Организоваться: как отслеживать наличные с mint.com

Бесплатное приложение для личных финансов Mint.com долгое время было моей любимой программой для отслеживания того, сколько у меня денег, наблюдения за тем, как я их трачу, и соблюдения бюджета. Он работает путем непосредственного (и надежного) подключения к вашим банковским счетам, кредитным картам и другим финансовым счетам в Интернете, чтобы предоставить вам как общую картину, так и подробную информацию о ваших деньгах за один раз. Это даже работает с биткойнами. Но есть одна вещь, которую Mint.com не может отследить автоматически: наличные.

Постарайтесь, чтобы многие из нас могли обойтись безналично, есть много случаев, когда наличные по-прежнему правят.

Число коммерческих предприятий, которые занимаются только наличными, может сокращаться, но некоторые все еще существуют. Если вы платите няне или выгула собак, есть неплохой шанс обменять руки. Ежегодные советы, подобные тем, которые даются швейцару или начальнику здания, действительно должны быть наличными, по крайней мере, согласно моим социальным льготам. А некоторые советы по обслуживанию, как, например, в отеле, на самом деле не могут быть ничем иным, как наличными.

Если вы пытаетесь контролировать свои личные финансы, вам нужно научиться точно отслеживать наличные деньги, которые вы тратите или получаете. Мята дает вам несколько способов сделать это. Людям, которые получают значительную часть своего дохода в виде наличных денег (например, бармены и официанты) и не вкладывают все это в банк, труднее всего работать с Mint, хотя я также наметил для них одно возможное решение.

Несколько Отказ от ответственности

Прежде чем продолжить, позвольте мне отметить, что многие выделенные пользователи Mint просили Mint добавить опцию «денежный счет», которая позволяла бы им вручную отслеживать входящие и исходящие денежные средства или любые другие деньги с типов счетов, которые не поддерживаются Mint, таких как неамериканские банковские счета. На самом деле на монетном дворе есть раздел «Денежные средства», если вы регистрируете потраченные или полученные деньги как наличные, но это не совсем то решение, которое хотят многие пользователи. Я объясню, как это работает ниже, в варианте 3.

Позвольте мне также добавить, что Mint не является бухгалтерским программным обеспечением. Это не учетная система с двойной записью или даже бухгалтерская книга. Скорее, он предназначен для того, чтобы показать вам, как и где вы тратите свои деньги. Поэтому важно отслеживать наличные деньги в Монетном дворе, чтобы знать, как вы тратите эти деньги, а не то, сколько их нужно было оставить в кошельке.

Три способа отследить наличные в монетном дворе

Вариант 1. Самый простой способ отследить денежные средства, потраченные в Mint, - это просто добавить их в качестве новой транзакции и позволить Mint автоматически предположить, что они поступили в результате вашего самого недавнего снятия средств в банкоматах без категории.

В мобильном приложении Mint (есть приложение Mint iPhone, приложение Android и приложение Windows Phone) используйте значок плюса, который вы видите на страницах «Обновления» или «Обзор». Когда появятся варианты, выберите Добавить транзакцию.

В веб-приложении перейдите в меню «Транзакции» и нажмите «Добавить транзакцию».

По умолчанию на следующем экране эти расходы будут перечислены как наличные. Нажатие или нажатие на «наличные» в мобильном приложении вызывает все опции, которые вам действительно нужны. (В веб-приложении вы уже можете их видеть.)

Вы увидите, что по умолчанию транзакция является расходной, хотя вы можете изменить ее на доход. По умолчанию это наличные, но вы можете поменять их на чек или кредитную / дебетовую карту. Эти опции помогут вам отслеживать ожидающие транзакции.

Наконец, вы увидите опцию здесь для разделения от последнего банкомата. Если эта опция включена, Mint автоматически предполагает, что вы потратили наличные деньги в результате вашего недавнего снятия средств в банкоматах без категории. Это означает, что если вы вытащили 200 долларов из банкомата и сразу же классифицировали все это как «подарок», Mint не будет отслеживать наличные деньги после этого снятия. Умная.

Если вы вернетесь на предыдущую страницу, вы можете ввести потраченную сумму и выбрать продавца или нового.

Вариант 2. Другой способ отследить денежные средства, потраченные в Монетном дворе, - это вручную разделить снятие наличных в банкомате или любую другую транзакцию, которая сразу же попала в ваши руки. Этот метод требует больше работы, но в итоге в отчете о транзакциях он обнаруживается очень четко.

На странице обновлений в мобильном приложении выберите Все транзакции. В веб-приложении перейдите в раздел Транзакции.

Найдите снятие банкомата или соответствующую транзакцию, которая привела к выдаче наличных. Если это снятие через банкомат, по умолчанию он будет указан как «Безналичный расчет» и «Банкомат». Если вы используете полную сумму для одной вещи, просто измените категорию здесь. Например, если вы вынули 80 долларов и потратили все на стрижку, реклассифицируйте все расходы как средства личной гигиены и отправляйтесь в путь.

Если вы потратили деньги в нескольких местах, вам нужно использовать кнопку «Разделить».

Допустим, я подстригся (80 долларов), купил собачью еду (22 доллара) и пообедал (12 долларов). Я бы ввел строку расходов для каждого из этих пунктов и классифицировал бы их отдельно. Внизу этого списка я увижу остаток наличных денег в банкомате.

Вариант 3. Этот вариант лучше всего подходит для людей, которые зарабатывают деньги и тратят их, даже не вкладывая их в банк. Обратите внимание, что это не очень хороший способ отслеживать, сколько денег вы зарабатываете. Для этого вам может потребоваться более полнофункциональное бухгалтерское программное обеспечение. Или вы можете внести все свои деньги на банковский счет, а затем сразу же снять необходимую сумму (а затем использовать варианты 1 или 2 выше, чтобы отследить, куда вы тратите деньги), но это, вероятно, больше проблем, чем стоит.

Вместо этого создайте новую транзакцию, назовите ее расходом и снимите флажок «автоматически вычитать это из моего последнего снятия средств через банкомат». Введите в монетный двор, сколько вы потратили и классификации расходов. Прежде чем нажать Enter, взгляните на общую сумму вашего банковского счета. Обратите внимание, что баланс вашего собственного капитала не меняется. Другими словами, Mint позволяет вам отслеживать, как вы тратите эти деньги, не вычитая их из денег, которые все еще находятся в банке.

Вы можете сделать то же самое с доходом. Добавьте новую транзакцию и пометьте ее как доход. Классифицируйте его по своему усмотрению (возможно, «доход» или «подарок») и сохраните. Еще раз, обратите внимание, что ваш собственный капитал не изменился.

В левой части веб-приложения вы увидите вкладку «Только наличные». Перейдите сюда, чтобы увидеть все доходы и расходы, которые вы назвали наличными и которые никогда не учитывались в отношении денег на ваших банковских счетах или против них.

Эта система работает нормально, но она далека от совершенства. Например, если у вас слишком много наличных денег в кассе и вы вносите их в банк, Mint будет видеть поступившие деньги на ваш банковский счет в Интернете, но не будет знать, что они поступили из имеющихся у вас наличных средств, и нет возможности сверить их. это точно. Что вы можете сделать, это создать новую транзакцию расходов в области Денежные средства для правильной суммы и создать новую классификацию для нее. Я назвал мой ручной перевод. Существует причина, по которой вы не можете использовать уже переведенную классификацию Mint: если вы это сделаете, Mint отклонит транзакцию, заявив, что вы не можете перевести деньги! Помечая транзакцию как Ручной перевод, я знаю, что это такое, и сумма снимается с моей наличной наличности.

Далеко не идеально, но выполнимо

Отслеживание наличных в Mint звучит выполнимо, хотя и немного сложнее, но как только вы окажетесь в реальном мире, вы обнаружите, что Mint не может справиться с множеством обстоятельств. Например, что вы делаете, когда у вас есть деньги, снятые с одного банкомата, и вы делаете еще одно снятие, чтобы получить больше наличных для совершения более крупной покупки? Тогда трудно правильно разделить ваши расходы на два вывода.

Если вы застряли на том факте, что Mint не может примирить расходы или что не каждая копейка вашей наличности была учтена правильно, то вам, вероятно, нужна другая программа. Взгляните на лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса (включая индивидуальных предпринимателей). Но придерживайтесь Mint, чтобы вы могли видеть тенденции того, как вы потратили свои деньги, создавать бюджеты и следить за своим общим состоянием.