Дом Как Будьте организованы: получите контроль над своими учетными записями в facebook, twitter и linkedin

Будьте организованы: получите контроль над своими учетными записями в facebook, twitter и linkedin

Видео: ДвернаÑ? охота (Выломаные двери) (Октября 2024)

Видео: ДвернаÑ? охота (Выломаные двери) (Октября 2024)
Anonim

Вне зависимости от того, занимаетесь ли вы обычной Facebook или серьезной сетью в LinkedIn, потратьте несколько дней на любой сайт в социальных сетях, и количество материала, которое вам попадется, может быстро почувствовать себя подавляющим. Проведите несколько лет на нескольких разных сайтах, и кто вообще знает, что там больше? Но, сделав несколько очень простых шагов, вы можете помочь контролировать эти сайты и учетные записи.

В этой еженедельной колонке «Get Organized» я часто пишу об одной узко сфокусированной области цифровой жизни, например, о том, как управлять чем-то очень специфичным на определенном веб-сайте или программном обеспечении. На этой неделе я хотел сделать шаг назад и взглянуть на социальные сети в целом. Как бы вы начали думать о своем социальном присутствии в Интернете, если бы вы были инвестированы в более крупный проект реорганизации? Какие учетные записи вы должны даже иметь?

Этим летом я много размышлял над этим вопросом, когда писал « Организовывай: как очистить свою грязную цифровую жизнь» , книгу, которая только что была опубликована. Книга посвящена гораздо более широким темам цифровой очистки, чем эта еженедельная рубрика: от того, как привести в порядок ваш виртуальный рабочий стол, до передачи ваших паролей после смерти.

Эта статья об очистке Facebook, Twitter и LinkedIn является отрывком из книги. И, конечно же, вы можете найти более конкретные советы, рекомендации и рекомендации каждый понедельник на странице Get Organized в PCMag.

facebook

У большинства людей, которых я знаю, есть по крайней мере одна учетная запись Facebook, а у нескольких людей - более одной. (Если у вас нет учетной записи Facebook, я ни в коем случае не рекомендую, чтобы вы ее открывали, но я бы поспорил, что большинство людей, читающих эту книгу, действительно уже имеют такую.)

Facebook - один из тех очень активных сайтов социальных сетей, где объем данных на нем может стать огромным, особенно когда вы не тот человек, который публикует все это. Фотографии с тегами, неуместные комментарии и связанные службы, которые публикуют обновления статуса от вашего имени, являются лишь верхушкой айсберга с точки зрения проблем.

Журнал активности Facebook

Если ваша учетная запись Facebook предшествует вашему, к сожалению, текущему уровню зрелости (то есть, если вы беспокоитесь о старых и забытых фотографиях Facebook о том, что вы делаете стенды с бочонками, вернется, чтобы преследовать вас), вы можете легко выбрать свой контент с помощью журнала активности., который вы можете найти на странице своего профиля.

Журнал активности позволяет вам детализировать данные по типу контента, например фотографии, фотографии, фотографии с тегами и т. Д., Чтобы вы могли сосредоточиться на одной области своей учетной записи Facebook одновременно, находя изображения для удаления или скрытия.

Разрешения приложений

Один раз в год (или больше) я рекомендую просматривать разрешения на приложения в Facebook и удалять все, что вы больше не используете. Перейдите в Настройки> Настройки учетной записи> Приложения.

Не забудьте нажать кнопку «Показать все приложения» внизу списка.

Я также рекомендую не реже одного раза в год просматривать и обновлять настройки конфиденциальности и контактную информацию.

Simplewa.sh

Есть также бесплатный инструмент, который может помочь вам искоренить всю эту ерунду под названием Simplewa.sh. Simplewa.sh - это простой, но немного несовершенный бесплатный инструмент, который поможет вам найти неприемлемый контент в вашей учетной записи Facebook (он также работает в Twitter). Он просматривает вашу учетную запись и сравнивает весь найденный текст, включая подписи к фотографиям и комментарии других людей в вашей учетной записи Facebook, со списком плохих слов.

Этот список следует за грязными словами, не разрешенными для сетевого телевидения, и включает такие вещи, как «пиво» ​​и «сексуальность». Как только Simplewa.sh находит контент, он помогает вам отредактировать или удалить его, направив вас на страницу или пост, где он находится, - вам все равно придется вручную скрыть или удалить его. Вы также можете использовать Simplewa.sh для поиска определенных слов, что удобно в ряде различных сценариев, например, перед собеседованием при приеме на работу, если вы хотите проверить, опубликовали ли вы что-либо публично о рассматриваемой компании.

щебет

Хотя Twitter может быть не для всех, я думаю, что это бесценная сеть для людей во многих областях, включая образование, технологии, журналистику, коммуникации, государственные или общественные должности, развлечения, активизм и многие другие.

Если вы не оставите свой аккаунт в Твиттере закрытым (т. Е. Единственные люди, которые могут видеть ваши твиты, это те, кому вы разрешили следить за вами), я выступаю за ошибки профессионализма в Твиттере. Возможно, этот совет основан на моем собственном опыте на сайте (я @jilleduffy, если вы хотите следовать за мной…), но я склонен раскрывать некоторые очень интересные профессиональные возможности через сайт. Под этим я подразумеваю, что люди находят меня через Twitter и просят, чтобы я выступал на мероприятиях, встречался с влиятельными людьми, обменивался идеями, работал над новыми проектами и так далее.

Ваша биография и тема ваших твитов

Если вы используете Twitter для продвижения себя или своей работы ( т. Е. Хотите активно привлекать новых подписчиков), ваша биография - это одна из самых важных областей в Twitter, которая хорошо организована, чиста и продуманно представлена.

Ваша биография в Твиттере - это обещание потенциальным новым подписчикам и сообществу в целом, что вы в Twitter делитесь информацией и идеями о том, что вы упоминаете в своей биографии. Поэтому ваша биография должна соответствовать содержанию ваших твитов, по крайней мере, в 70 процентах случаев. Если вы используете Twitter, чтобы говорить о еде и рецептах, ваша биография должна отражать это. Если вы используете Twitter для общения с другими преподавателями по вопросам, связанным с государственными школами в штате Айова, вам необходимо представить этот факт в своей биографии.

Если вы пользуетесь Твиттером лишь слегка и не заинтересованы в том, чтобы набрать больше подписчиков, тогда концепция сопоставления содержания ваших твитов с вашей биографией в Твиттере не так важна. Но если вы отправляете сообщение или пытаетесь увеличить свое присутствие в Интернете, это чрезвычайно важно.

Что тогда с предложением "70 процентов времени"? Ну, Twitter - это социальная сеть, и большинство людей согласятся с тем, что иногда можно быть не в теме, чтобы ваша личность просвечивала. Просто постарайтесь не делать это слишком много.

LinkedIn

Я считаю, что у каждого взрослого человека в возрасте должен быть профиль LinkedIn. Это, пожалуй, самая большая профессиональная онлайн-сеть, которая пересекает отрасли и охватывает десятки стран мира.

Одна из «организационных» причин, по которым мне нравится LinkedIn, заключается в том, что он действует как база данных вторичных контактов. Вы можете сохранить всю контактную информацию для своих ближайших друзей, семьи и деловых партнеров в своей адресной книге, и, возможно, у вас есть другая база данных контактов в вашей почтовой программе, но LinkedIn позволяет вам выйти далеко за их пределы и таким способом, который требует некоторых организационное давление с вашей стороны. Почему? LinkedIn работает в значительной степени на предпосылке, что каждый пользователь обновляет свою собственную информацию. Это означает, что вы не несете ответственности за обновление чьего-либо адреса электронной почты после смены места работы и создания новой учетной записи в новой компании. Этот человек несет ответственность за обновление информации в LinkedIn.

LinkedIn - это то же самое, что оставаться на связи с другими, как и поддерживать себя там. Вы можете видеть обновления, касающиеся того, сколько людей просматривали ваш профиль и некоторые имена людей, которые проверяют ваш профиль (информация несколько ограничена, если вы не платите за аккаунт).

Заполните свой профиль LinkedIn тщательно и с той же внимательностью, которую вы использовали бы для создания резюме. Используйте ту же краткость, которую вы можете использовать и в резюме, и я имею в виду, что вам не нужно перечислять в LinkedIn все ваши достижения и навыки. Просто расскажите о самых важных аспектах вашей профессиональной жизни, о которых вы хотите, чтобы другие люди знали.

Рекомендуется просматривать свой профиль в LinkedIn раз в год, чтобы быть в курсе, чтобы другие люди могли найти вас.

Дополнительные советы и инструменты для поддержания ваших социальных сайтов

Когда вы думаете об организации ваших социальных сетей, вам следует учитывать не только каждый отдельный сайт, но и общую стратегию и присутствие. Эти советы относятся к вашим учетным записям в социальных сетях, а также к любым блогам или веб-сайтам, которые вы используете. Если у вас нет собственного веб-сайта или блога, вы все равно можете воссоздать уникальную страницу, предназначенную только для вас (а не, скажем, для Facebook), настроив пользовательскую целевую страницу (см. «Как Создать персональную веб-страницу "), такую ​​как Flavors.me, About.me и Jux.

Бренд вашей идентичности

Все онлайн-дескрипторы или имена пользователей, которые вы выбираете, либо усиливают, либо ослабляют ваше общее присутствие в Интернете. Например, если вы защитили адрес Gmail MadelineRCrumb, вы можете использовать тот же самый псевдоним для Twitter и тот же самый конец для своего URL-адреса Facebook.com (Facebook.com/MadelineRCrumb), и так далее, и так далее.

Если вы будете использовать одну ручку для всех ваших сайтов и сервисов, вы будете проектировать более сплоченную идентичность. С другой стороны, вы можете целенаправленно использовать разные дескрипторы, чтобы отличить, скажем, вашу личную учетную запись Twitter от вашей профессиональной страницы Flavors.me.

Аватар

Подобно тому, как единообразный дескриптор или имя пользователя на разных сайтах помогает спроектировать единую чистую личность, имея одинаковые изображения профиля во всех ваших социальных сетях, делает одно и то же.

Сделайте несколько фотографий, возможно, даже до 50 из них, пока у вас не будет той фотографии, которая льстит, все еще выглядя как вы, и которая показывает ваше лицо, немного шеи и некоторые ваши плечи, которые вы можете вырезать позже, в зависимости от на размер изображения вам нужно. (Люди привыкли называть этот стиль фотографии «выстрелом в голову и плечи», где мы получаем сокращенный «выстрел в голову».) Улыбайтесь, используйте реквизиты или фоны, чтобы изобразить что-то о своей работе или личности, если хотите, и самое главное, выберите фотографию, которой вы будете довольны не менее года, чтобы не менять ее слишком часто. Дополнительные советы по выбору правильного изображения профиля см. В разделе «Организовать: обновить изображение профиля».

Размеры фотографии профиля, как правило, квадратные, поэтому имейте это в виду при кадрировании изображения. И редактирование фотографии, чтобы минимизировать пятна, устранить эффект красных глаз и в противном случае сделать изображение более привлекательным, совершенно нормально - нет, прямо поощряется.

Если вы стремитесь к профессионализму, я рекомендую обновлять вашу фотографию не чаще одного раза в год.

IFTTT

ifttt - это бесплатный сайт и сервис, который означает «если это, то это». Вы используете его для создания небольших команд в Интернете, таких как «если кто-то пометит меня на Facebook, а затем отправит мне оповещение в виде текстового сообщения». На самом деле в нем есть приложения, которые выходят далеко за рамки помощи в управлении и организации ваших учетных записей в социальных сетях, но есть несколько аккуратных команд, называемых «рецептами», которые вы можете настроить, чтобы очень точно позаботиться о вашем присутствии в Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram и многие другие аккаунты в социальных сетях.

Например, вы можете настроить автоматизацию таким образом, чтобы при обновлении вашего изображения профиля Twitter изображение вашего профиля Facebook также обновлялось до того же. Вы также можете написать рецепт, чтобы все ссылки, которыми вы делитесь на Facebook, также были сохранены в электронную таблицу на Google Диске (очень полезно, если вам нужно отслеживать, что вы делитесь для деловых целей). Еще один приятный рецепт: «Если я напишу что-нибудь в Твиттере (или, если на то пошло, в Facebook), то также опубликую это в Google+», что является отличным решением проблемы невозможности прямого подключения аккаунта Google+ к Твиттеру и Facebook.

ifttt оставляет много возможностей для творчества, потому что он подключается к десяткам социальных сетей, интернет-сервисов и других технологий.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck и HootSuite - это два агрегатора социальных сетей, которые мне нравятся. Они собирают обновления и действия из нескольких социальных сетей, так что вы можете видеть контент из вашего потока Twitter и канала Facebook в одном месте. TweetDeck также полезен, если вам нужно управлять своими собственными публикациями в нескольких социальных сетях, поскольку он позволяет планировать публикации сообщений в определенное время, поэтому вы можете написать их все утром, но запланировать их публикацию один раз в час или в течение всего времени. ночь или что там у тебя.

Cloze

Cloze - это аккуратный сервис, который является своего рода агрегатором, но делает это немного иначе, чем TweetDeck и HootSuite, и он подключается к учетным записям электронной почты. Вместо того, чтобы просто собрать мероприятие в одном месте, оно также ранжирует его на основе ваших отношений с человеком, который его опубликовал. Если Cloze определит, что ваш начальник, сестра и свекровь являются важными людьми, основываясь на том, как часто вы отправляете им электронные письма или как быстро вы отвечаете на создаваемые ими сообщения, он сначала покажет вам твиты и сообщения от них, а также активность от остальной части вашего сообщества позже.

Cloze действительно хорош для того, чтобы вы не пропустили информацию в социальных сетях и электронные письма от людей, которые важны (или должны быть).

Будьте организованы: получите контроль над своими учетными записями в facebook, twitter и linkedin