими, как, например, наш любимый в настоящее время выбор редакции iDrive, который позволяет создавать резервные копии нескольких устройств на 2 ТБ облачного хранилища за 69, 50 долларов в год.

Облачное прямое резервное копирование на ПК не является новым. Carbonite и его конкуренты уже много лет предоставляют прямое резервное копирование файлов на вашем компьютере в Интернет, как правило, в фоновом режиме и совершенно незаметно. Обычно существует бесплатный уровень обслуживания и абонентская плата для резервного копирования дополнительных материалов (сумма зависит от услуги).

Если у вас есть только несколько небольших файлов для хранения, и у вас, вероятно, есть учетная запись Google / Gmail, тогда придерживайтесь Документов Google. Загрузите любой тип файла в службу, если он имеет размер менее 250 МБ. Вы получаете 15 ГБ свободного места во всех ваших службах Google; следующий уровень - 100 ГБ за 1, 99 доллара США в месяц.

Добавить файлы или целые папки так же просто, как перетащить их в список документов, если вы используете браузер Chrome. Google Docs конвертирует файл в формат Docs для онлайн-редактирования; тогда файл не будет учитываться в вашем хранилище. А если вы создаете резервные копии фотографий и видео, используйте Google Photos, которые позволят вам хранить их бесплатно, если вы убедитесь, что качество изображений и видео ограничено.

Что резервировать (в дополнение к очевидному)

Может показаться, что достаточно указать ваше программное обеспечение для резервного копирования на папки с документами, фотографиями, видео и музыкой и позволить ему делать свое дело. Возможно, это так, если вы усердно работаете над тем, чтобы поместить ваши данные в нужное место на ваших дисках. Тем не менее, существуют другие типы данных, о которых следует подумать о резервном копировании.

Браузеры

Не теряйте тщательно культивируемые закладки браузера или избранное. Основные браузеры, такие как Mozilla Firefox и Google Chrome, имеют встроенную резервную копию - при условии, что у вас есть учетные записи в Mozilla и Google. Браузеры будут создавать резервные копии данных, таких как закладки, история, надстройки и даже открытые вкладки, в некоторых случаях - и синхронизировать их между браузерами и компьютерами.

В Firefox введите «about: preferences # sync» в адресной строке; в Chrome введите «chrome: // settings / syncSetup» (оба без кавычек). Microsoft предоставляет некоторую информацию о резервном копировании избранного в браузере Edge.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с разделом «Как организовать и синхронизировать закладки браузера».

Электронное письмо

Если вы используете систему электронной почты на основе Интернета, такую ​​как Gmail или Outlook.com, это может показаться не большой проблемой - вся ваша почта находится в облаке, контролируемой крупными компаниями, что может пойти не так? Ну, даже у крупных компаний есть перебои в работе и их взломают. Поэтому, если все ваши сообщения критически важны, время от времени создавайте резервную копию.

Для Gmail вы можете использовать Google Takeout. Outlook.com на самом деле не позволяет вам экспортировать, но сторонний программный продукт, такой как eM Client (бесплатный для домашнего использования, $ 49, 95 для профессионалов), может получить доступ к Gmail и Outlook.com и запустить автоматическое резервное копирование.

Использование клиентского программного обеспечения, такого как Outlook, с Microsoft Office 365 является предпочтением многих, но ситуация с резервным копированием намного сложнее, так как для этого требуется создать резервную копию файла, называемого PST (Personal Storage Table). Microsoft предоставляет полные инструкции.

Лучшее решение из всех: использовать Outlook с сервисом, который хранит вашу электронную почту на сервере - это может быть что-то вроде собственного Outlook.com или Gmail от Microsoft или с рабочей учетной записью через Exchange Server или IMAP. Затем вы получите ваше сообщение в облаке, но также и в OST (автономном файле данных Outlook), который снова можно создать отдельно.

Драйверы

Если у вас есть аппаратная периферия, подключенная к вашему компьютеру, у вас есть драйверы - программное обеспечение, которое позволяет вашему ПК общаться с видеокартами, принтерами, сканерами и тому подобным. Если вы еще не создали образ диска, по крайней мере, возьмите ваши текущие драйверы с помощью инструмента, такого как Double Driver.

Если вы не сделаете резервную копию, вам, возможно, придется порыться на сайтах производителей, чтобы получить драйверы во время восстановления ПК - но, честно говоря, это может быть лучший путь. Тогда у вас будут самые последние версии драйверов с цифровой подписью и из надлежащего источника. Это займет больше времени, но может принести пользу вашему ПК и вам в долгосрочной перспективе.

Социальные сети

Может показаться странным, что резервная копия информации, которую вы не храните на своем жестком диске, но серьезно ли вы доверяете Твиттеру и Фейсбуку, никогда не потерпела катастрофическую потерю данных? Будь готов. Вы не можете точно использовать эти резервные копии, чтобы восстановить их для онлайн-использования, но лучше иметь избыточную копию для ваших записей и сбой памяти, чем рисковать потерять все это.

Прочитайте, как загрузить ваши данные Facebook (и 6 удивительных вещей, которые я нашел) для деталей. Твиттер похож, но менее сложен: в вашем браузере на рабочем столе зайдите в настройки вашей учетной записи. Прокрутите вниз и нажмите «Запросить свой архив». Вы получите по электронной почте ссылку с полным файлом всех ваших твитов и загруженных фотографий.

Мобильные резервные копии

Эта история предназначена для ПК, а не для смартфонов, но мы вам поможем. Подробнее о резервном копировании и восстановлении вашего телефона или планшета Android или о том, как выполнить резервное копирование и восстановление iPhone, можно узнать подробнее.