Дом Как Будьте организованы: составление бюджета на праздники

Будьте организованы: составление бюджета на праздники

Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Октября 2024)

Видео: Relax video | with gorgeous Arina and Nissan Skyline ECR33. (Октября 2024)
Anonim

Если вы еще не установили свой бюджет для отпуска, или, что более вероятно, для бюджета с множественным числом, середина ноября, безусловно, самое время для этого. Ничто иное о праздниках не пройдет гладко, если вы не знаете, сколько денег вы можете с комфортом потратить. (Примечание: под «праздниками» я имею в виду все эти особые дни на шестинедельном отрезке от американского Дня благодарения до Нового года.)

Вы можете объединить все свои праздничные покупки, включая поездки, еду, подарки и расходы на хостинг, но я предпочитаю разбивать их категорически. Мой бюджет на поездки твердый, но у меня достаточно гибкости в моем бюджете на еду. Когда дело доходит до подарков, мой бюджет на одного человека зависит не только от того, что я могу потратить, но также и от некоторых основных правил, которые мои ближайшие родственники и я обсуждаем каждый год.

Несколько важных приложений, программ и веб-сайтов могут помочь вам определить свои бюджеты и придерживаться их, независимо от того, что разразится в другой праздничный хаос.

Документы Google и приложения для заметок

В прошлые годы я использовал очень простые таблицы Google Docs (теперь называемые Google Drive) для оценки того, что я мог потратить, а также для учета расходов по мере их возникновения. На изображении ниже показан раздел моей таблицы отслеживания расходов за прошлый год. Не требуется слишком много времени или усилий, чтобы составить список того, что вам нужно купить, оценить, сколько это будет стоить, и скорректировать расходы на позиции, увеличив или уменьшив их после того, как вы увидите общее количество.

Конечно, вам не нужно использовать Google для создания электронных таблиц, но если вы используете другой инструмент, я рекомендую синхронизировать его в Интернете, чтобы вы могли получить доступ к информации в любом месте, например, на работе и при планировании быстрой поездки. в магазин по дороге домой, или когда вы в магазине и не можете вспомнить, купили ли вы все, что вам нужно.

Если ваш бюджет не сложен, вы можете оставить заметку на своем смартфоне, используя приложение для заметок или приложение для списка дел, чтобы записать, что вам нужно купить, сколько вы планируете потратить и сумму ты на самом деле провел. Но вы не сможете извлечь выгоду из математических функций электронной таблицы или ее врожденных организационных качеств, заключающихся в том, чтобы держать все свои мысли в аккуратных строках и столбцах.

Mint.com

Если вам нужно что-то более жесткое, чтобы держать вас под контролем, веб-сайт личных финансов Mint.com (бесплатно) может сработать, но только если вы уже пользуетесь услугой (я объясню почему в ближайшее время). Mint подключается напрямую к вашим банковским счетам, счетам кредитных карт и другой финансовой информации, чтобы помочь вам сэкономить или потратить свои деньги надлежащим образом. Вы получите лучшие результаты, если будете совершать большую часть праздничных покупок с кредитными или дебетовыми картами, потому что Mint автоматически классифицирует ваши расходы. Если вы платите наличными, вам остается указать, как вы их потратили. Монетный двор также имеет функцию, которая позволяет вам установить специальный бюджет, а затем сообщает вам, сколько денег вам нужно откладывать каждый месяц для этого, хотя сейчас может быть немного поздно для такого бюджетного отпуска, так как ноябрь уже на нас.

Теперь я не рекомендую подписываться на совершенно новую учетную запись Mint исключительно для того, чтобы создать праздничный бюджет, потому что кривая настройки и обучения создаст ненужную работу, если все, что вам действительно нужно, - это способ отследить свой праздничный бюджет. Но если у вас уже есть учетная запись или вы планируете принять новое приложение для личных финансов, Mint - отличное решение.

Организаторы квитанции

Другой вариант - использовать программу для организации квитанций, чтобы отслеживать, сколько вы тратите, фотографируя квитанции и загружая их в учетную запись, где вы можете установить категорию «Расходы на отпуск». Shoeboxed.com - одно из популярных решений, и, хотя оно выглядит бесплатным, вам нужно покупать «кредиты» для загрузки квитанций.

NeatCloud, который работает в сочетании с NeatMobile, является еще одним решением, и это также не бесплатно, $ 5, 99 в месяц. Но это намного больше, чем просто поступления в каталог, поэтому, если вы ищете комплексное решение для «цифрового шкафа» в дополнение к способу отслеживания ваших расходов на отдых, обязательно рассмотрите его.

Путешествовать

К сожалению, если вы еще не заказали авиабилеты на праздники, вы теряете удачу и свой бюджет. Идеальное время для бронирования праздничных авиаперелетов - с конца августа до начала октября. Но в зависимости от того, куда вам нужно пойти и насколько гибко вы можете быть со своим расписанием, вы все равно можете получить разумный тариф.

Попробуйте систему оповещения о тарифах Kayak, которая позволяет настроить оповещения по электронной почте и на смартфоне, которые сообщают вам текущую стоимость авиабилетов, которая вам нужна, или когда цена достигает той, которую вы готовы заплатить.

Если вам нужно забронировать отель в дополнение к стоимости авиабилетов, обязательно воспользуйтесь онлайн-сервисом бронирования, который может управлять обоими одновременно, потому что вы получите гораздо более низкую цену, бронируя их вместе. Я большой поклонник Orbitz за упакованные цены.

Хостинг и еда

Проведение праздничных вечеринок может обойтись дорого, но ваш бюджет на еду и украшения, вероятно, гораздо более гибкий, чем другие праздничные бюджеты, которые вам нужно установить. Если вы не проводите несколько крупных событий, сэкономьте свои средства на еду и хостинг до тех пор, пока игра не начнется довольно поздно, потому что вы можете настроить ее вверх или вниз в зависимости от того, как формируются другие ваши бюджеты.

Если вы будете играть хозяином или хозяйкой, учтите взносы ваших гостей, чтобы компенсировать ваш бюджет. Когда ваши друзья RSVP и добавить, "Что я могу принести?" быть готовым с ответом или два (мои ответы - напитки, сыр и десерт). Если вы урежете несколько бутылок вина из своего списка покупок, это может значительно сократить ваш бюджет. Кроме того, людям нравится приносить еду и напитки на вечеринку. Примите их на предложение.

Реальный трюк как в организации вечеринки, так и в ее составлении бюджета заключается в определении количества людей, которые будут присутствовать. И здесь технологии могут помочь. Когда я приглашаю на мероприятие менее 10 человек, я обычно просто организую список гостей по электронной почте. Социальные бабочки с гораздо более длинными списками гостей могут управлять списком гостей с помощью события Facebook (не моей чашки чая, но это работает, если ваши гости заядлые фанатики Facebook), или бесплатного сайта по планированию мероприятий, такого как Evite (да, это так, 2005, но опять же, это работает) или Eventbrite. События, управляемые с помощью Eventbrite, могут быть крупными и общедоступными событиями с опциями продажи билетов и тому подобным, но это не должно вас пугать, если вы будете использовать его для управления праздничной вечеринкой из 40 человек. может быть бесплатным и эффективно поможет вам отслеживать RSVP в одном месте.

Вернемся к бюджету. Как только вы составите список гостей и узнаете, сколько людей ожидать, добавьте немного накладных расходов на эти неожиданные плюсы. Я ужасен в целом, «покупай больше, чем ты думаешь, что понадобится», поэтому в такие моменты я отступаю и отправляю свою лучшую половину в винный магазин, зная, что он придет домой вдвое больше, чем я ». мы попросили его купить.

Если вы не проводите какие-либо праздничные встречи, вы, скорее всего, посещаете хотя бы одну, и в этом случае предлагаете принести бутылку вина или две и внести соответствующую сумму в один из ваших праздничных бюджетов.

Покупка подарков

Статья Get Organized на следующей неделе будет посвящена организации покупок праздничных подарков, в которой будет рассказано не только о том, как составить бюджет и отслеживать, что вы покупаете, но и о таких важных вопросах, как, как сотрудничать с людьми, чтобы купить совместный подарок.

Будьте организованы: составление бюджета на праздники