Как стать профессионалом печати: освоить драйвер принтера

Ускоренный курс драйвера принтера

Конечно, самый простой способ набросать простое задание на печать - это нажать Ctrl-P (или Command-P для пользователей Mac). Но если вы потратите несколько минут на изучение драйвера принтера, вы сможете получить новый уровень контроля над процессами печати. Короче говоря, драйвер принтера - это утилита, которая позволяет вашему компьютеру взаимодействовать с принтером и позволяет вам управлять многочисленными функциями в ваших заданиях на печать. Хотя вы можете изменить некоторые параметры при запуске команды печати из приложения Windows, вы можете получить доступ к ряду функций следующего уровня через интерфейс драйвера. Вы даже можете найти полезные параметры печати, о которых вы даже не знали.

Драйверы либо входят в установочный диск, прилагаемый к принтеру, либо вы загружаете их с веб-сайта производителя в рамках процесса установки. Одной из основных задач драйвера является перевод файлов, отправленных с компьютера, на язык принтера для вывода. Таким образом, в некоторых высокопроизводительных принтерах у вас может быть более одного драйвера принтера, по одному на каждый язык принтера, чаще всего PCL и PostScript. Драйвер, рекомендованный производителем, обычно устанавливается как драйвер по умолчанию, и иногда вам необходимо установить флажок во время процесса установки, чтобы установить дополнительные драйверы. Для большинства видов деловой печати предпочтительным является PCL - универсальный язык принтера, созданный HP, который предлагает более быструю печать с меньшим расходом памяти во время печати.

PostScript - это язык принтера Adobe, и такие программы Adobe, как Illustrator, Photoshop и Acrobat, оптимизированы для его использования. Как таковой, он обычно используется графическими дизайнерами. Хотя PostScript в основном используется на компьютерах Mac, он также совместим с Windows. Но если вам не нужно распечатывать графические файлы (или вы печатаете тонну PDF-файлов), вам лучше придерживаться PCL. Вы всегда можете переключаться между двумя при необходимости.

Доступ к драйверу принтера

Чтобы получить доступ к интерфейсу драйвера принтера в Windows 10, введите Панель управления в поле поиска на панели инструментов и нажмите Enter. Выпадающее меню в правом верхнем углу экрана панели управления позволяет просматривать страницу по категориям, крупным значкам или маленьким значкам. Если вы находитесь в режиме просмотра по категориям, вам необходимо переключиться на один из видов значков. Оттуда нажмите «Устройства и принтеры», и вы увидите экран, похожий на тот, который вы видите ниже, с набором значков, обозначающих принтеры, для которых установлены драйверы, и принтер по умолчанию, помеченный зеленой галочкой.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши значок принтера, к которому вы хотите получить доступ, откроется меню. Два варианта в этом меню, которые содержат большинство функций драйвера, - это «Параметры печати» и «Свойства принтера». Свойства принтера позволяют выбирать порты и управлять функциями безопасности, а настройки печати - безусловно, наиболее важные из двух для повседневного использования - содержат множество настроек макета, качества печати, настроек профиля и многого другого.

Вы также можете получить доступ к настройкам своего драйвера из многих программ Windows во время подготовки к печати. Когда вы нажмете «Файл» в левом верхнем углу экрана, а затем «Печать» в раскрывающемся меню, вы увидите экран «Печать», который предлагает несколько основных параметров: количество копий, формат бумаги, односторонняя или двусторонняя печать., и тому подобное. Некоторые программы (включая Word) предоставляют ссылку на настройки печати с этой страницы; другие, такие как браузер Chrome, этого не делают.

Что это делает?

Практически каждая функция принтера, которую вы можете изменить, может контролироваться через драйвер. И учитывая огромное разнообразие принтеров на рынке сегодня, они могут широко варьироваться в зависимости от назначения принтера. Например, драйвер для профессионального фотопринтера будет сильно отличаться от офисного монохромного лазера.

Тем не менее, они имеют общие элементы. Когда вы открываете драйвер, вы должны увидеть диалоговое окно с рядом вкладок слева вверху; крайняя левая вкладка, часто называемая «Макет» или «Настройка», содержит такую ​​информацию, как количество печатаемых копий, односторонняя или двусторонняя печать (если принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать), тип бумаги и предварительные настройки режима печати (например, «Фото»). Печать, деловой документ и яркий цвет). Много простых потребительских принтеров Имеется всего несколько вкладок, которые объединяют важные функции печати, в то время как в более совершенных бизнес-моделях может быть полдюжины или более вкладок, выделяющих функции, которые могут включать некоторые, о которых вы даже не знали.

Например, драйвер Lexmark Universal v2 на моем рабочем принтере имеет вкладку с надписью Watermark, на которую я никогда не обращал внимания. При нажатии на вкладку открывается диалоговое окно, из которого можно добавить водяной знак (например, «Конфиденциально», «Черновик» или отметку времени) на одну или все распечатываемые страницы. Другая вкладка в драйвере Lexmark и в драйверах для других принтеров, которые поддерживают защищенную паролем печать, называется Печать и удержание. Позволяет ввести ПИН-код для задания на печать, а затем отправить задание на принтер; предполагаемый получатель должен будет ввести ПИН-код на клавиатуре принтера для вывода задания.

Могу ли я использовать универсальный драйвер?

Большинство крупных производителей, включая, помимо прочего, Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark и OKI, предлагают так называемые универсальные драйверы принтеров. Как вы можете подозревать, они на самом деле не универсальны - они обычно работают только для принтеров этого производителя, а некоторые будут работать только для не-PostScript или для монохромной печати, например. Тем не менее, они могут быть удобны, если вы подключены к сети, скажем, к парку монохромных принтеров Brother: вам не нужно устанавливать отдельный драйвер для каждого нового добавляемого вами принтера. У Microsoft есть универсальный драйвер принтера для принтеров не PostScript, хотя его настройка может быть довольно сложной. В большинстве случаев использование драйвера для конкретной модели, предлагаемого производителем, предпочтительнее универсального драйвера.

Доступ к настройкам принтера на Mac

У компьютеров Mac более удобный и согласованный интерфейс печати, чем в системах Windows, и вы имеете широкие возможности управления печатью из отдельных программ. Кроме того, вы можете просмотреть основные данные о вашем принтере, а также изменить принтер по умолчанию в диалоговом окне «Принтеры и сканеры» вашего Mac. На Mac под управлением High Sierra или других последних версий macOS перейдите в «Системные настройки» в папке «Приложения» и нажмите «Принтеры и сканеры». (В более старых версиях macOS этот параметр называется «Печать и факс».) Откроется панель со списком установленных принтеров, на которой будет выделен принтер по умолчанию - последний использовавшийся принтер, если вы не указали другой принтер. Вы можете просмотреть список доступных принтеров, предоставить общий доступ к вашему принтеру в сети, изменить размер бумаги и проверить очередь печати. При нажатии кнопки «Параметры и расходные материалы» открывается диалоговое окно с вкладкой «Драйвер», которая позволяет управлять ограниченным количеством параметров.

Реальное действие, однако, это когда вы печатаете из программы. Когда вы нажимаете кнопку «Печать» в меню «Файл», появляется диалоговое окно «Печать», в котором предлагаются некоторые основные параметры (например, количество копий и тип носителя), и кнопка «Предварительные настройки», которая запускает раскрывающееся меню с множеством параметров. для макета, цвета, обработки бумаги, качества печати и двусторонней печати. Вы можете использовать их как есть или настроить и сохранить их.

А как насчет многофункциональных принтеров?

Будучи устройствами, которые выполняют не только печать, многофункциональные принтеры (МФУ), также известные как многофункциональные устройства или устройства ввода-вывода, предлагают большую универсальность и объединяют в одной машине то, что раньше требовало трех или четырех устройств. Почти все они сканируют и копируют в дополнение к печати, а некоторые также добавляют возможности факса. Все они имеют драйвер принтера, и у многих есть драйвер факса, к которому вы также можете получить доступ, но вы редко увидите отдельный интерфейс драйвера сканера с МФУ.

Как правило, функции сканера контролируются через утилиты сканирования производителей, которые имеют удобный интерфейс, или с дисплея МФУ, независимо от того, имеет ли он сенсорный экран или сенсорный экран с функциональными кнопками для сканирования. В отличие от печати, в которой вы можете запустить задание на печать, не выходя из своего рабочего стола, вы должны подойти к сканеру, чтобы загрузить оригинал. Таким образом, имеет смысл, что большинство функций сканирования управляются из MFP, который даже не нужно подключать к компьютеру, если он может сканировать на флэш-накопитель USB или карту памяти.

Умножьте свой выбор

Многим пользователям будет удобно использовать интерфейс печати в данном приложении и работать с его набором опций. Однако эти варианты часто весьма ограничены. Доступ к драйверу принтера - либо через «Свойства принтера», либо по ссылке в приложении с аналогичным именем, либо через «Устройства и принтеры» на панели управления - предоставит вам гораздо более широкий выбор вариантов. Тщательное ознакомление с настройками драйвера вполне может выявить функции, о которых вы даже не подозревали, что ваш принтер может даже работать.

Как только вы закончите осваивать драйвер принтера, выберите следующий принтер, прочитав наши последние обзоры. Вы также можете проверить наш учебник о том, как сэкономить деньги на чернилах принтера.