Как победить блюза на дому и зимнего бла

В недавнем опросе производительности труда, проведенном Fellowes, примерно половина (54 процента) офисных работников охарактеризовали свои дни как очень продуктивные: 65 процентов желают меньше запросов в последнюю минуту и ​​53 процента отвлекаются на болтливых коллег. Работникам гибкого рабочего дня и сотрудникам, осуществляющим дистанционную работу, повезет больше, избегая таких отвлекающих факторов, но каковы некоторые секреты производительности труда на дому?

Чтобы выяснить это, я попросил Лору Стэк, колорадского автора и мотивационного оратора, известного под прозвищем «The Productivity Pro». Мне был интересен ее собственный опыт работы в домашнем офисе и ее советы о том, как выполнить работу в самое трудное время года: зимой.

PCMag: Q. Каковы лучшие и худшие вещи о работе из дома?

Стек: A. Мне нравится контроль, который он дает вам, ощущение возможности спуститься вниз и начать работать. Вы не подвержены погоде, движению, многим неконтролируемым аспектам дня многих людей, которые могут сорвать их с самого начала дня. Коммутирующая поездка на минуту - лучшая, потому что вы можете сэкономить это время и уделить его любимым вещам - своей семье, увлечениям или занятиям.

Что касается худшего, я думаю, что самодисциплина для многих людей является огромной проблемой. В коридоре есть холодильник, хорошая соблазнительная кровать, которая зовет вздремнуть, австралийская овчарка играет у моих ног. Я осознал свою необходимость избавиться от вещей, которые, как я знаю, будут отвлекать меня, потому что это яркие блестящие объекты, поэтому, когда у меня есть проект, над которым мне нужно работать, моя австралийская овчарка выходит на улицу, мой сотовый телефон включается выкл, а не просто поставить на вибрацию. Я закрываю дверь в офис, чтобы семья знала этот сигнал. Если вы зависимы от вашей электронной почты, вам придется отключить уведомления.

Я думаю, что это просто понимание и самоосознание вокруг этих вещей, которые заставляют вас иметь эти непродуктивные привычки. Вы должны выяснить, в чем ваша неэффективность, потому что кто следит за вашим домом? Никто.

В. Как вы справляетесь с одиночеством, работая дома?

О. Вся эта изоляция была проблемой для меня, потому что очень заманчиво просто работать над вещами. Когда вы остаетесь дома и не выходите из пижамы, вы можете потерять связь, чувствовать себя подавленным или даже подавленным.

Мы должны признать нашу необходимость быть на связи. Некоторым из нас нравится быть одному, но очень важно создать среду, в которой вы должны быть рядом с людьми. Это настоящая работа. Мне нужно убедиться, что у меня назначены встречи вне офиса, заставить себя пойти на сетевые мероприятия: «Давай встретимся в Панере» вместо «Давай поговорим по телефону». Вы намеренно назначаете встречи с людьми, которые вынуждают вас отсутствовать в офисе.

Это то же самое, что вы периодически проверяете личный контакт со своими коллегами. Есть способ оставаться на связи, иногда быть в состоянии быть с глазу на глаз, голос за голосом, а не быть настолько изолированным в вашем доме, и я думаю, что это то, что большинство людей скучают по дому.

В. Как вы обставляете домашний офис? На какое оборудование вы полагаетесь?

О. У меня здесь четыре основных элемента оборудования. Я буквально открываю свою почту через мой измельчитель Fellowes; как только вы приходите в дом (из своего почтового ящика), у вас есть ваши рабочие вещи и ваши торговые вещи, поэтому я просто распоряжаюсь тем, что мне не нужно. Примерно 17 процентов всех краж идентификационных данных происходит из-за бумаги, и люди идут в мусорное ведро, они пройдут через ваш мусор, сидя за пределами вашего офиса.

Многофункциональный принтер важен, потому что мы должны иметь возможность сканировать, отправлять факсы, печатать; У меня здесь есть хороший брат, которым я пользуюсь. В-третьих, это ваш ноутбук, который звучит как нечто большое, но я очень тщательно инвестировал в самые эффективные технологии. У меня Lenovo, но какой бы ни была марка, мне нужно много памяти и большой экран, у меня есть SSD, потому что я не хочу ждать загрузки. И затем, конечно, ваш смартфон, чтобы убедиться, что вы связаны со всеми людьми в вашей работе (у меня Samsung). Так что это то, во что я вкладываю деньги - действительно отличное портативное устройство, действительно отличное устройство «все в одном», стоит инвестировать во что-то хорошее.

В. Как вы сохраняете продуктивность зимой? Есть вещи, выстроенные против вас, начиная от сгребания снега и заканчивая сезонной депрессией.

О. Очень трудно избежать зимнего блюза и депрессии, которые сопровождают это, и спадов, в которых вы можете оказаться, если не будете осторожны. Мы не роботы, и мы не можем работать без перерыва, поэтому, когда слишком холодно, чтобы идти гулять или бегать, мы должны найти целенаправленные способы сделать перерывы. Очень важно устроить обед с другом, выйти из дома и пойти в спортзал, а также просто придумать веселые проекты.

Зима, кажется, тянется, но сейчас самое время собраться, разобраться в происходящем, расчистить беспорядок. Может быть, каждые выходные вы собираетесь создать другой проект - один из выходных будет выходным для одежды; один из них будет выходным по электронной почте; одна неделя будет большим бумажным нападением, ты собираешься потратить все свои налоги записывать и уничтожать все, что старше семи лет, потому что это больше не требуется IRS, и собирать все ваши квитанции. Он находит проекты, с которыми вы все еще можете работать, несмотря на то, что застряли в помещении.

Вам нужен шестинедельный план, чтобы быть продуктивным на зиму, поэтому каждую зиму у вас есть что-то, чем вы будете заниматься. Убедитесь, что вы тренируетесь; очень важно оставаться продуктивным, потому что люди, как правило, не двигаются так сильно, как прикованы к своим рабочим столам, и мы устаем, теряем фокус после примерно 90 минут интенсивной концентрации.

Q. Дайте мне еще один совет о том, как быть продуктивным.

A. Одна треть опрошенных ответила, что они ежедневно сталкиваются с проблемами с оргтехникой, что связано с этими четырьмя единицами оборудования.

Респонденты сообщали, что два часа каждый день они сталкивались с перебоями. Это рабочий день в неделю, когда люди говорят, что они отвлечены; это еще одна причина для повышения эффективности. Отключите оповещения от вашей электронной почты; Мне нравится включать правила, а не оповещения. В Microsoft Outlook вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и настроить оповещение только для писем от вашего босса, а не от всех. В противном случае вы получаете звук, меняете курсор мыши, получаете конверт в системном трее, действительно, не удивительно, что вы отвлекаетесь два часа в день.