Резервное копирование бизнеса: ничего личного

Ваши данные так же хороши, как ваша последняя резервная копия. Это верно, если вы являетесь домашним пользователем с дорогой коллекцией цифровой музыки или владельцем бизнеса с критически важными данными. Хотя резервное копирование важно для тех, кто ценит свои данные, у компаний есть особые потребности в решениях для резервного копирования, которые отличаются от потребностей домашних пользователей.

Традиционно предприятия проводят резервное копирование с использованием локальных решений. Они реализуют программное обеспечение для резервного копирования на сервере и выполняют резервное копирование на носители, такие как лента или диск. Этот носитель обычно чередуется между наборами: один набор резервных копий хранится на месте, а другой набор хранится за пределами сайта для безопасного хранения.

Хотя это все еще является стратегией резервного копирования для многих предприятий, последние тенденции в области вычислительной техники привели к другим способам резервного копирования данных. Конечно, самая большая тенденция - облачные вычисления. Домашние пользователи воспользовались такими услугами, как Mozy и Carbonite, которые позволяют им загружать данные (иногда размером в гигабайты) на платформу облачного хранилища.

Безусловно, предприятия могут использовать облачное хранилище как часть решения для резервного копирования. Однако, поскольку бизнес-данные так важны и часто подпадают под действие нормативных требований и требований соответствия, требования к резервному копированию для бизнеса выходят далеко за рамки требований для домашнего использования. Несколько примеров:

Количество данных. В целом, бизнес будет собирать больше данных, чем домашний пользователь. То, что бизнес маленький, не означает, что объем данных, которые накапливает бизнес, невелик. Предприятия, даже малые и средние предприятия, могут иметь наборы данных размером в несколько гигабайт или даже терабайт. При использовании больших наборов данных облачные решения могут не подходить наилучшим образом, поскольку скорость загрузки обычно намного ниже скорости загрузки при большинстве подключений к Интернету. Некоторые поставщики резервного копирования, такие как DriveHQ, предлагают гибридные решения, сочетающие как локальное, так и облачное резервное копирование. С помощью гибридного резервного копирования вы можете выполнять резервное копирование на месте, а затем постепенно отправлять его в облачное хранилище, экономя пропускную способность и время для резервного копирования.

Соответствие. Еще одна проблема, связанная с резервным копированием, - это соответствие нормативным требованиям Даже небольшие врачебные кабинеты или юридические фирмы имеют данные, которые подлежат регулированию. Домашнему пользователю не нужно беспокоиться, хранит ли служба облачного резервного копирования, которую она использует, в центрах обработки данных, совместимых с HIPAA или SOX.

Если на ваш бизнес распространяются правила, вам необходимо выяснить, соответствует ли какое-либо решение облачного хранилища, которое вы можете использовать для своих бизнес-данных, каким-либо требованиям соответствия. Zetta - один из поставщиков решений для резервного копирования, предлагающий резервное копирование, отвечающее многим нормам. Zetta шифрует данные как в полете, так и в состоянии покоя, и регулярно проводит проверки рабочих средств управления, таких как SSAE-16 (заменяющий стандарт аудита для SAS-70 Type 2) и средств управления SysTrust. Этот уровень безопасности и аудита будет соответствовать многим нормативным требованиям.

Безопасность. Для предприятий защита резервных копий имеет первостепенное значение. Там нет недостатка в новостях о нарушениях безопасности - это редкий день, когда ни одна новая компания не признает, что они были скомпрометированы - особенно с потребительскими облачными сервисами. Хотя ни один поставщик не может гарантировать 100-процентную непроницаемость, важно, чтобы любое решение для резервного копирования, которое вы, как владелец бизнеса, рассматривали, предлагает надежную защиту промышленного уровня.

Некоторые владельцы малого бизнеса могут предпочесть просто выполнить резервное копирование на портативное устройство, считая эту стратегию недорогой и эффективной. Правительственные чиновники в Канаде выяснили, что резервное копирование данных на портативные носители не всегда хорошая идея. Из отчета провайдера резервного копирования KineticD:

В декабре 2012 года департамент федерального правительства Канады объявил, что пропал без вести USB-ключ, содержащий личную информацию, включая номера социального страхования, около 5000 канадцев. Всего несколько недель спустя, в январе этого года, это же агентство потеряло данные о 583 000 канадцев, когда пропал портативный жесткий диск. «Этот тип потери данных не нужен и его можно избежать», - сказал Джейми Бренцель, генеральный директор KineticD. «Даже с учетом современных технологических достижений в области резервного копирования и восстановления облачных данных подобные случаи продолжают преследовать небольшие муниципалитеты, правительственные учреждения и медицинские учреждения. Хотя кибербезопасность является проблемой международного масштаба, потерю данных из-за неуместного оборудования можно предотвратить, если принять меры к перенести конфиденциальные данные в безопасный облачный сервис."

Другие соображения. Требования к резервному копированию бизнеса включают в себя архивирование ваших бизнес-данных. Многие медицинские учреждения обязаны хранить данные не менее семи лет. Юридические фирмы часто обязаны хранить данные за многие годы доступными в любое время. Рассматривая решение для резервного копирования, спросите об архивировании данных и о том, могут ли эти данные быть легко доступны в случае необходимости.

Наконец, предприятия всегда должны проверять целостность своих резервных копий. Это означает выполнение обычных тестовых восстановлений данных. Вы не хотите ждать кризиса, чтобы обнаружить, что ваша резервная копия повреждена или не может быть восстановлена ​​по какой-либо причине. Резервное копирование является важной составляющей бизнес-стратегии надежных данных. Как владелец бизнеса, вы должны реально выбрать решение для резервного копирования, соответствующее потребностям вашего бизнеса, которое, скорее всего, будет отличаться от решения для резервного копирования, которое вы используете дома для видео и музыки.