Организоваться: 20 советов по работе на дому

Вы покинули мир офисов открытой планировки, нашли работу своей мечты на дому, прошли интервью и получили концерт. Теперь вы должны доставить. Работа удаленно имеет много преимуществ, но для успешной реализации требуются самоотдача и продуманные стратегии.

Я работал удаленно в течение нескольких лет, и у меня есть много друзей и коллег, которые тоже это делали. Мы все сталкивались с разными проблемами не только потому, что у нас разные личности, но также из-за нашего различного образа жизни и вида работы, которую мы выполняем. Независимо от того, работают ли удаленные работники со своими уникальными обстоятельствами, многие из лежащих в их основе проблем одинаковы.

Каждый, кто работает удаленно, должен выяснить, когда работать, где работать и как создавать границы между работой и личной жизнью. А как насчет офисного оборудования, карьерного роста и возможностей обучения, а также выстраивания отношений с коллегами? Работа удаленно, особенно при работе в основном дома, означает борьбу с этими и другими проблемами. Вот 20 советов, основанных на моем опыте и на том, что я наблюдал и узнал от других удаленных работников.

1. Поддерживать регулярные часы

Установите расписание и придерживайтесь его… большую часть времени. Наличие четких рекомендаций о том, когда работать и когда называть это днем, помогает многим удаленным работникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Работа в смене плохо для вас, и это относится и к удаленным работникам. Тем не менее, работать удаленно иногда означает продлить свой день или начать рано, чтобы приспособить чей-либо часовой пояс. Когда вы это сделаете, убедитесь, что завернули раньше, чем обычно, или немного поспали на следующее утро. Установка приложения автоматического отслеживания времени, такого как RescueTime, позволяет проверить, придерживаетесь ли вы своего графика.

2. Создайте утреннюю рутину

Решить, что вы сядете за свой стол и начнете работать в определенное время, - это одно. Создание рутины, которая ведет вас в кресло - это другое. Что в вашей утренней рутине обозначает начало работы? Это может быть сделать чашку кофе. Это может быть возвращение домой после пробежки. Это может быть одеваться (ношение пижамных штанов на работу - это привилегия для некоторых, но плохая стратегия для других). Создайте утреннюю рутину, которая заканчивается началом работы.

3. Установите основные правила с людьми в вашем пространстве

Установите основные правила для других людей в вашем доме или тех, кто разделяет ваше пространство, когда вы работаете. Если у вас есть дети, которые приходят домой из школы, пока вы еще работаете, им нужны четкие правила относительно того, что они могут и не могут делать в течение этого времени. Кроме того, только потому, что вы дома и можете позволить обслуживать людей в дом или заботиться о домашних животных, не означает, что другие члены семьи должны предполагать, что вы всегда будете делать это. Если вы решили разделить домашнюю рабочую силу, это нормально, но если вы просто включите все это по умолчанию, вы можете почувствовать, что этим воспользовались, и ваша производительность может пострадать.

4. Расписание перерывов

Знайте политику своей компании в отношении перерывов и принимайте их. Если вы работаете не по найму, уделите себе достаточно времени в течение дня, чтобы уйти от экрана компьютера и телефона. Похоже, что обеденный перерыв и два 15-минутных перерыва являются стандартом для штатных сотрудников из США.

5. Делайте перерывы во всей их полноте

Не меняйте себя во время перерывов, особенно в обеденный перерыв. Вы можете использовать приложение, такое как TimeOut для Mac и Smart Break для Windows, чтобы отключиться от компьютера на 60 минут. Или вы можете просто запустить простые часы или таймер на экране, когда вы делаете перерыв. Если вы вернетесь к своему столу через 40 минут, уйдите еще на 20.

6. Выйти из дома

Вам не нужно каждый день питаться вне дома, но вы должны регулярно выходить из дома. Тот же совет относится и к людям, которые работают в традиционных офисах: выходите из здания хотя бы раз в день. Ваше тело должно двигаться. Кроме того, свежий воздух и естественный свет пойдут вам на пользу. Поговори на прогулку. Перейти на почту. Сорняк в саду. Вы получаете картину.

7. Не стесняйтесь спрашивать, что вам нужно

Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает настройку работы на дому, запросите необходимое вам оборудование, как только вы начнете работать из дома, или в течение дня или двух, когда вы поймете, что вам нужно что-то новое. Чрезвычайно важно заранее установить прецеденты, когда вы будете спрашивать, что вам нужно для комфортной работы, включая правильный монитор, клавиатуру, мышь, кресло, принтер, программное обеспечение и так далее. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса. Спросите, что это такое и как часто оно обновляется. Также не мешает спросить, есть ли кредитное соглашение или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования.

8. Держите выделенный офис

В идеальном мире удаленные сотрудники имели бы не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы и один для личного пользования. Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все ваши действия в NSFW конфиденциально. Но не у всех есть отдельный офис в их доме, и держать две машины не всегда реально. Вместо этого выделите стол и некоторые периферийные устройства только для работы. Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, это время работы. Когда он у тебя на коленях, это личное время. Возможно, вы захотите пойти так же, как разделить ваш жесткий диск и создать отдельную учетную запись пользователя для работы.

9. Ввести отдельный рабочий номер телефона

Настройте номер телефона, который вы используете только для звонков с коллегами и клиентами. Это не обязательно должен быть стационарный телефон, второй мобильный телефон или даже SIM-карта. Это может быть бесплатный сервис VoIP, такой как Google Voice. Подобно некоторым другим советам, наличие отдельного номера телефона помогает вам управлять балансом между работой и личной жизнью.

10. Используйте VPN

Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в рабочих местах, кафе, библиотеках и аэропортах. В некоторых организациях есть свои собственные VPN, которые требуются сторонним сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования. В этих случаях вам также необходимо использовать VPN дома. В любом случае, полезно иметь привычку оставлять VPN подключенным как можно чаще, потому что его всегда безопаснее, чем нет.

11. Общайтесь с коллегами

Одиночество, разъединение и изоляция - обычные проблемы в трудовой жизни, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы общения. Например, у них могут быть каналы чата, где удаленные сотрудники могут обсуждать общие интересы, встречи с людьми в одном регионе и личные встречи. Важно выяснить, сколько взаимодействия вам нужно, чтобы чувствовать себя связанным и включенным. Даже если вы сильно замкнуты и не любите общаться, попробуйте несколько интерактивных опытов, чтобы вы с ними познакомились, если решите, что хотите их. Если вы не работаете в компании с сильной удаленной культурой, возможно, вам нужно быть более активным в развитии отношений.

12. «Появляйся» на встречи и будь услышан

Конечно, вы будете принимать участие в видеоконференциях и конференц-звонках, но иногда рекомендуется посещать дополнительные собрания. Обязательно говорите во время встречи, чтобы все знали, что вы на связи. Простое "Спасибо всем. Пока!" в конце встречи пройдёт долгий путь к тому, чтобы ваше присутствие стало известно.

13. Получить время лица

Если ваш работодатель не хочет, чтобы вы находились в комнате с другими сотрудниками, попросите, чтобы ваш контракт предусматривал ежегодную или полугодовую поездку. Это может быть для ежегодного планирования, обучения или формирования команды. Или прикрепите его к другому деловому мероприятию, например, к ежегодной финансовой встрече, ближайшей конференции или праздничному офису. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным.

14. Берите больничные дни

Когда вы заболели, возьмите то больное время, которое вам нужно. Если у вас есть больничные дни в качестве пособия, они входят в ваш компенсационный пакет. Не брать их, когда они вам нужны, все равно что выбрасывать деньги. Если вы фрилансер без больничных дней, очень легко попасть в противоположную ловушку времени и денег и попытаться справиться с болезнями. Однако в любое время, когда позволяют деньги, вы можете обнаружить, что вы более продуктивны в долгосрочной перспективе, если вы позволите своему телу отдохнуть, когда он нездоров.

15. Ищите возможности обучения

Когда вы не находитесь в офисе со своими коллегами по работе, вы можете пропустить курсы обучения и повышения квалификации, которые преподаются лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас на свои онлайн-курсы. Хотя может показаться заманчивым считать это уклончивой пулей, вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Вы должны укусить эту пулю и убедиться, что вы включены. В дополнение к нисходящим тренировочным толчкам, если есть курс, необходимый для развития карьеры, спросите, можете ли вы пройти его. Кроме того, если вы получите достаточное предварительное уведомление о предстоящем обучении, которое можно провести на месте, это может быть хорошее время для запроса поездки в штаб-квартиру.

16. Слишком общение

Работа удаленно требует от вас чрезмерного общения. Расскажите всем, кому нужно знать о вашем расписании и доступности часто. Когда вы закончите проект или важное задание, так и скажите. Избыточное общение не обязательно означает, что вы должны написать эссе из пяти параграфов, чтобы объяснить каждый ваш шаг, но это означает, что вы должны повторяться. Шутите о том, что вы уже упоминали о предстоящем отпуске шесть раз, а затем упомяните это снова.

17. Будьте позитивны

Мне нравятся лаконичные и четкие сообщения, но я знаю, что чем меньше времени я встречаюсь с людьми, тем меньше они знают, как интерпретировать мой тон. Когда вы работаете удаленно полный рабочий день, вы должны быть позитивны до такой степени, что вам может показаться, что вы чрезмерно позитивны. В противном случае вы рискуете звучать как придурок. К сожалению, но это правда. Так что принимайте восклицательный знак! Найди свой любимый эмодзи: D. Вы будете нуждаться в них.

18. Воспользуйтесь преимуществами ваших льгот

Каждую неделю я пеку буханку хлеба. Почему? Потому что я могу, и мне это нравится. Когда я работал в офисе полный рабочий день, мне было трудно найти время, чтобы часто что-то совать в духовку. Работа удаленно идет с уникальными льготами. Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.

19. Не будь слишком жесток к себе

Самые успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных. В конце концов, требуется серьезное внимание, чтобы получить работу на полную ставку в офисе из нетрадиционного пространства. Тем не менее, каждый иногда отвлекает внимание. Если вы обнаружите, что работаете одну минуту и ​​бронируете билеты на предстоящие каникулы на следующий, не выговаривайте себя резко. Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если ответ «да», порезайтесь, а затем возвращайтесь к работе.

20. Завершите свой день рутиной

Так же, как вы должны начать свой день с рутины, создайте привычку, которая сигнализирует о завершении рабочего дня. Это может быть подпись в приложении для обмена деловыми сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или занятия по йоге в 18:00. У вас может быть такая простая процедура, как выключение компьютера и включение любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это последовательно, чтобы отметить окончание рабочего дня.

Сделайте это личным

Прежде всего, выясните, что работает лучше для вас. Иногда ответ очевиден, но иногда вам может понадобиться вдохновение от других людей, которые находятся в одной лодке. Поддерживающее сообщество удаленных сотрудников существует, независимо от того, найдете ли вы их на канале Slack вашей организации или в Интернете через блоги или Twitter.