Видео: Coviant Diplomat MFT Overview (Ноябрь 2024)
У предприятий есть много причин для использования безопасной управляемой передачи файлов - от нормативных требований и проблем безопасности при совместном использовании конфиденциальных данных до правил конфиденциальности, охватывающих конфиденциальные данные. Программное обеспечение безопасной управляемой передачи файлов (MFT) обеспечивает правильное сочетание безопасности и производительности для компаний, регулярно передающих файлы между клиентами, сотрудниками и партнерами. Coviant Software Diplomat MFT Standard, стоимость которого начинается с 2995 долларов США за лицензию на сервер, автоматизирует и обеспечивает передачу файлов по протоколу HTTPS, безопасному FTP и электронной почте с использованием шифрования Pretty Good Privacy (PGP). Набор функций, хотя и надежный, не так универсален, как Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, и при этом он не так прост для начала, как выбор наших редакторов. Globalscape EFT Cloud Services, Однако, если вы находитесь в строго регламентированной среде, где вам нужен подробный контрольный журнал, Coviant Software Diplomat MFT Standard предлагает одни из лучших отчетов, которые я видел в этой области.
Программное обеспечение MFT, такое как Coviant Software Diplomat MFT Standard, выходит далеко за рамки индивидуальных средств передачи файлов, таких как Hightail (ранее известный как YouSendIt), или инструмента для хранения и синхронизации файлов, такого как Dropbox. С MFT вы получаете доступ к инструментам автоматизации для запуска пакетных процессов и возможность определять детализированные элементы управления доступом, определяющие, кто может просматривать данный файл. Coviant Software Diplomat MFT Standard обладает впечатляющим набором средств автоматизации, и, если у вас есть существующие сценарии и процессы, выполняющие массовую передачу файлов, вы предпочтете перейти на Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat MFT пакеты и песочница
Coviant Software предлагает Diplomat MFT в трех вариантах: базовый, стандартный и корпоративный. Базовая версия, стоимость которой начинается с 595 долларов за лицензию на сервер, лучше всего подходит для безопасной передачи файлов с использованием локальной сети, FTP или защищенного FTP. Вы можете запланировать передачу заданий, не полагаясь на пакетный скрипт. Большинству предприятий следует рассмотреть вариант Standard, стоимость которого начинается с 2995 долл. За лицензию на сервер. Стандарт позволяет использовать пакетные сценарии и передавать файлы по электронной почте, HTTP и HTTPS. Выпуск Enterprise (с индивидуальной ценой, подробности см. В Coviant Software) дает вам представление о передаче файлов по мере их выполнения при одновременном запуске других процессов.
Цена на одного пользователя в месяц может показаться немного высокой, особенно по сравнению с Citrix ShareFile Business и Accellion Kiteworks Business, но это не всегда так. Бизнес-план Citrix ShareFile Business ограничен всего пятью сотрудниками; если вам нужно больше, этот ценник поднимается довольно быстро. В то время как Coviant Software Diplomat MFT Standard требует значительных затрат при покупке программного обеспечения, вам не придется снова платить за лицензию в последующие годы. К третьему году, например, Coviant Software Diplomat MFT Standard выходит дешевле, чем Citrix ShareFile Business. Как и в случае с Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, нет никаких ограничений по размеру пользователя или файла, поскольку вы используете программное обеспечение на своем собственном оборудовании.
Одна проблема со многими провайдерами MFT - это не «попробуй, прежде чем купить». Либо это, либо они требуют значительного количества времени с менеджерами по работе с клиентами, прежде чем вы даже получите доступ к демонстрационному или ознакомительному программному обеспечению. Coviant Software предлагает 15-дневную оценку, поэтому владельцы малого бизнеса могут установить и опробовать программное обеспечение, аналогично Linoma Software GoAnywhere Стандарт MFT, Что мне действительно понравилось, так это то, что Coviant не заставляет вас сначала пройти процесс установки; вместо этого он предлагает песочницу для игры. Песочница Coviant Software Diplomat MFT Standard отключает возможность планировать передачу файлов и изменять параметры конфигурации, но вы можете устанавливать и тестировать соединения с серверами FTP, SFTP, FTPS, HTTP и HTTPS. Песочница дает вам много возможностей для изучения программного обеспечения и, если вам нравится то, что вы видите, испытайте программное обеспечение для оценки.
Знакомство с Coviant Software Diplomat MFT Standard
С Coviant Software Diplomat MFT Standard вы устанавливаете FTP-серверы, HTTP / S-серверы и почтовые серверы для взаимодействия с каждым компонентом. После блестящего гладкого интерфейса от Citrix ShareFile Business и сверхпрочный интерфейс от Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT чувствует себя чрезмерно сложным и сложным в использовании. Варианты втиснуты в экраны, и вы должны внимательно посмотреть, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
Будьте готовы широко использовать документацию. Демонстрационная сессия с менеджером аккаунта была чрезвычайно полезна. Установка не была сложной частью; привыкнуть ко всем флажкам было непросто. Coviant Software Diplomat MFT Standard состоит из службы MFT, клиента MFT, агента сценариев, монитора заданий и облачного соединителя. Компоненты Job Monitor и Cloud Connector доступны только в версии Enterprise. Так как я оценивал Coviant Software Diplomat MFT Standard, у меня были установлены служба MFT, клиент MFT и агент сценариев.
Служба Diplomat MFT работает как служба Windows или Linux, выполняя действия по передаче файлов, которые вы определяете с помощью Diplomat MFT Client, создавая журналы для системных сообщений и истории операций, а также архивируя все копии переданных файлов. Diplomat MFT Client - это клиентское приложение на основе Java, которое используется для планирования и выполнения заданий безопасной передачи файлов. Это облегчает развертывание инструмента в локальной сети. Клиент также там, где вы управляете ключами PGP и безопасными входами в систему FTP. В верхнем меню находятся Файл, Ключи, Партнеры, Транзакции, Настройки, Задания и Отчеты. На правой панели отображается фактический ключ, партнер или транзакция, над которой вы работаете.
Файл - это место, где вы управляете приложением, например, его лицензия и файлы журнала. Ключи - это раздел, который меня больше всего поразил, так как именно здесь вы можете импортировать, создавать, изменять, экспортировать, удалять и восстанавливать ключи OpenPGP, ключи SSH и сертификаты сервера SSL. В то время как Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services и Accellion Kiteworks Business утверждают, что существуют способы, позволяющие организации управлять своими собственными ключами, Diplomat MFT является первым, где это было действительно очевидно. Хотя экран все еще немного загроможден, шаги по управлению OpenPGP четко обозначены. Вы создаете и ищите профили пользователей и клиентов в разделе «Партнеры», а также управляете каждым заданием передачи в разделе «Транзакции». Мне потребовалось некоторое время, чтобы думать с точки зрения транзакций, поскольку я так привык думать с точки зрения файлов и людей. Меню «Настройки» содержит параметры для настройки общесистемных параметров для создания, запуска и отладки транзакций. Меню Jobs управляет индивидуально запланированными заданиями. Наконец, все отчеты о ключах, партнерах, транзакциях и аудите находятся в разделе Отчеты. Accellion Kiteworks Business предлагает базовые отчеты, но Coviant Software Diplomat MFT Standard идет еще дальше в объеме доступной вам информации.
Дерево навигации на левой панели отображает папки, подпапки и объекты в древовидном формате для удобной навигации. В корневой папке отображается имя и номер версии сервера, на котором установлен Coviant Software Diplomat MFT Standard. Когда вы переворачиваете папку, вы видите домен и имя пользователя для входа в сервис Diplomat MFT. Это напомнило мне многое о дереве навигации в Accellion Kiteworks Business.
Я не тратил много времени с Агентом сценариев помимо планирования одной передачи, но я понимаю, почему пользователи могут предпочесть его использование. Вы настраиваете задание в клиенте Diplomat MFT, отметив поле «Использовать сторонний планировщик» на панели «Расписание заданий», указывая, что агент сценариев будет обрабатывать расписание этого задания. Вы можете настроить триггеры, такие как определенные прикладные события системных событий, которые должны произойти, чтобы начать работу. Для теста я настроил ярлык на рабочем столе, который отправлял команду Diplomat MFT Scripting Agent для запуска задания.
После того как вы настроите различные компоненты и ознакомитесь с макетом, планирование заданий на передачу файлов станет не таким сложным; это все укажи и нажми. Знание сценариев не требуется, что является облегчением.
Как и Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard не имеет поддержки 24/7, что разочаровывает, учитывая, что с программным обеспечением сложно начать работу. Также нет онлайн-чата, даже в рабочее время. Когда я звонил в рабочее время, я был рад тому, как быстро ответили представители службы поддержки и помогли мне понять, как работать с ключами PGP на клиенте. Доступен портал поддержки (требуется вход в систему), и вы всегда можете отправить вопросы по электронной почте. Обычно я получал ответы в течение пяти часов, и это было довольно быстро, поскольку письма шли. Если вам нужна немедленная помощь, обращайтесь в Citrix ShareFile Business.
Управляется Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard сильно отличается от конкурентов. В то время как интерфейс имеет некоторые общие черты с Kiteworks, в целом, программное обеспечение не столько "гладкое", сколько в планировании. Я вижу, что Diplomat MFT Standard активно используется в средах, где большая часть потребностей в передаче файлов основана на сценариях или связана с другими приложениями и процессами. Coviant Software Diplomat MFT Standard будет очень полезен в средах, в которых вы регулярно ждете, пока файл FTP на сервере не запустит автоматизированный процесс.
Это не будет продуктом выбора, если большинство ваших переводов осуществляются отдельными лицами на разовой основе. Не то, чтобы вы не могли, но если тип файла, который вы отправляете, или получатели меняются, вы должны рассмотреть наш выбор редакции для MFT, Citrix ShareFile Business и Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard разбивает функции на различные компоненты, упрощая пользователям возможность сосредоточиться на аспекте передачи файлов, который им небезразличен.
