Коробка (персональная) обзор и рейтинг

Box - это хорошо зарекомендовавший себя сервис синхронизации и хранения файлов, аналогичный Dropbox. Это высоконадежный и полнофункциональный продукт, подходящий для бизнеса, но он также может хорошо обслуживать домашних пользователей. Здесь мы сосредоточимся на персональной версии Box, которая предлагает большой объем бесплатного хранилища и подключается к широкому спектру приложений и веб-сервисов. Тем не менее, он уступает игрокам платформы, таким как Google Drive и Microsoft OneDrive, когда дело доходит до ценности и возможностей совместной работы.

Цены и планы

Box предлагает бесплатные аккаунты, платные личные аккаунты и аккаунты бизнес-класса. При 10 ГБ бесплатная личная учетная запись Box имеет в пять раз больше места, чем бесплатная учетная запись Dropbox, которая предлагает 2 ГБ. Однако Box накладывает ограничение в 250 МБ на размер файлов, которые вы можете загрузить с помощью бесплатной учетной записи. Это ограничение может быть убийцей для дизайнеров, видеоредакторов или музыкантов, работающих с огромными файлами, но должно быть достаточно для пользователей, которые просто хранят документы и JPG, а не для больших файлов из программ создания мультимедийного контента. Платный тарифный план Box Personal Pro, стоимость которого составляет 10 долларов в месяц, позволяет загружать файлы объемом до 5 ГБ и дает в общей сложности 100 ГБ пространства.

В дополнение к личным планам, Box также предлагает бизнес-аккаунты. PCMag рассматривал Box for Business отдельно. Планы для малого бизнеса и предприятия включают повышенную безопасность и шифрование, а также усиление административного контроля для обмена файлами. Смотрите связанный обзор для получения дополнительной информации.

Вернемся к этим 100 ГБ за 10 долларов в месяц. Для сравнения: Dropbox предлагает в десять раз больше хранилища, 1 ТБ, за те же 9, 99 долларов в месяц или 99 долларов в год в плане Plus. SugarSync также лучше, предоставляя вам 250 ГБ за те же 9, 99 долларов в месяц.

Чтобы получить максимальную отдачу от хранилища, IDrive предлагает 2 ТБ всего за 69, 50 долларов в год, и даже бесплатная учетная запись дает вам 5 ГБ. OneDrive имеет почти такую ​​же конкурентоспособную цену: учетная запись в 1 ТБ стоит всего 6, 99 долл. В месяц или 69, 99 долл. В год. Если вы покупаете тарифный план OneDrive на 1 ТБ, Microsoft также добавляет подписку на Microsoft Office 365, что может стать огромным преимуществом, поскольку она дает вам устанавливаемые приложения Office. OneDrive предлагает 5 ГБ свободного места для пользователей из США.

Google Drive предоставляет пользователям наиболее бесплатное хранилище, 15 ГБ для запуска и платную опцию в размере 9, 99 долл. В месяц под названием Google One, что увеличивает его до 2 ТБ. Выделенное хранилище распределяется по Google Диску, Gmail (включая вложения) и Фото, но не все файлы засчитываются в ваш лимит. Все, что вы создали с помощью Google Docs, Sheets и Slides (то, что большинство людей называют Google Docs), не учитывается. Обратитесь к странице справки Google по ограничениям дискового пространства для получения более подробной информации о его разрешении на хранение.

Apple iCloud также взимает $ 9, 99 в месяц за 2 ТБ хранилища, которое тесно интегрировано с компьютерами Mac, iOS и их приложениями. Он даже предлагает совместное редактирование в Pages, Numbers и Keynote.

Основы Box

Чтобы начать работу с учетной записью Box, вы создаете логин и отвечаете на подтверждение по электронной почте. Для бесплатных аккаунтов требуется номер телефона, но не номер кредитной карты. При первом использовании вы сообщаете Box, предназначена ли ваша учетная запись для личного или делового использования, а затем просит вас предоставить электронные письма знакомых для совместной работы. К счастью, вы можете обойти этот шаг. Там нет пошагового руководства по использованию Box, а помощь предоставляется сообществом, для чего требуется отдельная регистрация учетной записи.

В отличие от Dropbox и некоторых других сервисов, Box не заставляет вас загружать локальный клиент синхронизации; кажется счастливым позволить вам работать полностью онлайн. Однако вы можете загрузить и установить настольные приложения для Windows или Mac, а также мобильные приложения для Android, BlackBerry, iOS и Windows Phone.

На самом деле, на странице имеется довольно много официальных приложений Box, которые появляются, когда вы выбираете приложения из меню - некоторые предназначены для редактирования в автономном режиме, даже одно для канбана. Есть даже две страницы официальных приложений Box, с Box Sync на второй странице. Не ясно, какой из этих многочисленных вариантов является основным приложением Box. Это очень далеко от Dropbox, Google Drive или OneDrive, где есть только один основной клиент для использования сервиса. Если вы не вошли в свою учетную запись, это на самом деле понятнее на внешнем веб-сайте Box.

Основное приложение - Box Drive, но Box Tools - это еще одна программа, которая позволяет редактировать с помощью локальных приложений, сохраняя файлы в онлайн-хранилище Box, и есть загружаемые приложения Box Notes (подробнее об этом позже) для локального редактирования. Box Sync - более старый инструмент, который выполняет грубую синхронизацию без загрузки Box Drive по требованию. Box также имеет оптимизированный для мобильных устройств веб-сайт для других устройств.

Когда вы устанавливаете Box Drive, вы получаете небольшое руководство о том, как это работает. Программа создает новую папку на вашем компьютере, и все, что вы помещаете в эту папку, синхронизируется на всех устройствах, на которых вы также установили приложение Box. Мы ценим, что он не хранит все данные файла в вашем локальном хранилище, а загружает их при открытии. И наоборот, вы можете назначить папки для автономной доступности, скажем, если вы работаете на ноутбуке вне зоны покрытия Wi-Fi. OneDrive работает аналогично, если вы включаете опцию «Файлы по требованию», но Google Drive делает это только в своем клиенте G Suite бизнес-класса. Опция Smart Sync в Dropbox работает аналогично, но только для платных аккаунтов, а не для бесплатных.

Приложение Box Drive без проблем работало на Windows (доступны как 32-разрядные, так и 64-разрядные версии) и компьютерах Mac, на которых мы установили его для тестирования, а также на iPhone и Android, где мы также использовали его. Версии рабочего стола включают значок области уведомлений, который позволяет вам выполнять поиск в облачном хранилище, открывать папку Box или посещать сайт Box. Значок OneDrive отсутствует в этом поиске, как и утилита Google Backup & Sync. Вы можете перетащить целые структуры папок в папку Box, и все содержимое будет синхронизировано. Однако вы можете предпочесть метод SugarSync, который позволяет синхронизировать папки, где бы они ни находились на вашем диске, но более простое решение Box тоже работает хорошо и было принято большинством служб синхронизации, чтобы избавить от сложности сопоставления дисков на одном устройстве другому.,

Когда Box активен, значки в проводнике показывают облачный значок, указывающий, что файл не хранится локально и выполняется ли синхронизация. Если ваше устройство находится в автономном режиме и вы добавляете что-то в его папку, Box синхронизирует все ваши изменения при следующем подключении. Box добавляет только параметры правой кнопки мыши в своей папке File Explorer для совместного использования, блокировки и просмотра файлов, хранящихся в облаке; другие службы синхронизации добавляют контекстные меню для добавления или совместного использования любых файлов на диске. Параметры правого клика также позволяют указать, должна ли папка быть доступна в автономном режиме (то есть храниться локально) или храниться только в облаке.

Веб-интерфейс Box

Все, что вы помещаете в папку синхронизации, также становится доступным через веб-приложение Box, и его стоит использовать. Как ни странно, хотя мы установили программу Box Drive и добавили папки и файлы через это приложение, которое появилось в веб-интерфейсе, на вкладке «Синхронизация» последнего было сказано, что у нас нет синхронизируемых элементов, и сказано, что мы должны загрузить программу Box Sync. По-видимому, это представление поддерживается для пользователей старой настольной программы Box Sync. Тем не менее, сайт Box предлагает гораздо больше, чем просто возможность просматривать, загружать и обмениваться файлами, что более или менее предлагает Dropbox.

Изучите веб-приложение Box, и вы увидите богатые инструменты для работы с файлами. Есть кнопки для создания новых папок, закладок, заметок, документов Microsoft Office и Google Docs. Box Notes - это достаточно надежный веб-текстовый редактор. Как и в случае с Dropbox Paper, Box Notes имеет полностью отдельную веб-страницу и интерфейс от основного сайта Dropbox, причем оба они используют разные значки сайтов.

Возможность Box создавать файлы прямо с веб-сайта была бы огромной, если бы ее еще не было в Google Drive и OneDrive. Эти сервисы поддерживают больше форматов файлов и могут конвертировать файлы в другие форматы, такие как.xlsx,.txt,.odt и т. Д. Одна удобная вещь, которую вы можете сделать с документами в Box, - это назначить задачу тому, кто связан с документом. Например, вы можете назначить своей сестре задачу редактирования файла или попросить друга изменить некоторые графические элементы. Эти функции хорошо подходят для бизнес-настроек, но их могут использовать и отдельные пользователи.

Кроме того, на переднем крае совместной работы веб-приложение Box позволяет с умом импортировать контакты из нескольких основных служб, таких как Outlook и Gmail, или из файла.CSV, так что гораздо проще вводить адреса электронной почты, когда вам нужно обмениваться файлами. Еще одна приятная функция для совместной работы - комментирование любого общего документа.

Когда вы делитесь файлом, любой, у кого есть ссылка, может просмотреть его, но для редактирования ему нужна учетная запись Box, которая является стандартной для инструментов совместной работы в Интернете. Вы также можете поделиться по электронной почте, и у вас есть два простых варианта: Пригласить в качестве редактора и Пригласить в качестве зрителя. Бизнес-аккаунты получают более детальные возможности обмена, такие как срок действия и защита паролем. OneDrive предоставляет любому пользователю эти параметры, а Google Drive - нет.

Просмотр изображений, которые вы сохранили в своей учетной записи для синхронизации файлов через веб-приложение, является неотъемлемой частью большинства служб синхронизации и хранения, но Box также делает все возможное, предоставляя встроенный музыкальный проигрыватель. Это означает, что если вы храните музыку или аудиокниги в Box, вы можете воспроизводить треки на любом компьютере, просто войдя в свою учетную запись Box Web. То же самое касается мобильных приложений Box. Однако возможности воспроизведения не распространяются на видеофайлы, если только у вас нет учетной записи бизнес-уровня.

Мобильные приложения

В нашем тестировании Box для iPhone и Box для Android были чрезвычайно отзывчивы и просты в использовании. Как и все приложения в наши дни, они хотят отправлять вам уведомления, но они могут быть полезны, если вы используете Box совместно. Навигация по приложениям проста, и они включают в себя несколько уникальных мобильных функций, таких как возможность добавления пароля и возможность автоматической загрузки для резервного копирования фотографий и видео, которые вы делаете на своем мобильном устройстве, в свою учетную запись Box. Приложение Box также могло воспроизводить видео в облачном хранилище, чего не мог веб-интерфейс.

Большинство крупных онлайн-хранилищ также предлагают автоматическую загрузку фото и видео. Это прекрасный способ убедиться, что у вас есть копии фотографий на смартфоне, если ваше устройство пропало.

Box Extras

Одной из сильных сторон Box является то, насколько хорошо он играет с другими приложениями. Вы можете подключить учетную запись Box к длинному списку услуг и программ, от Salesforce до Chatter и Asana, и многим другим. Наш тестовый аккаунт включал интеграцию Chatter и DocuSign, доступную по умолчанию в меню «Поделиться». Недавние добавления включают интеграцию с онлайн-редактором AutoCad, приложениями Clio Law и инструментами предложений по продажам Sharekits.

Некоторые из этих сопутствующих услуг подходят для частных лиц, но большинство лучше подходят для бизнеса. Компании, которые используют Box, будут рады, что он исключительно хорош в интеграции с другими инструментами. Помимо собственной интеграции, Box также поддерживает Ifttt и Zapier, которые, в свою очередь, могут подключаться к множеству дополнительных сервисов.

Внутри коробки

Box синхронизирует ваши файлы, дает вам 10 ГБ свободного места в личном кабинете и предлагает несколько удобных функций. Платные личные счета стоят в 10-20 раз дороже, чем конкуренты. Кроме того, он-лайн редактирование документов не так сильно, как предложения от Google Drive и Microsoft OneDrive. Если вы хотите его настроить, Box соединяется со многими другими замечательными инструментами, которые легко добавить в ваш инструментарий, не чувствуя необходимости отказываться от чего-то другого взамен. Чтобы получить более выгодную сделку, обратитесь к выбору редакторов PCMag для служб синхронизации файлов и облачного хранилища, Google Drive и Microsoft OneDrive.