Оглавление:
- Новая Google One Pricing
- Что такое Google Диск?
- Веб-интерфейс Google Drive
- Клиенты рабочего стола: резервное копирование, синхронизация и поток файлов
- Облачные и мобильные возможности Drive
- Что еще вы могли бы хотеть?
- В водительском кресле
Есть некоторые секреты, позволяющие максимально эффективно использовать Google Drive и его сопутствующие приложения, Google Photos, Docs, Sheets и Slides. Но нет сомнений, что это одно из самых приятных облачных предложений, которое вы можете найти. Кроме того, это бесплатно - если вам не нужно хранить данные объемом более 15 ГБ; подробнее о платных планах см. в разделе «Новые цены на Google One» ниже.
Google обновил и переименовал локальное приложение Drive для потребителей в Backup & Sync; Это приложение добавляет возможность синхронизации практически любого файла или папки на компьютере, независимо от того, где он находится в структуре вашей папки. Эта функция является плюсом, но она несколько необычна и еще не превращает Drive в утилиту полного резервного копирования. Смотрите наш полный анализ новой функции в разделе, посвященном этому ниже. Новое клиентское приложение для бизнес-пользователей также появилось в учетных записях G Suite, которое называется File Stream. Это напоминает функцию OneDrive Files On-Demand, которая экономит место на локальном диске, загружая только файлы, хранящиеся в облаке, при их открытии.
Ближайшим конкурентом Google Диска является Microsoft OneDrive. Услуги в значительной степени соответствуют функциональным возможностям, хотя Google Drive предлагает больше свободного места. На данный момент проблема заключается в том, какие экосистемы вы используете: если вы используете Windows и Office, OneDrive тесно интегрируется с ними. Google почти сравнялся с Microsoft по автономному использованию своих высокопроизводительных приложений, и Microsoft наконец-то догнала некогда превосходную функцию совместного редактирования Google. Apple также попала в игру для синхронизации файлов и облачного хранилища с iCloud Drive, который также предлагает совместное редактирование документов онлайн. Однако iCloud Drive не такой надежный, как предложения Google или Microsoft. Например, вы не можете использовать онлайн-версии для редактирования документов, которые включают отслеживание. Box, еще один выбор редакторов в категории синхронизации файлов, не предлагает встроенного редактирования документов, но предлагает больше инструментов рабочего процесса.
Новая Google One Pricing
Недавно объявленные расценки на Google One начинают действовать. Это реорганизация платных планов облачного хранения Drive для потребителей. Самый дешевый тариф по-прежнему стоит 1, 99 доллара в месяц за 100 ГБ, но теперь Google One предлагает план 200 ГБ за 2, 99 доллара в месяц. В прошлом аккаунт Google Диска объемом 1 ТБ стоил $ 9, 99 в месяц, но план Google One увеличивает ограничение до 2 ТБ по той же цене. Текущие подписчики на тарифный план 1 ТБ будут автоматически обновлены. План более высокого уровня в 10 ТБ по-прежнему будет стоить $ 99, 99 в месяц. В настоящее время на Google Диске доступно 15 ГБ бесплатного хранилища, и этот бесплатный уровень остается в силе даже в новых планах Google One. Обратите внимание, что вы можете получить обновления хранилища, купив определенные телефоны Android; Например, вы получаете 100 ГБ на два года от LG и Asus.
В частности, Google добавляет доступ одним касанием к специалистам службы поддержки, а также возможность делиться учетными записями с пятью членами семьи во всех планах Google One. Он также планирует предлагать дополнительные маркетинговые услуги, такие как «кредиты в Google Play или предложения по отдельным отелям, найденным в поиске Google», с более запланированными. Одна из наших тестовых учетных записей не получила обновления One, но она работала для другой учетной записи после установки приложения Google One. В электронном письме от Google во время проверки говорилось: «Мы будем внедрять Google One в ближайшие месяцы. Мы сообщим вам, когда он будет доступен для вас». Компания также прояснила ситуацию следующим образом: «Вы не увидите возможности для обновления, если у вас есть сочетание рекламного и платного хранилища, рекламное хранилище, только что купленное хранилище на прошлой неделе или около того, базирующееся за пределами США, имеющее прежний план, или у вас есть учетная запись G Suite."
Для сравнения, Microsoft One Drive предлагает 5 ГБ дискового пространства бесплатно. Для обновления вы можете выбрать план стоимостью 1, 99 долл. США в месяц по 50 ГБ, 6, 99 долл. США в месяц за 1 ТБ и 9, 99 долл. США за 5 ТБ (разделенный между пятью пользователями). Последние два варианта также включают загружаемые приложения Office 365.
Apple предлагает 50 ГБ дискового пространства iCloud за 99 центов в месяц; 200 ГБ за 2, 99 долл. США и 2 ТБ за 9, 99 долл. США - Apple удвоила свой план в 1 ТБ до 2 ТБ в год, прежде чем Google обошел его, но компания предлагает только 1 ГБ свободного места всем желающим, хотя владельцы устройств Apple получают бесплатные 5 ГБ. Учащиеся с управляемыми учетными записями Apple ID из своих школ получают более приятную сделку: бесплатные 200 ГБ.
Dropbox является одним из самых скромных сервисов, когда речь идет о бесплатном хранилище, предлагая только 2 ГБ, в то время как Box является одним из самых щедрых, с 10 ГБ. Для платных аккаунтов история обратная: Box взимает 10 долларов в месяц всего за 100 ГБ, а эта цена приносит вам 1 ТБ в Dropbox.
Имейте в виду, что не все имеет значение для ваших ограничений хранения. Файлы, которые вы создаете с помощью Google Docs, Sheets и других приложений In-Drive (в проприетарных онлайн-форматах Google), не учитываются в этой квоте и не передаются совместно с вами. Однако вы можете экспортировать эти файлы в более стандартные форматы. Однако сообщения Gmail и все вложения электронной почты засчитываются в ваш лимит. Фотографии могут или не могут считаться вашей квоты; это зависит от вашего выбора загрузки. Вы можете загружать фотографии в обычные папки на диске или использовать функцию Google Фото. С фотографиями загрузка засчитывается только в ваш лимит, если вы выбираете Качество оригинала; Выбор высокого разрешения ограничивает ваши фотографии до 16 мегапикселей. Конечно, для многих камер и мобильных телефонов это полное качество.
Что такое Google Диск?
Некоторое время Google пытался использовать название Google Drive, чтобы обозначать производительные приложения - Документы и все остальное. Но компания вернулась к более интуитивному использованию Docs Editors для обозначения онлайн-приложений для повышения производительности и Drive для обозначения онлайн-хранилища. Google Drive и его приложения работают в основном так же, как Microsoft OneDrive с онлайн-версиями Word, Excel и PowerPoint.
Google Drive, OneDrive и Apple iCloud Drive также действуют как службы синхронизации файлов, такие как Dropbox и SugarSync. Со всеми службами синхронизации файлов вы загружаете и устанавливаете программу на всех своих компьютерах и отмечаете файлы или папки для синхронизации между устройствами. Это означает, что если вы работаете с файлом из офиса, а затем идете домой и хотите узнать, где остановились, вы можете сделать это без проблем. Когда вы закончите работу над файлом дома, будьте уверены, что вся ваша работа появится утром на вашем офисном компьютере. Синхронизация зависит от наличия подключения к Интернету, но пока у вас есть этот ключ, это просто пирог.
Еще раз повторю: и Google Drive, и OneDrive предлагают услугу синхронизации между рабочими столами в дополнение к своим веб-приложениям для офисной работы и прямому онлайн-хранилищу файлов. Несмотря на номенклатуру нового настольного приложения Backup & Sync, мы, строго говоря, не считаем Google Drive решением для резервного копирования в онлайн-хранилище. Но сохранение файлов в онлайн-хранилище также может служить своего рода резервной копией. Подлинное оперативное резервное копирование позволяет выполнять резервное копирование по расписанию и обеспечивает полное восстановление системы.
Совместимость редко встречается с Google Диском: вы можете загружать файлы, преобразовывать их в формат файлов Google, редактировать их в Интернете - или создавать новые документы, электронные таблицы и слайд-презентации в веб-интерфейсе - и экспортировать готовые продукты в стандартные форматы файлов, такие как.doc,.rtf,.pdf и т. д. Одна из проблем заключается в том, что в итоге вы получите несколько копий одного и того же документа, если, например, создадите его в Word, а затем откроете в Docs. Плагин Microsoft Office для Google Диска позволяет использовать ваш Google Диск в качестве хранилища для файлов, которые вы редактируете с помощью установленных приложений Microsoft Office, устраняя любую вероятность несовместимости. А если вы установите Backup and Sync или File Stream (см. Ниже), Google Диск будет выглядеть как локальная папка.
Интеграция со сторонними сервисами - еще одна сильная сторона Google Drive. Почти каждый веб-сервис, который вы можете себе представить, - от Slack до HelloFax до онлайн-редактора фотографий Pixlr - может интегрироваться с Google Drive. Dropbox и OneDrive также интегрируются со сторонними сервисами, но Google Drive интегрируется со всем .
Веб-интерфейс Google Drive
Онлайн-дизайн Google Диска с годами улучшился и стал более интуитивным, чем когда-либо. Вы начинаете на главной странице диска, которая показывает миниатюры документов в середине и меню из ваших папок, общих файлов, фотографий, последних, помеченных и помеченных вдоль левой направляющей. Справа находятся кнопки для обмена, получения ссылки, удаления, предварительного просмотра и просмотра информации о выбранном файле.
Есть также кнопки для настроек и переключения между списком и просмотром миниатюр. Как ни странно, веб-страница не реагирует, как OneDrive. Изменение размера на более узкой странице отсекает функции интерфейса. Однако мы впечатлены тем, что Google Drive внедряет контекстные меню по щелчку правой кнопкой мыши в своем веб-интерфейсе (как и OneDrive). Многие веб-приложения, в том числе веб-интерфейс для Apple iCloud Drive, игнорируют эту возможность, поэтому вы получаете меню браузера вместо приложения.
К счастью, Google прекратил называть папки ярлыками . Теперь он называет их папками , как и все остальные. Вы также можете создавать подпапки для вашего сердца. Другие способы организации, кроме папок, включают использование цветовой кодировки и звездочек. Удобство заключается в том, что вы можете перетаскивать файлы со своего компьютера в любую открытую папку в браузере.
Открыв или создав документ, вы попадаете на новую вкладку браузера с документами, листами, слайдами и т. Д. Обратите внимание, что Drive может обрабатывать не только три больших типа офисных документов: есть также формы, чертежи и карты, и вы даже можете интегрировать сторонние веб-приложения для работы с еще большим количеством типов документов, таких как CAD или музыкальные файлы., Вы можете просматривать документ в трех разных режимах: редактирование, предложение и просмотр. Первый говорит само за себя; Предлагая помещает изменения соавторов в скобки, которые владелец документа может принять или нет. Просмотр просто показывает окончательно отредактированный документ. Когда вы сотрудничаете, имена соавторов появляются, когда они редактируют документ, над которым вы также работаете. Цветовое кодирование также помогает различать, где находится курсор каждого пользователя в файле, когда несколько человек вносят изменения одновременно.
Google Drive теперь даже поддерживает режим редакций Microsoft Office. Онлайн-версия Apple iCloud Pages позволяет просматривать ревизии, но вы не можете редактировать их. Чтобы глубже погрузиться в онлайн-продуктивность Google, прочитайте наш обзор Документов, листов и слайдов Google.
Клиенты рабочего стола: резервное копирование, синхронизация и поток файлов
Google недавно заменил свое устанавливаемое программное обеспечение для синхронизации двумя новыми инструментами: Backup & Sync для потребителей и File Stream для бизнес-пользователей G Suite. Первый из них вновь вводит концепцию, отстаиваемую SugarSync, позволяющую вам назначить любую папку в вашей системе для синхронизации. Другие сервисы, такие как Box, Dropbox, iCloud и OneDrive, позволяют хранить синхронизированные файлы в заданной папке с любым количеством подпапок. Секретный подход к синхронизации упрощает и разъясняет концепцию облачной синхронизации, поскольку весь резервный контент аккуратно помещается в одну материнскую папку. Однако вы можете захотеть пометить любой файл в любом месте для резервного копирования, как это делают сервисы онлайн-резервного копирования, такие как Carbonite. (Примечание: SugarSync принадлежит j2 Global, материнской компании Ziff Davis, владельца и издателя PCMag.com.)
В прошлом службы синхронизации, которые позволяли вам указывать любую папку или файл в вашей системе - так, как это делал более ранний продукт Microsoft Mesh, - создавали путаницу, потому что вы должны сопоставить эту папку с папкой на других синхронизированных компьютерах, что может осложниться, если у вас есть несколько компьютеров. Кроме того, существует проблема одновременного открытия файла в обоих местах - какую версию следует сохранить как последнюю. И где вы находите все это на мобильном клиенте? Google Диск ловко обходит эти проблемы, сохраняя отдельные папки для каждой машины, все они доступны из браузера.
Вы по-прежнему можете использовать диск как отдельную синхронизированную папку, но возможность назначать папки в любом месте файловой системы компьютера - это привилегия. Установка Backup & Sync напоминает установку Chrome, с теми же сообщениями «на ваши отметки, получите, пошли» во время установки. После установки войдите в свою учетную запись Google или Gmail и выберите папки, которые вы хотите синхронизировать. По умолчанию выбраны папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения». Вы можете добавить любые папки на компьютере, кроме папок C: Drive или This PC. Это важно, поскольку это означает, что Google Drive нельзя использовать в качестве полнофункциональной службы онлайн-резервного копирования, как это могут делать Carbonite, IDrive и SOS Online Backup. Эти сервисы позволяют вам создавать образ всего на вашем диске, включая программы и файлы операционной системы.
Далее идет синхронизация в другом направлении, и эта часть важна для существующих пользователей Диска: вы выбираете на своем онлайн-диске Google папки, которые вы хотите синхронизировать с компьютером. Как и в предыдущем решении Google, Backup & Sync создает определенную папку Google Drive на вашем компьютере в дополнение к синхронизации других папок, которые вы указали. Эта папка также получает значок File Explorer верхнего уровня, как это делают Microsoft OneDrive и iCloud, и устанавливает небольшой значок в области уведомлений, из которого вы можете в любое время вызвать его диалоговое окно «Настройки».
После того, как вы завершите настройку и синхронизируете свой компьютер, вы увидите вкладку «Компьютеры» в интерфейсе веб-приложения и мобильного приложения Google Drive (см. Второй снимок экрана выше). Мы установили Backup & Sync на ноутбук с Windows и iMac для тестирования. Вкладка «Компьютеры» показала оба. Некоторые попытки загрузки выдавали сообщение об ошибке, но нажатие кнопки «Повторить все» устранило эту проблему. Также обратите внимание, что когда мы попытались добавить папку «Программы» на ПК с Windows, появилось сообщение о том, что что-то пошло не так. Скорее всего, это связано с настройкой этой папки только для чтения, требующей прав администратора. Еще одна причина, по которой Google Диск все еще не может считаться полным сервисом резервного копирования. Но то же самое можно сказать и об OneDrive, Drobox и Box.
В проводнике Windows выбор правой кнопкой мыши позволяет открыть файл в браузере или поделиться им с правами только просмотра или редактирования по электронной почте. Однако контекстное меню не позволяет добавлять файлы и папки в онлайн-хранилище, как это делают Carbonite и IDrive - вы можете добавлять файлы и папки только через приложение Backup & Sync, что является небольшим неудобством.
Когда дело доходит до удаления файлов, Backup & Sync предлагает три параметра: вы можете сказать ему, что нужно удалить файл везде, только на текущем компьютере, или запросить, что делать. Этот подход делает его чем-то вроде службы архивирования, то есть хранилища для всей вашей истории файлового содержимого. Одним из преимуществ Drive является то, что он сохраняет все отредактированные версии файлов, которые вы храните в нем.
Утилита File Stream, предназначенная исключительно для пользователей G Suite, очень похожа на Backup & Sync: она создает на компьютере локальную папку для доступа и сохранения ваших файлов. Но у него есть большое преимущество перед Backup & Sync, как уже упоминалось ранее: он позволяет вам указывать файлы и папки, которые вы не хотите загружать в хранилище локального компьютера. Это также может принести пользу потребителям, поэтому я хотел бы, чтобы компания добавила эту функцию в Backup & Sync. Стоит отметить, что для получения файлов, которые не хранятся локально, требуется подключение к Интернету. Однако File Stream не разделяет способность потребительского продукта указывать файлы в любом месте системы для резервного копирования.
Облачные и мобильные возможности Drive
Так как Google Диск хранит файлы в облаке (и так как он принадлежит компании, чье имя является синонимом поиска), эти файлы доступны для поиска. Недавнее обновление добавило функцию перетаскивания в результаты поиска, позволяя перетаскивать файл результатов в папку слева. Особенно полезна другая функция, связанная с поиском: Drive может сканировать фотографию и интерпретировать ее с помощью оптического распознавания символов (OCR) или идентифицировать ее с помощью AI.
OCR также работает в Google Drive на PDF-файлах. У нас был файл PDF с уникальной текстовой строкой в файле, но не в имени файла, и когда мы искали его, Google Диск дал нужный результат практически мгновенно. Но OneDrive теперь тоже все это делает, используя AI для наложения тегов на фотографии и извлечения текста, который вы можете видеть на информационной панели. Чтобы заставить работать оптическое распознавание на Google Диске, вам нужно открыть изображение в Документах; в OneDrive вы видите извлеченный текст из изображений на информационной панели, не предпринимая никаких дополнительных действий.
Другие подобные приложения, использующие встроенное распознавание текста, включают Office Lens, Adobe Scan, Evernote и OneNote, хотя для получения распознавания текста в PDF-файлах необходимо быть платным пользователем Adobe или Evernote (распознавание изображений работает бесплатно для пользователей).
Диск Google доступен в виде приложения для iPhone, iPad и Android. Установив приложения, вы получаете доступ к самым последним версиям всех ваших файлов. Вы также можете просматривать 90 различных типов файлов и даже редактировать некоторые из них. Он не предлагает автоматическую загрузку фотографий с смартфонов, как это делают Dropbox и OneDrive, но для этого и нужно приложение Google Photos.
Что еще вы могли бы хотеть?
Несмотря на богатство инструментов и удобство работы, есть еще пара вещей, которые мы хотели бы улучшить в Google Диске. Мультимедийные функции не так уж надежны. Например, мы заметили несколько дублирующих фотографий, без возможности легко удалить дубликаты, кроме как просматривая их. Но это проблема, которую разделяет OneDrive.
Если вы опытный пользователь приложений Office, могут быть функции, которые вы хотели бы видеть добавленными в Документы, листы и слайды Google, такие как удобные параметры форматирования мини-панели инструментов, щелкаемые правой кнопкой мыши, и некоторые расширенные функции электронных таблиц, но эти приложения включите достаточно инструментов, чтобы сделать большинство работ. Иногда требуется немного поиска, чтобы выяснить, как включить функцию или надстройку, но их достаточно, чтобы Google Drive и его приложения могли выполнять самые основные бизнес-задачи.
Одной из потенциальных проблем Google Диска является конфиденциальность. Google собирает другую информацию о вашей активности в Интернете, чтобы показывать вам целевые объявления. Microsoft утверждает, что этого не делает, но если конфиденциальность для вас имеет первостепенное значение, мы рекомендуем использовать службу синхронизации файлов, которая ставит анонимность на первое место. Resilio Sync (ранее BitTorrent Sync) хранит ваши данные вне облака, вместо этого используя прямые P2P-соединения. Цифровой сейф CertainSafe - это все о шифровании, конфиденциальности и безопасности.
Несколько онлайн-сервисов резервного копирования позволяют вам выбрать ключ шифрования, который находится в вашем распоряжении, так что даже сотрудники компании не смогут расшифровать ваши файлы. К ним относятся SpiderOakONE (что подчеркивает конфиденциальность) и SOS Online Backup. Только будьте осторожны, чтобы не потерять свой пароль шифрования, иначе ваши данные исчезнут навсегда. Другой вариант - просто создать собственное облако с помощью NAS на таком устройстве, как My Cloud от Western Digital. Наконец, вы можете зашифровать свои данные перед отправкой в облако и использовать любую из служб, но это лишает их большого удобства.
В водительском кресле
Ничто не мешает вам использовать более одной службы хранения и синхронизации файлов, особенно если учесть, что вы можете получить бесплатное хранилище. Использование более чем одного сервиса дает вам такие возможности, как разделение ваших домашних и рабочих файлов или хранение фотографий отдельно от документов. Это также позволяет вам решить, какие из ваших файлов поместить в более безопасные облачные пространства, а какие оставить на прихоти политики отслеживания Google.
Google Диск настолько переполнен привлекательными функциями, что вы упускаете его, если не используете его. Еще два варианта редактора в категории, Box и OneDrive, также заслуживают вашего внимания. В частности, OneDrive превосходит рейтинг Google Drive на PCMag на несколько дюймов благодаря своим «Файлам по требованию», более надежным приложениям для повышения производительности (Office сложно превзойти) и лучшим возможностям обмена.
