Дома с офисом 365

Написание о Microsoft Office не похоже на обзор продукта; это больше похоже на написание школьной научной статьи на тему «Воздух вокруг нас». Office настолько вездесущ и доминирует в своей категории, что, как и в случае Google для поиска или Adobe Photoshop для редактирования изображений, Excel, PowerPoint и Word пакета стали сокращением для приложений для работы с электронными таблицами, презентациями и текстовыми редакторами.

Что касается корпоративных офисов, то однажды сказал мне, что менеджер по продукту для потенциального конкурента (Lotus SmartSuite, давно ушедшего в прошлое) конкурировать с Office - это не то же самое, что пытаться конкурировать с копировальными устройствами Xerox или Konica Minolta. Это было похоже на попытку конкурировать с копировальной бумагой.

Однако метафоры не точны. Несмотря на то, что нет альтернативы воздушной или копировальной бумаге, работники домашнего офиса могут выбирать из нескольких альтернатив Office, с функциями, достаточно изобретательными, чтобы заслужить внешний вид или держать Microsoft в напряжении. Я буду исследовать их, сосредоточив внимание на Windows, а не Mac или портативных приложениях, в серии из четырех частей, которая будет запускаться каждую неделю в этом пространстве. Но я начну сегодня с монстра Microsoft, в частности, с вводящей в заблуждение истины о том, что есть больше способов получить Office, чем веб-сайты для бронирования гостиничного номера.

Аренда офиса

Вы можете купить Office 2016 так, как большинство из нас покупали большую часть нашего программного обеспечения: в качестве единовременной покупки вы устанавливаете на один ПК и получаете поддержку и исправления ошибок, но не переходите на будущие версии. Потратьте $ 149, 99 на Office Home & Student 2016, и вы получите Excel, PowerPoint, Word, а также программу для создания заметок и поиска контента в формате OneNote в свободной форме. В Office Home & Business 2016 (229, 99 долл. США) добавлен менеджер электронной почты, календаря и контактов Outlook, а в Office профессиональный 2016 (399, 99 долл. США) добавлены приложения Microsoft Publisher для настольных издательских систем и базы данных Access.

Однако на сегодняшний день предпочтительным способом получения приложений Office 2016 является служба подписки под названием Office 365, которая обещает, что у вас всегда будут самые свежие обновления и функции, а также место для хранения на серверах Microsoft и лицензия на портативные версии Office, такие как Office Mobile. для подписчиков Office 365. Office 365 Personal (6, 99 долл. США в месяц или 69, 99 долл. США в год) сочетает в себе лицензии для одного ПК или Mac, одного планшета и одного телефона с 1 ТБ облачного хранилища Microsoft OneDrive.

Кроме того, в Интернете Microsoft столкнулась с самой жесткой конкуренцией с франшизой Office за последнее десятилетие, когда другие игроки приняли браузерную модель развертывания программного обеспечения по подписке. В сфере продуктивности, две громкие имена, которые вызывают головную боль Microsoft, - это Google G Suite и Zoho Docs.

Наиболее популярным выбором для пользователей, у которых есть как ноутбук, так и настольный компьютер, или коллега из домашнего офиса, является Microsoft Office 365 Home, который позволяет увеличить скорость до пяти компьютеров или компьютеров Mac, пяти планшетов, пяти телефонов и 1 ТБ дискового пространства. на пользователя. Обе версии также предоставляют вам доступ к бесплатным браузерным приложениям Office Online, если вам нужно быстро внести изменения из другой системы.

Официально, если вы работаете в малом и среднем бизнесе (SMB) с несколькими сотрудниками, продукт для вас - Office 365 Business (8, 25 долл. США на пользователя в месяц). Или, если вы не удовлетворены электронной почтой вашего интернет-провайдера или веб-хостинга, вам следует выбрать Office 365 Business Premium, который добавляет электронную почту с почтовым ящиком емкостью 50 ГБ и поддержкой видеоконференций HD за 12, 50 долл. США на пользователя в месяц. Но, пока вы находитесь в домашнем офисе, а не в офисном здании, я бы воспользовался превосходной ценностью Office 365 Home.

Поделиться и поделиться много

Итак, что же предлагает Office для всех этих вариантов? Две вещи: некоторые современные, чрезвычайно мощные приложения и некоторые впечатляющие возможности для совместной работы в команде. Последнее, возможно, не является приоритетом для индивидуальных работников домашнего офиса, но это хороший пример подхода с множественным выбором Microsoft: вы можете поделиться файлом или папкой с правами только для чтения или редактировать по электронной почте или по ссылке «вырезать и вставить». из OneDrive, по ссылке, созданной сообщением Outlook, или настройте многопользовательское редактирование с отслеживанием версий. Вы можете даже общаться в Skype или видеочате между сотрудниками в Office. Civilian OneDrive затеняет в учетные записи OneDrive для бизнеса, которые превращаются в готовый к использованию SharePoint.

Редактирование с одним человеком, использующим Office Online, и другим с помощью настольного компьютера Office оказалось мучительно медленным. И, в какой-то момент, я был в замешательстве, когда, после того, как мне предложили начать процесс обмена с сохранением локального файла в OneDrive, Word полностью завершился. Но Microsoft явно сделала командную работу главным приоритетом.

То же самое для поиска информации внутри и о Office. Функция интеллектуального поиска на основе Bing отображает википедию и словарные определения слов или фраз, а строка «Скажите, что вы хотите сделать» над лентой пользовательского интерфейса (UI) предлагает функции программы при вводе запросов (хотя последнее не не экстрасенс, я поставил его в тупик с «поставить рамку вокруг абзаца», когда я должен был набрать «поставить границу»).

All-Star Apps

Что касается компонентов пакета, они варьируются от бесценных, бесспорных чемпионов в своих категориях до приложений, о которых мало кто на самом деле заботится. Access и Publisher попадают в последнюю категорию, и не только потому, что они недоступны для Mac.

У меня есть слабость к программе верстки Microsoft, которая мало изменилась со времени выпуска Office 2010, потому что она относительно проста в использовании, и я когда-то полагался на нее при создании информационных бюллетеней. Но сегодняшние профессионалы игнорируют это в пользу гораздо более способных Adobe InDesign и QuarkXPress. Доступ остается мощным, хотя и не интуитивно понятным способом создания приложений с тяжелыми реляционными базами данных (я не уверен, что существует интуитивно понятный способ создания приложений с реляционными базами данных).

На ступеньку выше по лестнице желательности - два бесплатных инструмента. Sway - это простой инструмент для создания презентаций и веб-страниц, который позволяет упорядочивать файлы, изображения, ссылки, мультимедиа и текст. У него также есть кнопка Remix, которая художественно переупорядочивает объекты в прокручиваемую или пошаговую раскадровку, хранящуюся в облаке.

OneNote предоставляет удобные для команды записные книжки, разделенные на разделы, содержащие напечатанные (или записанные на планшете, записанные аудио или видео, или обрезанные в сети) фрагменты. Как и его основной Evernote, он удобен для записи заметок во время урока или протокола собрания или просто для организации ваших дел и случайных мыслей. Однако пользователи Windows 10 будут озадачены, обнаружив в своих системах две версии приложения под названием OneNote 2016 и просто OneNote. У первого есть больше особенностей; последний приобретает новые функции каждый месяц; перекрытие сбивает с толку.

Это оставляет большую тройку, или три с половиной, считая Outlook, который остается сильным, хотя и вроде среднего класса электронной почты, задач, контактов и календаря, хотя новый список недавно использованных файлов, который появляется, когда вы нажмите, чтобы добавить вложение удобно. PowerPoint, возможно, отстает от Apple Keynote на полшага в гонке, создавая самые захватывающие слайд-шоу, но это все еще мощная презентация. Он содержит множество способов упорядочения слайдов и заметок, применения переходов и анимации, а также добавления диаграмм, изображений или мультимедиа. Это также удивительно легко в использовании.

Аналогичным образом, приверженцы Corel WordPerfect настаивают на том, что их любимая программа возглавляет Word 2016 для сверхточного контроля форматирования и некоторых специализированных типов документов, таких как юридические документы. Но текстовый процессор Microsoft - сверхмощный стандарт; он освещает использование стилей и тем для быстрого и согласованного форматирования текста и обработку сносок и ссылок (в выборе APA, Chicago, MLA и других стилей). Единственное, что меня беспокоит, так это то, что некоторые функции неизбежно скрываются на глубине нескольких меню (меню «Параметры файла» особенно энциклопедично), несмотря на интерфейсную ленту и подсказки к ней.

Наконец, есть Excel, наиболее доминирующее приложение в доминирующем наборе, которое является просто единственной важной таблицей. Его диаграммы красивы и полезны, такие как новые визуальные прогнозы, которые проецируют будущее на основе существующих данных или специализаций, таких как солнечные лучи или диаграммы Парето. Его диалоговые окна помогут вам выполнить некогда непростые операции, такие как создание сводных таблиц, а арсенал надстроек, плагинов, а также инструментальных панелей бизнес-аналитики и отчетности связывает его со всем, от Google Analytics до MailChimp.

Независимо от того, назовете ли вы это Office 365 или Office 2016, пакет Microsoft является отличным примером для других решений для повышения производительности. Трудно не назвать это первыми 100 долларами, которые должны идти в годовой бюджет вашего домашнего офиса, но мы увидим, как некоторые альтернативы складываются в остальной части этой серии.