В случае потери ноутбука, зашифруйте и сделайте резервную копию ваших данных

Несмотря на все разговоры о том, что мы в настоящее время находимся в мире пост-ПК, где правят смартфоны и планшеты, предприятия по-прежнему сильно зависят от компьютеров, особенно от ноутбуков. Они портативны и позволяют работникам продолжать работать даже в дороге.

С другой стороны, потерянный ноутбук - это ужасная история. Если определенные меры безопасности не будут предприняты заранее, тот самый ноутбук, который повысил производительность сотрудников, также может привести к потере данных. В некоторых случаях бизнес может столкнуться с большими штрафами за несохранность данных. Потеря может также негативно повлиять на операции.

Обзор недавних (за последние 18 месяцев) утечек данных показывает, что ИТ-администратор малого бизнеса может сделать несколько вещей для защиты ноутбуков. SMBs должны использовать шифрование и должное резервное копирование этих устройств, предлагает Jaspreet Singh, генеральный директор Druva.

Шифрование ужасов

Весьма вероятно, что у вас есть больше, чем просто ваша личная коллекция музыки, фильмов и фотографий на ноутбуке. Если есть связанные с работой файлы, потеря этого ноутбука превращается в кошмар для кого-то еще.

Например, ноутбук, принадлежащий офису шерифа в районе Сиэтла, был украден из грузовика под прикрытием детектива в начале этого года. Ноутбук содержал такую ​​информацию, как номера социального страхования и номера водительских прав примерно для 2300 человек. В ноутбуке также содержались отдельные файлы с личными данными о жертвах преступления, подозреваемых, свидетелях и сотрудниках полиции. Офис шерифа занимался шифрованием всех машин, но, согласно сообщениям в новостях, на момент кражи проект завершился только на 60 процентов.

«Обнаружение данных можно было бы предотвратить, если бы данные на ноутбуке были зашифрованы», - говорит Сингх.

Если в офисе шерифа было реализовано управление устройствами, то он мог бы использовать функции безопасности, такие как удаленная очистка, для автоматического стирания данных на ноутбуке, как только он был включен и подключился к сети, говорит Сингх.

Страшная сказка об отсутствии резервных копий

Несмотря на неоднократные предупреждения, многие люди по-прежнему пренебрегают резервным копированием своих ноутбуков. Вспомните печальную историю исследователя из Университета Оклахомы, чей ноутбук, содержащий годы исследований рака простаты, были украдены из ее автомобиля в 2011 году. Или случай с британским диджеем, который потерял весь год своих проектов, когда его ноутбук был украден.

Возможно, сотрудник злонамеренно стирает данные с ноутбука. Возможно, это было в отместку за увольнение или дисциплинарное взыскание, или по совершенно другой причине. В любом случае, если данные не будут регулярно копироваться, этот акт может оказаться вредным для компании.

Если бы эти ноутбуки были зарезервированы, каждая из жертв могла бы восстановить информацию и вернуться к работе, говорит Сингх. Если данные сохранены в безопасном месте, то кража или потеря ноутбука не должны быть непоправимыми.

Пугающе возможно

Сингх отмечает, что в аэропортах США каждую неделю теряется в среднем 12 000 ноутбуков. Многие из этих устройств томятся в потерянных и найденных объектах TSA. Через 30 дней все невостребованные устройства продаются с аукциона.

Посмотрите, что новый владелец видит, когда ноутбук включен: все данные, принадлежащие предыдущему владельцу, все в порядке. Учитывая тип информации, которая может быть в этих файлах, этот случай утерянного ноутбука может привести к серьезному нарушению данных для компании-владельца оригинального ноутбука.

Если данные были зашифрованы, новый владелец не сможет получить доступ к информации и предотвратить утечку данных, говорит Сингх. Если данные были скопированы, первоначальный владелец может просто восстановить данные на новом компьютере и возобновить работу.

Сингх рекомендует использовать инструменты удаленного стирания и геотрекинга, чтобы помочь найти потерянные устройства и стереть данные, если машину невозможно восстановить.

Убедитесь, что в следующий раз, когда ваш ноутбук будет украден или утерян, вы не станете IT-ужасом. Шифруйте свои данные и делайте резервные копии часто. Мы рекомендуем проверить наш редактор LoJack для ноутбуков от Absolute Software.