Видео: FreshBooks on Android - Logging In (Ноябрь 2024)
Очевидно, что если вы подписываетесь на один из двух верхних уровней и используете расширенные функции, вы не сможете делать все на Android, и вам захочется выполнить свои задачи настройки в браузере настольного компьютера. Как только ваши данные будут доступны, вы по-прежнему сможете работать с клиентской базой данных, отправлять счета и получать платежи, а также отслеживать время и расходы на Android. И, конечно же, все, что вы добавляете или редактируете на своем смартфоне, будет синхронизироваться с вашей версией приложения для ПК и / или iPad.
Сначала клиенты
Я еще не видел финансовое приложение для Android, которое сложно использовать. Таким образом, FreshBooks не получает огромное количество баллов за его удобство использования. Но его дизайн и навигационные инструменты эффективны, привлекательны и интуитивно понятны.
Там нет настоящей «панели», как вы видите во многих настольных финансовых приложений. На главной странице отображается сумма ваших неоплаченных счетов и четыре значка для четырех функций приложения: «Счета-фактуры», «Клиенты», «Отслеживание времени» и «Расходы».
Скорее всего, вы сначала захотите создать свой список клиентов, если у вас его еще нет. Когда вы нажимаете эту кнопку на домашней странице, вам будет предложено добавить клиентов вручную или импортировать список контактов вашего телефона. Формы предлагают достаточно информации для простого выставления счетов. Помимо основных контактных данных, вы можете выбрать валюту и добавить дополнительный контакт или дополнительный адрес.
Вкладки в нижней части экрана позволяют переключаться между активными, архивированными и удаленными клиентами, а значки в верхней части позволяют обновлять экран, выполнять поиск клиентов и создавать новые. А ссылка внизу экрана позволяет вам создать новый счет, смету или проект для этого клиента (если вы заплатили за доступ к дополнительным формам).
Счета и предметы
Когда вы нажимаете кнопку «Счета-фактуры», появляется список текущих счетов-фактур; на этом экране используются те же навигационные инструменты, что и на странице клиента. Нажмите на знак «+», и появится экран «Сведения о счете», где вы можете выбрать существующего клиента или создать нового; введите дату, счет и / или номер заказа и скидку; выберите учетную запись PayPal для оплаты; указать условия и написать заметку; и, конечно же, выберите или добавьте свои позиции.
Ссылка «Дополнительные действия» в нижней части экрана счета-фактуры позволяет работать с каждой формой. Вы можете ввести платеж, просмотреть счет в формате PDF, так как он будет отображаться для клиента; и отправьте по электронной почте или почтой США (вы можете заранее купить почтовые расходы в FreshBooks). Стандартных финансовых отчетов нет, но при просмотре счета вы увидите его статус.
Как счета-фактуры, так и формы товаров, как и записи клиента, содержат достаточно подробностей для поддержки несложного бизнеса. Тем не менее, нет отдельной иконки домашней страницы для создания вашей базы данных предметов; Вы можете сделать это на лету, когда вы создаете счета. Для каждого товара вы можете ввести имя, описание, стоимость, количество и применимый налог с продаж.
Время и расходы тоже
Последние две иконки на главной странице выводят вас на экраны, которые позволяют отслеживать время и расходы. Нажмите «Отслеживание времени» и, используя те же навигационные инструменты, что и первые два, вы можете ввести время вручную или запустить и остановить таймер. В любом случае, вы можете легко превратить оплачиваемые часы в счета. Нажмите «Расходы», а затем знак «+», и камера вашего Android автоматически включится, чтобы вы могли сделать снимок чека для сохранения вместе с вашей записью о расходах. Конечно, вы можете пропустить этот шаг и ввести данные о расходах самостоятельно.
Этот первый выпуск FreshBooks для Android выглядит и работает так, как я ожидал. В этом первоначальном бесплатном выпуске отсутствуют функции, которые я бы предпочел включить, такие как квитанции о продажах, повторяющиеся транзакции, простые отчеты и некоторая справка на основе приложений (хотя каждый звонок, который я звонил в службу поддержки, принимался в течение трех звонков и отвечал вполне удовлетворительно). В целом, однако, FreshBooks сделал отличное начало. Это лучшее Android-приложение для выставления счетов, которое я знаю, что неудивительно, учитывая превосходство, которое продемонстрировала настольная версия, и стоит того, чтобы выбрать редакцию для бизнес-приложений Android.
