Домашний офис из ада, 12 распространенных ошибок, которых следует избегать

Вы когда-нибудь видели журнал о моде, где настоящие женщины "на улице" сфотографированы, а затем изображены с полосками, закрывающими глаза над надписью от редакторов, в которых подробно описывается, какие модные ошибки они совершают в то время? Я часто хотел использовать тот же подход к домашним офисам, который я вижу в тех журналах. В некотором смысле, эта колонка о том, что вы должны делать для домашнего успеха каждую неделю, за исключением случаев, когда ваша компания должна делать, чтобы поддерживать удаленных работников. На этой неделе, однако, давайте погрузимся в то, что вы не должны делать.

У вас есть домашний офис и вы делаете одну или две из этих 12 распространенных ошибок? Ты только человек. Сделать больше трех? Тебе нужно навести порядок. Сделать большинство или все из них? У вас нет домашнего офиса; у вас есть черная дыра производительности. Например:

1. Ваш домашний офис в семейной комнате

Да, мы все слышали о том, как так-то и так начиналась бизнес-империя с кухонного стола. Чушь. (Буквально. Вы когда-нибудь пытались выполнить работу, когда кто-то делает сэндвич?) Уголок семейной комнаты, даже если дети не играют в Xbox, такой же плохой. Воспользуйтесь советом, данным парам ложки, и получите комнату. Один с дверью, которую вы можете закрыть для уединения, даже если это запасная спальня, которую вы иногда должны отдыхать для гостей (поэтому я предпочитаю ноутбуки настольным компьютерам).

2. Вы делитесь компьютером со своими детьми

Я уверен, что ваши дети - милые и одаренные дети, и поэтому им нужны собственные компьютеры для школьных занятий и игр. Если вы можете позволить себе субсидировать свои мобильные телефоны, вы можете позволить себе 200 или 300 долларов за штуку.

3 Вы удваиваете свой домашний телефон как свой офисный телефон

Хранение сборов в домашнем офисе отдельно от расходов вашего дома может иметь решающее значение в момент налогообложения, и есть несколько простых примеров, чем телефон. Сегодняшние поставщики услуг передачи голоса по IP (VoIP) превосходно предлагают профессиональные пакеты по самым низким ценам и делают их доступными через любое доступное интернет-соединение. Используйте стандартную телефонную трубку, мобильное устройство или даже компьютер, просто убедитесь, что это не ваша домашняя линия, и вы будете получать множество легко документируемых вычетов каждый квартал.

4. Вы не делаете резервную копию

Я уже написал колонку о резервном копировании, которая может быть сведена к слову dolt , но достаточно сказать, что существует множество недорогих способов убедиться, что жесткий диск вашего ПК или твердотельный накопитель (SSD) не собирается вывести вас из бизнеса, если он потерпит неудачу. Внешние жесткие диски с интерфейсом USB 3.0 настолько дешевы, что добавить 1 ТБ или 2 ТБ дополнительного хранилища не составит труда, в то время как Google Drive, Microsoft OneDrive и другие варианты облачного хранилища готовы не только защитить ваши файлы, но и обеспечить доступ к ним в любое время. с любого из ваших устройств.

5. Под вашим столом змеиная оргия

Кабельное управление - часто пропускаемая часть аккуратных вычислений. Умножитель розетки не заменяет удлинитель с цепью подавления перенапряжения, а кабели USB или Ethernet могут (если они не заменены Wi-Fi) прикрепляться к базовым платам с помощью белой клейкой ленты или прокладываться через дорожки качения или сетку Cablox. придерживаться нижней части вашего стола. А хлебные бирки, помеченные маркером Sharpie, могут идентифицировать шнуры, чтобы вы не отключили неправильную вещь.

6. Ваш компьютер и принтер находятся на первом этаже

Возможно, вы наслаждаетесь видом, но вы также демонстрируете свое оборудование. Вы приглашаете грабителей разбить и схватить.

7. Ваш настольный компьютер находится под столом у стены

Пыль и отсутствие вентиляции являются компьютерными убийцами. Поставьте свой в чистое место, где воздух может циркулировать.

8. Вы ведете бизнес без присутствия в сети

Вы бы оставили свое голосовое приветствие по умолчанию "Здравствуйте, вы достигли 860-555-3245", не включая название вашей компании? Вы не знали, что PCMag регулярно проверяет лучшие услуги веб-хостинга и лучших разработчиков сайтов?

Хорошо выглядящий веб-сайт, даже если это всего лишь один пейджер, такой как титульные страницы Squarespace, и ваш собственный адрес.com или.net (не говоря уже о расширенных доменных именах, таких как.online и.click), так же важны, как и ведение бизнеса. -подобный адрес электронной почты, такой как вместо , (Я знаю, я знаю, странный совет от человека, который использует адрес Gmail для обратной связи.)

9. Вы можете увидеть лампу, отраженную на вашем экране

Блики за тобой так же вредны для твоих глаз, как и блики перед тобой. Вам нужно непрямое освещение от настольной лампы рядом с вами или светильников, которые отражают свет от потолка (не путать с верхним освещением, которое может быть резким).

10. Ваша база данных является обувной коробкой

Многофункциональные принтеры / сканеры / копиры являются центром домашнего офиса, но их сканеры не оптимизированы для небольших предметов, таких как квитанции и визитные карточки. Линейка продуктов Fujitsu ScanSnap предлагает как портативные, так и беспроводные настольные сканеры с удобным программным обеспечением для работы без бумаги.

11. Ваш принтер / сканер / копир All-in-One стоит 50 долларов

Выбор более ориентированного на бизнес многофункционального устройства вместо потребительского начального уровня многофункционального устройства окупается долговечностью, скоростью, качеством выпускаемой продукции и удобством. Это происходит потому, что укладка по одному листу за раз на стекле сканера, а не укладывание пачки в устройство автоматической подачи документов быстро устареет.

12. Вы обратились к руководителю

Вы можете быть руководителем дома, но эргономичное или рабочее кресло будет более удобным. Регулировка высоты, чтобы синхронизировать ваш стул с вашим столом, особенно важна.

12. Вы удваиваете свой домашний телефон как рабочий телефон

Хранение сборов в домашнем офисе отдельно от расходов вашего дома может иметь решающее значение в момент налогообложения, и есть несколько простых примеров, чем телефон. Сегодняшние поставщики услуг передачи голоса по IP (VoIP) превосходно предлагают профессиональные пакеты по самым низким ценам и делают их доступными через любое доступное интернет-соединение. Используйте стандартную телефонную трубку, мобильное устройство или даже компьютер, просто убедитесь, что это не ваша домашняя линия, и вы будете получать множество легко документируемых вычетов каждый квартал.