Будьте организованы: 5 советов, которые помогут вам оставаться на вершине своей карьеры

Ведение переговоров о заработной плате, продвижение ваших собственных достижений, создание сетей - эти связанные с карьерой действия не являются простыми или легкими. Но они необходимы. Организованные люди часто имеют некоторые полезные советы и рекомендации для того, чтобы оставаться на вершине своего профессионального развития и помогать им продвигаться по карьерной лестнице. Вот пять, которые я лично использую.

1. Сохранить хвалу

В моем электронном письме есть папка «Хвала и обратная связь» (я также слышал, что она называется «папка хвастовства»), в которую я отправляю сообщения от моего босса или других людей в моей организации, когда они говорят мне, что я сделал отличная работа. Мне также нравится сохранять там электронные письма, содержащие критические отзывы, которые в идеале должны влиять на мою работу.

Когда приходит время готовиться к своему ежегодному обзору, я просматриваю эту папку, чтобы напомнить себе об успехах, которых я достиг за весь год. По моему опыту, менеджеры действительно ценят, когда вы делаете большую работу по написанию вашей оценки. Конечно, истории успеха, зарегистрированные в электронной почте, - это только те истории, которые заметили другие люди, и, вероятно, они не содержат исчерпывающей информации обо всей работе, которую вы проделали за год, что подводит меня к чаевому номеру 2.

2. Отслеживайте свою работу

Я использую список дел и электронную таблицу, чтобы отслеживать всю работу, которую я выполняю. Список дел имеет очень четко определенные задачи, и я полагаюсь на него изо дня в день и час в час. Однако в электронных таблицах я веду учет готовой работы. (Я объясняю более подробно, что содержат эти таблицы и как я ими управляю, в статье под названием «Как управлять своей работой с таблицами».)

Каждый раз, когда мне нужно подтвердить работу, которую я проделал, мне невероятно легко создать небольшой отчет с использованием данных электронной таблицы. Например, если бы я пытался получить повышение по службе, я мог бы просмотреть в своих электронных таблицах доказательства того, что я это заслужил, например, показать, что я выполнил на 20 процентов больше работы, чем годом ранее, или что у вас есть.

Как и при сохранении похвальных писем, отслеживание вашей работы дает вам быстрый и немедленный доступ к достоверным данным, которые можно использовать, чтобы доказать, что вы делаете хорошую работу.

3. Управление отношениями

Я на самом деле довольно ужасен в управлении профессиональными отношениями и налаживании связей, поэтому я полагаюсь на технологии, которые помогут мне в этой области. Где-то в 2006 году я полностью отказался от визитных карточек. Они долго были источником разочарования для меня - я мог каталогизировать и оцифровывать их до глубины души, только чтобы найти кого-то два года спустя и получить отскочившее электронное письмо, в котором говорилось, что их больше нет в компании.

Вместо этого LinkedIn стал моим де-факто Rolodex. Больше всего в LinkedIn мне нравится то, что каждый человек должен постоянно обновлять свою контактную информацию и информацию о компании. Конечно, не все так делают, но для них это очень полезно. У меня появилось много возможностей для бизнеса, потому что у меня есть активный профиль в LinkedIn, где люди могут найти меня и немного прочитать о том, что я делаю.

LinkedIn - это то, что я использую вместо визитных карточек, но есть и другие инструменты, которые также помогают в реальном управлении отношениями. Xobni, «входящие», написанные задом наперед, является, вероятно, лучшим примером. Это плагин для Gmail и Outlook, который предоставляет вам подробную статистику и информацию о людях, стоящих за всеми вашими электронными письмами. (Существуют также мобильные приложения для iPhone и Android, хотя они имеют другое название: Smartr Contacts.)

Xobni показывает вам историю общения с любым человеком по электронной почте, так что невозможно ошибочно принять незнакомца с холодной перепиской от кого-то в вашей сети, которого вы просто не помните, в верхней части головы. Xobni также показывает небольшой информационный бюллетень об этом человеке, включая обновления из ее учетных записей в социальных сетях и многое другое.

4. Получить правильную зарплату

Когда дело доходит до вашей зарплаты, каждый доллар имеет значение, особенно на вашей первой работе. Это потому, что ваша история заработной платы функционирует как ориентир для зарплаты вашей следующей работы. Если оно слишком низкое, это может серьезно помешать вашей способности вести переговоры.

Glassdoor - один из моих любимых сайтов для получения инсайдерской информации о зарплатах. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись, и вы сможете видеть зарплаты, которые люди сообщали (анонимно) в разных компаниях, по должностям, на разных уровнях опыта и даже в определенных географических регионах.

Например, если вы подаете заявление на работу в качестве финансового аналитика в Чикаго, вы можете увидеть среднюю зарплату профессионалов, похожих на вас, чтобы помочь вам определить свою ценность. Однако обратите внимание, что вы должны внести свой вклад в пул информации, перечислив свою зарплату, прежде чем вы увидите эти чрезвычайно полезные цифры. «Прозрачность заработной платы чрезвычайно важна для соискателей и сотрудников при ведении переговоров», - сказал Скотт Доброски, эксперт сообщества Glassdoor. «Проведя исследование рынка с помощью таких инструментов, как Glassdoor, вы придете к столу переговоров по зарплате более информированным, подготовленным и уверенным, что в конечном итоге приведет вас ближе к желаемой зарплате. Не бойтесь спрашивать, что вы знаете о себе заслуживают, основываясь на исследованиях ".

5. Просмотрите свой отзыв

Возвращаясь к теме ежегодных обзоров, один из лучших способов подготовиться - это просмотреть свой обзор за прошлый год, чтобы увидеть, какие цели вы поставили, и попросил ли ваш начальник попытаться что-то улучшить, в частности. Конечно, просмотр вашего старого обзора за несколько дней до следующего обзора не даст вам достаточно времени для действий.

Вместо этого установите напоминание календаря, чтобы просмотреть свой отзыв за три месяца до следующего обзора. Если вы создадите его как ежегодное напоминание, вы никогда не забудете.