Видео: Tasks in Microsoft 365 (Ноябрь 2024)
Раньше было так, что когда компания добавляла много новых функций в программу, программное обеспечение было выпущено с новым номером и большим количеством фанфар. Но в эпоху гибкого программирования и предоставления облачного программного обеспечения программы теперь постоянно обновляются меньше. Только когда вы посмотрите на серию изменений, вы действительно сможете увидеть разницу. Показательный пример: Microsoft Office.
На прошлой неделе на конференции Ignite компания Microsoft анонсировала ряд новых обновлений для Office 365 с акцентом на безопасность и интеллект. Несмотря на то, что я пользуюсь Office все время, когда я на самом деле смотрел на новые обновления в сочетании с другими, которые были выпущены более спокойно за последние несколько месяцев, я был удивлен, насколько много изменилось. Основные контуры Word, Excel, PowerPoint и Outlook были установлены в течение многих лет; поэтому мы не говорим о фундаментальных изменениях. Но есть много новых функций, которые значительно облегчают выполнение определенных задач.
Вероятно, мой фаворит - это возможность создавать карты в Excel. Для этого все, что вам нужно, это данные, разделенные на географические области (например, продажи по стране или штату); когда вы создадите диаграмму, вы увидите «заполненные карты» в качестве рекомендуемого варианта. Это вызывает карту в разных цветах с отображением данных. Карты могут быть в некоторой степени интерактивными и позволять вам фильтровать части, на которых вы хотите сосредоточиться, и работать над всем, начиная с уровня графства и заканчивая глобальным уровнем, используя данные из Bing Maps.
Создание карт из данных всегда было проблемой, и это значительно облегчает работу обычных пользователей. Конечно, как только вы создали такую карту, вы можете скопировать и вставить ее в Word или PowerPoint. Предполагается, что он будет доступен к концу года для пользователей Excel, а также для Windows Mobile и Android, но только для подписчиков Office 365.
Некоторые из самых простых, но весьма полезных изменений произошли или вот-вот произойдут в PowerPoint. Несколько месяцев назад Microsoft добавила опцию «Дизайнер», которая позволяет программе предлагать различные варианты дизайна для вашей презентации с учетом вашего контента. Первая такая функция позволяет вставлять любое изображение в первый слайд, а затем предлагает множество шаблонов, каждый из которых включает в себя ваше изображение, но основывается на некоторых из примерно 12 000 различных вариантов. Это отличный способ персонализировать вашу презентацию, сохраняя при этом ее профессиональность. Новая опция теперь работает с двумя картинками. На выставке компания анонсировала функцию, позволяющую сделать слайд только с текстом, например, в пунктах с маркерами, и автоматически превратить его в рисунок. Это интересная идея, которая должна улучшить внешний вид многих слайдов. Эти функции теперь доступны для пользователей Windows и скоро появятся на Mac.
Еще одна новая функция под названием «Быстрый старт» станет еще проще для тех, кто просто не знает, с чего начать. Он позволяет вам вставить тему, а PowerPoint затем создает для вас базовую схему презентации, используя информацию и изображения из Интернета, которые доступны по лицензии Creative Commons. В демонстрациях, которые я видел, это не создавало окончательную презентацию, но предлагало полный набросок с некоторыми основами, в результате чего вам оставалось заполнить остальную информацию, которую вы хотите в окончательной презентации. Я могу себе представить, что это приведет к тому, что многие учителя в старших классах увидят очень похожие презентации, но могут также увидеть случаи, когда это может быть хорошим способом начать кого-то по теме. Аналогичная функция теперь доступна в Sway - инструменте презентации Microsoft, работающем только в Интернете (не то, чтобы я когда-либо встречал бизнес-пользователя, который использовал Sway), - и должна быть доступна в настольной версии PowerPoint для Windows к концу года.
Еще одна новая функция в PowerPoint - Zoom, которая позволяет создавать презентации по разделам, а затем создавать интерактивный слайд с индексами. Это должно помочь вам быстро перейти к нужному разделу, который полезен в презентации в свободной форме, при ответе на вопросы или когда вы не планируете проходить полную презентацию по порядку. Zoom уже отсутствует в версии для Windows.
Для Word и Outlook, вероятно, функция, которая получила наибольшее внимание в Ignite, называется Tap, которая обеспечивает быстрый доступ к соответствующему контенту от других пользователей в вашей организации. Коснитесь, чтобы просмотреть документы, презентации и электронные таблицы, созданные в последнее время по определенной теме, и вытащить слайды, изображения, таблицы, графику или диаграммы непосредственно из других презентаций и скопировать их в документ, который вы создаете. даже настраивая контент для форматирования. Это начинает распространяться только на корпоративных клиентов, для тех, кто имеет лицензию E3 или E5.
Аналогичным образом Microsoft анонсировала MyAnalytics, часть онлайн-инструмента Delve в Office 365, который использует «график знаний» для анализа календаря и электронной почты. Это может сказать вам, сколько времени вы провели на собраниях - и на собраниях, насколько вы сфокусированы, в зависимости от того, смотрите ли вы на свою почту - на обработку электронной почты и на работу в нерабочее время. Опять же, это будет доступно только для корпоративных клиентов, и только для тех, кто имеет лицензию высокого уровня E5.
Стоит упомянуть о некоторых других функциях, появившихся недавно и доступных для всех пользователей Windows. Одним из них является инструмент исследователя в Word, новое дополнение к вкладке «Справка». Вы просто выбираете его и вводите тему, и Word показывает вам список источников, которые вы можете использовать в своем документе, а затем помогает легко вставить их вместе с соответствующей ссылкой. Это было бы полезно, когда я был студентом.
В Outlook самым большим изменением может быть то, что называется фокусной папкой «Входящие», которая разбивает вашу папку «Входящие» на элементы, которые, по мнению Outlook, вас больше всего волнуют, и «другие» (аналогично тому, что предлагает Gmail). В мобильной версии Outlook эта функция была уже давно; теперь она доступна и для настольной версии, хотя вам необходимо настроить ее и в веб-версии.
Другие изменения, которые появятся в будущем, включают новые функции, доступные для рукописного ввода документов (на устройствах с сенсорными экранами и перьями), такие как преобразование чернил в математику в OneNote и выполнение этой программой базовой линейной алгебры. Я также вижу, где это может быть полезно, хотя больше для студентов, чем для большинства людей в бизнесе.
Microsoft также анонсировала ряд улучшений безопасности, в том числе усовершенствования Office 365 Advanced Threat Protection, новый график анализа угроз и новые функции управления данными. Они должны поступить к концу года для ATP и в первом квартале для других, но будут доступны только для высокопроизводительных корпоративных клиентов E5. Это выглядит неплохо, но я бы хотел, чтобы было больше и для небольших компаний.
В целом, это довольно большой набор изменений. Но есть несколько предостережений. На данный момент большинство обновлений доступны только пользователям с подпиской на Office 365, что означает, что те, кто использует упакованное программное обеспечение, не устарели. Некоторые обновления предназначены только для корпоративных клиентов, хотя я могу видеть, где малые предприятия и частные лица могут также захотеть отслеживать, как они проводят свое время.
Конечно, все это не имеет значения, если пользователи не знают о существовании новых функций. Прямо сейчас Microsoft объявляет о новых функциях ежемесячно, и пользователи Office 365 должны иметь возможность обновлять свое программное обеспечение. Есть веб-страница, которая объявляет ежемесячные обновления для пользователей Office 365. Руководители Microsoft говорили о наличии в приложении уведомлений о новых функциях, и это было бы большим улучшением.
Office по-прежнему остается доминирующим офисным пакетом, хотя сейчас Google, похоже, делает все возможное с переименованным G Suite. Есть еще возможности для совершенствования - я хотел бы увидеть еще несколько функций в веб-версиях, больше возможностей для безопасности для небольших предприятий и улучшенную совместную работу. Но когда вы все это добавите, Office по уважительной причине останется лидером, и есть много новых вещей, которые понравятся, особенно тем из нас, кто использует традиционную версию Windows для настольных компьютеров под лицензией Office 365.
