Будьте организованы: как опросить вашу команду

Запрашивать команду для принятия решения или выбирать время, когда группа людей может встретиться, не должно происходить в ветке электронной почты. Когда вам нужно опросить группу, вы должны использовать инструмент, который специально выполняет эту задачу.

Инструменты опроса могут быть автономными приложениями, хотя они иногда включаются в приложения для управления работой и другие виды инструментов делового сотрудничества, такие как Igloo или Microsoft Yammer. Где бы вы их ни находили, инструменты опроса превращают грязную и утомительную работу по сбору ответов в эффективную и быструю задачу, а также помогают вам разобраться в информации в целом.

Приложения для управления работой, которые имеют инструменты опроса, обычно имеют ряд опций. Таким образом, вы можете попросить своих сотрудников, скажем, проголосовать за их любимый предмет из группы вариантов или предложить идеи, где провести следующую праздничную праздничную вечеринку.

Если в вашей команде еще нет рабочей платформы или у вас нет платформы для опроса, есть другие бесплатные услуги, которые вы можете использовать в крайнем случае.

Вот несколько из этих инструментов, перечисленных в алфавитном порядке, и некоторые замечания о том, что делает их особенными.

Calendly

Calendly является инструментом опроса специально для планирования. Вы используете его, чтобы спросить людей, в какое время и дату лучше всего запланировать какое-либо событие, например, встречу. Он может интегрироваться с календарями Google и Office 365, чтобы проверять, когда вы свободны, и планировать новые события после их подтверждения. Одна загвоздка: для регистрации требуется учетная запись Google или Office 365. Его можно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями, а платные групповые учетные записи начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц.

болван

Doodle - еще один инструмент планирования, который работает аналогично Calendly. С Doodle вы пишете краткое описание события, встречи или встречи, которую вы хотите запланировать, а затем перечисляете опции для дат и времени. Ваши респонденты получают ссылку на опрос и просто отмечают варианты, которые лучше всего им подходят. Мне нравится, что Doodle опционально позволяет вам дать ответ «если нужно», для всех тех людей, которые обычно говорят «нет», когда реальный ответ «это неудобно, но я могу заставить его работать, если нет лучших вариантов»."

Google Forms

Пользователи Google Диска, возможно, заметили возможность создания типа документа, называемого Google Forms, который представляет собой не что иное, как онлайн-опрос или опрос, который вы можете отправить партнерам по команде и соавторам. Как и SurveyMonkey, Google Forms позволяет создавать собственный опрос, который может быть одним кратким вопросом с несколькими вариантами ответов или более длинным списком вопросов. Вы можете автоматически получать ответы в файле Google Sheet в своей учетной записи Drive.

Microsoft Пригласить

У Microsoft есть две службы опроса мобильных приложений: Microsoft Invite, приложение для планирования, предназначенное для использования в бизнесе, и Microsoft Tossup (см. Ниже), которая предназначена для личного использования и предлагает больше, чем просто планирование опросов. Приглашение, которое причудливо запущено исключительно для iOS, помогает группе людей найти лучшее время для встречи. Основное внимание уделяется простоте и удобству использования, а не множеству вариантов.

Microsoft Tossup

Мобильное приложение Microsoft Tossup позволяет вам опрашивать ваших коллег и друзей практически обо всем: лучшее время для встречи, вопросы с ответами «да / нет», вопросы с несколькими вариантами ответов и так далее. Один недостаток приложения заключается в том, что вы должны пригласить респондентов использовать приложение, чтобы заставить их ответить, что немного раздражает. Невозможно просто скопировать и вставить ссылку в коммуникационное приложение по вашему выбору. Он доступен для Android и iOS, и те, у кого есть ссылка, могут ответить в Интернете, хотя создателю опроса необходимо мобильное приложение, чтобы в первую очередь настроить опрос.

Rallly

Rallly.co (да, три часа) поможет вам организовать опрос по расписанию за минимально возможное время. Вы можете составить небольшой опрос, когда группа людей может быть лучшим временем для встречи, даже не создавая учетную запись в Rallly. На стороне профессионалов: это быстро. Суть в том, что вы получаете все ответы по электронной почте, потому что у вас нет учетной записи Rallly. Мне нравится Rallly за скорость, но не для долгосрочного целевого использования.

Обследование Обезьяны

Survey Monkey - один из самых известных сайтов для проведения опросов. Этот веб-сайт и сервис позволяют вам писать собственные опросы, отправлять их в вашу команду и подсчитывать ответы. SurveyMonkey - хороший вариант, когда у вас длинный опрос, а не опрос из одного вопроса. Бесплатный уровень обслуживания позволяет создавать столько опросов, сколько вы хотите, но он ограничивает вас десятью вопросами на опрос и 100 ответами на опрос. Платные планы начинаются с 26 долларов в месяц.