Будьте организованы: 10 способов объединить вашу цифровую жизнь в новом году

В канун Рождества и Нового года у многих людей остается немного свободного времени, что является прекрасной возможностью для больших и маленьких проектов по очистке и реорганизации. Даже если вы похвастаетесь новогодним днем, наблюдая за « Охотниками за привидениями 2» (мое любимое занятие на весь день), это час и 50 минут, которые вы можете использовать, чтобы открыть свой ноутбук и привести в порядок некоторые вещи.

Используйте это время с умом! Возьмите проекты, которые вы обычно не делаете, потому что они требуют, по крайней мере, часа сосредоточенного внимания, и это приносит вам реальную ценность. Убедитесь, что расставили приоритеты. Вот некоторые из наиболее важных проектов, которые идеально подходят для завершения в зимний выходной.

1. Настройте службу резервного копирования

Наличие службы резервного копирования похоже на страхование ваших цифровых данных. Найти надежный сервис резервного копирования. Потратьте немного времени на чтение отзывов, чтобы убедиться, что это будет хорошо работать в вашей ситуации.

Выбрав службу, убедитесь, что вы понимаете, как она работает и как часто она будет выполнять резервное копирование ваших файлов. При настройке найдите время, чтобы настроить все параметры и параметры в соответствии с вашими потребностями. Тогда позвольте ему бежать. Ваша первая резервная копия может занять несколько часов. Когда закончите, проверьте это. Используйте другой компьютер или мобильный телефон, и посмотрите, сможете ли вы получить файл из вашего резервного набора. Это сработало, как вы ожидали?

2. Запустите утилиту настройки

Если прошло некоторое время с тех пор, как вы в последний раз настраивали свой компьютер (или если вы никогда этого не делали), сейчас самое время это сделать. PCMag имеет ряд рекомендаций для лучших утилит настройки.

Потратьте несколько минут, чтобы прочитать инструкции или посмотреть видеоурок, чтобы точно понять, что будет очищено и настроено перед запуском инструмента. Затем выполните настройку. Как и при первом запуске резервного копирования, при первой настройке это может занять некоторое время, поэтому не стесняйтесь бездельничать на диване и возобновить Ghostbusters 2 .

3. Очистите ваши пароли

Всякий раз, когда кто-нибудь спрашивает меня о моем техническом совете номер один, я говорю: «Получите менеджер паролей». Для меня это даже важнее, чем резервное копирование ваших файлов. Менеджер паролей - ваш ключ к большей безопасности в сети.

Есть полдюжины отличных менеджеров паролей, и некоторые из них имеют бесплатный уровень обслуживания, так что вы можете попробовать несколько и решить, какой из них вам больше нравится.

Люди, которые не используют менеджер паролей, иногда неправильно понимают, что он делает. Он создает уникальные пароли для всех учетных записей, которые вы используете, запоминает эти пароли и вводит их для вас безопасным способом.

Так что найдите менеджер паролей, который вам нравится, и попробуйте его в течение часа. Когда вы входите в различные учетные записи онлайн, от Facebook до вашей банковской учетной записи, менеджер паролей начнет собирать ваши логины и пароли и анализировать, являются ли они надежными, слабыми, повторно использованными или старыми. Довольно скоро приложение поможет вам определить пароли, которые вам нужно изменить - и вы должны сделать именно это.

4. Подмести Входящие

Ваш почтовый ящик - беспорядок. Я знаю это. Ты это знаешь. Так что ты собираешься делать с этим?

У меня есть простой трюк, который идеально подходит для новогодних праздников. Подмести свой почтовый ящик. Переместить все старые сообщения в выделенную папку. Вот как это сделать: Создайте папку с именем 2014. Сортируйте свои сообщения по дате и выберите все, которые относятся к 2014 году (или, если вам удобны правила в вашей почтовой программе, сделайте это так). Перетащите их в папку 2014 года. Повторите с предыдущими годами, если это необходимо. Смотрите статью и видео о том, как очистить ваш почтовый ящик для более подробных инструкций.

Обратите внимание, что вам не нужно удалять или архивировать вашу почту. Просто смести это с глаз долой. Вы можете обращаться к этим старым сообщениям, когда захотите, или даже вытащить несколько важных, на которые вы «действительно, действительно» собираетесь ответить в любой день, обратно во входящие. Дело в том, что вы создали чистый лист своей входящей почты, и это заставит вас чувствовать себя намного лучше в электронной почте.

По мере поступления новой электронной почты отписывайтесь от нежелательной почты и консолидируйте серую почту с помощью Unroll.me. Серая почта означает информационные бюллетени, купоны и ежедневные сообщения о сделках, которые вы решили получать, но часто не хотите. Unroll.me объединяет их, так что вы можете сканировать их в массовом порядке, не занимая места в папке «Входящие».

5. Получить справку о ваших финансах

Является ли одно из ваших новогодних решений превысить ваши финансы? Начните с подписки на Mint. В зависимости от того, сколько у вас финансовых счетов, для начала работы может потребоваться полчаса или больше, но это того стоит.

Прелесть Mint в том, что он смотрит на историю того, как вы потратили свои деньги и какой доход вы заработали, то есть в день, когда вы его настроили, вы уже можете приступить к оценке своего финансового положения. Со многими другими инструментами бюджетирования и отслеживания расходов день, который вы установили, равен нулю, то есть вы только начинаете собирать данные с этого момента.

Монетный двор предлагает способы экономии денег, услуги с более высокими процентными ставками, чем те, которые вы получаете в настоящее время, и несколько простых инструментов бюджетирования. Мне также нравится, что его можно использовать по принципу «установи и забудь». Вы можете создать учетную запись Mint сейчас, абсолютно ничего не делать с ней в течение нескольких недель или месяцев, и она будет по-прежнему иметь ценную, актуальную и актуальную информацию при следующем входе в систему.

6. Убери свой телефон

Готовы? Установлен. Убери свой телефон! Так много людей откладывают эту задачу. Это действительно не займет много времени.

Начните с изменения пароля, пароля или секретного чертежа. Затем добавьте экстренный контакт на экран блокировки. Эти два шага являются наиболее важными.

Теперь пришло время освободить место. Начните с разгрузки фотографий и видео. Переместите их в службу облачной синхронизации или резервного копирования, потому что вы все еще можете видеть изображения на своем телефоне, но вы можете делать это так, чтобы не занимать место. Умный, верно?

Анализируйте, что еще занимает ненужное место, посмотрев в настройках. Вы можете найти старые аудиокниги, подкасты, PDF-файлы, музыку, которая вам больше не нравится (например, этот чертов альбом U2, который Apple недавно поставил на всеобщее обозрение iPhone), а также другие дерьмо, созревшие для мусора.

Наконец, выгрузите кеш вашего мобильного браузера, удалите старые текстовые сообщения (те, которые содержат видео и изображения могут занимать слишком много места), очистите историю поиска в Instagram и сотрите архивы WhatsApp.

7. Объедините ваши фотографии

Всякий раз, когда я даю совет о том, как организовать фотографии, я говорю: «Смотрите вперед, а не назад. Вы можете справиться с отставанием фотографий в другой раз». Ну, сейчас самое время.

Очистка старых файлов фотографий - трудоемкая боль в туху. Как вы делаете это эффективно? Как и во многих проектах организации, в первую очередь займитесь самыми важными вопросами. Какие фотографии наиболее важны для вас? Может быть, это семейные портреты и детские фотографии. Отлично. Сосредоточьтесь на том, чтобы присвоить им имена, пометить их, отсортировать по альбомам или папкам и объединить их в одном месте, где вы храните (или будете сохранять) все свои фотографии. И убедитесь, что поддержали их!

Что делать, если у вас также есть коробка старых печатных фотографий? Вы можете сканировать и оцифровывать старые распечатанные фотографии, но я бы рекомендовал рассматривать это как отдельную работу по сравнению с очисткой файлов цифровых фотографий. Разделите эти задачи на части, и они будут намного более управляемыми.

8. Обновите свою учетную запись LinkedIn и возобновите

По крайней мере, один раз в год, каждый, кто стремится к карьере, должен обновлять свое резюме и профиль в LinkedIn.

На LinkedIn обновите фотографию своего профиля, добавив изображение себя, подходящее для вашей отрасли, учитывая, что некоторые сектора ценят индивидуальность, стиль и харизму, а другие - нет. Добавьте достижения, навыки, которые вы изучили, и новые маркеры, которые иллюстрируют успехи и новые обязанности, которые вы заработали за последние 12 месяцев. Посмотрите мои другие советы для получения максимальной отдачи от LinkedIn.

Что касается вашего резюме, я считаю, что резюме должно быть выполнено на заказ для каждого рабочего приложения, но оно помогает держать под рукой обновленное скелетное резюме, которое вы можете рассматривать как шаблон. Изложите основы на бумаге, сделайте их чрезмерно длинными, и планируйте обрезать их и настраивать каждый раз, когда вам нужно выплевывать резюме для новой возможности.

9. Запустите проверку безопасности в своих учетных записях Facebook и Google.

Прошло ли слишком много времени с тех пор, как вы просматривали настройки конфиденциальности Facebook или какие приложения вы авторизовали через свою учетную запись Google? Просмотр параметров конфиденциальности и других настроек - это отличная работа для отдыха дома. Знаете ли вы, например, что вы можете заблокировать рекламу на Facebook, просто отключив несколько настроек? Если нет, то пришло время для проверки безопасности и конфиденциальности.

С помощью Facebook и Google я рекомендую получать доступ к сайтам через веб-браузер компьютера, а не через мобильное устройство, так как настройки заданы. Это намного быстрее.

10. Обновите свои плейлисты

Независимо от того, какую музыкальную службу или приложение для подкаста вы используете, день отдыха - это идеальное время, чтобы подвести итоги того, что у вас есть, и изменить его так, как вы хотите. Вы можете решить очистить iTunes, привести в порядок свои плейлисты Spotify или отказаться от подписки на подкасты, которые больше не выпускают новые эпизоды. Возможно, вы приняли новогоднее решение, чтобы потренироваться, и в этом случае вы могли бы потратить немного времени на составление списка воспроизведения тренировки. В обычный день эта рутинная работа может показаться плохим расходом вашего времени, но когда у вас есть несколько часов, чтобы убить в зимние каникулы, это просто правильно.